1會議概述2會務工作流程3會務工作具體內容會務管理通過學習，了解會務工作的根本內容及工作程序，學會擬定會議方案，掌握會議組織工作的環節和會務工作中的文書工作。前言會議概論一、會議的涵義會議是“由有關組織召開的聽取情況、討論問題和布置工作的集會〞。二、辦會的涵義辦會就是指秘書部門和秘書人員操辦會議事項、是秘書工作的根本職責之一。具體包括起草并分發會議文件、會場布置、會務接待、會議議題與議題磋商、生活安排、會議記錄、掌握會議進展和會后貫徹工作等等。

第一節會議的特點作用與種類一、會議的主要特點１、集體性；２、程序性；３、公開性；4、標準性。二、會議的作用1、會議表達了民主。2、會議交流了信息。3、會議統一了集體認識和行為。4、會議促進了和諧和團結。

三、會議的種類1.按規模分：特大型〔萬人以上〕、大型〔上千人〕、中型〔數百人上下〕、小型〔數十人或數人〕。2.按性質分：法定性、決策性、專業性、發動性、紀念性、外事性、專題性、綜合性。3、按時間分：定期和非定期。4、按出席對象分：聯席會、內部會、代表會、群眾會.5、按召開方式分：會、電視會、播送會、網絡會。

2021年政協第十二屆全國委員會決議通過，2021年11月12日舉行孫中山誕辰150周年紀念活動中國共產黨第十八次全國代表大會于2021年11月8日在北京召開。四、會議的要素１、形式要素：名稱、時間、地點、與會人員、會議方式。２、內容要素：指導思想、議題、目的、任務、作用。３、程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。４、財務要素：會議經費、會議設備、會議效勞設施。第二節會議秘書工作的根本任務一、組織的工作

1、協助領導確定會議議題；

2、根據議題安排議程、日程；

3、發會議通知，負責會議報到；

4、對與會人員進行編組；

5、布置會場，安排座次；

6、印發會議證件(出席證、列席證、工作證等)；

7、負責會議簽到；

8、會中組織和協調；

9、會場其他組織和管理；

10、會外的聯絡和協調(負責與會議有關的邀請、報道、乘車、參觀)。

11、會議的結束收尾工作。二、文書工作1、會議文書的起草；2、會議文書編寫；3、會議文書印發及管理。三、生活管理工作1、與會人員的食宿管理；2、會議的財務管理；3、會議的交通保障；

四、平安保衛工作1、會議的保密工作；2、會議的警衛工作；3、會場內外的平安保衛工作。會務工作流程圖〔會前〕確定會議主題與議題確定會議名稱確定會議時間與會期明確會議所需設備和工具選擇會議地點安排會議議程和日程制發會議通知確定會議規模與規格布置會場準備會議文件材料安排食住行制定會議經費預算方案制作會議證件會場檢查明確會議組織機構確定與會者名單會務工作流程圖〔會中〕做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛工作報到及接待工作做好后勤保障工作編寫會議簡報或快報做好會議保密工作會議信息工作會務工作流程圖〔會后〕撰寫會議紀要催辦與反饋工作

安排與會人員離會會議總結會議文書的立卷歸檔會議的宣傳報道第三節會務工作的具體內容一、指導會務工作的原那么1、準備充分；２、組織嚴密；３、效勞周到；４、確保平安。二、會前準備工作1、確定會議主題與議題確定主題的主要方法：一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。議題是對會議主題的細化。2、確定會議名稱會議名稱一般由“單位+內容+類型〞構成,應根據會議的議題或主題來確定。3、確定會議規模與規格確定會議規模與規格的依據是會議的內容或主題。同時本著精簡效能的原那么。會議的規模有大型、中型、小型。會議的規格有高檔次、中檔次和低檔次。4、確定會議時間、會期會議的最正確時間，要考慮主要領導是否能出席，確定會期的長短應與會議內容緊密聯系。5、確定會議所需用品和設備〔1〕．必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。〔2〕特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設備。

6、建立會議組織機構

會務組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛組。

7、確定與會人員名單

出席會議和列席會議的有關人員。應根據會議的性質、議題、任務來確定與會人員。

8、確定會議地點

要根據會議的規模、規格和內容等要求來確定。有時也考慮政治、經濟、環境等因素。9、安排會議議程與日程會議議程是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。會議日程是指會議在一定時間內的具體安排。

10、制發會議通知會議通知的內容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的種類有書信式和柬帖式。會議通知的發送形式有正式通知和非正式通知。會議通知的方式有書面、口頭、、郵件。

