基建工程檔案管理規(guī)定六祖寺基建工程規(guī)定 (試行)六祖寺基建管理辦公室2014年5月六祖寺基建工程資料管理基本規(guī)定加強基建工程建設全過程、規(guī)范化的資料管理，建立健全工程建設檔案，為工程建設的決策、管理、使用、維護，提供資料檔案。所有計劃開建、新開建的工程項目，應嚴格按本規(guī)定建立該工程項目的資料管理檔案，在該項工程竣工驗收二個月內(nèi)，將該工程項目的檔案副本送六祖寺基建辦存檔。所有在建工程項目，應按照本規(guī)定的要求，建立工程資料管理檔案，收集整理并補充相關工程建設資料，在該項工程竣工驗收二個月內(nèi)，將檔案的副本送六祖寺基建辦存檔。已經(jīng)建成投入使用的工程項目，應根據(jù)工程建設資料的現(xiàn)存情況，對歷史資料收集整理，在2014年底前建立相應的工程檔案，并將副本送六祖寺基建辦存檔。3、參照標準與術語照標準建設工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328---2001)。科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T)。《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/)。《城市建設檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》(建辦[1995]697號)。工程檔案：按照規(guī)定的要求或標準，對相關工程資料進行整理，形成可以長期保存與利用的檔案文件。六祖寺基建管理辦公室的檔案管理職責各建設單位的檔案管理職責5、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)，整理立卷后歸檔。(詳附件3)歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。6、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計工程檔案的收集文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進工程檔案的立卷工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件(如果設有監(jiān)理)、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。工程準備階段文件按建設程序組卷。監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。竣工驗收文件按單位工程組卷。工程檔案的編目每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。卷內(nèi)目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)工程檔案的歸檔內(nèi)，負責的資料員要完成該工工程竣工檔案移交的資料員將完整的工程竣工檔案一份移交基建辦檔案室。工程檔案的索引工程代號由六祖寺基建辦統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根工程代號如大雄寶殿為單位代號如六祖寺代號為17、工程檔案的保管期限工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。8、工程檔案的統(tǒng)計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。附件3：建設工程文件歸檔范圍和保管期限參照表序號序號建設單位代號備注茂名靈惠寺門茶庵寺4德慶湘山寺菩提寺南岳方廣寺興禪寺衡陽古城寺9岐山仁瑞寺123456789永久永久永久永久永久永久永久長期永久永久長期永久永久永施工單位件設計單位監(jiān)理單位附件3：建設工程文件歸檔范圍和保管期限參照表一1234567二123456歸檔文件工程準備階建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關于立項有關的會議紀要、領導講話調(diào)查資料及項目評估研究材料建設用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及其附件劃撥建設用地文件保存單位和建設單位段文∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨設計設計單位監(jiān)理單位永久永久永久長期長期長期長期長期長期長期三123456789四歸檔文件、地震建設用地釘樁通知單(書)報告有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消物、通衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關協(xié)議保存單建施設工單單位位久永久永久永久永久永久長期長期長期永久長期長期永久位和保管期限∨∨∨∨∨∨∨∨設設計單位監(jiān)理單位123456五12345678歸檔文件文件和圖紙、繳納綠化建保存單建施設工單單位位長期長期長期長長期期長期長期永久永久永久永久永久永久長期長期位和保管期限長∨期∨∨∨∨∨∨∨∨施工單施工單位長期設計單位監(jiān)理單位長期短期短期短期長期長期六1234七1231①②③234