人事行政部總經理崗位職責

人事行政部總經理

職位名稱

人事/行政部總經理

所屬部門

人事行政部

職系

管理人員

直屬上級

總經理

職位描述：

規劃、指導、協調公司的人力行政管理與組織建設，最大限度地開發人力資源，促進公司經營目標的實施和長遠發展。統籌管理公司政務、事務、平安保衛、內部服務與對外聯絡工作。

崗位職責：

1、依據公司發展需求，幫助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監督，并依據實際運行狀況，剛好做出修訂與調整。

2、依據國家有關規定，向上

級供應人力資源和行政管理領域的專業看法及建議。

3、參加公司組織機構設置與職位管理工作。

4、依據公司發展的須要采納不同渠道進行人員聘請。

5、參加建立、執行公司的績效考核制度。

6、參加公司企業文化的建設。

7、帶領人力資源和行政員工為公司上下供應周到的服務，為公司業務發展供應有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

9、負責領導臨時交辦的其他工

任職資格：

1、正規高校統招人力資源管理或管理相關專業本科以上學歷，5年以上企業人力資源管理工作閱歷。

2、熟識國家及北京市相關勞動人事政策規定，熟識現代企業人力資源和行政管理實務。

3、具有良好的書面、口頭表達實力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟實力強。

4、具有良好的職業素養，原則性強，具有精彩的執行力。

5、良好的計算機水平，嫻熟操作office辦公軟件。

6、具有較強的應變實力和內外溝通實力，有劇烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力

人事行政部人事專員

職位名稱

人事專員

所屬部門

人事行政部

職系

專員

直屬上級

人事行政部總經理

職位描述：

幫助人事行政部總經理制定并實施公司各項工作支配。

崗位職責：

1、幫助上級建立健全公司聘請、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。

2、建立、維護人事檔案，簽署和更新勞動合同。

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，協作其他業務部門工作。

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

5、執行聘請工作流程，協調、辦理員工聘請、入職、離職、調任、升職等手續。

6、執行績效考核流程。

7、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

8、負責辦理員工的社會保險、住房公積金、商業保險等相關手續，組織員工活動。

9、負責領導臨時交辦的其他工作。

任職資格：

1、人力資源或相關管理專業高校本科以上學歷，熟識人力資源管理的系統學問、薪酬體系設計、績效考核制度。在人員招募、績效考核、員工關系、培訓管理方

面具備豐富的工作閱歷和實務操作實力。

2、熟識國家勞動法規和政策。

3、具備較強的邏輯思維實力，有較強的協調、溝通、語言表達實力，具備肯定的親和力及團隊精神。

4、嫻熟應用office辦公軟件，思維靈敏，悟性佳，能夠高效的協作部門人員處理日常辦公事務。

5、誠懇正直，性格開朗，品德優良，責任心強，工作細致主動主動，具有良好的職業操守。

6、勤奮敬業、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

人事行政部檔案管理員

職位名稱

檔案管理員

所屬部門

人事行政部

職系

專員

直屬上級

人事行政部總經理

職位描述：

負責公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、運用及管理工作。

崗位職責：

1、負責公司的檔案、業務合同的管理及存放。

2、業務合同經部門主管確認后，負責加蓋公章發給客戶。

3、客戶確認業務合同并蓋章回傳后，負責印發給財務部及媒介部。

4、年底負責裝訂全部業務合同原件。

5、負責香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。

6、負責公司對外簽署的合同原件的登記、存檔工作。

7、負責公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和運用工作。

8、負責公司證照原件的登記存檔工作。

9、負責公司機動車登記本、保險等相關證照的保存、管理工作。

10、負責公司辦公室、機動車備用鑰匙的保管和運用工作。

11、負責公司固定資產的清查、建檔工作。

12、負責領導臨時交辦的其他工作。

任職資格：

1、文秘、管理等相關專業大專以上學歷；

2、有相關工作閱歷者優先；

3、具有良好的文字組織實力，溝通實力和團隊精神，對工作有熱忱；

4、形象氣質優秀，談吐優雅，女性，年齡30歲以下。

人事行政部絡管理員

職位名稱

絡管理員

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經理

職位描述：

負責公司絡、電話、門禁、內部監控系統和辦公設備的日常維護工作。

工作職責：

