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文檔簡介

第一章系統概述(a)項目背景近五年來,A企業的銷售逐年攀升,規模不斷擴大,已勝利地從五金加工的小廠,發展成為一個中型機械加工企業,取得了驕人的成果,同時在日常的運營過程中也反映出不少問題,例如,在銷售方面,近幾年來合同回款率逐年降低;在生產過程中,與同行比較,在次品方面的成本較高;在選購 中,曾出現選購 的原料質量低于選購 系統軟件上數據的事務等。諸如此類問題,都有礙于企業的進一步發展。歸結問題根源是員工的主動性不高,責任心不強,現成的績效管理與工資管理制度不夠完善,不支持“多勞多得”、獎罰不夠分明、制度彈性較小。我們要采納科學的、系統的、發展的眼光來看待這個問題。這項管理工作,既須要科學的管理思想來指導,也須要先進的管理工具來支撐。企業績效管理是一項多維、困難的系統工程,須要有科學的方法與工具來切實加強企業信息化的績效管理。所以,研發績效考核與工資管理系統既具有必要性,又具有緊迫性。(b)目標與意義通過一個企業工資管理系統,使企業的人事管理工作系統化、規范化、自動化,從而達到提高企業工資管理效率的目的。建立企業績效管理體系,并使該體系成為企業管理和推動企業建設的有力工具,從而幫助企業有效提高信息化水平,為企業創建更大的價值。當前,我國大型企業信息化進入到深化應用階段,信息化效果與效益干脆影響企業績效和價值實現。所以,建立績效管理系統不僅能使企業的管理制度更加完善還能提高企業的運轉效率,以致創建更大的企業價值。(c)系統本身描述系統設置了:信息采集子系統:收集員工的基本信息和公司各個部門的運轉狀況信息。權重參數設置子系統:在此功能中可以修改和維護決策支持層須要的各種各個級別的指標需求的權重等信息,以便調整評估的方向等因素。數據統計與分析子系統:對數據統計并分析各個子系統的的參數設置是否合理。系統管理子系統:包括機構、部門設置,用戶及權限設置,績效公式與計算管理,績效評估標準設定,評估標準升級,系統設置,登錄口令管理考核結果的公示和反饋子系統:將考核結果剛好在網上公布,并收集員工的看法和投訴。(d)系統特點特色敏捷多樣的考核手段設置系統定制不同的考核種類、方法和方式,隨意定義考核指標和分值,可以自行設定考核人員、考核范圍、考核周期、考核等級、指標權重,為管理者供應敏捷的考核管理。可以隨需設置不同的權重,不同的考核關系,使您獲得更科學的績效評估結果。網上評分、看法反饋功能領導對某部門提出自己的看法并且打分;員工可以通過系統剛好了解自己績效的考評看法以及得分狀況,還可以通過系統供應的申訴功能,對自己的稿件評價結果進行申訴。辦公系統和人事管理功能

系統供應公告管理,E-mail郵件,通信錄等常用辦公功能,并可實現對部門管理、人員管理、合同管理、權限管理等。完備的日志管理

系統會自動記錄登陸用戶的全部操作信息,確保系統平安。統一的數據接口

系統能夠從選購 管理系統、生產管理系統和銷售管理系統等將編采過程數據導入績效考核系統,這樣能夠更加便利、全面地對員工進行工作量統計和考核,降低人工采集數據的工作量。強大的績效分析功能