歸檔文件工程項目管理機構(項目經(jīng)理部)及工程項目監(jiān)理機構(項目監(jiān)理部)及工程項目施工管理機構(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單監(jiān)理文保存單位和保管建設單位短期短期短期短期長期長期長期件長期長期長期長期長期∨∨∨∨∨∨∨建設建設單位長期長期長期長期短期短期長期長期長期長期長期長期長施工單位設計單位監(jiān)理單位長期長期長期長期長期長歸檔文件①工程開工／復工審批表②工程開工／復工暫停令5質(zhì)量控制①不合格項目通知②質(zhì)量事故報告及處理意見①預付款報審與支付②月付款報審與支付③設計變更、洽商費用報審與簽認④工程竣工決算審核意見書7分包資質(zhì)①分包單位資質(zhì)材料②供貨單位資質(zhì)材料③試驗等單位資質(zhì)材料①有關進度控制的監(jiān)理通知②有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知保存單位和保管∨∨∨∨長長期長期長期歸檔文件③有關造價控制的監(jiān)理通知9合同與其他事項管理①工程延期報告及審批②費用索賠報告及審批③合同爭議、違約報告及處理意見④合同變更材料10監(jiān)理工作總結(jié)①專題總結(jié)②月報總結(jié)③工程竣工總結(jié)④質(zhì)量評價意見報告施工一建筑安裝工程(一)土建(建筑與結(jié)構)工程1施工技術準備文件①施工組織設計②技術交底保存單位和保管建設單位期長期永久長期永久長期長期長期長期長期文件施工單位設計單位監(jiān)理單位期長期長期長期長期長期短期短期長期長期∨∨∨∨∨歸檔文件③圖紙會審記錄④施工預算的編制和審查⑤施工日志2施工現(xiàn)場準備①控制網(wǎng)設置資料②工程定位測量資料③基槽開挖線測量資料④施工安全措施⑤施工環(huán)保措施3地基處理記錄①地基釬控記錄和釬探平面布點圖②驗槽記錄和地基處理記錄③樁基施工記錄④試樁記錄錄①設計會議會審記錄保存單建施設工單單位位長長期期短短期期短短期期長長期期長長期期長長期期短短期期短短期期永長久期永長久期永長久期長長期期永長久期和長期監(jiān)理單位監(jiān)理單位城建檔∨∨∨∨∨∨∨∨長∨期長長期長期長期長期短期短期短期長期長期長②③5①②③④⑤⑥⑦6①②③歸檔文件明文件及復筋、防水材輕集料試筋、防水材輕集料出筋、防水材預制構件(鋼、混凝土)出廠合格土壤(素土、灰土)干密度試驗報告土壤(素土、灰土)擊實試驗報告保存單建施設工單單位位永長久期永長久期和長期監(jiān)理單位監(jiān)理單位城建檔∨∨∨∨∨∨∨∨建設單建設單位期長期長期長期長期長期施工單位設計單位長期長期長期長期長期永久短長期長期長期長期長期監(jiān)理單位④⑤⑥⑦⑧⑨⑩7①②③④8①②歸檔文件砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告鋼筋接頭(焊接)試驗報告表保存單位和∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設單建設單位期短期短期短期長期長期長期長期長期長期永久長期長期永久永施工單位長期長期長期長期長期長期長設計單位監(jiān)理單位長期長期長期長③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩9①②③④歸檔文件保存單位和保管∨∨∨∨∨∨∨∨長期長期短期短期永久永久永久長期長期長期長期長長期長期長期長期長期⑤1①②③2①②③3①②③④⑤歸檔文件分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄存單建施設工單單位位久期永長久期和位期∨∨∨∨∨∨∨∨建設單位建設單位期短期長期長期長期長期長期長期長期永久長期長期永久施工單位長期長期長期長期長期設計單位監(jiān)理單位長期長期長期456①②③④⑤⑥78①②③歸檔文件、電話水、通、閥門分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄保存單位和保管∨∨∨∨∨∨∨∨短期短期長期長期短期長期長期長期長期短期短期短期長期長期短期長期長期長期長期短期短期監(jiān)理單位12二1234123456歸檔文件室外安裝(給水、雨水、污水、熱照明、電視、消防等)施工文件室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路園林綠化等)施工文件錄保存單建施設工單單位位長期長期和設計單位∨∨∨∨∨∨∨長長期長期長期長期長期長期長期長期短期監(jiān)理單位12123456789歸檔文件報告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、保溫材表砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、保溫材書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復試報告瀝青混表瀝青混格證和試的施工安裝使用說明保存單建施設工單單位位長長期期長長期期和設計單位∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設建設單位長期長期長期長期長期短期長期長期長期短期長期長期長期施工單位設計單位監(jiān)理單位12①②③④3①②③④4①②③5歸檔文件砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