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文檔簡介
新年晚會策劃方案新年聯歡晚通常都是一個很大型的活動所以一個合理的方案策劃少不了下面是小編為你整理的新年晚會策劃方案希望能幫助到您一活動主題:暢想工大舞動電氣二活動目的:時間如白駒過隙轉眼間 20**年元旦將至為慶祝元旦佳節也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展豐富校園文化生活活躍學習氛圍給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺20**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目集多種舞臺表演形式溶親情、友情、師生情于一體對各位辛勤工作的老師致以節日的問候祝愿他們桃李天下競放芬芳;對即將畢業的 20**級及20**級的畢業生祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊風正一帆懸”三主辦方:xxx工程學院承辦方:xxx學院冶金校區團學會贊助單位:四活動對象:xxx學院全體師生(觀眾共計 1200人)五嘉賓:校領導其他兄弟學院領導及老師和同學贊助單位嘉賓六活動地點:xxx大學xxx校區俱樂部一樓七活動時間:20**年12月27日19:00—21:00八活動流程:宣傳階段(12月112月13):、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點請求在班上宣傳等信息);、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);、到各宿舍派發宣傳單動員學生的積極性鼓勵他們積極參加詳細介紹本晚會并讓他們咨詢、網絡宣傳定時到本系各相關q群發信息并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)節目準備工作(11月2912月25)::、節目的收集定期和各班各部門負責人聯系請求他們加大力度宣傳和動員各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與、考慮到節目不夠的情況文藝部要想出不少于三個節目;、晚會共120分鐘節目最多占用100分鐘所以中間互動環節必不可少還要考慮20分鐘的互動暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;、各節目的排練文藝部要派人跟蹤指導登記好他們所要的音樂及時發給編輯部制作和準備他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);、12月9日前節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目并模擬出晚會的情景主持稿也要發給主持人同時向師兄師姐報告并請求指導;、12月18日(幾點)大彩排在少俱樂部一樓邀請師兄師姐要求跟正式演出效果一樣包括燈光、音樂等要跟上;、總結彩排修改細節同時現場布置方案也要出來;嘉賓的邀請:、學院領導和學生會團總支干部、12月22號發邀請函;、具體細節要及時問學院輔導員老師物品的準備:、宣傳單(宣傳階段)邀請函(12月20日)節目單(12月日)、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在1315號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在2023號準備好;服裝、燈光、化妝等在 2627號做準備(有表出來在那里買誰買買多少買到統一放在那里大家都有大家的任務)、現場布置:晚會當天中午開始根據布置方案進行(包括商家宣傳海報)、從彩排到演出對各節目的道具和服裝要跟進和協調;、禮儀服準時到位晚會開始:、開場舞(開門紅);、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)、領導發表講話贊助商鳴謝;、根據策劃小組安排的節目進行演出;、開場舞、歌曲串燒、小品、、音樂劇、魔術、話劇、舞蹈(以上只是節目類型詳細節目另制定節目單)、互動環節、鳴謝商家宣布晚會結束主持人安排退場秩序時刻提醒觀眾要保持秩序不要擁擠并請團學會成員留下幫忙清理現場;整體流程:18:50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→ 19::開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)九工作人員及工作安排:1、統籌組:主席部、書記處任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價負責把所有嘉賓迎接并安排就座、節目組:文藝部、素質拓展部任務:、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作、負責節目的編排及晚會全流程的銜接、準備好晚會所需的一切服裝道具、主持人的確定、宣傳組:新聞宣傳部、宣傳部、組織部任務:、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳、負責現場攝影、照相等、負責晚會現場布置、、后勤組:紀律部、勞動部任務:、負責會場后勤保障、疏導觀眾進退場、維持會場秩序、機動組:治保部、體育部任務:晚會期間負責會場紀律維持以及處理緊急情況、舞臺組:宿管部、科技實踐部任務:、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位、負責晚會演員的服務工作、負責晚會燈光及幕布、催臺組:學習部任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水、外聯組:團學會十活動預算:橫幅(包括宣傳橫幅)( 140元)背景幕布(576元)彩球(57元)彩帶(35元)冷煙火(60)泡泡油(200)服裝(600元)(部分服裝可以借用)燈光(700)(俱樂部的燈光效果不佳還需租用一小部分)道具(260)熒光棒、哨子等(80元)邀請帖(30元)策劃書(20元)節目單(30元)刻碟(30元)化妝(200元)拍照、話筒電池(50元)門票(30元)后勤備用及舞臺裝飾(230元)贊助商回報待定總計:3328元十一資金問題本次活動的經費來源以學校審批資金為主贊助資金為輔在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排避免不必要的經費支出靈活調配財務預算十二可行性分析、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的得到了老師和同學們的支持從組織和時間上保證了活動的可行性、組織人員有相當的熱情和經驗具有一定的大型活動組織能力和專業知識由學院和學校的相關部門通力協作從人員和操作上保證了活動的可行性、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面讓新老生充分交流也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章同時通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