會(huì)計(jì)電算化第四章UFO報(bào)表管理

通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解報(bào)表管理系統(tǒng)的基本術(shù)語，掌握?qǐng)?bào)表格式設(shè)計(jì)、報(bào)表公式編輯及報(bào)表管理。會(huì)計(jì)電算化基本內(nèi)容框架UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述

1報(bào)表格式設(shè)計(jì)2報(bào)表公式編輯3報(bào)表管理

4會(huì)計(jì)電算化第一節(jié)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)報(bào)表是以日常會(huì)計(jì)核算資料為主要依據(jù)，總括反映企事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況及其經(jīng)營(yíng)成果的書面報(bào)告文件。編制會(huì)計(jì)報(bào)表可以將賬簿中分散的資料集中起來，總括反映企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。利用報(bào)表處理軟件可以完成會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)編制工作。會(huì)計(jì)電算化一、報(bào)表處理系統(tǒng)主要功能文件管理功能格式管理功能數(shù)據(jù)處理功能圖表管理功能打印輸出功能會(huì)計(jì)電算化二、報(bào)表處理系統(tǒng)基本概念（一）格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式：如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單位、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。會(huì)計(jì)電算化（二）單元及單元屬性報(bào)表中由表行和表列確定的方格稱為單元。單元時(shí)組成報(bào)表的最小單位。單元屬性包括：?jiǎn)卧愋汀?duì)齊方式、字體顏色等。單元類型有數(shù)值型、字符型和表樣型。會(huì)計(jì)電算化（三）區(qū)域與組合單元區(qū)域也叫塊，是由一組相鄰的單元組成的矩形塊。組合單元由同行（或同列）相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元組成的區(qū)域。會(huì)計(jì)電算化（四）表頁一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報(bào)表中的序號(hào)在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)“。會(huì)計(jì)電算化（五）關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。一般包括：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。會(huì)計(jì)電算化三、報(bào)表制作基本流程會(huì)計(jì)電算化

第二節(jié)報(bào)表格式設(shè)計(jì)

定義一張報(bào)表，首先應(yīng)該定義報(bào)表數(shù)據(jù)的載體——報(bào)表格式。不同的報(bào)表，格式定義的內(nèi)容也會(huì)有所不同，但一般情況下報(bào)表格式應(yīng)該包括報(bào)表表樣、單元類型及單元風(fēng)格等內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化一、自定義報(bào)表格式（一）啟動(dòng)UFO表在使用UFO報(bào)表系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)報(bào)表之前，應(yīng)首先啟動(dòng)UFO系統(tǒng)，并建立一張空白的報(bào)表，然后在這張空白報(bào)表的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)報(bào)表的格式。會(huì)計(jì)電算化（二）設(shè)計(jì)表樣設(shè)計(jì)表樣主要包括設(shè)計(jì)報(bào)表的表格、輸入報(bào)表的表間項(xiàng)目及定義項(xiàng)目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性。通過設(shè)置報(bào)表表樣可以確定整張報(bào)表的大小和外觀。報(bào)表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報(bào)表尺寸、定義報(bào)表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。啟動(dòng)UFO報(bào)表系統(tǒng),進(jìn)入格式設(shè)計(jì)狀態(tài)。會(huì)計(jì)電算化1、設(shè)置報(bào)表尺寸設(shè)置報(bào)表尺寸是指設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。會(huì)計(jì)電算化2、定義報(bào)表的行高和列寬如果報(bào)表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的行高或列的列寬。會(huì)計(jì)電算化3、

劃表格線報(bào)表的尺寸設(shè)置完成之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報(bào)表是沒有任何表格線的，所以為了滿足查詢和打印的需要，還需要?jiǎng)澤媳砀窬€。會(huì)計(jì)電算化4、

定義組合單元有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個(gè)單元容納不下，所以為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。會(huì)計(jì)電算化5、輸入表間項(xiàng)目報(bào)表表間項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目和表尾項(xiàng)目等。會(huì)計(jì)電算化6、定義單元屬性單元屬性主要指單元類型、數(shù)字格式、邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化7、設(shè)置單元風(fēng)格單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號(hào)、字型、對(duì)齊方式、顏色圖案等設(shè)置。設(shè)置單元風(fēng)格會(huì)使報(bào)表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。會(huì)計(jì)電算化（三）設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q、單位編號(hào)、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字?？梢愿鶕?jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字?！菊f明】

（1）每張報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。（2）如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯(cuò)誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單“關(guān)鍵字”|“取消”命令取消后再重新設(shè)置。（3）關(guān)鍵字在一張報(bào)表中只能定義一次，即同一張報(bào)表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化（四）編輯公式在UFO表中，由于各種報(bào)表之間存在著密切的數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系，所以報(bào)表中各種數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)算的勾稽關(guān)系的檢測(cè)就用到了不同的公式，報(bào)表主要有計(jì)算公式、審核公式和舍位平衡公式?！菊f明】

