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文檔簡介
學院創刊周年慶典活動方案范文一、活動主題x學院《x》創刊十周年“輝煌十載”大型慶典活動二、活動宗旨加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼三、活動目標激勵師生,凝聚社團,本著“立足成教,面向全校,走出商專,辦出特色”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!同時借《x》創刊十周年之際,結合慶典相關活動,開拓x文學社工作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高x文學社的知名度,提高我校的知名度。四、活動時間及地點時間:xx年x月x日至x月x日地點:x學校五、主辦、承辦、協辦單位主辦單位:x學校繼續教育學院承辦單位:x學院x文學社協辦單位:xx協會x校學生會x學生電視中心x校廣播站x會計系求知苑x同創苑x文學社六、籌備小組及工作人員總策劃:xx策劃:xx舞臺總監:xx前臺主任:xx后臺主任:xx節目主持:xx(一)節目策劃組組長:xx副組長:xx職責:1、負責節目的收集、篩選、審核;2、負責節目后期的排練、彩排工作;3、負責催場人員的安排,并熟悉所有演員;催場:xx(二)主持人組組長:xx副組長:xx職責:1、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;2、負責節目的編排及晚會全流程的銜接主持人:xx(三)服裝道具組組長:xx副組長:xx職責:1、負責演出期間的所有服裝的租賃、保管、及歸還;2、負責演出期間部分道具的制作、訂制及保管;服裝:xx(四)燈光音響組組長:xx副組長:xx職責:1、負責燈光、音響設備的調試、安裝、保管工作;2、負責提前準備演出期間音樂,并熟悉所有音樂;燈光:xx音響:xx話筒:xx煙霧:xx(五)舞臺安裝組組長:xx副組長:xx職責:1、負責舞臺背景方案的策劃設計、制作;2、負責舞臺背景的安裝調試以及演出結束的拆卸工作;(六)禮儀組組長:xx副組長:xx職責:1、負責來賓接待禮儀安排;2、負責來賓茶水供應;3、負責頒獎環節的禮儀安排;4、負責期刊秀節目的禮儀安排。(七)接待組組長:xx副組長:xx職責:1、負責整體協調接待人員及禮儀人員的配合;2、負責校內校外來賓接待及座位安排;3、負責歡送校內外來賓。(八)宣傳組組長:xx副組長:xx職責:1、利用海報、宣傳欄、宣傳板、絡等形式展開前期宣傳工作;(九)報道組組長:xx副組長:xx職責:1、演出結束后,通過廣播站、校報、期刊、絡以及校外新聞媒體做好宣傳報道工作;2、負責演出期間的攝像、攝影的安排協調工作;(十)頒獎組組長:xx副組長:xx職責:1、負責征文大賽獲獎選手的通知及座位安排;2、負責安排獲獎選手有序上臺領獎;3、負責協調獲獎選手及頒獎禮儀人員;(十一)紀檢組組長:xx副組長:xx職責:負責工作人員到位情況的監督檢查;(十二)安全保衛組組長:xx副組長:xx(十三)外聯組組長:xx副組長:xx職責:1、負責外來節目人員安排2、負責外聯贊助的聯系安排;(十四)攝影xx(十五)攝像學生電視中心七、參加人員1、校內擬邀請嘉賓:校黨委副書記x、主管副校長x、紀委書記x、校黨委宣傳部部長x、校團委書記x、校團委副書記x、x、各系黨總支副書記、團總支書記、繼續教育學院院長x、副院長x、院辦公室主任x、院團總支書記x、院學員科科長x、校學生會主席、副主席、校學生會社團部負責人、各系學生會主席、主要社團負責人。2、校外擬邀請嘉賓:(擬邀請參加高校及相關團體)x省青少年作家協會、x大學、x農業大學、x財經政法大學、x航空工業管理學院、x輕工業學院、x師范學院、華北水利水電學院、x中醫學院、中州大學、x財政稅務高等專科學校、x牧業工程高等專科學校、x鐵路職業技術學院、x工業大學、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、x輕院民族職業學院、x科技學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等3、擬邀請新聞媒體:《x晚報》《x商報》《青年導報》等4、x文學社社友:歷任社長、主編、副主編及其成員。