系統能夠對考核結果進行多種預置的橫向、縱向統計分析,并以圖表、數據表格等多種形式直觀、具體的表現,自動繪制績效考核結果趨勢圖,為領導跟蹤和改善績效,供應數據支持。其次章問題分析與解決思路總體設計思想:通過實行“能崗匹配”和“按勞安排”原則,充分調動員工的主動性和責任心。具體問題解決思路:各崗競聘上崗 能者多勞,多勞多得,競聘上崗不僅能增加員工的責任心,而且還能調動員工的主動性,真正的做到崗位和人員實力相一樣,不勉為其難。各崗獨立量化考核方法對每個崗位建立相應的考核指標體系,并給定各指標的權重。每個考核期考核時,每個員工在各指標上加權平均值即為員工當期績效。全公司統一量化考核方法在“各崗獨立量化考核方法”基礎上,增加各崗位的權重。考核時,“各崗獨立量化考核方法”下的當期績效,再乘上崗位權重,即得該方法下的當期績效。考核周期彈性化 不同部門實行不同的考核周期,同部門不同工種、不同時期實行不同考核周期。例如:生產部門可以按月考核,也可按生產批次考核等。考核數據的剛好分析與結果公布 要把考核的數據剛好的分析出結果并反饋給管理層,并且要剛好的做出獎懲,這樣才能充分的調動員工的主動性和促進企業的良性發展。第三章業務系統設計企業信息化績效管理和工資管理系統功能具體包括:企業績效數據與基礎數據的采集:依據企業信息化績效管理體系設計數據采集問卷,通過采集界面自動進行數據的采集企業績效評估:依據評價標準和指標權重的設定對企業信息化的績效進行綜合評價,供應數字和圖形兩種顯示方式。指標、權重合評估標準設定(績效考核管理):用于對績效指標、評價標準和權重的設定,以及系統初始的其他設置等;統計與分析:為企業量化績效比照分析(發展趨勢比較、同類型企業比較、與行業標桿值比較等)系統管理:設定系統基本信息及參數,系統運用相關設置,系統升級及后臺數據維護功能等。考核分析與工資計算:依據收集的績效數據分析并計算員工的薪酬。考核結果的公示和反饋:在網上剛好的公示考核結果和獎懲結果,并收集員工的看法和投訴。第四章軟件結構設計系統包括如下模塊:考核參數模塊:設置系統中全部涉及的考核參數,包括類檔分值、權重設置等;安排及業績報告模塊:基本考核制度實行月度安排、月度業績報告、年度安排和年度業績報告的管理功能;在一級考核時,各部門可以自行制定不同的考核周期,并由此給各部門打分;網上通報模塊:通過網絡來公布各部門的考核、巡查和考勤狀況;考核查詢模塊:包括月度考核查詢、月度考核數據導出和綜合考核查詢,從各個角度來查詢月度和綜合考核狀況,包括部門或個人考核結果;系統管理模塊:從管理員角度供應系統組織結構、人員、角色、模塊功能授權的功能,便利系統的部門和人員調整。考核結果與工資制定模塊:實行各崗位的基本工資和績效工資模式,即每月工資=基本工資+績效考核工資,例如:生產部門按生產批次考核,績效工資就包括原材料的利用度和次品率的凹凸相應績效。在考核參數模塊中設置好參數后,系統將自動計算員工的薪酬。績效評估管理1系統初始化2指標管理3權重設定績效考核管理1信息化績效評估統計表2公司信息化績效考核表3崗位信息化績效考核統計表4員工信息化績效考核表5項目實施績效考核表…統計與分析3信息化績效分類分析4信息化績效比照分析6項目實施績效分析1機構、部門設置2用戶及權限設置3績效公式與計算管理4績效評估標準設定5評估標準升級6系統設置7登錄口令管理系統管理系統采納J2EE平臺來構建企業績效管理和工資管理平臺。系統具體工作流程,如圖:公司各個部門公司各個部門考核參數設定安排業績報告管理層考核結果與工資計算網上通報與查詢系統管理員工的看法和投訴第五章系統運用方式系統運行在主機系統上,用戶在客戶機通過閱讀器進行操作。主機平臺客戶機硬件環境運行J2EE平臺的各種主機,如小型機(IBM,HP,SUN…),PCServer安裝windows系統的Pc計算機,配置高于(IntelPIII800/內存256M/15英寸彩顯/10M網卡/彩色打印機)軟件環境安裝Java1.42版本的虛擬機。目前常見的操作系統都可以運行Java環境,如Aix,HpUnix,Solaris,Linux,FreeBSD,Windows2000,Windows2003等。安裝Windows2000以上操作系統,閱讀器IE5.5以上,安裝打印機程序支持數據庫企業常用主流的數據庫(便利干脆構建到企業已有的數據庫系統中),或免費開源數據庫Mysql。數據庫類型OracleSybaseDB2SQLServer第六章系統特色信息技術的發展須要進行信息化建設的績效進行測評和管理。企業績效管理系統使企業用戶績效評估的自我(自助)服務能成為一種最流行的服務方法,并被廣泛應用于企業信息化建設的各種領域。企業信息化績效管理系統是自助服務的重要工具,完成引導企業用戶進行信息化績效管理選擇、測評總結、分析改進等功能,同時也是現代企業推動高效的信息化建設的重要手段。從企業信息化績效管理運用者角度看,該管理系統具有以下特點結構清楚,功能菜單簡潔明確。數據流程清楚,業務規范明白。結構清楚,功能菜單簡潔明確。數據流程清楚,業務規范明白。便利用戶限制,在每一個用戶處理環節都能夠:重復改進,并保持合理性與邏

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