北京宗圣興業集團《管理制度匯編》(試行) 二二○一三年六月前言為使集團公司在經營管理、行政管理、人力資源管理、財務管理等方面保持一致性，使各項工作有法可依、有章可循，逐步實現科學化、標準化、國際化集團公司的管理目標，同時提高集團公司對所屬公司的服務和管理水平，全面提升集團工作效能，特編制本制度匯編(試行版)。本制度匯編由集團總裁辦、人力資源中心、財務管理中心、法律事務中心、審計監察中心等集團十大中心共同編制。本制度匯編為試行版本，集團各所屬公司應在本制度匯編原則性框架內結合本地區、本公司實際，制訂實施辦法或細則，并報集團審核、審批或備案。為使各項管理制度更科學、更合理、更切合企業運營實際，歡迎集團各部門、各所屬公司在試行過程中踴躍提供改進意見和建議，并請于月日前將修訂意見書面提交至集團總裁辦，我們將根據改進意見不斷完善集團各項管理制度。目錄第一部分行政管理制度 附件三：《辦公設備維修申請單》北京宗圣興業集團辦公設備維修申請單申請部門：年月日設備名稱規格型號資產編號使用部門領用日期申請維修原因申請人:______________申請部門負責人意見行政管理中心意見副總裁意見總裁意見第一部分行政管理制度計算機網絡設備使用管理制度主責部門集團公司行政管理中心制度編號執行日期2021年月日備注計算機網絡設備使用管理制度第一章總則第一條為了規范北京宗圣興業集團(以下簡稱“集團公司”)計算機設備的安全使用與正常運行，保證集團公司網絡數據工作交互暢通，特制定本制度。第二條本制度適用集團公司及下屬各公司。第二章計算機硬件管理第三條計算機硬件管理（一）集團公司的所有計算機及外圍設備是集團公司的固定資產，根據實際工作需要配備給各部門人員使用，各部門使用人員必須加以愛護、保持整潔，并保證良好的使用環境。若用戶使用的設備發生人為損壞、設備遺失等，需要按具體規章制度執行賠償。（二）由行政管理中心對公司所有計算機設備進行統一編號，建立計算機硬件明細臺帳，并定期對硬件進行維護、檢查等使用情況。（三）設備添置、更換、升級：由各部門根據實際工作需要提申請，按公司實際采購流程執行。（四）硬件故障：各部門使用人員發現硬件故障時，應及時向行政管理中心（IT部）說明情況，由IT部進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設備。（五）部門如需領取耗材，需到行政管理中心（IT部）填寫耗材申請單。申請單須清晰注明耗材申請原因。申請需經部門經理、行政管理中心負責人、總經理（總裁）批準后，由行政管理中心（IT部）進行購買及發放。（六）計算機的使用人即為該設備的責任人，使用部門為責任部門。未經責任部門經理批準，任何人不得使用其他部門或他人計算機。（七）員工使用的計算機網絡標識必須統一格式（公司簡稱使用者姓名全拼,如軋zhangsanja-zhangsan），不得任意修改網絡標識。（八）行政管理中心（IT負責人）負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。第三章計算機軟件管理第四條計算機軟件及網絡管理（一）軟件的使用：各部門及人員所使用的軟件，由各部門會同行政管理中心（IT負責人）共同確定，由IT負責人進行統一培訓指導安裝。（二）集團公司需用的軟件，由行政管理中心（IT負責人）統一購買、保管，并登記造冊。各部門的專用軟件，由部門經理安排使用，保管備案。（三）軟件的安裝、刪除和升級：由各部門根據工作需要，提出書面需求申請，經行政管理中心批準后，由IT負責人進行安裝、刪除和升級。未經IT負責人批準，各部門和人員不得自行進行上述操作。（四）軟件故障：各部門使用人員發現軟件故障時，應及時向IT負責人說明情況，由IT負責人進行確定并及時處理，各部門人員不得擅自處理。（五）員工不得私自在計算機上安裝與工作無關的程序，mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。工作時間（包括加班時間）公司員工不得使用計算機玩游戲，聽音樂觀看電影或與工作無關的操作。（六）移動存儲設備使用管理：為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網絡，嚴格限制員工使用外來軟盤U盤、光盤、移動硬盤等移動存儲設備（如有需要另行申請）。（七）網絡下載管理：為了防止病毒侵入公司內部網絡，保障網絡資源的合理使用，不得隨意下載文件、信件。（八）使用外網郵件：員工在打開外網郵件時必須激活防火墻或“XX郵件監控”程序（視具體殺毒軟件而定）。（九）軟件安裝和使用過程中病毒的預防：員工不得在計算機上安裝來歷不明的軟件；安裝軟件前，應對該安裝盤進行殺毒。安裝軟件時應打開防火墻，防止病毒入侵。（十）軟件的版本管理和控制：為了防止集團公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容，由IT負責人控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問題一律由該員工負責。