員工聘用及異動管理制度1、目的為了完善人事管理流程，加強人事管理，促進公司隊伍建設。依據國家、相關法律法規，結合公司實際狀況，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司全部在職員工。3、制度內容本制度包括員工聘請管理、入職管理、試用管理、轉正管理、調動、晉升或降職、離職管理等內容。4、管理權限4.1綜合管理部負責編制內人員的聘請、入職、試用、轉正、調動、離職等工作。4.2在本制度執行過程中，綜合管理部依據公司不同階段發展要求剛好予以修改，逐級報批。5、聘請管理5.1聘請需求聘請需求須經過公司批準，方可進行聘請。未經批準，公司任何部門和個人無權聘請員工，違者擔當由此造成的全部責任。用人部門申請聘請的條件：未達到編制人數，需增補人員。現有人員離職，需聘請人員接管。工作內容增加，現有人力不足或人才儲備，用人部門需申請增編并獲批準后方可申請聘請。5.1.3聘請申請流程用人部門填寫《人員需求申請表》（附件一），經綜合管理部、分管領導審核，報總經辦批準后由綜合管理部實施聘請。5.2聘請渠道內部調動：依據公司現階段崗位配置及各部門提出的人員申請，采納內部調動、工作輪換等方式進行合理調配。內部聘請：對于適合內部聘請的崗位，接受公司員工的自薦、內部競聘。5.2.3外部聘請：依據人員需求狀況，采納媒體、現場、校內等多渠道聘請。媒體聘請：通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關專業聘請網站（智聯聘請、前程無憂、58同城和趕集網等）發布聘請信息進行聘請。5.2.3.2現場聘請：參與各人才市場的聘請會。5.2.3.3校內聘請：依據聘請職位的要求選擇專業對口的院校聘請。5.2.4內部舉薦：公司激勵全體員工為公司舉薦合適人才，并賜予適當嘉獎。5.2.4.1內部舉薦嘉獎暫定為300元/人，被舉薦人轉正后一次性發放給舉薦人。被舉薦人在嘉獎發放前申請離職的，嘉獎取消。5.2.4.2綜合管理部將公司空缺職位在公司內部進行公示，全體員工均可對空缺職位舉薦。5.2.4.3內部舉薦各職位均需依據公司相關聘請流程進行，被舉薦人不能從事與舉薦人在工作上有相互利益關系的崗位。5.2.4.4綜合管理部不享受內部舉薦嘉獎。5.3聘請流程5.3.1簡歷篩選：聘請信息發布后，綜合管理部的工作人員對收集到的相關職位簡歷進行初步審核，對初步篩選出的合格應聘者，以電話的方式告知他們前來公司參與下一環節的甄選。5.3.2面試：經過初次篩選后，約見“適崗適位”的應聘者參與面試。應聘者應照實填寫《應聘登記表》（附件二）。面試一般分為初試和復試兩個環節。5.3.2.1初試：主要是對應聘者基本素養、基本專業技能、價值取向等方面做出的一個基本推斷，初試須了解應聘者期望薪資，不得私下許諾薪酬，可在初試看法處給出薪資建議。5.3.2.2復試：依據初試的結果，綜合管理部對符合空缺職位要求的應聘者支配復試。主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察，如應聘者對崗位所需技能的駕馭程度、勝任該崗位所需具備的綜合實力等方面。5.4背景調查經公司甄選的合格人員，在公司確定錄用之前，視狀況對其可作相關背景調查。調查的主要內容包括學歷水平、工作閱歷、綜合素養等。5.5員工錄用通知通過初試、復試環節的選拔，經公司考核合格的應聘人員，在做出錄用決策后的三個工作日內，向其發出錄用通知。6、入職管理6.1被錄用員工在接到公司錄用通知后，在規定時間內到綜合管理部辦理入職手續；6.2入職需提交資料：一寸彩色免冠近照二張（紅底或藍底）；6.2.2身份證原件及復印件一份；6.2.3學歷、學位證書原件及復印件一份；6.2.4最近六個月內本人體檢報告（二級以上醫院）；6.2.5與原單位離職證明或解除勞動合同證明；6.2.6其他職稱（資格）證書/執業資格證書原件及復印件一份。6.3入職手續辦理：需填寫《入職登記表》、《員工入職承諾書》、《保密協議》，并簽訂勞動合同。6.4入職當天由綜合管理部將新員工介紹給用人部門，并介紹公司主要負責人等。由干脆主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。