1/38修訂本/次頁次變更內容審核核準0240EICC變更為RBAXXXXXX2017.12.25第1章:前言2/381.1頒布和實施令為健全和完善公司RBA社會責任管理體系，確保符合勞工、健康與安全、環境及道德規范相關要求，履行企業應盡的社會責任，樹立良好的企業的規定，各職能部門和全體員工必須認真學習，切實貫徹執行，保證社會責1)積極參與RBA社會責任管理體系的各項活動，在自己的工作中貫徹RBA社會責任、環境、健康與安全方針，為實現公司的社會責任管理目標，RBA體系的有效性以及過程能力而努力；2)遵守相關勞工、道德、環境、健康與安全法律法規，履行企業社會責任，3)嚴格執行程序文件，確保RBA社會責任管理體系的有效性；4)不斷加強相關勞工、道德、環境、健康與安全政策的宣傳，不斷加強環境健康與安全的培訓，提高員工的環境健康安全意識，通過對社會責任風險的識別與評估，避免或減少社會責任違規事件的發生，預防環境健康安全事5)《RBA社會責任管理手冊》是公司社會責任管理的綱領性文件，全體員 1.2目錄23/382目錄3RBA社會責任管理手冊4RBA標準概述455-6RBA社會責任管理體系總要求77-10章第11章章康與安全及道德政策責任、環境、健康與安全目標RBA管理代表任命書員任命書員會主任任命書人任命書環境健康安全事務統籌員任命書織架構環境健康安全(EHS)委員會架構會組織架構4/38第2章:RBA社會責任管理手冊2.1RBA社會責任管理手冊2.1.1手冊的編制、審核和批準RBA社會責任管理手冊由行政部根據《RBA責任商業聯盟行為準則》2.1.2手冊的分發和使用A)經審核和批準后的RBA社會責任管理手冊由總經理予以發布和實施。B)公司RBA社會責任管理手冊由行政部負責解釋。C)各部門應加強手冊的學習與宣傳，并嚴格執行RBA社會責任管理手冊.1.3.手冊的修訂和換版A)每次管理評審均對手冊進行評審，必要時予以修訂，以確保滿足相關標B)手冊的更改，由申請人按照文件與記錄控制程序的規定進行更改，經審C)為保證現行受控版RBA社會責任管理手冊的有效性，手冊的持有者應簽收并及時更換，舊版予以收回并銷毀，原稿加蓋紅色“作廢”章后予以保D)手冊的換版應經總經理批準，包括因標準的換版以及其他特殊情況。則》社會責任標準要求，實現履行社會責任，達成社會責任、環境、健康與準XXX，本著“質量第一、精益求精”的經營理念，堅持以客戶為導向，以質量為共創美好未來，贏得了廣大客戶的支持、厚愛和贊譽；在創造經濟價值的正馬不停蹄地繼續開拓，為企業的進一步發展而努力，為東莞市乃至中國義5.2持續改進：不斷對管理體系進行改進的過程，目的是根據組織的管理方5.4文件：信息及其承載媒體。注1：媒體可以是紙張，計算機磁盤、光盤5.7不符合：任何與法律法規、慣例、程序、管理體系績效等的偏離，其結果能夠直接或間接導致違反法律法規，導致人員傷害或疾病、財產損失、工5/386/38。5.17職業健康安全：影響工作場所內員工、臨時工作人員、合同方人員、訪它包括為制定、實施、實現、評審和保持社會責任方針所需的組織結構、策合。RBA求6.1公司依據《責任商業聯盟行為準則》標準的要求建立、實施并保持適合6.2文件化的社會責任管理體系主要描述了公司RBA社會責任管理體系的ARBA社會責任管理體系覆蓋了《責任商業聯盟行為準則》標準的全部要求，其旨是：確保電子行業供應鏈的工作環境安全，工人受到尊重并富有尊嚴，以及生產流程對環境負責；在遵守適用的法律法規、國際慣例和其他要求的前提下，重在預防社會責任管理風險事故和持續改進社會責任管理績采購部財務部廠務部生產部營業部工程部品管部運輸部紙板部紙箱部理7/387.2.4行政部(文控中心)9/384.2.6生產部(紙箱部、紙板部)10/38章:勞工標準勞工標準(一)自由選擇職業的政策合理通知情況下擁有自由離職的2.