./word高效經典教程目錄一分鐘駕馭word高效經典教程〔整理版6A、基礎知識61、度量單位62、WORD中文字字號與磅的對應關系63、字體文件格式7B、文本編輯71、快速移動文檔72、快速傳遞文檔83、刪除空行84、多處剪切,一處粘貼85、文字塊的快速、重復錄入方法96、Word文檔超級鏈接知多少9C、表格編輯101、在Word中用鍵盤輸入一個表格112、表格操作的快捷鍵113、如何將數據庫直接轉換為word表格？114、繪制表格時自動環繞11D、圖形編輯111、為圖形加注字符112、為圖形加上題注123、將Word中的圖片移到合適的位置124、Word2000繪圖技巧集錦125、制作圖片水印頁面136、快速還原圖片文件137、使用文本框定位剪貼畫148、在WORD中快速排列圖形149、Word中文字環繞方式的解釋1410、關于圖形<剪貼畫、圖片文件、自選圖形>15E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法151、在Word中選擇文本列152、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點153、用結構圖快速導航154、用目錄快速定位165、如何快速查找較長文檔中的頁碼？166、WORD自動翻頁技巧167、顯示過寬文檔178、用Word2000的"透視眼"預視文件信息17F、輸入技巧181、在Word2000中輸入著重號182、在WORD中輸入英語音標183、給文字標注拼音194、快速輸入特殊字符195、如何輸入生僻字196、用Word2000寫簡譜207、在Word中添加漂亮的水平線218、用F4鍵的加快輸入219、在Word文檔中添加個人信息2110、自定義短語設置22G、文檔格式化221、使用標尺232、與對齊方式233、首行縮進244、文檔網格255、快速設置文字字體256、在Word中微調字體257、在WORD輸入特大字和特小字258、在Word中設置上下標注269、在Word中增加或減少行距2610、如何在WORD中任意修改行距2611、如何在WORD中任意修改字間距2712、如何在WORD中調整漢字與英文字母間的距離2713、隨心所欲控制Word下劃線與文字的距離2714、取消自作聰明的超級鏈接2815、文檔格式調整2816、關于段落、排版2917、加入動態文字2918、添加彩色背景2919、添加常用中文標點和其它符號工具欄3020、在Word中進行繁簡體文本轉換3021、在屏幕提示中顯示快捷鍵3022、使用格式刷復制格式3023、使用格式刷重復復制格式3124、只對Word文檔的一部分進行拼寫檢查31H、高級格式化311、WORD中樣式的使用312、Word分節符323、讓Word文字自動適應單元格大小354、Word中取消文本錄入過程中的自動編號355、給跨頁的表格自動添加表頭356、按姓氏筆畫排序357、巧用"稿紙"格式368、創建項目符號和編號的方法369、在Word中"文字"與"表格"相互轉換3710、怎樣從文檔或模板中復制樣式？38I、軟件操作技巧381、Alt鍵的妙用392、雙擊、右擊的妙用393、word快捷鍵卡394．Wrod功能鍵405、靈活動用WORD的"打開"對話框416、關于快捷鍵、菜單、工具欄427、另有妙用的Ctrl＋Z428、在Word中直接批量轉換文檔439、快速查看文檔的內容和屬性4310、"查找與替換"功能妙用。4311、如何查看和清空剪貼板4412、鼠標快捷操作Word44J、文件操作451、嵌入truetype字體452、利用Word自動為文檔編寫摘要453、巧用Word"版本"功能464、在Word中記錄保存時間475、快速打開文檔476、快速切換多文檔487、給Word文件減肥488、如何一次轉換多篇文檔489、如何執行"全部保存"4910、Word文檔轉為演示文檔4911、兩個WORD文件合并為一個WORD文件直接的方式5012、如何把WORD文檔轉換成圖形文件50K、高級應用501、學會WORD的索引功能502、自動恢復523、大文檔管理、主控文檔534、宏的使用545、Word宏病毒清除技術556、使用VFP數據庫587、WORD調用外部程序598、在WORD中計算某一字符串出現的次數609