1、維護公司絡系統正常、穩定的運行，剛好解除絡故障。

2、確保各臺計算機正常運行，定期進行查殺計算機病毒、整理磁盤碎片等工作，保證服務器穩定、高效地工作。

3、安裝并配置路由器、防火墻，使公司絡免受黑客和絡蠕蟲的攻擊。

4、保證交換機等絡設備的正常運行，并定期進行檢查，剛好解除故障隱患。

5、做好公司內部絡結構和Ip地址的規劃，保證計算機絡的可擴充性、穩定性。負責絡布線配線架的管理，確保配線的合理有序。

6、調控員工上，并過濾已知的黃色、反動及不健康的站，創建一個純凈的辦公絡環境。

7、監督絡通信狀況，發覺問題后與有關機構剛好聯系；實時監控整個局域的運轉和絡通信流量狀況；制訂、發布絡基礎設施運用管理方法。

8、妥當保存重要的絡資料，做好保密工作。建立管理員日志，對每天的絡運行狀況進行記錄、統計，并依據要求向領導匯報。

9、保障公司電話系統穩定、有效的運行，定期檢查電話交換機運行狀況。合理安排公司現有電話號碼，剛好按要求調整公司內部各電話端口分機號。

10、維護公司的公用辦公設備，并依據要求合理有效地實現設備共享，設備出現故障時剛好進行修理。統計辦公設備耗材，剛好提交耗材需求。

11、管理公司門禁系統，包括員工信息的注冊、統計、注銷、卡片授權，維護門禁卡數據庫。依據人力資源部要求供應考勤參考數據。出現設備故障時剛好通知有關人員上門修理。

12、管理公司內部監控系統，定期檢查攝像頭、總監控機運行狀況，剛好解除線路故障，保證監控系統正常運行。依據要求供應監控錄像。

13、幫助其他各部門日常工作，包括文檔掃描，各類型文檔的制作、排版、修改,圖片文件修整等。

14、負責領導臨時交辦的其他工作。

任職要求：

1、計算機或IT相關專業，高校本科以上學歷，2年以上企業級管閱歷。

2、具備良好的平安管理技能，熟識病毒的防護與防火墻的設置與管理。

3、精通電腦操作系統和常用辦公軟件及系統軟件的安裝運用。

4、熟識路由器，交換機、防火墻的絡設備的設置與管理。

5、學習實力強，較好的溝通和協作實力，具備良好的服務意識。

6、勤奮敬業、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

人事行政部開車司機

職位名稱

開車司機

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經理

職位描述：

負責公司車輛的管理和運用。

崗位職責：

1、負責保障公司領導及日常用車暢通。

2、全面負責公司車輛保養、修理及日常事故的處理工作。

3、負責公司車輛的年檢、保險及尾氣年檢工作。

4、幫助做好日常勤務工作。

5、負責領導臨時交辦的其他工作。

任職資格：

1、男性，有合法駕駛執照，熟識北京市及周邊省市的道路交通狀況、熟識交通管理條例。

2、駕駛技術嫻熟，有5年以上實際駕駛閱歷。

3、身體健康，形象端正，懇切踏實整齊大方，性格穩重。

4、主動主動地執行公司的各項任務，具備優秀的服務意識，責任心強、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、運用及管理工作。

人事行政部前臺接待

職位名稱

前臺接待

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經理

職位描述：

負責公司前臺接待、考勤及其他基礎性行政事務。

工作職責

1、負責公司總機來電的接轉。

2、負責公司快遞的收發工作，對賬單的保存，及月底統計結賬工作。負責收發公司信件和報刊。

3、負責員工考勤工作，監督打卡，每月做公司員工的考勤統計。

4、負責與植物租擺公司的聯絡與業務工作。

5、負責與公司寫字樓物業保潔的剛好溝通。

6、負責司機行車日志的電腦錄入和存檔工作。

7、負責為公司預定火車票、飛機票。

8、負責領導臨時交辦的其他工作。

任職要求

1、大專以上學歷，一年以上工作閱歷，形象氣質佳。

2、一般話良好，吐字清晰，語言表達清晰。

3、理解實力強，有良好的溝通、協調實力。

4、嫻熟運用辦公軟件及各種辦公設備,具備肯定的文字寫作實力。

5、有較強的責任心、服務意識和團隊合作意識。

人事行政部行政助理

職位名稱

行政助理

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經理

職位描述：

負責公司文稿草擬、信息處理、日程支配、會務辦理、事務協調、庫房管理工作。

崗位職責：

1、負責總經理來電來函的處理，負責接待公司來訪客人。

2、依據領導要求進行日程支配和交通、票務的協調工作。

3、依據要求做好公司會議的打算、實施工作，負責會議記錄及相關文稿的起草、存檔和抄送工作。

4、幫助主管處理日常行政事務性工作。

5、負責行政相關文檔的制作、存檔和抄送工作。

6、負責公司往來傳真的收發工作。

7、負責辦公用品的出入庫登記管理。

8、負責領導臨時交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專以上學歷，有一年以上行政管理等工作閱歷。

2、能嫻熟操作電腦、辦公軟件和辦公設備。

3、領悟力強、口頭及文字表達實力強，擅特長理人際關系，溝通協調實力強。

4、勤奮敬業、吃苦耐勞，能夠承受較大的工作壓力。

人事行政部公司保潔

職位名稱

公司保潔

所屬部門

人事行政部

職系

一般職員

直屬上級

人事行政部總經理