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文檔簡介
物流收貨及配送流程一、目的二、資產三、商品收貨及配送流程四、保質期限制六、附件一、目的為了保證商品的安全、合理、迅速流通,提高外埠門店的經濟效益,規范商品驗收和配送,確保商品在大商超市銷售網絡的流通。二、資產收貨辦公室2臺電腦1臺打印機1根電話線足夠的墊倉板和周轉箱液壓手推車文件柜:存放收貨部內部文件收貨區信息欄收貨相關保質期規定及政府相關部門頒發的商品質量規定送貨時間告示及送貨須知三、收貨流程經銷商品收貨流程圖各部門職責:供應商確認訂單信息:單價、稅率、條碼等對訂單有疑問,及時聯系部門安排能夠確認收貨數量的送貨人員。營運部檢查商品信息(價格、稅率等)確認訂貨日、到貨期限等根據銷售需要訂貨安排員工工作時間整理倉庫,固定倉位收貨區班長核對訂單后并在訂單上簽字;根據到貨情況合理安排收貨員(有退貨或換殘應先退再收貨)收貨員將供應商領至卸貨地點,提供倉板。貨物在碼放過程中,收貨員要根據情況開箱檢查,抽查標準:10箱以下要全檢;屬高值商品要全檢;10箱---20箱應先開10箱再按20%抽檢;20箱要開20%;非標準箱全開,標準箱開箱后有短少,缺一罰十商品標識是否符合國家規定是否有:合格證、執行標準、廠名、廠址、“CCC”、“QS”認證商品的驗收首先以感觀的方法仔細檢查;商品條形碼、型號、數量、規格、品名、重量, 最小售單位是否與訂單相符;定量商品要進行抽檢稱重是否符合標準;保質期,并在訂單上注明;保質期要求:收貨日期不能超過保質期的三分之一,對于77天生產日期必須為當天、保質期15天為3天。送貨數量是否超出訂單數量。商品填收貨訂單邊驗貨邊填寫數量,唱收唱寫,與供貨商核對。零”字。核對無誤后,收貨員與供應商共同在訂單與送貨單上簽字,收貨員將訂單與送貨單一起交與票據員處。處罰。商品驗收完畢后,及時將商品拉進倉庫打印收貨拷貝(確認書)票據員接單后再次核對是否為本店訂單有串收現象訂單收貨數量是否與供應商送貨單一致簽字是否齊全是否有合格的生產日期和保質期是否過期成本折扣、贈品、備注等情況核對無誤后,打印收貨拷貝(確認書拷貝(確認書)一式兩份,由收貨員、供應商、票據員(特殊情況由營運、防損)簽字,加蓋收貨專用章,第一聯同供貨商送貨單裝訂留存,第二聯由供應商帶走,作為結算憑證(索賠員要隨時檢查該供應商是否有空進空退;收貨部班長以上人員對所有收貨拷貝進行系統審核,確認后,系統會自動增加庫存(每月一號,每周一能進行系統審核)對于大金額商品(散貨商品每月最后兩于與次1號收貨部不能做此類商品的系統審核)每日下班前,收貨區必須保持干凈整齊。經銷商品物流配送流程物流中心注意事項:1、物流中心負責商品的驗收、存放和整理,人為原因造成的商品損耗或丟失由物流中心負責。2、物流中心每天整理收貨商品,并填寫《外埠門店配送單送貨人員攜帶《外埠門店配送單》將商品安全、準時送達門店。3、門店收貨人員按照收貨流程收貨,并在《外埠門店配送單》班長及物流中心配送人員雙方簽字確認。各店每月匯總《配送差異聯銷商品收貨及配送流程聯銷商品收貨及配送注意事項:1、聯銷商品驗收入庫單一式三聯,物流中心檢查驗收之后,供應商與物流中心簽字確認,并將供應商聯交由供應商保存。2、物流中心往焦作門店配送時,攜帶入庫單的另外兩聯(收貨部聯和營運部聯部聯交由物流中心配送人員,門店收貨部保留營運部聯。贈品收貨及配送流程贈品收貨及配送注意事項:1、贈品驗收單一式三聯,物流中心檢查驗收之后,供應商與物流中心簽字確認,并將供應商聯交由供應商保存。2(貨部聯和營運部聯。焦作門店收貨部完成驗貨后簽字確認,并將收貨部聯交由物流中心配送人員,焦作門店收貨部保留營運部聯。商品保質期720天及以上(24個月)商品保質期720天及以上(24個月)(3624540天及以上(18個月)(2418360天及以上(12個月)(1812270天及以上(9個月)(129)180天及以上(6個月)進中倉臨界保質期限出中倉臨界保質期限供應商直送臨界保質期限630天(21個月)240天(8個月)540天(18個月)450天(15個月)210天(7個月)360天(12個月)300天(10個月)150天(5個月)270天(9個月)210天(7個月)120天(4個月)180天(6個月)150天(5個月)45天(1.5個月)150天(5個月)120天及以上(4個月)90天(3個月)30天(1個月)90天(3個月)90(3)30(1)75天(2.5個月)自生產日起10天內30天(1個月)75(2.5)1030(1)自生產日起5天內自生產日起5天內注:1、保質期3個月以下的商品原則上不進中心倉庫。2、保質期8個月的參照9個月執行,保質期7個月的參照6個月執行。3、倉庫收貨最低期限:是指收貨部門收取有限期商品時,在商品正常保質期前多少天,才能進行正常收貨。五、配送時間每周一、三、五(節假日另定)六、附件外埠門店配送單序號 收貨日期 訂單號 收貨
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