、利用Word2000閱讀電子文檔6010、WordXP中的"智能標記"功能6111、巧用Word的水印功能制作證書6112、無線表格制作標題行、菜譜和座位表6213、巧用Word日歷向導查農歷6314、用Word制作試卷技巧三則6415、用WORD自制信封6516、在Word中通過傳真發送文檔6617、巧用表格功能生成"小字本"格式6618、巧用"稿紙"格式生成小字本6719、如何將Word2000當字典使用6720、插入中英對譯的翻譯結果67L、頁面排版及打印671、頁眉和頁腳682、定義印刷樣式的頁眉683、Word中同一頁面顯示不同頁碼684、高級頁號設置695、打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題696、雙面打印Word文檔697、WORD打印到文件的應用708、怎樣取得與真實打印完全一致顯示效果719、如何在文檔的打印預覽時編輯文本？7210、快速打印多個文檔72M、環境配置721、自定義"打開文檔"的位置722、改變文檔的缺省目錄733、方便地訪問您經常使用的文檔744、解決打開Word文檔無響應745、長文檔死機的處理756、實現Word個性模板757、如何實現文檔的自動保存？76附錄一、Word文檔加密技巧詳解<圖>76附錄二、巧妙利用Word設置稿件格式78一分鐘駕馭word高效經典教程〔整理版A、基礎知識1、度量單位word中的度量單位有厘米、毫米、磅<1厘米約等于28.35磅>、英寸和十二點活字<1個十二點活字等于12磅>五種?？稍?工具→選項"的"常規"選項卡上選定使用哪一種度量單位。"度量單位"下拉列表框的下面還有一個"使用字符單位"復選框,如果將其選中,無論選定了哪種度量單位,視圖標尺上的刻度值是"字符"；"格式"→"段落"對話框的"縮進和間距"選項卡上"縮進"以"字符"來度量,"段前"、"段后"以"行"來度量。2、WORD中文字字號與磅的對應關系中文Word中字體的大小有兩種單位,一種是字號另外一種則是國際上通用的磅,他們對應關系如下。字號磅厘米英寸12點活字初號421.48409940.5833333333.5小初361.27208520.53一號260.91872820.3611111112.1666667小一240.84805680.3333333332二號220.77738540.3055555561.8333333小二180.63604260.251.5三號160.56537120.2222222221.3333333小三150.53003550.2083333331.25四號140.49469980.1944444441.1666667小四120.42402840.1666666671五號10.50.37102490.1458333330.875小五90.31802130.1250.75六號7.50.26501780.1041666670.625小六6.50.22968210.0902777780.5416667七號5.50.19434640.0763888890.4583333八號50.17667850.0694444440.41666673、字體文件格式在Windows98中,系統使用得最多的就是*.TTF〔TrueType輪廓字庫文件,它既能顯示也能打印,并且支持無極變倍,在任何情況下都不會出現鋸齒問題。而*.FOT則是與*.TTF文件對應的字體資源文件,它是TTF字體文件的資源指針,指明了系統所使用的TTF文件的具體位置,而不用必須指定到FONTS文件夾中。*.FNT〔矢量字庫和*.FON〔顯示字庫的應用范圍都比較廣泛。另外,那些使用過老版本的WPS的用戶可能對*.PS文件還有一定的印象,*.PS實際上是DOS下輪廓字庫的一種形式,其性能與*.TTF基本類似,采用某些特殊方法之后,我們甚至還可以實現在Windows中直接使用這些*.PS字庫〔*.PS1、*.PS2都是PS字庫。B、文本編輯1、快速移動文檔說明：經測試均適用于Office2007。方法三只適用于同一文檔內部的移動,不適用于文檔間的移動。方法一：剪切粘貼法選中相應內容剪切<Ctrl+X>移動到相應的位置粘貼<Ctrl+V>方法二：拖動法選中相應的內容用鼠標拖動內容到相應的位置按下Ctrl鍵是復制內容,而不是移動〔剪切方法三：F2法選中相應的內容按下F2鍵移動光標到相應位置按下ENTER鍵此法類似于方法一,F2相當于剪切,ENTER相當于粘貼。