)等匯總表錄告定記錄鋼筋(材)焊、連接試驗報告保存單位和∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設單建設單位長期長期短期短期短期施工單位設計單位長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期監(jiān)理單位67891①②③2①②③④3①歸檔文件理外觀質(zhì)樁基礎試(檢)驗報告圖記錄鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄鋼結(jié)構等保存單位和長長長∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設建設單位期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期施工單位期長期設計單位短期短期短監(jiān)理單位②4①②③567891234歸檔文件廠(場)、站工程大型設備安裝調(diào)試錄保存單位和∨∨∨∨∨∨∨∨建設單建設單位期短期短期短期短期長期長期長期長期長期長期長期長期長期施工單位長期長期長期長期設計單位監(jiān)理單位567812312345歸檔文件記錄支(吊)架位置、各部位連接方式等供水、供熱、供氣管道吹破(沖)洗漆等檢查記錄隱蔽工程質(zhì)量檢查(驗收)記錄保存單位和∨∨∨∨∨∨∨建設單位建設單位長期長期長期長期長期長期永久永久施工單位長期長期長期長期設計單位永久永長期長監(jiān)理單位67891212一1①②歸檔文件管網(wǎng)試運行記錄錄竣工總平面布置圖(包括建筑、建筑小保存單位和永久永久圖∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設建設單位久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永施工單位期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長設計單位監(jiān)理單位③④⑤2①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩歸檔文件電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖保存單位和∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設建設單位久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久施工單位期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期設計單位監(jiān)理單位1234567二123歸檔文件保存單位和∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨永久永永久永久永施工單位長期長期長期長期長期長期長期長期長期長期設計單位監(jiān)理單位456789一12二1歸檔文件空、水運等交通工程力、電訊等地竣工驗收單位(子單位)工種質(zhì)量驗工驗收記保存建設單位永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久文件單位和長∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨建設單位建設單位久永久永久永久永久永久永久永久永久永久施工單位期長期長期長期長期長期長期長期長期設計單位永久長期永久永監(jiān)理單位234512345三12四1①②歸檔文件錄竣工驗收備案表(包括各專項驗收認竣工驗收備案表(包括各專項驗收認保存單位和∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨23①②歸檔文件保存單建施設工單單位位久永久永久永久位和保管期限∨∨∨設計單位監(jiān)理單位。由于寺院建筑的獨立性，當沒有地方政府的特殊要者卷卷內(nèi)料其其人：月卷盒、卷夾封面AxB=310x220AxBx21030檔號附錄7：案卷脊背式樣檔案館代號DD密密級保管期限共卷第卷檔號B構造特征其他 工程概況表工程名稱載客(貨)建設單位：致致監(jiān)理單位：位已取得主管單位審批建設許可證，我方已完成了開工前的各項準備工作，計劃年月日開工，請審批。建設工程規(guī)劃許可證(復印件)施工組織設計(含主要管理人員和特殊工資格證明)、通訊等已達到開工條件項目負責人(簽字)：施工單位(章)：年月日總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日監(jiān)理單位審批后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份 工程竣工報告A3編號：工程名稱施工單位工程結(jié)構類型建筑面積層數(shù)工程開工日期年月日計劃竣工日期年月日致監(jiān)理單位：根據(jù)合同的約定，我方已完成合同規(guī)定的全部工作內(nèi)容，工完場清，具備竣工項目負責人(簽字)：施工單位(章)：年月日總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日本表由施工單位填報，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份 工程停工報告致監(jiān)理單位：編號：工程于年月日開工。