精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔面料倉與輔料倉管理制度為明確面料倉、輔料倉收發流程，加強倉庫和實物管理，特制定面料倉庫管理相關制度。一、材料入庫倉庫人員在接收面料時，應當及時核對貨物的名稱、數量、規格是否與送貨單一致，如有誤，以實驗數為準，誤差較大的要及時通知采購查對；核對無誤后，開具一式三聯的入庫單（一聯存根，二聯財務，三聯客戶）；倉庫面料貨期急的開驗布報告安排驗布員先驗；根據驗收情況，出具相應的驗收報告。次布退貨經采購確認后，庫管核對開單后，方能出倉；驗布合格后捆綁好，擺放整齊（標明米數、碼數、編號），確保倉管員不會混淆；二、材料出庫發料時應先核對面料編號，單件用量，根據縮水率、次布率放損出料；發料時，倉庫人員先齊集物品才發出，領取貨品需在領料單上簽署作實；裁床發料應按生產通知單，根椐驗布報告經記賬員核對，出料；板房發料，以樣衣通知單經記賬員核對按通知單明碼數出料，外加工廠發料以生產通知單為準，按用量發料；車間配片持有廠長簽署配片單方能出料；三、補料因次布過高需補發面料的，應退回次布裁片后方可發料，相應記賬員在出庫單上注明“補料”字樣，單據交工廠財務部；四、賬務處理記賬員每日整理所有入庫、出庫、退庫單據，并準確入賬；每周一安排人員把上一周發生的入庫單、出庫單交工廠財務；每月盤點一次，復核賬存與實存，做盤點報告交工廠財務和采購部，由財務人員對盤點過程進行監督；填寫外發清單，整理外發退料單據；五、倉庫整理倉庫設置應根據條件和需要，合理布局，科學分工，業務上要實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水員；倉庫內應整潔、美觀，不應雜亂無章，存在蟲、鼠隱患；倉庫內應干燥、地面平坦，倉庫大門、窗戶應完好，倉門開啟裝置實行專人管理；每架貨位標識字跡清楚，格式統一，標識牌的懸掛位置一致；每架物料標識齊全，脫落應更換及時，準確；物料應分類、分等級上架，，便于發料；做好退倉布料的打卷、整理工作；定期對倉庫進行整理，使面料分類清晰，編號齊全；對長時間存放的庫內物料，應定期檢查有無蟲害、變形、受潮。倉庫應配置足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材放在容易發現，拿取的位置；精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔東耀公司淘寶電子商務倉庫管理制度一、目的1、為加強商品庫存、發貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續及流程。提高發貨效率、保障庫存安全、規范相關人員工作流程，特制定以下管理制度。2、制度中所指的物品為庫存商品、發貨輔助品、日常工具。二、程序1、物品采購管理① 采購數量、品類、款項需提前與運營部進行溝通，由運營部批準后交財務預支進貨款項（款項大于1000須有總經理簽字方可）。② 貨比三家，確保采購物品的性價比，嚴格檢查物品質量，責任到具體采購人員。③ 必須索要采購物品清單或明細，回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務審核保存，否則不予報銷。④ 外出采購人員，務必將本職工作做好交接，否則造成一切損失由其承擔。2、物品入庫管理① 對采購物品數量、質量進行嚴格核查后方可入庫，同時寫入庫存管理軟件，與運營部溝通對物品進行編號，必須在到貨當日完成入庫，否則庫外物品丟失由負責入庫人員負責。② 詳細填寫《入庫單》，第一聯由倉庫保存，第二聯交財務保存，第三聯由采購人保存。3、物品存量及庫存預警機制① 每周進行一次庫存盤點，每一次出貨必須進行軟件庫存更新。② 當產品物品庫存量小于一周銷量/用量（以上一銷量/用量為參考）時應該發出預警，第一時間告知運營部，經運營部同意后進入采購環節。4、物品出庫及發貨管理① 出庫單據：物品出庫單、電子發貨單。② 憑單據配貨并簽字，責任到人，當日配貨人員需在倉庫主管備案。③ 發貨流程：審單和打印——>揀貨——>驗貨——>打包——>快遞交接出庫單據打印時，包括打印出庫單、快遞單，每張訂單對應放在一起。5、物流對接管理① 物流公司選擇，備用物流公司。② 物流費用洽談，明確各物流公司各區域費用，如有變動應在第一時間通知到客服部、運營部、財務主管人員。③ 發貨時效保障：每日17點之前訂單必須在當日發出，17點之后訂單發貨時間截至快遞員取件時間。6、借用物品管理① 內部人員借用公司物品，應填寫《物品借用單》并由本人主管領導簽字方可借用。② 倉庫主管人員每周清點一次借用物品歸還情況，對延誤歸還的進行催繳或上報追究責任，如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄，追究倉庫主管人員責任。7、退貨及歸還管理① 收到退貨包裹，一定檢查質量并同客服人員核對包裹身份，② 如退貨無質量問題，進入庫環節，更新庫存軟件；③ 如退貨有質量問題，需配合客服部理清責任方，對買家或物流方進行追責。④ 退貨包裹超24小時未進入處理流程，追究倉庫主管責任，客服部在接到退貨信息后24小時未進入處理流程，追究客服主管責任。⑤ 歸還物品應仔細檢查，如無損壞正常辦理銷單，如借用物品損壞應及時上報追責，自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責任。⑥ 樣品拍照按物品借用管理。8、物品報廢管理① 報廢原因：變質（生銹、霉變、蟲啃等）；超過使用壽命的；運輸過程損壞的。② 報廢流程：由倉庫提出報廢申請，質檢部門（運營部暫代）進行核實后，交由財務部門出具報廢物品價值，同時更新軟件庫存，予以報廢。③ 報廢物品歸倉庫保管，在財務監督下方可進行廢品變賣，資金上交財務。9、倉庫管理① 倉庫人員負責倉庫清潔衛生，物品碼放整齊有序。② 驅蟲、防火、通風、防雨、商品質保。③ 庫房門窗開關，庫房外物品、廢品管理。10、個人發貨及購物管理① 內購：內部員工購買公司物品，按照物品內部價執行，財務部門收費并出具文字證明/簽字方可辦理出庫，文字憑證由倉庫主管保存。② 個人發貨：員工個人發送物流，需現金支付快遞人員，如使用公司包裝器材，照價現金支付到財