檔案管理實施細則1.總則1、為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，依據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。2、檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。3、學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。2.

檔案管理體制1、學校必需建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項詳細的檔案工作事項。2、檔案人員必需忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有檔案專業學問。3、檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。4、各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。4.

檔案的管理要求1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教化教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、老師業務檔案九種門類。2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷書目、卷內文件書目。3檔案鑒定。依據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本狀況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研狀況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到精確無誤。5檔案庫房管理。配備特地庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。6、檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。7、比照片、膠片、磁帶等特別載體的檔案必需配備特制的設備進行管理。8、定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案剛好進行修補和復制。9、建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。10、檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。檔案立案歸檔制度1、文件材料的歸檔范圍：（1）凡是反映學校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍。（2）代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。（3）和學校業務工作有關的資料。2、文件材料的歸檔要求（1）應歸檔的文件材料必需齊全完整。（2）應歸檔的文件材料必需字跡清晰，工整，紙張及文件格式符合國家要求。（3）歸檔的文件材料必需是原件。（4）歸檔的文件必需保持其文件之間的歷史聯系，區分不同價值，并進行科學的分類、立卷、編目。（5）案卷題名應準確反映卷內文件內容。（6）文件材料歸檔必需辦理移交手續。檔案保管制度為了愛護好學校的檔案，維護檔案的完整和平安，便于保管和利用，特制定本制度。1.

接收檔案必需仔細驗收，并辦理交接手續。2.

存放檔案必需有專用柜架。在排列上架時，應依據類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。3.

存放照片、錄音帶、磁帶、光盤需用特制的密封盒和專用的卷盒，按編號依次排列在專用柜內。4.

定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發覺問題剛好處理。7.

檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。9.

庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和運用明火。10.

應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必需嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。11.

檔案對接收、移出、外借必需履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。檔案庫房管理制度1.檔案庫房是機要重地，為確保平安，防止泄密，非檔案人員不得入內。2.檔案庫房是存放學校檔案資料的專用庫房，庫內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。3.庫房內必需清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，剛好更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證平安牢靠好用。4.庫房里柜櫥要按類、按序編號排列整齊，便于通風順暢。5.

檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查并實行措施，使庫房溫濕度限制在規定的范圍之內。6.

對庫房里的檔案資料做到勤檢查，發覺問題剛好報告，并實行必要的措施。檔案借閱制度為了維護檔案的完整和平安，服務于學校的各項工作，特制定本制度。1、學校全部工作人員都有愛護檔案、借閱檔案的權利和義務。2、學校人員查閱檔案必需辦理登記手續。3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；（2）應當愛惜檔案，不得遺失；（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員和借閱者當面核對清晰。5、檔案如丟失、損壞或泄密，要馬上追究當事者責任。6、借閱者在歸還檔案時必需填寫檔案利用效果記錄。7、調離學校的工作人員必需清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續。檔案統計、鑒定和銷毀制度為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，愛護好有價值的檔案，結合學校的實際狀況，特制定本制度。1對檔案的收進、移出、保管和利用等狀況進行統計，并依據規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本狀況統計表。2統計工作應仔細、求實、精確、剛好。3檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。4鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀看法。5對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。6、凡是在肯定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。7、檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限精確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發覺檔案不精確、不完整，應剛好責成有關部門和人員負責修改補充。8、銷毀檔案程序（1）鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案報告并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。（2）銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將依據國家和單位有關規定進行處理。檔案員崗位責任制度1.

酷愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。2.

剛好仔細貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。3.

制訂學校檔案工作安排和長遠規劃。4.

制定各項檔案管理制度。5.

負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。6.

參和學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。7.

做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。8.

仔細開展檔案利用工作，編寫適應工作須要的檔案參考資料。9.

做好檔案的統計鑒定工作。10.

加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。11.

對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。12.

加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。檔案員職責一、仔細學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施方法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作實力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。三、歸檔材料要做到精確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。四、充分發揮檔案的作用，仔細編制、完善檢索工具，做到查閱快速精確。五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的平安，不擅自擴大檔案的利用范圍。八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發覺問題剛好匯報處理。檔案工作分管領導職責一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的規定、要求。二、組織