6.5由綜合管理部定期組織新員工入司培訓，培訓內容包括：公司文化、公司規章制度等。7、試用管理7.1員工入職當天，在辦理入職手續的同時，與其簽訂《勞動合同書》，首次勞動合同期限為3年，試用期為3個月。7.2試用期內離職：7.2.1辭職：試用期員工由于個人緣由提出辭職的，須提前三天填寫《離職申請表》（附件三），按相應權限報批后，員工可辦理離職手續。7.2.2辭退：因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人部門的干脆主管必需有明確不合格證據說明，并將員工不合格的事例填寫在《離職申請表》報綜合管理部按相關規定處理。7.3試用過程中，員工的干脆上級和部門負責人應隨時了解新員工的工作狀態、思想動態，幫助員工解決懷疑和困難；綜合管理部應關注員工工作任務完成狀況、文化適應狀況、實力發揮和提升狀況，向用人部門提出建議。7.4若發覺試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺瞞現象，公司有權馬上終止其勞動關系并無需擔當任何賠償責任。8、轉正管理8.1正常轉正：員工在試用期滿前七個工作日內，待轉正員工至綜合管理部領取并填寫《員工轉正申請表》（附件四），由用人部門進行考核并填寫《試用期狀況鑒定表》。8.2提前轉正：試用期間內表現優秀者，可以申請提前轉正，經用人部門負責人批準可向綜合管理部提交提前轉正的申請。提前轉正者試用期不得低于一個月。8.3員工轉正工資視入職時所談薪資及試用期表現而定，若與入職時所談薪酬有出入，則由綜合管理部與入職者面談確定并報批。9、調動管理9.1調動范圍：公司基于業務發展須要，可在公司范圍內適時調整員工的工作崗位和工作地點。9.1.1部門之間調動9.1.2部門內部調動9.1.3公司之間調動9.2調動程序9.2.1綜合管理部依據公司內部人力資源配置狀況，有義務和權利向關聯部門提出員工的調動建議，并協調關聯部門履行相應手續后執行。員工個人或用人部門提出調動需求時，需按規定到綜合管理部逐項填寫《員工異動審批表》（附件五），審批后方可進行調動。調動審批獲得批準后，綜合管理部向有關部門發出《員工崗位調動通知單》（附件六）。工作交接手續：經原工作部門領導和新工作部門領導簽字同意，到原部門和相關部門辦理完工作交接手續。員工調動交接手續須在3個工作日內完成。工作交接手續參照本制度離職管理相關規定進行。工作交接內容包括：原掌管工作的內容、進度以及角色；原崗位工作中駕馭的文件、崗位信息；原崗位工作中運用的辦公用品；9.2.4.4原崗位工作中的需保密信息的轉交。10、晉升或降職10.1晉升與降職的目的：10.1.1依據員工的實際工作實力，通過崗位與職位的合理變動，供應適當的機會以激發員工的潛能；10.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與實力的培育；10.1.3使員工的待遇與實際工作實力成正比。10.2晉升晉級的原則：10.2.1在原崗位上有突出表現，在職期間無違反公司各項規章制度；10.2.2晉升后的職位更符合員工實力的發揮、潛能的激發，并到達晉升后崗位的要求；10.2.3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作。10.3降職降級的原則：10.3.1在原崗位上實力一般，影響到工作的提高；10.3.2出現工作失誤與管理不力。10.4晉升晉級及降職降級的管理：10.4.1員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫《員工異動審批表》，具體闡明理由和方案，報綜合管理部、總經辦批準后方可實行，如離開原崗位，還需辦理工作交接手續；10.4.2對經過審批的人員晉升和降職，由綜合管理部發文通報。11、離職管理11.1人員離職是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。11.1.1辭職是指員工因本人緣由離開公司，解除與公司的工作關系。