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常年法律顧問(wèn)服務(wù)方案杭州富興集團(tuán)有限公司 :年 月 日 ,我所主任徐建明攜律師與貴司總經(jīng)理謝燕進(jìn)行了友好面談經(jīng)過(guò)謝燕的簡(jiǎn)要介紹我們了解了貴司的基本構(gòu)架及目前面臨的主要法律困境貴司是一家跨國(guó)高新技術(shù)集團(tuán)企業(yè)全球化產(chǎn)業(yè)布局在比利時(shí)擁有地毯設(shè)計(jì)、物流中心,在荷蘭擁有研發(fā)中心。經(jīng)過(guò)多年的快速發(fā)展,已經(jīng)發(fā)展成為以低碳經(jīng)濟(jì)為平臺(tái)以再生資源利用為核心的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈并已經(jīng)形成了集高檔地毯、地毯紗線(xiàn)、環(huán)保機(jī)械等系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及出口、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)集團(tuán)公司旗下?lián)碛泻贾莞慌d地毯有限公司杭州富興環(huán)保機(jī)械有限公司青海大自然地毯紗有限公司杭州富興化纖有限公司,杭州富興紡織有限公司,比利時(shí)F&X地毯有限公司,東方再生資源回收有限公司青島富興環(huán)保工程有限公司進(jìn)出口事業(yè)部等多家全資公司。由于貴集團(tuán)規(guī)模龐大所涉業(yè)務(wù)面廣貴司目前在日常法律風(fēng)險(xiǎn)控制方面還存在缺陷缺乏專(zhuān)業(yè)的法律服務(wù)和指導(dǎo)尤其在公司內(nèi)部管理合同管理等方面表現(xiàn)突出針對(duì)貴司的基本情況結(jié)合借鑒本所為中國(guó)聯(lián)通浙江省分公司興業(yè)銀行顧家工藝浙江新南北置業(yè)集團(tuán)有限公司等多家知名企業(yè)成功提供法律服務(wù)的經(jīng)?我所主任律師徐建明提出了有針對(duì)性的法律服務(wù)模式現(xiàn)將貴司面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn)及我所擬提供的法律服務(wù)簡(jiǎn)要介紹如下:一、貴司法律服務(wù)需求的基本情況分析二、法律服務(wù)的內(nèi)容三、法律服務(wù)的方式與時(shí)間四、法律服務(wù)收費(fèi)的考慮因素與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)五、特別事項(xiàng)說(shuō)明一、貴司法律服務(wù)需求的基本情況分析我們認(rèn)為貴司在日常經(jīng)營(yíng)管理中存在的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面:1、公司內(nèi)部治理風(fēng)險(xiǎn)礁的有效途徑。貴司作為集團(tuán)公司面臨著內(nèi)部是否能有效控制的風(fēng)險(xiǎn),如何加強(qiáng)集團(tuán)公司特別是與下屬企業(yè)相關(guān)的內(nèi)控建設(shè)就顯得更加重要企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)涉及到的工作很多,其中一個(gè)重要的問(wèn)題就是如何構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系。而這首先要解決的問(wèn)題就是要確定公司的內(nèi)部控制日常負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)下屬公司內(nèi)部控制的企業(yè)經(jīng)常將此項(xiàng)職能在多個(gè)部門(mén)之間頻繁變換,給內(nèi)部控制的建設(shè)帶來(lái)了諸多變數(shù)和不穩(wěn)定因素2、合同風(fēng)險(xiǎn)方式中的加盟營(yíng)銷(xiāo),涉及到眾多與加盟經(jīng)銷(xiāo)商之間的《特許經(jīng)營(yíng)合同許經(jīng)營(yíng)合同糾紛是特許經(jīng)營(yíng)糾紛中最為常見(jiàn)的一種營(yíng)甚至還帶來(lái)大的法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致貴司預(yù)期利益無(wú)法實(shí)現(xiàn)履行到結(jié)算牽涉到公司的管理權(quán)責(zé)以及資本的運(yùn)轉(zhuǎn)是貴司日常管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。3、訴訟案件管理風(fēng)險(xiǎn)貴司在發(fā)展的過(guò)程中難免會(huì)通過(guò)采取訴訟或參與訴訟等司法途徑維護(hù)自訴訟管理監(jiān)督制度就顯得十分必要。4、國(guó)際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)5、人事勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)不僅僅是資本的聚合體,更是人的聚合體。