甘肅省物產集團 2013年信息化建設實施方案為順利推進 2013 年集團信息化（物流網(wǎng)）工程建設，現(xiàn)根據(jù)2013年信息化建設主要任務,制定本實施方案。一、總體任務、信息平臺（甘肅省物流網(wǎng)）建設。集團信息平臺建設分三期完成，今年主要完成第一期基本功能建設；完成與倉儲、商貿管理系統(tǒng)的對接；安裝完成中心機房相關硬件設施、督促各單位完成配套建設任務。2、應用系統(tǒng)（ERP5個子系統(tǒng)）建設。 包括倉儲管理子系統(tǒng)、商貿管理子系統(tǒng)、安全生產管理子系統(tǒng)、企業(yè)文化管理子系統(tǒng)、企業(yè)決策管理子系統(tǒng)5個子系統(tǒng)。二、建設內容1、信息平臺（甘肅省物流網(wǎng)）建設甘肅省物流網(wǎng)體現(xiàn)簡潔、清爽、易用的原則，以高性能的技術支撐、簡約化的界面展示，滿足不同受眾需求。集團信息平臺的整體定位是：服務集團物流園、對接公路物流港、展示集團優(yōu)勢面、整合行業(yè)信息流、促進我省物流業(yè)。實現(xiàn)模式是：構架上采用信息交易模式、建設上采用合作自建模式、運營上采用網(wǎng)上網(wǎng)下模式、盈利上采用綜合收益模式。通過信息平臺將集團倉儲能力、發(fā)運能力、特色服務、綜合服務、專業(yè)團隊、經(jīng)營渠道的優(yōu)勢轉化為集團核心競爭優(yōu)勢，充分發(fā)揮集團整體輻射能力和整合能力，推進集團的永續(xù)發(fā)展。信息平臺采用會員制管理方式，通過平臺信息查詢，有效解決信息互通問題，把貨主、車主、貨代招攬到園區(qū)來，進行網(wǎng)下交易，從而收取停車費、信息查詢費、倉儲費、吊裝費、增值服務收益等。待這種模式運行成熟后，再向網(wǎng)上運力交易、現(xiàn)貨交易模式過渡。集團信息平臺主要包括 7個主要模塊功能（具體功能模塊設置表、會員收費及權限表見附表）。2、應用系統(tǒng)（ERP5個子系統(tǒng)）在熟練應用已建成的財務、人力資源、辦公自動化三個子系統(tǒng)的同時，再完成倉儲、商貿、安全生產、企業(yè)文化、企業(yè)決策管理5個子系統(tǒng)的建設。1）倉儲管理子系統(tǒng)（WLP）主要包括基礎設置、集團管控、倉儲管理、加工管理、物業(yè)管理、市場管理、工作量管理、物料管理、收費管理、決策管理、地磅管理、運輸管理、協(xié)同管理、質押管理等功能模塊的建設。2）商貿管理子系統(tǒng)（EBP）主要包括基礎設置、集團管控、采購管理、銷售管理、庫存管理、加工管理、收費管理、決策分析、客戶管理、遠程協(xié)同等功能模塊的建設。3）安全生產管理子系統(tǒng)（SPMS）主要建設內容包括前端信息采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)、中心管理平臺三部分。需要對各單位硬盤錄像機進行統(tǒng)一更換，形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，把從各園區(qū)作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)等重點部位采集的信息通過VPN專網(wǎng)傳輸?shù)郊瘓F視頻監(jiān)控中心。4）企業(yè)文化管理子系統(tǒng)（CCMS）主要是對集團網(wǎng)站的風格、板塊重新設計調整，加入集團應用系統(tǒng)和信息平臺鏈接功能，突出集團企業(yè)文化內容。將集團網(wǎng)站遷移到集團中心機房Web服務器上，實現(xiàn)自主管理。5）企業(yè)決策管理子系統(tǒng)（BI）企業(yè)決策管理子系統(tǒng)主要是充分利用信息平臺和財務管理、人力資源管理、倉儲管理、商貿管理四個子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)決策和圖表分析功能，提供決策數(shù)據(jù)。二、配套建設為順利推進信息化建設工作，真正發(fā)揮信息平臺的作用，需要各單位根據(jù)各自實際，配套推進以下1、改造或建設信息交易廳