11.1.2辭退是指依據相關的規章制度、管理規定或協議，確定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：A、員工在試用期內被證明不符合錄用條件的；B、正式員工不能勝任現工作，經培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；C、《勞動合同》期滿且用人部門不同意續簽合同；D、因病或非因工負傷醫療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位支配的；E、嚴峻違反勞動紀律或公司規章制度的；F、嚴峻失職、假公濟私，對公司利益造成重大損害的；G、員工在任職期間，未經批準在其它與公司經營相關業務的公司兼職的；H、員工被依法追究刑事責任或勞動教養的；I、員工入職時供應虛假個人狀況資料的；J、當月累計曠工3天（含）以上或年度曠工累計5天（含）以上的；K、未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商業活動，泄露公司商業隱私的；L、其他符合《員工獎懲管理制度》規定的。11.1.3自動離職員工辭職必需辦理辭職手續，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職3天內告知綜合管理部，并協作相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發布員工離職信息，綜合管理部負責對離職手續辦理狀況進行跟蹤。11.2離職申請員工辭職須提前30天（試用期須提前3天）向部門提出辭職懇求。同時填寫《離職申請表》待部門審批完畢后交綜合管理部。11.3離職溝通11.3.1綜合管理部與離職員工主動溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性；11.3.2離職溝通時，如有必要，可請其他人員幫助。完成下列內容：11.3.2.1審查其勞動合同；11.3.2.2審查文件、資料的全部權；11.3.2.3審查其了解公司隱私的程度；11.3.2.4審查其掌管工作、進度和角色；11.3.2.5闡明公司和員工的權利和義務。11.4工作交接及離職手續員工無論因何種緣由離開公司，均應當嚴格依據本制度的規定辦理工作交接和離職手續。 員工的離職被批準后，員工須到綜合管理部領取《員工離職交接單》（附件七），并辦理相關離職手續。員工應當依據《員工離職交接單》所列各項內容的依次，在合同終止或解除日前，逐項辦理完畢工作交接及離職手續。11.4.4工作交接：員工離職時，由其干脆領導指派接收人與員工進行工作交接，干脆領導為監交人。交接的內容包括但不限于：.1移交因工作獲得并持有的文件的各種載體、資料的全部原件和備份；.2就未完結的工作進行交接，包括將未完結工作的進展狀況、后續支配、留意事項、聯系人資料等信息整理成書面材料移交給接收人。接收人與監交人應當履行接收、監交義務并在《員工離職交接單》上簽字確認，確保交接內容的完整、精確。離職手續11.4.5.1離職手續包括但不限于：A、將所運用或持有的公司財產退還給公司，如辦公柜、文件柜、鑰匙、門禁卡、電腦及配套設備、OA號、企業郵箱、開機密碼、公司固定資產、公司檔案、圖書資料、車卡、車證、工作服、工作牌、名片、印章、介紹信等；B、在相關部門或人員的監督下交接或刪除系統和網絡設備賬號、密碼、郵箱、門戶權限等；C、辦理離職結算，報銷公司賬目，支付應當向公司返還的培訓費、借款、違約金、損害賠償金等費用。在正常工作時間內，公司隨時可以幫助、引導員工依據本制度辦理離職手續。如因員工個人緣由（如未備齊相關資料、需交接的物品毀損、丟失等）導致辦理離職手續的時間延長，相關責任由離職員工個人擔當。在終止或解除合同之前，員工須依據本制度及公司的相關規章制度辦理完畢上述工作交接及離職手續。員工未按上述規定辦理工作交接及離職手續給公司造成損失的（包括但不限于給生產經營造成的干脆經濟損失、公司為追償這些損失所支出的律師費、交通費、訴訟費等）應當予以賠償。員工解除合同的，在30日期滿前，已經辦理完畢工作交接及離職手續，公司可批準員工提前離職。公司批準員工提前離職的，勞動關系于公司批準的離職日解除；未經公司批準不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成損失的，員工應當予以賠償。