貴司人事勞動(dòng)管理工作6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)啟動(dòng)維權(quán)機(jī)制。二、常年法律服務(wù)的內(nèi)容針對(duì)常年法律顧問(wèn)服務(wù)的特殊性,同時(shí)考慮貴司集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀,我們將為貴司的日常經(jīng)營(yíng)從以下各方面提供經(jīng)常性法律服務(wù):協(xié)助配合貴司對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范根據(jù)貴司的特點(diǎn)及實(shí)際情況結(jié)合公司法等的要求,協(xié)助貴司對(duì)治理結(jié)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)配置提供法律意見(jiàn),協(xié)助起草、修改、完善公司章程、股東會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則,就股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等重大會(huì)議召開(kāi)程序、決議方式、會(huì)議記錄制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)等。根據(jù)貴司的要求,收集公司各類(lèi)合同文本,結(jié)合公司的實(shí)際情況,從法律專(zhuān)業(yè)角度進(jìn)行分析研究并加以修改、審定和完善。針對(duì)貴司及下屬公司使用頻率最高的幾種合同,協(xié)助制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。如:特許經(jīng)營(yíng)合同、買(mǎi)賣(mài)合同、擔(dān)保合同等。協(xié)助貴司制定合同管理制度,保障合同始終處于有效的控制狀態(tài),即從簽訂、履行到結(jié)算,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范。協(xié)助貴司建立訴訟案件的跟進(jìn)機(jī)制,使得貴司集團(tuán)能夠在第一時(shí)間掌為加強(qiáng)、完善貴司內(nèi)部管理,結(jié)合貴司的要求協(xié)助擬定或修改完善貴司其他各項(xiàng)規(guī)章制度,主要包括印章使用管理制度、行政管理制度等。3、根據(jù)貴司的要求,就貴司國(guó)際貿(mào)易的個(gè)案提供防范風(fēng)險(xiǎn)的法律服務(wù)。根據(jù)貴司的要求,協(xié)助貴司在國(guó)際貿(mào)易中談判、以及為貴司提供相關(guān)境外法律的咨詢(xún),根據(jù)具體國(guó)際貿(mào)易的情況為貴司選擇正確的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(FOBCFRCIFFAS、CPTEXW利的爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決地點(diǎn)等。4動(dòng)中法律上的指導(dǎo)服務(wù)。除前述特許經(jīng)營(yíng)合同的起草、審核、修改法律服務(wù)外,將結(jié)合商務(wù)部《商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理辦法》和國(guó)務(wù)院《商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,根據(jù)貴司的要求,協(xié)助貴司制定《特許經(jīng)營(yíng)手冊(cè)》,向被特許人提供特許經(jīng)營(yíng)操作手冊(cè),協(xié)助貴司為被特許人持續(xù)提供經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等法律服務(wù)。5.根據(jù)貴司的要求,就商標(biāo)、字號(hào)、專(zhuān)利等無(wú)形資產(chǎn)的管理利用及商業(yè)秘密的保護(hù)提供法律服務(wù)。根據(jù)貴司的要求,協(xié)助貴司將商標(biāo)、字號(hào)、專(zhuān)利等無(wú)形資產(chǎn)從公司資產(chǎn)中獨(dú)立出來(lái),通過(guò)許可他人使用等方式提升其商業(yè)價(jià)值。商業(yè)秘密保護(hù)方面,根據(jù)貴司的要求,制定商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)制度,指導(dǎo)收集、固定侵犯商業(yè)秘密的證據(jù),以打擊侵犯商業(yè)秘密的行為。6、提供其他日常法律服務(wù)。根據(jù)貴司的要求,為貴司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的法律事務(wù)提供服務(wù),包括協(xié)助貴司起草、修改、完善相關(guān)法律文件,提供及時(shí)、便捷的法律咨詢(xún)服務(wù)等。