但按下F2后光標會變虛線。2、快速傳遞文檔說明：此法實時是上述方法在多個文檔之間的使用,方式相同。但方法3不適用〔可能只適用于文檔內部。Word為我們提供了更快捷、更簡便的傳送文檔的方法：傳送之前,首先確認已打開了欲傳送正文的文檔窗口,然后把窗口還原為原來尺寸,這時可在屏幕上同時看到多個文檔,再重排平鋪各窗口,把傳送正文的相關文檔同時平鋪在一屏上,此時移動鼠標,拖拉傳送對象,就可在文檔之間傳送正文了。具體操作如下：打開欲傳送正文的多個文檔文件；從窗口菜單中選擇"全部重排"命令,也可按Ctrl＋F5鍵重定義窗口尺寸,使其分割為多個窗口；在第一個窗口文檔中,選擇欲傳送的正文,然后釋放鼠標；單擊所選正文任意部分,拖拉正文到下一文檔的指定位置,然后釋放鼠標,正文就從第一個文檔移動到了第二個文檔中。原來文檔中該正文部分則被刪除。如果在拖拉正文時,按下Ctrl鍵,還可把選中的正文部分復制到下一文檔中,而不刪除原來文檔中該正文部分。3、刪除空行說明：查找、替換的靈活使用。使用"查找替換"功能,把所有的"連續地兩個段落標記"替換為一個即可。段落標記在查找替換中可以表示為^p。4、多處剪切,一處粘貼說明：圖文場功能在Office2007中默認是關閉的,需要手動通過快捷工具欄的方式打開,使用起來較不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷鍵依然有效?？梢酝ㄟ^這種方式實現多次剪切,一次粘貼的效果。用圖文場移動多個對象。圖文場是Word中另外一種剪切板,可以存儲已剪切的多個項目。你可用它移動兩個或更多不相鄰的項目。具體方法為:⑴選中要移動的文本或圖形,再按下Ctrl+F3組合鍵移至圖文場,對每個要移的項目重復此步驟;⑵單擊要插入圖文場的位置；⑶若插入圖文場內容而并清空圖文場,可按下Ctrl+Shift+F3組合鍵,若只插入圖文場內容而不清空圖文場,可按住Shift鍵,選擇"插入"菜單中"自動圖文集"命令,再單擊"自動圖文集",然后在"請在此鍵入自動圖文集詞條"框中,單擊"圖文場",選擇"插入"按鈕。順便說一句,你若要查看圖文場內容,可選擇"插入"菜單中"自動圖文集"命令,再單擊自動圖文集名稱列表中的"圖文場",Word在"預覽"框中可顯示內容。5、文字塊的快速、重復錄入方法說明：使用自動更正的方式來實現。自動圖文集已經默認被關閉。用自動圖文集提高輸入效率。在錄入文字時經常遇到一小塊文字需要重復錄入,這時你可以用自動圖文集來解決該問題,這種方法就是用"圖文集詞條"代替要錄入的文字,在編輯正文時,只需輸入相應的詞條,Word即可將它自動轉換成自動圖文集中的內容。若要添加自動圖文集,可選擇"工具"菜單中"自動更正"命令,單擊"自動圖文集"標簽卡,然后選擇"添加"按鈕進行編輯添加,編輯好后單擊"確定"按鈕。如你添加了"詞條""賽迪網信息技術有限公司"后,只要你錄入"賽迪"兩個字后,屏幕上會立即顯示整個詞條,擊回車鍵這個"詞條"便被添加文檔中。自動圖文集功能在Office2007中已經被取消。只能使用自動更正的方式來實現！在Office2007中存在著正文自動更正與數字自動更正。使用的方式是：點擊Office按鈕〔左上角的圓球選項校對自動更新選項->自動更正6、Word文檔超級鏈接知多少6.1關閉和開啟自動超級鏈接說明：Office2007中有效。位于"選項"-》"校對"-》"自動更正選項"-》"鍵入時自動套用格式"。有時候,在處理某類文檔時,不希望Word自動把Internet和E-mail地址自動轉換為超級鏈接,這時應選擇暫時關閉自動超級鏈接功能。您可以選擇"工具"*"自動更正選項",在"鍵入時自動套用格式"選項卡中取消"Internet及網絡路徑替換為超級鏈接"復選框<如圖1所示>,單擊"確定"按鈕。6.2取消超級鏈接說明：Office2007中有效。當我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級鏈接,并不想徹底刪除文字或圖像時,可以用鼠標右鍵單擊該超級鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇"取消超級鏈接"選項即可<如圖2所示>。