（1）單元公式在輸入時(shí)，凡是涉及到數(shù)學(xué)符號(hào)的均須輸入英文半角字符。否則系統(tǒng)將認(rèn)為公式輸入錯(cuò)誤而不能被保存。會(huì)計(jì)電算化（2）賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度如果選擇默認(rèn)，以后在選擇取數(shù)的賬套時(shí)，需要進(jìn)行賬套初始工作。如果直接輸入，則不需再進(jìn)行賬套初始。（3）如果輸入的會(huì)計(jì)科目有輔助核算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。如果沒輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。（4）審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。會(huì)計(jì)電算化（五）保存報(bào)表報(bào)表的格式設(shè)置完成之后，為了確保今后能夠隨時(shí)調(diào)出使用并生成報(bào)表數(shù)據(jù)，應(yīng)將會(huì)計(jì)報(bào)表的格式保存起來。會(huì)計(jì)電算化二、使用報(bào)表模板調(diào)整制作報(bào)表格式（一）套用報(bào)表模板系統(tǒng)中提供了16個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表模板。報(bào)表模板即建立了一張標(biāo)準(zhǔn)格式的會(huì)計(jì)報(bào)表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報(bào)表模板，則可以直接調(diào)用。（二）自定義報(bào)表模板用戶除了使用系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)報(bào)表模板外還可以根據(jù)本單位的實(shí)際需要定制內(nèi)部報(bào)表模板，并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個(gè)行業(yè)及其內(nèi)置的模板。自定義報(bào)表模板主要需要定義報(bào)表的所屬行業(yè)及報(bào)表名稱。會(huì)計(jì)電算化

第三節(jié)報(bào)表公式編輯

報(bào)表處理軟件提供了一定的函數(shù)，軟件使用者可以有效地利用這些函數(shù)定義計(jì)算公式，即報(bào)表數(shù)據(jù)來源。會(huì)計(jì)報(bào)表公式主要有計(jì)算公式和非計(jì)算公式，計(jì)算公式分為兩類：取數(shù)公式和單純的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式；非計(jì)算公式包括審核公式、舍位平衡公式和圖形公式。會(huì)計(jì)電算化一、計(jì)算公式定義（一）取數(shù)公式：函數(shù)：包括賬務(wù)函數(shù)和自本表本頁取數(shù)函數(shù)。賬務(wù)取數(shù)函數(shù)基本格式：函數(shù)名(“科目編碼”，會(huì)計(jì)期間，[“方向”]，[“賬套號(hào)”]，[會(huì)計(jì)年度]，[“編碼1”]，[“編碼2”])。（二）表頁內(nèi)的計(jì)算公式（三）本表他頁取數(shù)計(jì)算公式（四）他表取數(shù)計(jì)算公式會(huì)計(jì)電算化二、審核公式定義在會(huì)計(jì)報(bào)表中，不僅報(bào)表內(nèi)部存在著某些勾稽關(guān)系，而且表與表之間也存在著勾稽關(guān)系。利用勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表進(jìn)行檢查是保證報(bào)表正確性的重要手段，根據(jù)報(bào)表內(nèi)部及表與表之間的勾稽關(guān)系，可以定義審核公式，產(chǎn)生報(bào)表審核方法。勾稽關(guān)系定義就是利用邏輯表達(dá)式，把要檢查的所有勾稽關(guān)系預(yù)先存入計(jì)算機(jī)，準(zhǔn)備今后用來檢查所編制報(bào)表的正確性。利用勾稽關(guān)系定義功能，可使軟件使用者預(yù)先定義一些用于檢查報(bào)表勾稽關(guān)系的審核公式，當(dāng)報(bào)表編制生成后，計(jì)算機(jī)可根據(jù)審核公式對(duì)其進(jìn)行審核，以保證報(bào)表的正確性。