11、制作會議證件

代表證出席證會議正式證件列席證來賓證會議證件旁聽證工作證會議工作證件記者證出入證會議證件的內容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。12、準備會議文件資料主要有議程表和日程表、會場座位分區表和主席臺及會場座次表、主題報告、領導講話稿、其他發言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。13、安排食住行⑴會議飲食管理本著“衛生第一、保證營養、適合口味、方便節約〞的原那么，做好伙食預算和伙食搭配與烹調工作.⑵會議住宿安排，根據實際情況，按照規定標準，盡可能地滿足與會人員住宿上的要求。⑶安排好會議用車，為會議提供完備的交通效勞。14、制定會議預算方案文件資料費、郵電通訊費、會議設備和用品費、會議場所租用費、會議辦公費、宣傳交際費、食宿費、交通費、其他費用。15、布置會場〔1〕會場的風格特點莊嚴、肅穆、輕松、簡潔。喜慶、儒雅、簡單、樸素?！?〕會場的類型及布局①小型會議室。橢圓形、回字形、T字形、“馬蹄〞型、長方形。②中型會議室?！岸曌中汀雸A型、課堂型。③大型會議室。禮堂型、眾星拱月型?！?〕會場的布置①主席臺主席臺的布置一是對稱；二是要簡化。主席臺的座次一般是職務最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。②場內其他人員的座次安排橫排法。豎排法。左右排列法。

③會場內外的布置：會標、會徽、臺幕、標語、、桌簽、坐簽、色調、燈光、氣味、旗幟、花卉。

16、檢查會場〔1〕方式一種是聽取會議籌備人的匯報，一種是現場檢查?！?〕檢查的內容A.文件的材料準備情況。B.會場布置情況。C.會議保衛工作情況。D.其他內容。三、會中效勞工作1、報到及接待工作〔1〕與會人員的接送;〔2〕會議交通工具的安排;〔3〕與會人員返回時，車、船和飛機票的預訂及購置;〔4〕會議文娛活動的安排和組織;〔5〕其他屬于招待方面的工作。2、組織簽到〔1〕秘書人員代簽到。〔2〕簿式簽到。〔3〕電子計算機簽到。3、做好會議記錄〔1〕會議記錄的格式：記錄頭、記錄主體、記錄尾部①記錄頭:會議名稱；會議時間；會議地點；會議主席〔主持人〕；會議出席、列席和缺席情況；會議記錄人、會議主要議題。②記錄主體與會者的發言。議定事項。③記錄尾部散會。主持人、記錄人簽字。

〔2〕會議記錄的要求準確、完整、簡潔、明確?！?〕會議記錄的重點會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；權威人士或代表人物的言論；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；會議已議決的或議而未決的事項；對會議產生較大影響的其他言論或活動?！?〕會議記錄方法①記錄的重點是將主要討論的觀點、決議、決定，重要聲明、修正案內容、結論全記下來，其他的可簡要記錄.②漏記的內容先作記號，然后對照錄音帶修改，或請發言者重復。③與會者提的意見、建議，要記人名。〔5〕會議記錄的修改①定稿打印前，請主席簽字批準。②與會者指出錯誤，主席或秘書可改。③會議記錄一經簽名，不能再改動。4、確保會議期間信息的溝通〔1〕做好會議期間信息的收集、傳遞、反響工作.①秘書要多聽、多記、多想、多算、多跑，全面搜集信息。②深入會議，掌握第一手資料。③注重對會議信息加工提煉，方便各方利用。④注重實效，并收集反響信息。⑵會議期間的對外宣傳①妥善處理與新聞媒體的關系。②注意內外有別，嚴守單位秘密。③選擇宣傳內容應堅持對象、效果、時效、費用的原那么。④收集媒體對會議的報道提供給領導.⑤為領導召開記者招待會提供資料。5、編發會議簡報〔1〕類型綜合型、專題型、實錄型?！?〕格式報頭、報核、報尾?！?〕要求簡練、快捷、準確。

6、值班保衛工作〔1〕值班工作秘書人員要堅守值班崗位，以保證會議順利結束，并隨時應付各種突發事件?！?〕保衛工作①重要與會者人身平安保衛②重要文件的保衛③會場和駐地的保衛④會議設備的保衛⑤與會者貴重物品的保衛7、會議保密工作⑴會前保密工作①涉及秘密的會議，嚴格確定出席、列席人員及會議效勞人員。②召開比較大型的或秘密性較強的會議，秘書部門要與保衛、保密部門取得聯系，共同采取保密措施。③根據實際需要，確定會議印發的文件及其數量，文件要標明密級，統一編號，按照規定的范圍印發。④選擇會址要注意保密，會前對會場環境及會場設施包括擴音、錄音設施、進行防竊密、泄密檢測。

⑵會中保密工作

①加強保密教育。

②加強文件管理。

③加強重要涉密會議管理。

⑶會后保密工作

①做好保密文件的回收工作。