10項配套建設任務。信息交易廳應具備5項功能：一是安裝雙色LED顯示屏。主要用于實時顯示物流信息，有條件的在室外貨場可加裝顯示屏。顯示屏一定要按照集團統(tǒng)一要求的品牌型號進行采購安裝，保持整體兼容；二是設置洽談業(yè)務席位。在大廳可設置席位隔檔，便于客戶聯(lián)系洽談業(yè)務；三是配備等候辦理業(yè)務座椅。安裝在LED顯示屏前方；四是設置園區(qū)集中辦公窗口。方便客戶集中辦理業(yè)務，提高效率；五是設置園區(qū)客服窗口，主要提供客戶咨詢服務和會員服務。2、建設客服中心集團對外使用統(tǒng)一客服電話，通過語音提示，自動轉接到各園區(qū)客服電話。各園區(qū)根據(jù)業(yè)務實際需要安裝客服呼叫系統(tǒng)設備。安排具備物流專業(yè)知識和客服接聽經(jīng)驗的人員做好在線物流咨詢服務工作。3、電腦網(wǎng)絡設備各單位根據(jù)業(yè)務需要和本單位現(xiàn)有電腦、打印機、網(wǎng)絡設備、辦公設施等情況，自行補充采購安裝。各單位服務器要統(tǒng)一安裝windowssever2008 操作系統(tǒng)和 oracle 數(shù)據(jù)庫，以便集團整體數(shù)據(jù)匯聚和后期統(tǒng)一維護。4、平臺信息采編各單位物流網(wǎng)信息部要及早動手，安排人員通過行業(yè)協(xié)會、4S等）、其他物流公司、相關信息平臺合作等途徑，做好貨運、車源、貨源、資源、專業(yè)、咨訊等信息采集，為信息平臺啟動運行做好數(shù)據(jù)準備。5、平臺宣傳推廣主要選擇在各個園區(qū)制作信息平臺宣傳廣告牌、 印發(fā)推廣宣傳頁、在LED大屏幕推廣顯示、百度投放和網(wǎng)站鏈接、車體廣告、媒體廣告等方式，加大宣傳推廣力度。6、智能門禁系統(tǒng)各園區(qū)要在本園區(qū)的各個出口安裝智能門禁系統(tǒng)， 建成數(shù)字智能停車場。對加入信息平臺會員的車輛，給予一定的優(yōu)惠，把更多的車輛吸納到園區(qū)中來。7、貨運保險辦理為解決貨運誠信問題、方便園區(qū)客戶繳納車輛保險、完善園區(qū)服務功能，各園區(qū)要與保險公司合作開展貨運保險業(yè)務，積極向園區(qū)客戶推行貨運保險，提高園區(qū)貨運安全，降低園區(qū)貨運風險。8、車載定位推廣為做好運輸貨物的定位追蹤，準確掌握車輛位置，實現(xiàn)貨物、車輛的有效配載，各園區(qū)對沒有安裝車載定位系統(tǒng)的車輛，要積極推廣安裝車輛定位系統(tǒng)。推廣手機客戶端軟件，便于客戶查詢信息。9、組織機構建設集團本部成立網(wǎng)絡中心，各單位成立物流網(wǎng)信息部，實現(xiàn)業(yè)務統(tǒng)一管理，均設專職人員。網(wǎng)絡中心主要由負責人、運營專員、ERP專員、客服專員、系統(tǒng)管理員組成，各園區(qū)信息部主要由大客戶經(jīng)理、業(yè)務專員、客服專員組成，商貿企業(yè)只設信息員。共同做好ERP維護管理和信息平臺的推廣運營。、人員業(yè)務培訓采取321培訓模式。即:培訓包括集團及各單位班子成員、集團及各單位中層干部、有關崗位具體操作人員三個層面，采取軟件上線前崗前培訓、軟件上線后在崗培訓兩種方式，以及選派本單位技術人員提前介入到前期建設單位參與實踐學習等方法，強化人員培訓。三、進度安排集團將按照“并行實施、協(xié)調推進”的原則，統(tǒng)籌安排建設進度。倉儲、商貿系統(tǒng)從萬達公司開始試點，逐戶推進；信息平臺從木材公司開始試點，各企業(yè)整體推進；其他建設內容按進度安排協(xié)調推進（具體進度安排見附表 )。四、有關要求1、做好組織準備。集團信息化建設到了攻堅階段，時間緊、任務重、難度大，各單位一定要高度重視，進一步加強本單位信息化建設責任部門的力量。集團成立專門項目組，組長由集團公司總經(jīng)理、黨委書記郭鶴立擔任，副組長由集團公司總會計師李繼紅擔任，項目經(jīng)理由信息化辦公室陳可東擔任，成員為各單位分管信息化工作的副總。各單位也必須相應成立由一把手掛帥、分管領導負責、有關業(yè)務部門負責人參加的項目組。2、做好協(xié)同準備。 由于今年要同時推進兩項大的建設任務，因此我們采取并行實施的方法來建設。各單位需要選配1-2悉計算機、倉儲商貿業(yè)務、比較年輕的人員，全程跟進到先期建

