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文檔簡介

辦公設備管理規定總則一、為保證辦公設備的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作,特制定本管理規定。二、辦公設備是指在公司內部,為支持各項工作的正常開展配備的所有辦公設備,其范圍包括:1、提供給員工使用的計算機及計算機外部設備、通信設備等;2、提供給公司內部網絡使用的計算機及計算機外部設備、服務器、網絡設備、通信設備等;3、保障公司各項工作進行的相關辦公設備(復印機、打印機、機等)及其他相關配置資源等。三、辦公設備的使用、管理由總經理工作部統一負責。辦公設備添置流程四、需添置辦公設備時,由申請部門填寫“設備添置申請表”(附件一),報部門經理審批后交總經理工作部。五、總經理工作部在“設備添置申請表”填寫意見后交財務部核準費用預算。六、經財務部確認費用后,由總經理工作部將“設備添置申請表”送公司領導審批。設備費用在20000元以內的由副總經理審批,費用在20000元以上的須由總經理審批。七、總經理工作部根據批示意見,在規定的時間內完成添置及發放工作。辦公設備的使用管理蜂八、辦公設許備的領用與許退庫:島辦公設備屬勁公司資產,圖使用者有責價任和義務妥汗善保管、合薪理使用,不奶能隨意轉交等他人。電1、新調入恩人員因工作匹需要需領用罵辦公設備的歸,須持由部賽門經理審批君的書面申請腳到財務部辦途理領用手續杰。縱2、由于工不作變動不再良需要原個人轟保管的物品蝦,應及時到退財務部辦理脫退庫手續。禁九、辦公設楚備的報修梅1、所有辦債公設備在使資用中出現的壟故障均須嚴街格按辦公設篩備報修程序笑進行申報。爸2、申請報貴修的程序:簡棗(1)員工列個人使用電寫腦及電腦外株部設備、網背絡設備、通畢信設備:農報修人填寫曠“捷設備報修申另請單應”跡(附件二)樹,并與技術菌部網管聯系待,詳細描述靈故障現象,暗網管認真做慧好記錄,統傍籌安排人員牽在最快的時育間內予以解剖決,故障解厚決后填寫肚“蝕設備報修記瑞錄單腎”角(附件三)晨并由報修申補請人簽字確程認后技術部道歸檔保存。當(2)其它秧辦公設備(厘復印機、打益印機、下機等):伍出現故障,弓及時與總經貢理工作部取磚得聯系,并與由總經理工事作部負責解擋決。型3、經技術悄部網管鑒定詢屬下列情況補造成損壞的嘴,由責任者莊按物品的購卡置價格和使妖用時間、新篇舊程度折價位賠償。(見栗附件四)預(1)安裝寶非工作所必目須的軟件所企引起的故障近;悉(2)私自眉拆裝計算機臘;輪(3)使用甲不當造成的柳計算機及網秧絡故障;烏(4)人為紅的損壞。坦十、辦公設漲備報廢:違1、凡屬正奮常磨損或工援作中發生意蔬外情況造成躍個人在用辦縫公設備損壞買的,由使用拒者填寫順“姐設備報廢申暮請單畢”蓬(附件五)夠,說明原因國和理由,并咸由技術部網孔管簽署鑒定如意見。卷2、使用者矩將嘉“充設備報廢申朗請單不”示報部門經理拴審批后交財收務部審核。尤3、單位價沫值在100蛇00元以下忌的由主管副墨總經理簽批豆,1000握0元以上的勤由總經理審話批后辦理報告廢手續,進婚行帳務處理蔽,并辦理補勝充新品的領襲用手續。交十一、辦公蹈設備的丟失自:驅因個人原因胞造成辦公設福備丟失的,傅責任人按設轉備凈值賠償造。搏十二、辦公攀設備的檢查寸與監督筑各部門經理梨應嚴格控制腐個人在用辦風公設備的領棍用,對其使蝶用和保管進旋行監督,總饒經理工作部沾有權對個人城在用資產隨柏時進行抽查否,并對違反指規定者并予療以相應處罰店,保證公司危資產的完整亂和合理使用拒。信辦公設備的仍暫借仁十三、公司源內使用辦公學設備的暫借輝:捧由申請人在竄“暈設備借用登哭記表巡”鬧(附件六替)上登記,撇經總經理工婦作部核實及軍主管領導批倆準后,在公陷司辦公資源絞許可的條件起下,予以解炭決。撐十四、公司省外使用的暫攤借:在暫借辦公設昆備(特指復景印機、打印允機、機種及投影儀)黎需帶出公司復使用的,除晴按照第十一薯條要求申請搭外,需報請耕總經理工作消部主任并獲撓得批準后方顯可將辦公設隨備帶出公司速使用。附則錘十五、本規蛇定自頒布之墻日起實行。弄十四、本規聽定的解釋權稿屬總經理工耗作部。附件一:醒設備添置申哭請表A:涉需求部門雀申請人赤日期眾設備名稱好型號及規格扶月度內預算份(是嫩/槐否)圾數量蓬單價鉤總金額瓦型地銹爭碼畏簡栗義舒換梅礎合計衣注:如購產示品過多請另濱附表斥B:屋申購原因聽:或泰如雕聯絲傲蜂款扮氏貼味申請人:白新貴休依屋功雷潮宋齡臭嘩日期:全部門經理意館見:省階熊剩界憲土綱暖糾澡蜂黎簽名:閉聲壇擱屯沸踢揭鴉特當順記日期:三庫存情況:腹總經理工作永部意見:思父殘按扮務箏槽央逼督粒葉簽名:敢期頂妹碎義蜂挎桌剝五品飼日期:穴財務部意見膜:證瘋召偉漏章浙觸綱菜解插郊簽名:杠結桃娃州究病茂胃鴿虧仰穩日期:暖主管領導意路見:漲始樣庸握姻按攀毀迅紗耐括簽名:宋孤君桌陜睜失咽團業勇雹宣日期:霸注:申請人歌填寫A表及斤B表中的素“師申購原因蠻”強并經部門經匹理簽署意見州后交總經理有工作部,由鄙總經理工作英部執行申請按程序并將結挨果反饋給申勇請人。附件二:姜設備報修申嫁請單筑部門桃姓名枕報修時間寫設備名稱宴設備資產編懼號攪故障現象便部門負責人楚意見蘿網管鑒定黑結果眼設備報修申劑請單垃部門淚姓名炊報修時間蝦設備名稱花設備資產編鉆號贏故障現象滾部門負責人遙意見糕網管鑒定慘結果附件三:龜設備報修記蔬錄表耀設備名稱/現編號盆部門性姓名懼報修雁時間眾故障也現象久開始解決時碗間博經手人決解決結束時較間楚解決方法附件四:沿物品損壞賠畫償折價表貢單位價格鞠賠償額度(課按原價)舞使用年限浮賠償比例晴使用年限介賠償比例劉使用年限寄賠償比例率小于200寄元業1年氧80%句2年奸75%鐵3年沿50%綱200-5閣00元勸1年鄰90%雨2年曬80%松3年嘉70%萍200-1鞠000元蟻1年禽95%掌3年怒80%筐5年護65%狗1000元笑以上綁1年下100%艘3年足90%池5年晚80%霜注:賠償比辟例以物品折贈舊后的價值薯為標準。財疑務折舊率:戰每年折舊2足0%附件五:費辦公設備報述廢申請單扯申請人:劈抄砌斯岸弊疲擔

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