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化三、報(bào)表舍位平衡公式定義報(bào)表經(jīng)舍位之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式。定義舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范圍、舍位位數(shù)以及平衡公式。會(huì)計(jì)電算化第四節(jié)報(bào)表管理一、表頁管理（一）插入表頁和追加表頁插入表頁是在當(dāng)前表頁前面增加新的表頁。追加表頁是在最后一張表頁后面增加新的表頁。（二）交換表頁交換表頁是將指定的任何表頁中的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行交換。會(huì)計(jì)電算化（三）刪除表頁刪除表頁是將指定的整個(gè)表頁刪除，報(bào)表的表頁數(shù)相應(yīng)減少。（四）表頁排序UFO提供表頁排序功能，可以按照關(guān)鍵字的值或按報(bào)表中任何一個(gè)單元的值重新排列表頁。會(huì)計(jì)電算化（五）數(shù)據(jù)透視在UFO中，大量的數(shù)據(jù)是以表頁的形式分布的，正常情況下一次只能看到一張表頁。可以利用數(shù)據(jù)透視功能將多張表頁的多個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)顯示在一個(gè)平面上。（六）數(shù)據(jù)匯總 報(bào)表匯總分為同表不同期間匯總和同表不同單位匯總兩種情況，無論哪種情況匯總后均生成新表。會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化二、報(bào)表數(shù)據(jù)生成（一）錄入關(guān)鍵字（二）報(bào)表數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化三、報(bào)表審核報(bào)表計(jì)算編制完成后，根據(jù)事先定義的勾稽關(guān)系檢驗(yàn)公式，可以對(duì)生成的報(bào)表進(jìn)行審核，以檢查報(bào)表計(jì)算編制的正確性。報(bào)表審核是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的?！菊f明】（1）報(bào)表的審核須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。（2）審核以后如果正確，狀態(tài)欄會(huì)出現(xiàn)提示“審核完全正確！”。否則，狀態(tài)欄會(huì)提示出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息，錯(cuò)誤信息的內(nèi)容是在定義審核公式時(shí)由用戶自己編輯錯(cuò)誤的。會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化四、舍位平衡當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)輸入完畢后，在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下，可用舍位平衡公式對(duì)報(bào)表進(jìn)行舍位操作。會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化五、報(bào)表輸出（一）報(bào)表查詢對(duì)報(bào)表的查詢是電算化會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在手工方式下，會(huì)計(jì)人員對(duì)歷史的、現(xiàn)時(shí)的書面會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行查閱，耗時(shí)大工作效率低。在電算化方式下，報(bào)表查詢工作變得方便迅速。使用報(bào)表處理軟件，可快速查詢出報(bào)表處理子系統(tǒng)生成的各種報(bào)表，并將查詢結(jié)果顯示在屏幕上，供使用者游覽。（二）報(bào)表打印報(bào)表處理軟件除了提供查詢功能外，還提供打印功能。會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化小結(jié)1、簡(jiǎn)述報(bào)表制作的流程。2、簡(jiǎn)述格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的含義。課后作業(yè)：南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院《會(huì)計(jì)電算化》精品課程習(xí)題集。會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化Clicktoeditcompanyslogan.謝謝！會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt會(huì)計(jì)電算化報(bào)表管理培訓(xùn)教材ppt1.一個(gè)要將中國(guó)歸于中央集權(quán)下的專制一統(tǒng)，一個(gè)要恢復(fù)天下到六國(guó)時(shí)代諸侯聯(lián)盟的松散政制。這看上去好像只是一個(gè)是否認(rèn)同統(tǒng)一的歷史趨勢(shì)的問題，現(xiàn)代人常常站在統(tǒng)一的立場(chǎng)上去批判項(xiàng)羽，仿佛只有用鐵騎掃平了六國(guó)的秦王才算是一個(gè)民族英雄，其實(shí)問題并不這么簡(jiǎn)單。2.誦讀識(shí)記能力。不少學(xué)生雖然能對(duì)課文進(jìn)行朗讀，但大多是“小和尚念經(jīng)——有口無心”，不能通過誦讀去糾正預(yù)習(xí)偏差，正字音、明字形，把握好句讀、停頓、重音、節(jié)奏、語氣等，疏通文義，理解大意，變成了“為讀而讀”；有的則是“為背而讀”，要求背誦的段落就去誦讀，反之則拋擲一邊，這種支離破碎、割裂全篇、只言片語的背誦，將嚴(yán)重影響到對(duì)全篇文章的理解3.可以設(shè)想，即使沒有秦的武力，天下也終將歸于一體，這也為漢以后的歷史實(shí)際所一次次證明。無可否認(rèn)的是，秦王的鐵騎確實(shí)使這一過程大大簡(jiǎn)化了?？瓷先?，歷史似乎少走了許多彎路，細(xì)想來卻又未必。4.先不說鐵騎下呻吟的民眾，是否也有追求自己那一點(diǎn)卑微的生活自由的權(quán)力，就是從文明的發(fā)展來說，統(tǒng)一的后果也有許多地方值得懷疑。5.中央集權(quán)確實(shí)加強(qiáng)了國(guó)家的權(quán)力，使秦漢帝國(guó)成為當(dāng)時(shí)世界上少有匹敵的強(qiáng)大力量。但是，作為代價(jià)，從原始社會(huì)時(shí)代開始積累起來的那一種有限民主（哪怕是統(tǒng)治階級(jí)內(nèi)部民主），也徹底喪失了。6.春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期縱橫捭闔的士，逐漸變成了可以“倡優(yōu)畜之”的文人。當(dāng)秦軍焚燒著六國(guó)的宮殿，將天下一切珍奇全都劫掠匯聚向咸陽時(shí)，中華文明也就從多元變成了一元，從多中心變成了一個(gè)或最多兩三個(gè)中心（所謂“兩都”或“三都