公司禁止使用和禁止供應商使用監獄工、抵債或用契約束縛的勞工、強迫勞工、不奴役或販賣勞工(通過威脅、壓迫、強制、誘拐或欺詐的手段運輸、窩藏、招聘、轉讓或接受非自愿人士)、以及禁止任何形式的限制人身有：進廠一個月內與員工簽訂書面勞動合同；：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；11/38勞動合同期限在一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固，工廠與勞動者都可以隨時通知對方解除勞動合同；；工廠在與勞動者訂立勞動合同時,不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金(物)或抵押金(物)。(勞動部關于印發《關于貫徹執行〈中華人民共)污辱、體罰職工和對職工進行搜身。工廠不得以任何理由扣押職工的居民身工廠不得鎖閉工作場所和職工宿舍，不得限制工人人身自由。4.職責：商反對強迫勞動的部5.相關程序(二)婦女保護的政策12/383.職責對懷孕女工進行工作崗位協調與假期4.相關程序引》(三)童工及未成年工保護的政策13/384.職責崗位給未成年工引》(四)工作時間 某些特殊行業和崗位的職工實行分別以周、月、季、年等為周期，綜合計法定節假日恰逢休息日(星期六、星期日)，則休息日順延。勞動法規定，工廠在下列節日應當按如下天數安排勞動者休假：元旦114/38序(五)工資與福利低工資標準；工資支付頻率和支付方式符合法律規定。最低工資標準中的最低工資是指，員工在正常工作時間提供了正常勞動(及每周工作5天，每天8小時的標準工作時間)所應獲得的勞動報酬。的范圍的：o加班費o的津貼工廠應以貨幣形式直接向員工支付工資，員工在領取工資時應簽名確認。勞動法規定，員工在正常工作日安排加班的，應支付不低于工資1.5倍勞動者可享受的社會保險待遇有：養老、醫療、工傷、失業、生育。者，可享受有薪年假15天(法定假日不包含在有薪年假中)。工廠對職工的合理經濟賠償，不得超過本人月標準工資的20%，扣除后的剩余工資部分不得低于當地的最低工資標準。公司不支持任何紀律性罰3.職責序(六)人道待遇政策全的工作和生活環境,確保公司的正常運作。對于有杰出貢獻的員工,公司生肆意2.公司嚴厲禁止體罰、脅迫或任何形式的口頭、身體、心理及性別上的紀律處罰措施。不得殘暴的和不人道的對待員工,包括任何形式的性騷擾、性虐形式的身體上的、性別上的、心理上的或口頭折磨或辱罵。工廠必須有書面的政策與程序來處理雇員的違規行為。該政策應包括雇員申訴的途徑，以及15/3816/38檢察院批準或者決定或者人民法院決定，并由公安機關執行，不受逮捕。禁廣東省保安服務管理條例中規定保安設置的目的不得是監視工人生產勞廣東省保安服務管理條例規定保安員禁止從事下列活動：(1)非法剝奪、保安員在任何情況下都不得對員工搜身。工廠不得對員工進行體罰、毆打、搜身、和侮辱。嚴禁以體罰的方式處罰違紀員工。?查閱違紀案例,確定所適用的紀律(七)反歧視聘、薪酬福利、提升、紀律、合同的簽訂和終止,退休等。堅決杜絕在雇傭關系中出現以人種、種族、膚色、宗教信仰、性取向、性別、年齡、身體能勞動法規定，勞動者就業，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧17/38與男子平等的權利(2005.12.01實施)?將反歧視政策溝通給所有管理干書合同的簽定和終止和退休與其表現和(八)自由結社與集會1.公司尊重員工以合法的、和平的方式自由結社,參加或不參加工會、尋求2.公司鼓勵員工選舉自己的員工代表,直接向其反映工作和生活中的問題和困難。能夠在不用擔心報復、威脅或騷擾的情況下，公開地就工作條件與管18/38時發現問題，并給予解決幫助員工代表解決員工所反映的實第9章:健康安全標準(一)職業安全4.公司還會嚴格遵守和執行與此方面相關的國家和當地法律法規。絕不通過懲戒來提高員工的安全意識.過保安員工作手冊和應急響應控制程護接受過培訓并取得有效資格證19/38??組織EHS委員會解決工場發生的(二)應急準備公司應確認并評估緊急情況和事件,制定緊急應變計劃以確保員工在緊急逃離,并且使因緊急事故發生而造成的損失和人員的傷亡降到最練、適當的火災探。3.職責有適用區域配置足夠的緊急安全設備計劃并定期檢查監控其執行20/38(三)職業傷害與疾病司應當制定程序和體系來預防、管理、跟蹤和報告職業傷害與疾病，包a)鼓勵員工報告；b)歸類和記錄傷害和疾病案例；c)提供必要的治療；d)調查案例并執行糾正措施以消除類似情況；e)協助員工返回工作崗位。