（十一）行政管理中心（IT負責人）負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。第四章網絡及局域網管理第五條網絡及局域網管理（一）部門新進員工在OA辦公管理系統（共享服務器）文件目錄下個人專用目錄的創建，應由員工所在部門經理到行政管理中心（IT負責人）簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效，IT負責人憑單設定用戶名、密碼，創建目錄及分配訪問權限。（二）由于員工工作調動等情況需更改系統訪問權限的，應由員工所在部門經理到行政管理中心（IT負責人）簽寫局域網員工權限變更登記表，并簽字生效（特殊情況須總裁審批簽字），IT負責人憑單重置用戶密碼、目錄及訪問權限。（三）離職人員OA權限的刪除及相關數據的備份，應由員工所在部門經理到行政管理中心（IT負責人）簽寫局域網員工權限變更登記表，IT負責人憑單刪除目錄訪問權限并對相關數據進行備份。（四）工作時間（包括加班時間）公司員工不得瀏覽與工作無關的網站，不得下載與工作無關的文件，包括mp3、Flash、影音文件、游戲等。（五）公司員工不得使用ＢＴ等給公司網絡造成嚴重帶寬壓力的軟件進行下載，一經發現，IT負責人即刻查封IP，直至行政管理中心批示可重新接入公司網絡為止，其間造成的不能正常訪問公司局域網及互聯網等故障及損失，由本人承擔一切責任。（六）各部門上報的因工作需要的上網名單，經集團公司領導批準后，由行政管理中心（IT負責人）統一調配公司員工上網權限。對于私自盜用他人上網權限的用戶，按有關規定處理。（七）公司為工作需要員工統一分配Email地址，各使用人員必須定時進行查看、回復、整理。（八）公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網關地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。（九）公司員工不得使用他人電腦上網，不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內網上網。（十）無上網權限的員工因工作需要，可以申請訪問INTERNET，經部門經理批準后，由行政管理中心（IT負責人）分配其上網權限。第五章附則第六條本制度自頒布之日起開始實施。第七條本制度由集團公司行政管理中心負責制定、修訂和解釋。第一部分行政管理制度接待管理制度主責部門集團公司行政管理中心制度編號執行日期2021年月日備注接待管理制度第一章總則第一條為規范北京宗圣興業集團(以下簡稱“集團公司”)招待費用管理事宜，樹立良好的企業形象，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待，嚴格標準，統一管理”的原則，特制定本制度。第二條本制度所指的接待行為是指就會議接待、用餐接待、住宿接待以及圍繞接待發生的娛樂、禮品等相關事宜。第三條本制度適用于集團公司。第二章基本原則第四條管理權限行政管理中心負責集團公司接待組織工作及接待費用的審核。總裁（或被授權人）負責對招待費進行審批。第五條業務招待的范圍（一）公司業務需要所發生的業務招待。（二）公司經營過程中發生的業務招待。（三）政府部門來視察、檢查、指導、接洽工作等。（四）有關業務單位的訪問、參觀、聯系工作等。（五）會議。（六）公司領導決定的其他事由。第三章接待準備第六條計劃與準備（一）行政管理中心在接到公司領導通知或相關部門來訪預約時，應了解來賓的基本情況，包括來賓職務、來訪具體時間、人數、本地逗留日期、目的和要求等，在這基礎上擬定接待計劃，填寫《接待申請表》，根據標準安排接待標準。（二）行政管理中心根據來賓情況按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。（三）行政管理中心根據來賓情況提前按接待標準預定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標準；提前按接待標準預約好來賓下榻酒店，酌情在房間內準備相關資料水果、香煙等。（四）行政管理中心負責洽商定點的酒店、酒樓、餐館等消費場所，爭取最大的優惠和折扣。（五）行政管理中心根據情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目；同時負責來賓行程相關的機票、車票、門票的預定。（六）如有會議需要，行政管理中心需要提前安排會場、制定會議議程、準備花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、特殊會議還需要準備橫幅、制作歡迎牌、指示牌、邀請新聞媒體和草擬新聞通稿、安排禮儀人員、安排攝影攝像等。