11.5開具證明11.5.1員工離職手續辦理結束，由綜合管理部辦理合同解除手續，社會保險減員手續，并出具解除（或終止）勞動合同證明。對于已經離開公司的員工，公司可能會被該員工的新雇主要求供應該員工的背景證明。公司將據實供應相關的背景信息，包括員工在公司的工作時間、工作崗位、職務、工作表現、誠信狀況、離職緣由等。其中，員工向公司供應虛假的應聘信息資料、在公司工作期間對公司有欺瞞行為、合同期未滿即離職或者未按本制度規定辦理相關的工作交接、離職手續等，均將被認為是不誠信的行為。12、附則12.1本制度與國家、地方相關法律法規相沖突的，以國家、地方相關規定為準。12.2本制度未盡事宜，參照公司其他規章制度規定執行。如未有相關規定，以總經辦最終裁決結果為準。12.3本制度自公布之日起實施，說明權歸綜合管理部。附件：一、《人員需求申請表》二、《應聘登記表》三、《離職申請表》四、《員工轉正申請表》五、《員工異動審批表》六、《員工崗位調動通知單》七、《員工離職交接單》附件一：人員需求申請表申請日期：要求到崗日期：需求職位名稱空缺人數隸屬部門申請原因□離職補缺：□替換人員：□人員異動：□空崗增補：□新增職位：職位要求項目最低要求/底限水平項目最低要求/底限水平基本期望性別□不要求□要求：____工作閱歷行業背景□不要求□要求：____年齡□不要求□要求：____工作年限□不要求□要求：____薪酬□不要求□要求：____跳槽頻率□不要求□要求：____教化背景學歷□不要求□要求：____必備技能電腦水平□不要求□要求：____專業□不要求□要求：____外語水平□不要求□要求：____優先條件其他補充要求工作要求職位描述任職要求部門經理申報看法部門負責人：年月日綜合管理部意見負責人：年月日總經理看法及批復簽字：年月日附件二：應聘登記表編號：應聘職位：填表日期：年月日姓名：性別：民族：誕生年月：1寸照片身高：cm體重：kg身份證號碼：畢業學校：最高學歷：專業：戶口所在地址：戶口類別：現住具體地址：政治面貌：婚否：有無子女：計算機等級:英語等級:聯系電話：電子郵箱：緊急聯系人姓名/電話：最快可到崗日期：期望薪資:其他福利要求:工作經驗起止時間單位名稱職位薪資離職緣由證明人及電話注：1、請按工作時間由近至遠（倒序）填寫；2、當你在同一家公司因崗位、級別、地點發生改變請分別填寫。教育經驗起止時間學校名稱專業學歷學習方式□統招□自考/成教□統招□自考/成教□統招□自考/成教培訓經歷培訓時間培訓機構培訓項目取得職業資格或認證家庭成員姓名關系年齡工作單位及職務聯系電話電腦程度嫻熟程度：□特別嫻熟□嫻熟□一般□不會駕馭的辦公軟件名稱：您的愛好、特長：□唱歌□跳舞□詩畫□朗誦□書法□外語:□其他：有否親屬/摯友受聘于本公司□有□無姓名：部門及崗位：應聘途徑：

□智聯聘請□趕集網□現場聘請□內部舉薦：是否有、有過家族遺傳病史或者重大疾病、傳染病？□無□有:能否接受工作調配□接受□不接受是否自駕車□有□沒有應聘者聲明：本人承諾在本表內所填資料屬實，謹此授權有限公司查詢有關事項。并承諾如任何一項狀況失實，貴公司有權與本人解除勞動合同或實行其他處理方式。本人已對上述內容進行了仔細填寫和閱讀，明白其意義，完全出于自愿并能負責，謹此聲明。簽名:日期:面試看法初試看法評價:是否進入復試:□是□否面試官簽名:日期:復試看法評價:是否錄用:□是□否面試官簽名:日期:面試確定評價:是否錄用:□是□否面試官簽名:日期:附件三：離職申請表姓名職位部門入職日期預離職日期批準離職日期合同時間年月日至年月日離職緣由：部門負責人看法：簽字：年月日綜合管理部看法：簽字：年月日總監看法：簽字：年月日副總經理看法：簽字：年月日總經理看法：簽字：年月日說明：無論何種緣由造成，凡未辦理離職手續擅自離職的員工，離職前未發放的全部工資將停發；已離開工作崗位但工作尚未交接清晰的，離職前未發放的全部工資將不予發放，直到工作交接清晰后方可發放。本人簽字：年月日附件四：員工轉正申請表姓名部門職位上級主管入職日期轉正日期工作小結（若紙張不夠請附頁填寫）：簽字：部門負責人看法：□約定轉正工資：元□調整至元部門負責人：年月日綜合管理部看