查職業傷害與疾病產生的原因。組相關部門管理人員進行糾正并提出(四)工業衛生2.公司將建立和維持醫療應急程序(包括血液傳染病控制)并保證提供現場21/38《防(體)血液傳播病源控制程序》(五)體力需求高的工作勞動工作給員工帶來的影響，包2.公司將建立和實施并維持體力工作評估與對應措施程序來保證從事體力因素識別、評價與更新控制程序》(六)機器防護2．公司將建立和實施并維持安全衛生風險評估程序來保證從機器操作過程22/385.相關程序、政策文件：?并對機器防護措施與方法進行培(七)宿舍和餐廳及清潔的食物預備和存儲設施。參與者或勞工代理機構提供的員工宿舍應當干凈、安全，并提供緊急出口、充足的供暖和通風以及合理的與餐廳時，公司將建立并執行宿舍與餐廳管理辦法，有效的5.相關程序、政策文件：公司在制造操作中，應盡量減少對環境和自然資源造成的不利影響應，同時(一)環境許可和報告1．公司應在當地環境保護部獲取所有必需的環境許可證(如排放監控)并23/382.職責?負責依環評批復意見標準進行監價與批復、三同時(二)預防污染和節約資源護和設施工藝、替換材料、節約自然資源、材料回收和重用)減少和消除所有類型的耗費(包括水和能源)。2.職責3.相關方針與目標：責任、環境、健康與安全方針責任、環境、健康與安全目標序》(三)有害物質針對這類危險廢棄物，應與有資格的回收單位簽署相關的處理協議，以確保2.職責24/383.相關文件、協議合同：(四)廢水及固體廢物置2.職責(五)空氣排放質、氣霧劑、微粒、臭氧消耗化學品以及燃燒副產品等空氣排放物，在排放之前應按要求辨別、監控、控制2.職責(六)產品含量限制的適用法律法規，包括有關25/382.職責11.1道德規范公司及供應商和外包商須遵循最(一)廉潔經營何及所有形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為，以免立即被令停業和受(二)無不正當收益公司應當制定相關監督機制來監控提供或接受賄賂或其他形式的不正當收(三)信息公開公司應制定相關程序來公開與適用法規規定或主要的行業慣例公開有關商(四)知識產權(五)公平交易、廣告和競爭(六)身份保密(七)在采購礦物時秉承負責任的態度鎢和金不會直接或間接提供資金或受益于剛果民主共和國或其周邊國家/地26/38(八)隱私公司應對與其有業務往來的所有人士(包括供應商、客戶、消費者和員工) (九)杜絕打擊報復公司應制定一套流程，從而確保員工能夠提出任何問題，無需擔心遭到打擊序》第12章:管理體系要求公司應根據《責任商業聯盟行為準則》要求，建立內容相關的管理體系。在律法規及客戶要求；(b)符合本準則；以及(c)識別并降低與本準則有關的經營風險。另外，管理體系應當推動持續改進,RBA管理體系應包含以下(一)公司的承諾27/382.職責(二)管理職責與責任2.職責3.相關文件：?負責對RBA社會責任管理體系進實施與保持，并定期檢查評審(三)法律和客戶要求1．公司管理代表將根據RBA的要求與公司經營情況，鑒定、監控并理解適2.職責環境、健康與安全法律法規，并定期28/38(四)風險評價和風險管理環境、健康與安全以及勞工實踐風險。確定每項風險的級別，實施適當的程2.職責、評估，跟進并確認各責任部門防措施防(五)附有實施計劃和措施的績效目標2.職責RBA境、3.相關文件：(六)培訓與溝通2.公司將采取多種途徑收集員工的意見和抱怨,給員工提供一個自由表達意29/383.職責(七)員工反饋和參與2.職責查(八)自我評估與審(八)自我評估與審核，通過內部評估及客戶審核，發現有不符合項時,積極采取糾正行動。2.職責責任方職責?負責對違反情況采取糾正預防措施(九)糾正措施1.制定不符合、糾正與預防措施程序，以及時糾正在內、外部的評估、(十)文件和記錄法規與公司的要求，同時應妥善(十一)供應商管理RBA標準要2.職責30/3831/38?評估供應商的社會責任執行績效與風險3.相關文件：(附件A):勞工、環境、健康與安全及道德政策德政策