（七）行政管理中心根據情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從行政管理中心負責人統一調度。（八）行政管理中心根據情況提前購買車票及機票。第四章接待禮儀第七條接待禮儀（一）儀表：面容清潔，衣著得體。（二）舉止：穩重端莊，從容大方。（三）言語：語氣溫和、禮貌文雅。（四）態度：誠懇熱情，不卑不亢。（五）迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹來賓時，要注意順序。（六）接受名片時：要以恭敬的態度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。（七）過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”。（八）進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。（九）座談時：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領導，后同事。（十）送客時：根據身份確定規格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。第八條商務接待中的座次安排（一）關于會議主席臺座次的安排1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、對上主席臺的領導能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。（二）會議座位安排一般來講主方坐在靠會議室大門的一排，座位安排與主席臺、合影座次安排相同。（三）關于宴席座次的安排宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，其他客人和陪同人員可按職務級別穿插座位。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情具體而定。（四）儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。（五）關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

第五章接待標準第九條接待標準（一）一級接待標準陪同人員：董事長、總裁、副總裁、總監、部門經理1、迎接：副總裁、總監、部門經理在高速路口、機場、車站迎接，注意把握迎候時間，提前等候于迎接地點，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。2、參觀：副總裁、總監、部門經理陪同，沿途介紹北京市基本情況以及到達項目地后詳細介紹企業及項目相關信息。3、座談：行政管理中心人員確保公司環境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。根據需要制作領導席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌，調試好音響設備、投影設備、攝影攝像設備。4、行政管理中心參見接待費用標準（下圖）預定飯店、訂餐、準備煙酒、根據來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線、根據情況購買禮節性禮品。（二）二級標準 陪同人員：副總裁、總監、部門經理1、迎接：由總監、部門經理到公司駐地門口迎接，引導來賓。2、參觀：副總裁、總監、部門經理陪同，介紹企業基本情況。3、座談：公司人員確保公司環境、室內、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。4、行政管理中心參照接待費用標準（下圖）預定飯店、訂餐、準備煙酒、根據來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線、根據情況購買禮品。（三）三級標準陪同人員：相關部門經理及人員1、參觀：相關部門經理及人員陪同，介紹企業基本情況以及項目相關信息。2、座談：行政管理中心確保公司環境、室內、洗手間清潔，將公司介紹或相關資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。3、行政管理中心參照接待費用標準（下圖）預定飯店、訂餐、準備煙酒、根據來賓意愿和興趣提前計劃參觀游覽路線、根據情況購買禮品。標準級別劃分住宿級別用餐標準會議籌備車輛其他一級標準董事長、總裁出席接待的重要貴賓四星級、五星級酒店套房或標準間每人/次300元；早餐50元每人/次20元按級別和人次租用或安排不同規格車輛按接待標準酌情采購白酒、紅酒及香煙等物品。