三、法律服務(wù)的方式與時(shí)間(一)法律服務(wù)的方式1、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,前期情況了解和資料分析;2、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)溝通,進(jìn)行法律咨詢(xún)和指導(dǎo);3、必要時(shí),應(yīng)貴司要求指派律師前往現(xiàn)場(chǎng)溝通、調(diào)查,處理法律事宜;4、雙方協(xié)商確定的其他有利于法律服務(wù)工作的方式。雙方應(yīng)協(xié)商溝通,相互配合,保障工作順暢,貴司應(yīng)保證及時(shí)提供全面、真實(shí)、客觀的信息和資料;雙方應(yīng)對(duì)整體的工作內(nèi)容和計(jì)劃進(jìn)行溝通確認(rèn),力求保證法律服務(wù)工作的針對(duì)性和高效性;雙方應(yīng)保持聯(lián)系,定期溝通,相關(guān)事宜和信息如有變更應(yīng)及時(shí)通知和協(xié)商。(二)法律服務(wù)的時(shí)間從簽訂合同之日起滿(mǎn)一年時(shí)止,雙方另有約定的,從其約定。四、常年法律服務(wù)收費(fèi)的考慮因素與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)收費(fèi)的考慮因素1、常年法律顧問(wèn)服務(wù)的范圍大小、難易程度常年法律服務(wù)主要針對(duì)貴司的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作:貴司規(guī)模大,人員眾多,事務(wù)繁雜,法律服務(wù)涉及包括合同法、專(zhuān)利法、商標(biāo)法、勞動(dòng)合同法、公司法、國(guó)際私法等各領(lǐng)域,牽涉面大,法律風(fēng)險(xiǎn)高,對(duì)服務(wù)律師具有較高的綜合素質(zhì)要求。2、法律服務(wù)所需工作時(shí)間長(zhǎng)短、工作量大小常年法律顧問(wèn)跨度一年,本所必須常年不定時(shí)滿(mǎn)足貴司的日常法律服務(wù)要求。而且本所律師在緊急情況下可根據(jù)貴司的要求到貴司現(xiàn)場(chǎng)辦公。3、提供法律服務(wù)的律師團(tuán)隊(duì)的知名程度、業(yè)務(wù)水平及人員構(gòu)成浙江天建律師事務(wù)所成立于2004年8月,是一家從事企業(yè)非訴訟法律事務(wù)及民商事訴訟業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)所,創(chuàng)業(yè)幾年來(lái)已經(jīng)逐步形成訴訟與非訴訟并重的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu);事務(wù)所著力專(zhuān)注于非訴業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)精研與開(kāi)拓創(chuàng)新,逐步向非訴型、研究型為主導(dǎo)的事務(wù)所過(guò)渡。主任徐建明律師具有資深的法律服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),是民革浙江省委常協(xié)會(huì)理事。此次為貴司提供常年顧問(wèn)法律服務(wù),律師事務(wù)所擬抽調(diào)由、、等組成的專(zhuān)業(yè)于合同法、擔(dān)保法、物權(quán)法、公司法、專(zhuān)利法、商標(biāo)法、勞動(dòng)合同法、國(guó)際私法等多領(lǐng)域的律師團(tuán)隊(duì),以按時(shí)、高效地提供適時(shí)、對(duì)口的法律服務(wù)。(二)常年法律顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)綜上常年法律顧問(wèn)的服務(wù)范圍、服務(wù)方式、工作量、難易程度、服務(wù)時(shí)間等收費(fèi)參考因素,按照公平、合理、等價(jià)、有償原則,同時(shí)考慮到雙擬給予最大優(yōu)惠,建議按照以下方式確定法律顧問(wèn)服務(wù)費(fèi):參照律師提供法律咨詢(xún)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:1248500小時(shí)=192000元,優(yōu)惠為150000五、特別事項(xiàng)說(shuō)明1、對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的臨時(shí)性、突發(fā)性的法律事務(wù),企業(yè)可(,作為專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù),由企業(yè)與我所另行商議法律服務(wù)方式與優(yōu)惠收費(fèi)辦法,我所將根據(jù)企業(yè)的要求提供靈活、快捷、高效的法律服務(wù)。2聯(lián)系函的新近出臺(tái)的法律法規(guī)信息并進(jìn)行講解和法律風(fēng)險(xiǎn)指導(dǎo)。3、交通
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