才使他們的特長得到更好的鍛煉與培養特舉辦本場迎新晚會從內容和質量上保證了活動的可行性、本次晚會學院非常重視有以往晚會成功舉辦為例在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力贏得良好的口碑從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障再加之學院的大力支持從資金上保證了活動的可行性十三、贊助回報、署名贊助企業單位、邀請贊助單位領導出席晚會、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處對冠名的商家將會在會場內掛橫幅以增加視覺印象從而達到宣傳效果、海報:活動前就張貼在校園里另外還有我們在學校宣傳欄中宣傳、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板并可在晚會入口處發放企業宣傳資料、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業文化形象)、在晚會發言中主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳也可發放晚會門票來推銷企業產品宣傳單我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品讓學生記憶更深刻優惠卷打折卡:商家可以利用學生的心理發一些優惠卡打折卷來宣傳自己從而也可以促進自己的消費注:以上贊助回報方案為基本思路具體贊助回報根據贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)一、活動名稱:二、活動主旨:三、主辦單位:電力系藝術團協辦單位:電力系學生會四、晚會時間:12月28日(晚上7:30)五、面向對象:、本次晚會的面向對象以我院電力系學生為主面向全校學生;、屆時將邀請我系全體領導和老師、各系藝術團團長出席晚會六、宣傳方式:學院廣播站晚會宣傳海報各班班長和文娛委員七、晚會地點:行政樓下(搭臺)舞臺(寬:;長:面積)(請外專業人員搭建)八、背景布置:所需物品:、背景幕布(內容:代表電力系的鐘式圖標、晚會名稱)、裝飾燈光(旋轉舞燈閃光燈及其它裝飾燈)、汽球、彩帶、熒光棒、麥克風兩支、無線話筒兩支九、晚會其它物資準備:、抽獎禮品、各種游戲道具(祥見具體游戲規則)十、晚會參加節目團隊:電力系藝術團聯合學院社團:藝術團舞蹈隊、藝術團話劇隊、藝術團健美操隊、話劇舍、街舞協會、吉它協會、跆拳道協會、其它各系藝術表演隊伍十一、晚會流程(內容如下)、晚會節目安排2、19:15觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19:20領導嘉賓入場完畢、持人上臺宣布晚會開始并致開場白、介紹特約嘉賓、領導致詞、娛樂文藝節目:另附一份新年晚會節目表a :一共幾個節目每個節目之間的聯系如何去安排、 如開場白歌曲有主持人開場需要邀請某領導發表講話:每個節目需要多長時間有改如何安排參賽者的姓名和那個組織都要報清楚是學院各個協會自己演出的節目還是藝術團等:節目中間需要搞一些花樣烘托晚會氣氛如贊助商所贊助的、學生最貼身也是最關注的一類贈送的小獎品項以提問回答的形式貫穿整個晚會:加強互動性每一位入場者會分到一個入場卷并且含有號碼晚會上穿插幾個互動性節目抽到號的同學上來表演如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功也可帶簡單道具)模仿最像的有獎(所有獎項有贊助商提供):豐富欣賞性一些有自己節目才能的學生都可以有一個專門展示自己才華的機會個人表演、組合表演都可以、最后請領導發表對晚會的看法給予評定晚會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束、全體工作人員收拾物品并整理場地十二、晚會前工作安排1)第一項目組:節目策劃組組長:李xx副組長:沈xx鄒xx組員:藝術團策劃部部員學生會宣傳部部員任務:a、跟進各節目的排練情況在 12月24日驗收、12月23日之前完成節目歌曲的收集工作、12月26日制作晚會節目單報到系辦公室并打印25份;、12月28日中午布置好晚會所需的幕布及舞臺的裝飾、12月28日下午完成最后一次正規彩排工作;、12月28日各隊伍的簽到及催場工作、12月25日完成制作宣傳海報兩到三張并貼出及廣播站的宣傳2)第二項目組:后勤組組長:伍xx副組長:練xx組員:藝術團會務部學生會體育部兩部部員任務:a、12月25日前完成晚會所需燈光申請工作、12月25日前完成晚會場地申請工作、12月26完成邀請函的制作并發送到邀請人手中、12月26日之前完成晚會幕布、地毯、桌布的申請工作;、12月26日上午完成音響申請工作并負責中午的彩排試音、12月28日中午協助體育部劃分好場地并整理場地并協助策劃部布置場地包括燈光、幕布等的擺放工作、通知各班同學12月28日下午19:10準時到場(xx級全體人員xx級派代表)3)第三項目組:禮儀組組長:張xx副組長:謝xx組員:藝術團禮儀隊和學生會女生部兩部部員任務:負責12月28日晚會舉行前的領導簽到工作;4)第五項目組:現場機動組組長:李xx(學生會紀檢部)副組長:滿xx組員:學生會紀檢部部員任務:該組核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、及各班出席情況會場后勤保障以及處理緊急情況保證晚會取得圓滿成功注:、項目組人員的任務發生沖突時要保障第一項目組的任務順利完成、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組、各項目組現在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散十三、應急控制、節目應急方案:1)臺上一個節目演出時其后的兩個節目在后臺準備前一節目由于各種原因無法按時出演時下一個節目即時跟進2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題則該節目立即退場視具體情況決定其再次重演或取消、其它緊急情況發生時由機動組負責處理十四、附則晚會會前及會中工作細則一覽表:1 、節目驗收及確定 24日完成黃xx、宣傳海報完成及展示25日完成李xx、發送請柬工作26日完成工作練xx、禮儀到位28日19:00完畢張xx5 、發放節目單及嘉賓席水的擺放 28日19:10完畢伍xx、引領觀眾進場入座28日19:15完畢李xx、借用所需工具工作28日16:30完畢李xx、舞臺布置工作28日15:00完畢沈xx、燈光安裝調試工作28日16:40完畢伍xx、音箱設備調試工作28日16:30完畢李xx、演員化妝工作28日18:00完畢張xx、道具準備工作28日16:30完畢練xx、搬運桌椅28日14:00完畢黃xx14、背景舞臺布置監督工作28日15:00完畢沈xx15、維持秩序工作人員到位28日18:45完畢李xx、照相工作人員到位28日18:50完畢練世xx17 、電線及器材看管人員到位 28日18:40完畢鄒xx、節目彩排工作27日16:30開始第一次彩排李xx日13:00開始最后一次彩排注:各負責人在尚
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