二級標準集團副總裁、總監出席接待的客戶四星級、三星酒店標準間每人/次200元；早餐40元每人/次10元三級標準日常性業務交流的客戶三星級別酒店、商務連鎖酒店每人/次100元;早餐30元一級至三級接待費用標準（參考）（四）四級標準1、所屬公司員工內部招待（1）所屬公司普通員工因工作或會議需要留在公司用餐的，只需內部招待，一般由行政管理中心安排工作餐，工作餐標準一般為25元/人以內。（2）公司內部管理人員會議的聚餐，中、晚餐50元/人以內。第六章接待費用申請與報銷第十條接待費用申請報銷流程（一）招待費實行提前申請、審批的原則，執行招待任務前，需由接待業務負責人填寫《招待申請單》；重大會議或特殊情況的招待標準，高級別的接待活動、預計單次招待費金額1000元以上的，需經總裁批準后執行。（二）招待費報銷時由接待人員在招待任務完成之后憑借招待費用的正式發票、《招待費申請單》以及財務規定的報銷憑證，經招待部門領導確認，行政管理中心負責人、財務負責人審核，總裁審批后方可報銷。（三）負責接待人員在申請中有虛假行為，每發生一次扣發200元并通報批評。（四）招待費發生后一個星期內必須完成費用報銷程序，一個星期后財務不予報銷；外地出差時發生的招待費，返回公司后三日內完成費用報銷程序。（五）公司高層領導及部門負責招待時應依據標準嚴格掌握，未經批準超出標準的招待費自行承擔，公司不予報銷。第十一條注意事項（一）接待用餐一般應就近安排飯店招待。（二）午餐招待原則上不飲用酒類。（三）陪餐人員人數一般控制在2-3人，應為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員。（四）接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。第十二條信息反饋接待人員應及時撰寫重要來訪信息，將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息以工作日志或其他方式及時向上級領導匯報。第七章附則第十三條所屬公司需參照集團公司接待管理制度及接待標準，根據業務情況及地區差異，另行制定接待管理制度及接待標準，并報集團公司行政管理中心審批后執行。第十四條本制度自頒布之日起開始實施。第十五條本制度由集團公司行政管理中心負責制定、修訂和解釋。附件一：《接待申請表》附件一：《接待申請表》北京宗圣興業集團接待申請表來賓單位人數接待日期姓名性別職務姓名性別職務接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排司機及車輛接待計劃接待其他要求接待部門負責人行政管理中心負責人分管領導總裁第一部分行政管理制度印章管理制度主責部門集團公司行政管理中心制度編號執行日期2021年月日備注印章管理制度第一章總則第一條為健全北京宗圣興業集團(以下簡稱“集團公司”)印章管理制度，規范印章管理，統一印章刻制和用印程序，明確用印權責歸屬，控制經營風險，制定本制度。第二條集團公司及所屬公司的印章管理適用本制度。第三條下列印章列入管理的范圍：（一）集團公司公章。（二）集團公司合同專用章。（三）集團公司董事長、總裁及其他相關領導簽字章。（四）集團公司財務專用章。（四）刻有集團公司職能部門名稱的印章。（六）其他以集團公司或所屬公司名義使用的印章。第二章印章管理機制第四條行政管理中心為集團公司印章事務的主管部門，統一管理集團公司的印章事務。集團公司各職能部門和相關人員管理印章的具體事務。集團公司各職能部門應當指定專人管理印章，并將名單送交公司行政管理中心備案。第五條集團公司的印章管理實行下列分工制度：（一）集團公司公章、合同專用章、董事長、總裁及其他相關領導簽字章（二）集團公司財務專用章由集團公司財務部負責管理。（三）集團公司職能部門章由各相應職能部門負責管理。（四）其他以集團公司名義使用的印章由集團公司行政管理中心負責管理。第六條印章管理員和保管人員通稱為印章管理員。行政管理中心及印章管理部門需指定專人對印章進行管理。第七條違反本規則的規定使用印章，或者發生印章丟失、盜用、仿制以及其他此類情形給公司帶來損害的，應當視情節輕重，追究相關人員的責任。第三章印章刻制和領用第八條各所屬公司及集團本部各部門刻制印章應當報經集團公司總裁審批。經總裁審批后，由集團公司行政管理中心安排刻制。集團公司行政管理中心安排印章刻制，應當遵守國家相關規定，到當地公安機關指定的刻章單位刻制。第九條印章刻制完畢投入使用前應當辦理印章啟用手續。印章啟用手續由印章使用部門或者人員向集團公司行政管理中心辦理。印章首次啟用應當注明啟用日期、使用部門或者人員，用印實樣留存集團公司行政管理中心備案。第四章印章使用范圍第十條下列事項可以使用集團公司公章：（一）以集團公司名義向黨政機關、社會團體、事業單位報送或者送達的文件資料。（二）以集團公司名義簽署的與公司經營有重大關系的文件資料。（三）以集團公司名義對外發送聯系工作的公函或者介紹信。（四）其他應當以集團公司名義實施的事項。