目前由于以下方面的原因，現(xiàn)要求停工原因：項目負責人(簽字)：施工單位(章)：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日同意不同意年月日本表由施工單位填報，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份 工程復工報告致監(jiān)理單位：編號：工程于年月日開始停工。目前具備復工條件，特此報復工具備的條件：項目負責人(簽字)：施工單位(章)：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日同意不同意年月日本表由施工單位填報，經(jīng)監(jiān)理單位審批后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份分析單位數(shù)量共頁第說明：匯總?cè)藢徍巳颂顖笕掌谀暝氯招蛱柋O(jiān)理單位審批后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份記序號時間內(nèi)頁容第頁整理人監(jiān)理單位審批后，建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份不合格項處置記錄：工程名稱工程名稱發(fā)生/發(fā)現(xiàn)日期年月日不合格項發(fā)生部位于原因：致：發(fā)生嚴重□/一般□不技術質(zhì)量安全工作記錄：(技術質(zhì)量安全工作活動，技術質(zhì)量安全、檢查驗收情況記錄人不合格項處置記錄：年月日最高/最低溫度生產(chǎn)情況記錄：(施工項目內(nèi)容、機械作業(yè)、班組工作、生產(chǎn)存在問題等)不合格項改正措施：：不合格項整改結(jié)果：致：。驗收人：建設工程質(zhì)量事故調(diào)(勘)查記錄期年月日時分至時分單位姓名性別年齡職務電話等其他調(diào)(勘)查人調(diào)(勘)查時陪同調(diào)(勘)片料字共張共張關單位均保存一份建設工程質(zhì)量事故報告書建筑面積 (m2)工程造價(元)點 (元)事故經(jīng)過、后果與原因分析：事故發(fā)生后采取的措施：事故責任單位、責任人及處理意見：負責人報告日期年月日人本表由調(diào)查人填寫，各有關單位均保存一份工程技術文件報審表工程技術文件報審表B編號：工程名稱日期年月日現(xiàn)報關于()工程的技術管理文件，請予以審定。類別編制人冊數(shù)頁數(shù)□□□□施工單位名技術負責人申報稱人位審核意見：監(jiān)理審核意見：位各存一份。技術交底記錄工程名稱工程名稱交底時間年月日：： 法、技術措施和尺寸、位置；設計變更的具體情況；質(zhì)量和安全操作要技術負責人交底人接受交底人圖紙會審記錄工程名稱工程名稱共頁第頁地點記錄整理人日期年月日序提出圖紙問題圖紙修訂意見號建設單位蓋章設計單位蓋章監(jiān)理單位蓋章施工單位蓋章交底記錄B編號：工程名稱共頁第頁地點日期年月日 字 設計變更、洽商記錄建設單位簽字蓋章欄工工程定位測量記錄定位示意圖：抄測結(jié)果：參加單位：期技術負責人測量負責人各保存一份。建設(監(jiān)理)地基驗槽記錄日期軸線部位長度 )槽底寬度 ) ) 日備注存在問題及處理結(jié)果驗槽結(jié)論本表由施工單位填寫，城建檔案館、建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份樓層放線記錄日期年月日放線依據(jù)：放線簡圖：檢查結(jié)論：見：建設(監(jiān)理)沉降觀測記錄觀測日期自年月日至年月日觀測點布置簡圖：期高 量 號技術負責人審核人施測人觀測單位印章一份。位工程名稱：觀觀觀觀樓測本層累計樓測本層累計樓測本層累計樓測本層累計層日偏差偏差層日偏差偏差層日偏差偏差層日偏差偏差期期期期一層層層層層層層層層層最大偏差：技術負責人測量人建設(監(jiān)理)單位工程名稱工程名稱隱蔽日期年月日我方已完成(層)(軸線或房間)(高程) (部位)的()工程，經(jīng)我方檢驗，符合設計、規(guī)范要求，特依據(jù)：施工圖紙(施工圖紙編號設計變更/洽商(材質(zhì)：主要材料)、)和有關規(guī)范、規(guī)程。□同意隱蔽□修改后自行隱蔽□不同意，修改后重新報驗質(zhì)量問題：參加建設(監(jiān)理)單施工單位松滋市建筑工程總公司宜昌分公司人員位簽字技術負責人質(zhì)檢員工長本表由施工單位填寫，城建檔案館、建設單位、監(jiān)理單位、施工單位各存一份預檢工程檢查記錄表內(nèi)容：檢查日期預檢樓層高程依據(jù)：施工圖紙(施工圖紙編號)、設計變更/洽商()和有關規(guī)范、規(guī)程。特殊工藝：查意見：□合格□不合格質(zhì)量問題：技術負責人質(zhì)檢員工長編施工通用記錄表施工內(nèi)容：施工依據(jù)與材質(zhì)：質(zhì)量問題：建設(監(jiān)理)單位參加人員簽字工長檢查交接記錄表交接部位交接日期年月日交接簡要說明方單位共同檢查：留符合設計要求和(GB502-2002、GB502-2002)規(guī)定，驗收合格，同意移題簽字欄方方情拌養(yǎng)工程名稱澆筑部位及結(jié)構名等級混凝土(標施工單位搗固方法機械施工日期良好氣溫℃拆模日