5、x文學社全體校內成員;6、部分讀者、作者代表。八、慶典活動安排(一)x文學社第三屆“鳴春杯”征文大賽(3月1日至4月10日)內容:本次征文大賽面向x市所有高校。(二)x文學社文化周高校期刊展(4月10日至4月16日)內容:將x文學社從創刊至今的《x》刊物及30多所高校的100多份期刊、報紙對外展出。(三)《x》創刊十周年座談會(5月11日晚)內容:邀請校外主要文學社團負責人、x文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對《x》的現狀以及今后的發展提出可行性的建議和意見。(四)《x》創刊十周年贈刊活動(5月4日至5月5日)內容:面向北大學城在校學生征集《x》發展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《x》,了解《x》,支持《x》。(五)《x》創刊十周年慶典文藝演出(5月20日下午)內容:回顧《x》創刊十年發展歷程,總結《x》十周年辦刊經驗,提出“x”未來發展規劃;以文藝節目的形式匯報十周年的輝煌成績。九、慶典晚會安排(一)時間:20xx年5月20日下午3:00;(二)地點x學術報告廳(三)前期籌備及宣傳宣傳部分:1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊),由宣傳部負責展板的設計制作及擺放位置安排及申請工作。展板一:x文學社簡介;展板二:x文學社活動風采展;展板三:歷任社長、主編風采展;展板四:慶典演出海報。2、宣傳部負責前期宣傳海報的制作及張貼工作;3、宣傳部負責制作宣傳條副,并申請懸掛位置,慶典演出當周懸掛校園景觀大道兩側,營造氛圍;4、公關部確保在19日之前晚會把門票各系、團學會、協會。5、記者站負責撰寫廣播宣傳稿,利用校園廣播和校園進行全方位立體宣傳;6、以慶典活動作宣傳(四)中期宣傳期1、學院辦公室與校學術報告廳聯系好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。申請下來后,x文學社宣傳部開始著手宣傳工作。(1)邀請學校領導、老師、學生到達參加;(2)做好來賓的登記接待工作;(3)做好各項材料的印刷工作;(4)做好活動期間的拍攝、報道工作;2、外聯(1)外聯部聯系好晚會活動的贊助商;(2)與宣傳部溝通把贊助商的信息打印在門票上;3、場地準備(1)晚會背景的布置;(2)嘉賓席布置:純凈水的擺設、慶典材料的放置、節目單制作;(3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定;(4)音響、地燈、盆景的搬運和擺放;(5)報幕及后勤準備;4、晚會現場(內容安排):(1)上午12點之前x主要負責舞臺、燈光、音響全部到位。(2)x負責聯系節目人員的化妝以及他們對舞臺、燈光的需求。(3)主持人提前聯系好準備舞臺背景及嘉賓席布置(4)12:00至13:30安排嘉賓慶典演出節目彩排(5)14:00xx安排相關領導入場并簽名;(6)x安排所有觀眾及嘉賓全部入場;(7)禮儀組負責安排媒體記者、通訊員入場;(8)15:00至17:00慶典活動正式開始,5、活動程序(1)主持人介紹領導及來賓;(2)繼續教育學院院長x致詞;(3)慶典文藝演出正式開始;(4)第三屆“鳴春杯”征文大賽頒獎儀式在演出期間進行。6、頒獎流程及擬定頒獎人員安排(以現場到會領導來賓確定最終頒獎人員)(1)優秀獎頒發人員:xx(2)三等獎頒發人員:xx(3)二等獎頒發人員:xx(4)一等獎頒發人員:xx7、活動結束(1)請領導、嘉賓陸續退場(2)各高校社團負責人合影留念,聯合x學校x文學社建立深厚友誼,共同創造良好的校園文化(五)活動后期1、活動結束xx負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;2、xx安排專人負責清掃活動現場衛生;3、將所有來訪高校聯系方式整理出來編印成冊,發放給所有與會高校;4、將活動期間的視頻制作成檔案光盤,做為歷史資料方便今后查閱;5、記者站做好宣傳報道工作。十、
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