第十一條下列事項可以使用公司領導簽字章：（一）以集團公司領導名義簽署的向黨政機關、社會團體、事業單位報送或者送達的文件資料。（二）集團公司對外簽署合同時需法定代表人簽字的情形。（三）集團公司領導本人授權秘書使用簽字章簽署的其他文件資料。第十二條下列事項可以使用公司合同專用章：（一）以集團公司名義對外簽署的各類合同、協議。（二）其他應當使用集團公司合同專用章的文件資料。第十三條下列事項可以使用公司職能部門章：（一）以部門名義簽署的向集團公司領導的請示報告以及其他文件資料。（二）以部門名義向其他部門、所屬公司發送的公函、通知以及其他文件資料。（三）其他應當以公司職能部門名義實施的事項。第五章印章使用審批第十四條加蓋集團公司公章應當經總裁審批或經總裁授權的其他人審批。第十五條加蓋集團公司領導簽字章應當經所涉及部門領導及簽字章所有人同意及總裁審批或經總裁授權的其他人審批。第十六條集團公司合同專用章應有審批流程執行完整的合同審批表作為依據方可加蓋。第十七條加蓋集團公司職能部門章應當經該職能部門負責人審批。第十八條涉及重要經濟活動或者其他事項需要加蓋公司其他印章的，其使用均需由總裁審批。第六章印章使用程序和要求第十九條使用印章應當先由擬使用印章的部門或者人員填寫使用印章申請單，根據本規則第五章印章使用審批制度的規定報請審批，經審批獲準后方可使用。未經審批或者同意任何人不得擅自使用印章。印章管理員必須認真查對蓋章材料，對材料文本與申請批準單研究核對。第二十條加蓋集團公司公章、合同章等印章的文件資料，應當在印章管理員處保留復印件備查。在下一年度第一季度內，印章管理員應當將該復印件連同使用印章申請單作為使用印章的歸檔資料，送交公司行政管理中心整理后存檔。第二十一條加蓋集團公司董事長、總裁、副總裁等簽字章或者集團公司職能部門章的，印章管理員應當將印章使用情況記錄備查。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內，送交集團行政管理中心整理后存檔。印章管理員無權銷毀、刪改各種印章使用情況記錄。第二十二條印章應當在集團公司辦公地使用。遇有特殊情況須將集團公司公章、合同章帶出公司辦公地使用的，應當經總裁審批后，由印章管理員攜帶印章隨同經辦人員前往辦理，并及時歸還。第二十三條使用印章應當符合下列要求：（一）加蓋的印章印跡端正、清晰。（二）加蓋的印章位置需“騎年蓋月”。（三）加蓋印章的文件資料清楚、完備。為介紹信、便函、授權委托書加蓋印章，應當留有存根并在落款和騎縫處一并加蓋印章。為對外簽署的合同或者協議、各類業務報表以及其他有關文件資料加蓋印章，應當在合縫處一并加蓋印章。第二十四條因情況變化造成原有印章停用或者作廢的，印章管理人或者保管人應當將印章送交集團公司行政管理中心，由行政管理中心視具體情況提出封存或者銷毀的處理意見，報經行政管理中心分管領導審批后執行。第七章附則第二十五條各所屬公司需要制定印章管理規定的，應遵循本規則的原則并報集團公司行政管理中心備案。第二十六條本制度自頒布之日起開始實施。第二十七條本制度由集團公司行政管理中心負責制定、修訂和解釋。附件：《印章、證照領用申請表》附件一：《印章、證照領用申請表》印章、證照外借領用申請表部門申請人印章名稱領用時間歸還時間證照名稱監章人：證照類別原件/復印件申請原因年月日部門負責人行政管理中心負責人行政總裁審批總裁審批常務總裁審批總裁審批附件二：《印章使用申請表》部門申請人印章類別□公章□法人代表私章□財務專用章□合同專用章□發票專用章□其他申請原因年月日部門負責人行政管理中心負責人總裁審批印章使用申請表部門申請人印章名稱印章類別□公章□法人代表私章□財務專用章□合同專用章□發票專用章□其他印章類別□公章□法人代表私章□財務專用章□合同專用章□發票專用章□其他申請原因年月日部門負責人行政管理中心負責人總裁審批第一部分行政管理制度名片管理制度主責部門集團公司行政管理中心制度編號執行日期2021年月日備注名片管理制度第一章總則第一條為加強對北京宗圣興業集團（以下簡稱“集團公司“）名片印制工作的管理，統一名片印制樣式，明確印制費用支付方式，特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬公司。第二章基本原則第三條管理部門（一）行政管理中心為名片印制工作的管理部門，負責統一印制員工名片，并進行款項支付工作。（二）未經分管領導批準，任何員工不得自行印制有公司名稱字樣的名片。（三）員工在公務活動中，不得使用非公司安排印制的名片。第四條印制要求（一）名片印制樣式，由公司統一規定，任何員工不得自行改變印制樣式。（二）各級員工于名片上印制的信息必須真實，便于開展工作，職位名稱必須為公司任命的職位名稱。第五條名片印制的申請（一）部門負責人及以上人員：各部門負責人印制名片，可根據實際使用需要，填寫《名片印制申請單》，經行政管理中心審批后統一安排印制。