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文檔簡介
公司合同管理制度
第一章總則
第一條為了實現依法治理企業,促進公司對外經濟活動的開展,規范對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,依據國家有關法律規定,特制定本管理方法。
其次條凡以公司名義對外發生經濟活動的,應當簽訂經濟合同。
第三條訂立經濟合同,必需遵守國家的法律法規,貫徹同等互利、協商一樣、等價有償的原則。
第四條本方法所包括的合同有設計、銷售、選購 、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結者外,合同均應采納書面形式,有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規定采納標準合同文本的則必需采納標準文本。
第七條公司由法律顧問依據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。
其次章合同的訂立
第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一樣,應訂立經濟合同。
第九條訂立合同前,必需了解、駕馭對方的經營資格、資信等狀況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權托付方能對外訂立書面經濟合同。
第十一條對外訂立經濟合同的授權托付分固定期限托付和業務托付兩種授權方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權方式,其他一般人員均采納業務托付的授權方式。
第十二條授權托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權托付書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條符合以下狀況之一的,應當以書面形式訂立經濟合同:
1.單筆業務金額達一萬元的;
2.有保證、抵押或定金等擔保的;
3.我方先予以履行合同的;
4.有封樣要求的;
5.合同對方為外地單位的;
第十四條經濟合同必需具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本方法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經理對合同的訂立具有最終確定權。
其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并剛好歸檔。
其次十一條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外須要,須總經理特批。
其次十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
其次十三條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。
其次十四條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、詳細業務部門等各部門分存,其中元件由財務部門和辦公室留存。
其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。
第三章合同的履行
其次十六條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行,
其次十七條業務部門和財務部門應依據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展狀況和收付款狀況一事一記。
其次十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應剛好向公司總經理匯報并通知法律顧問。
其次十九條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:
1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;
2.收款單位與合同對方當事人名稱不一樣的。
第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一樣的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條在合同履行過程中,合同對方所開具的發票必需先由詳細經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。
第三十二條合同履行過程中有關人員應妥當管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。
第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采納書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。
第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求,掛號寄發或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規定的管理范圍。
第三十八條合同變更后,合同編號不予變更。
第五章其他
第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同隱私。
第四十條業務部門、財務部門應當依據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行狀況,由法律顧
問據此統計合同訂立和履行的狀況,并向總經理匯報。
第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。
第六章責任
第四十三條凡因未按規定處理合同事宜、未剛好匯報狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。
第四十四條因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。
第七章附則
第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條本方法說明權歸公司總經理。
第四十七條本方法自下發之日起生效實施。
為了激勵收費一線員工崗位成才,嘉獎敬崗愛業、思想先進、工作仔細,業務過硬的優秀員工,激勵廣闊員工在收費一線工作中做出突出成果,促進公司營運業務的全面發展,特制定收費系列標兵評比方法。
一、指導思想
加強對收費人員的管理,發揮模范帶頭作用,提高收費系列人員的工作主動性和主動性,增加收費系列人員力爭上游的意識。
二、評比范圍和人數
(一)在公司收費一線從事收費工作滿一年的員工;有優良的思想品德和職業道德,敬業愛崗,嫻熟駕馭本崗位各項業務技能和理論學問,能夠優質并超額完成本崗位各項年度考核指標,創建了較好經濟效益的員工;
(二)各收費站舉薦上報名額由收費管理部依據各站擔當的收費任務和工作量于評比前下達。
三、評比標準
(一)仔細學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,酷愛收費事業;
(二)遵紀遵守法律,遵守公司的各項規章制度;忠于職守,秉公辦事,嚴格執行收費政策、法規;熟識駕馭有關文件及通知要求;
(三)嫻熟駕馭收費業務技能和理論學問,能夠平安、優質、超額完成本崗位各項技術指標,創建較好經濟效益的員工;
(四)收費站負責人要求業務上精,能夠自覺帶動全站員工爭先創優,維護好征費秩序、妥當處理各類突發事務,擅長化解各種糾紛,且所在站年終績效考評名列前三位;
(五)收費員全年收費差錯率低于%,車型推斷精確率高于%,無違章操作和任何責任事故,并且在本站業務實力氣化考核中全年名列前茅;
(六)收費班長、督導員、監控員、票管員有較強的事業心和責任感,無違章操作,無違反職業道德行為,群眾評價較好,且在本站業務實力氣化考核中全年名列前茅;
(八)主動協作公司宣揚工作,一年中,在公司內刊發表文章2篇以上;
收費系列標兵必需具備上述標準。
四、評比方法
(一)收費系列標兵每年評比一次;
(二)各收費站依據收費系列標兵標準,公布被提名人選狀況,組織全體員工投票,得票數標兵確定評比候選人;
(三)確定人選后,候選人填寫《收費系列標兵評比申報表》,經站領導審核后上報;
(四)收費管理部汲取各收費站負責人組成評審小組,對候選人的業務實力和綜合素養進行初審。同時將初審結果向各收費站公示,公示期間,全部員工均可向收費部評審小組反映看法。評審小組匯總各方面看法后,確定提交收費管理部領導審核名單;
(五)經公司主管領導審核批準,確定收費系列標兵。
五、嘉獎方法
收費管理部將召開表彰嘉獎大會,對獲收費系列標稱號的員工頒發榮譽證書,并一次性嘉獎人民幣元。
收費管理部
二○○五年四月六日
為進一步規范和完善我院的信息考評制度,暢通信息報送渠道,切實提高我院信息質量,精確剛好地為領導決策供應幫助,服務審判工作,依據院《崗位目標及考核實施方法》,經探討,對我院XX年制定的信息工作考核方法作如下調整和改進。
一、信息報送要求
報送信息要剛好、精確、全面。重大緊急狀況應于事發當日上報,不得遲報、漏報和隱瞞不報。
二、全年工作指標及記分方法
1、每位干警(指在編干警)年供應信息2條,以院《審判動態》或《工作簡報》采納為準,各庭室原則上依據本庭室在編干警人數按人均2條信息確定庭室信息總任務,個別庭室考慮信息來源渠道有限等因素適當降低要求,詳細為:刑庭8條,民一庭10條,民二庭8條,簡案庭12條,行政庭6條,立案庭10條,執行局18條,監察室4條,法警隊4條,審監庭4條,政治處4條,··法庭12條,xx法庭8條,++法庭8條,%%法庭6條,##庭6條。
2、工作簡報和狀況反映每1篇按2條信息計,簡訊每4條按1條信息計。
3、被市中院、省高院同時采納的信息、簡訊、狀況反映和工作簡報,累計記分。
4、被市委辦、市人大辦、市府辦、市委政法委同時采納的信息,累計記分。
5、院辦公室對各庭室、各干警信息采納狀況分別進行統計,年終作為各庭室、各人考核時信息工作完成狀況的主要依據。
三
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