名熟設單位的整個實施過程中去，使本單位技術人員提前熟悉系統(tǒng)實施和業(yè)務整合流程，鍛煉培養(yǎng)技術人員，縮短上線培訓時間，加快項目建設進度。在軟件上線期間，各單位要為抽調人員提供必要的生活條件和工作條件。3、做好業(yè)務準備。實行信息化管理必然對原有的業(yè)務流程和管理模式進行調整。因此各單位首先要適應業(yè)務流程的調整，在應用系統(tǒng)實施過程中，各單位要積極配合，詳細做好業(yè)務調查摸底，如庫存貨物品種、庫存余額、客戶情況等；在信息平臺實施過程中，各單位盡早安排，認真做好會員發(fā)展、會員服務、平臺維護和平臺推廣等。4、做好資金準備。集團主要負責中心機房、信息平臺、應用系統(tǒng)的建設，要想發(fā)揮信息化管理的作用，各單位必須籌措資金，做好本單位配套設施建設。如計算機網(wǎng)絡設備配備、交易廳改造建設、大屏幕顯示屏購置安裝、客服電話接聽設備購置、智能門禁系統(tǒng)安裝、貨運保險、以及車載定位推廣、運行維護、VPN專線等，這些都需要資金的支撐。、做好培訓準備。為盡快熟練運用信息系統(tǒng)，今年集團將對各單位共性培訓內容進行集中培訓，提高培訓的效率和效果。由于今年實施的信息平臺、倉儲管理、商貿管理三個系統(tǒng)軟件涉及企業(yè)核心業(yè)務，而作為軟件主要操作者的一線業(yè)務人員，由于工作時間需要辦理大量業(yè)務，培訓時間難以保證，加之這部分人員計算機操作基礎比較薄弱，因此各單位必須利用休息時間，采取有效形式，制定詳細計劃，認真組織對本單位管理人員、技術人員、特別是一線業(yè)務操作人員進行培訓，使今年建成的軟件系統(tǒng)得到熟練使用，發(fā)揮作用。甘肅省物產集團有限責任公司2013年7月1日甘肅省物流網(wǎng)主要功能模塊設置表階段劃分 序號 主要模塊系統(tǒng)管理（基本模塊）2 信息發(fā)布子系統(tǒng)門戶、資訊發(fā)布子系統(tǒng)項目一期4 資金管理子系統(tǒng)5 協(xié)同服務子系統(tǒng)6 決策分析子系統(tǒng)7 網(wǎng)上交易子系統(tǒng)

模塊功能前臺頁面、后臺頁面、基礎設置、系統(tǒng)管理、會員管理貨源信息、車源信息、貨運信息、資源信息、專業(yè)服務新聞公告、供求信息、行情信息、廣告發(fā)布、留言反饋、內容檢索資金客戶管理、出金管理、入金管理、出入金審批、結算賬戶、會員賬戶、報表分析LED接口、手機終端、手機定位、誠信評估管理、短信平臺、客服中心、友情鏈接經(jīng)營分析、資金分析、流量分析、指標分析電子商鋪倉儲系統(tǒng)接口、商貿系統(tǒng)接口項目二期協(xié)同服務子系統(tǒng)門禁系統(tǒng)接口、GPS接口、視頻監(jiān)控系統(tǒng)接口、在線結算、CA認證接口決策分析子系統(tǒng)經(jīng)營分析、資金分析、流量分析、指標分析項目三期網(wǎng)上交易子系統(tǒng)現(xiàn)貨交易、運力交易、倉單質押監(jiān)管、在線擔保質押接口、運輸管理系統(tǒng)接口、協(xié)同服務子系統(tǒng)觸摸屏接口、B2B銀行接口甘肅省物流網(wǎng)會員收費及權限表（第一階段）類別貨主（有貨） 車主（有車） 貨代（有客戶）內容會費交納

預交一年席位費后，便可申請登記成為會員。

預交一年停車費后，便可申請登記成為會員。

預交一年門店費后，便可申請登記成為會員。交易大廳席位費打折 進入園區(qū)停車費打折 租用園區(qū)門店費打折定制服務短信接收權（短信包自訂）

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定制服務短信接收權（短信包自訂）會員

平臺貨源信息發(fā)布權

平臺車源信息發(fā)布權

平臺有關信息發(fā)布權權限平臺詳細信息查詢權

平臺詳細信息查詢權

平臺詳細信息查詢權享受貨物擔保服務權 享受送貨擔保服務權 享受貨運擔保服務權享受融資服務權 享受融資服務權 享受融資服務權1、每天要向平臺發(fā)布信息1、每天要向平臺發(fā)布信息1、每天要向平臺發(fā)布信息會員（所發(fā)布信息及時真實）（所發(fā)布信息及時真實）（所發(fā)布信息及時真實）義務2、安裝車輛定位系統(tǒng)2、及時繳納門店租費2、接受倉儲商貿軟件管理說明：為配合平臺功能的實現(xiàn)，前期需要推進兩項重點工作：1、智能門禁（IC充值卡管理）2、園區(qū)貨運擔保服務 （與保險公司合作）2013年集團信息化進度安排表單位萬木蘭河化皋天潤潤外聯(lián)潤再機合州說明達材站口輕蘭馬林通貿泰華生關計內容信息100100完成第一期建設任30303030303030303030303030務。從木材試點，平臺天天同步推進客服101010101010101010同步推進電話天天天天天天天天天倉儲軟件

30天

50天

25天

15天

15天

15天

30天

10天

190天

逐戶上線。首先從萬達開始試點商貿軟件

20天

15天

15天

15天

15天

10天

20天