（二）其他員工：公司部門負責人以下員工印制名片，由申請人填寫《名片印制申請單》，由所在部門負責人審批后，交由行政管理中心審批并安排統一印制。第六條費用支付公司名片印制費用由行政管理中心統一進行支付，按月報銷。報銷時，需填列《費用報銷單》，并后附如下附件：（一）按規定經手簽審核的《名片印制明細表》復印件。（二）符合公司規章制度的報銷票據。第三章附則第七條本制度自頒布之日起開始實施。第八條本制度由集團公司行政管理中心負責制定、修訂和解釋。附件：一：《名片印制申請表》附件一：《名片印制申請表》北京宗圣興業集團名片印制申請表申請人申請時間E-mail職務名稱所在部門傳真電話號碼印制數量申請理由：申請人：年月日審核審批意見部門經理行政管理中心經理承辦人：使用人簽收年月日（請申請人確認申請信息內容無誤）第一部分行政管理制度保密管理制度主責部門集團公司行政管理中心制度編號執行日期2021年月日備注保密管理制度第一章總則第一條為確保北京宗圣興業集團(以下簡稱“公司”)公司各項經營活動的安全，維護公司權益，特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬公司。第二章公司秘密分類第三條公司秘密包括下列事項：（一）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、會議記錄。（四）公司財務預、決算報告及各種類財務報表、統計報表。（五）公司所掌握的重要的客戶資料、客戶信息、合作伙伴、商業合同、項目信息、在談項目等。（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。（七）與公司經營有關的，尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（八）其他經公司確定應保密的事項，一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第四條公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權益遭受損害。第五條公司密級的確定：（一）公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。（二）公司所掌握的重要的客戶資料、客戶信息、商業合同、項目信息、公司經營情況及規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、人事檔案、員工薪酬、工藝標準均為機密級。（三）尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第三章保密措施第六條密級知曉范圍絕密級、機密級、秘密級的知曉范圍是董事會成員、總裁及與保密內容有直接關系的工作員工。第七條公司員工需具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第八條總裁負責領導保密管理的全面工作，各部門負責人為本部門保密工作負責人。第九條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總裁批準。第十條嚴禁在公共場合、公用、上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第十一條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應及時報告相關部門采取補救措施。第十二條備有電腦、復印機、機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行。第十三條文檔員工、保密員工出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。第十四條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第十五條所有員工無論何種原因離職，均不得拷貝、復印、抄錄、攜帶任何公司秘密級（含）以上密級的文件、材料等，也無權以任何形式傳播、透漏上述密級內容，否則公司有權追究其相應法律責任。第四章保密環節第十六條保密文件打印保密文件打印應有由保密文件負責人親自打印，打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第十七條保密文件復印（一）原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總裁批準方可執行，文件復印應做好登記。（二）保密復印件只能由保密文件負責人或其指定員工負責，不得交給其他員工。（三）保密文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數，復印廢件應即時銷毀。第十八條文件借閱