如果想一次取消文檔中所有的超級鏈接,則可以選擇"編輯"*"全選"<也可以使用組合鍵Ctrl+A>,選中文檔中的所有內容,然后按Ctrl+Shift+F9。不過需要注意的是,這個快捷鍵的功能是將所有的"域",其中包括超級鏈接,轉換為普通文本。所以,使用時要慎重,確保需要轉換的文檔中不包含重要的域。因為一旦域被轉換成了普通文本,就無法自動被更新,并會因此產生錯誤。有關域的知識,可以參閱Word的幫助文件。6.3避免不完整的超級鏈接說明：Office2007中有效。另外注明在使用帶引號的URL地址后引號會被自動刪除！有時,我們輸入的超級鏈接包含空格。結果是,一個地址還沒有輸入完整,剛一按下空格鍵,Word就把前半部分自動轉換成了超級鏈接。應該如何避免這種情況呢？遇到這種網絡地址,我們在輸入的時候,應該用雙引號把地址引起來,這樣,當輸入完尾部的雙引號,再按下空格鍵時,這個中間帶有空格的網絡地址就能夠被正確地轉換了。需要注意的是,這里使用的雙引號應該是英文字符,而不是漢字的全角雙引號。6.4編輯、跟蹤超級鏈接說明：Office2007中有效。如果需要改變文檔中超級鏈接所顯示的內容,可以使用鼠標右鍵單擊該鏈接,選擇"編輯超鏈接"選項,打開"編輯超級鏈接"對話框。在"要顯示的文字"選項的文本框中輸入新的文字,單擊"確定"按鈕即可<如圖3所示>。在"編輯超級鏈接"對話框中,我們還可以改變超級鏈接的地址,使它指向另外的網絡地址或本地文件。跟蹤超級鏈接的辦法是按住Ctrl鍵,同時用鼠標單擊該鏈接。6.5創建文檔內部的超級鏈接說明：Office2007中有效。當需要在一個文檔內部創建超級鏈接,以實現閱讀中的跳轉時,可以選擇以下3種方法:拖放式編輯法首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,按下鼠標右鍵,把選定的目標拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標按鍵,在快捷菜單中選擇"在此創建超級鏈接"選項即可<如圖4所示>。拷貝、粘貼法有時,超級鏈接的起點和終點在文檔中相距較遠,使用拖放式編輯很不方便。這時,可以使用下面的步驟來創建超級鏈接。選擇超級鏈接的目標詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內容,把光標移動到需要加入鏈接的位置,選擇"編輯"*"粘貼為超鏈接"即可。書簽法首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級鏈接的目標,選擇"插入"*"書簽",插入書簽時,需要為書簽命名,注意書簽名不能重復。命名后單擊"添加"按鈕,把光標移到需要添加超級鏈接的位置,選擇"插入"*"超級鏈接",在"編輯超鏈接"對話框中單擊"書簽"按鈕,并在"在文檔中選擇位置"對話框中選擇特定的書簽,單擊"確定"按鈕即可。C、表格編輯1、在Word中用鍵盤輸入一個表格說明：Office2007中有效。如果你還留戀在WPS里面可以快速使用方向鍵繪制表格,Word也可以用鍵盤快速完成了。您只需簡單地輸入一連串+號和-號,您就可以在MicrosoftWord中創建表格。利用一個+號開始一行,然后不停輸入-號,直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列,再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉換為表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一個單元格并按下TAB鍵。2、表格操作的快捷鍵說明：Office2007中有效。操作快捷鍵<依次按下>添加一行〔上方Alt+A\I\A添加一行〔下方Alt+A\I\B或者移動到最后一行后按下TAB添加一行〔左側Alt+A\I\L添加一行〔右側Alt+A\I\R3、如何將數據庫直接轉換為word表格？說明：未測試Office2007。視圖〉工具欄〉數據庫〉調用數據庫快捷工具欄后單擊插入數據庫按鈕〉選擇數據源〉瀏覽找到所需要插入的數據庫<表>,當然首先確定使插入access數據庫還是vfp、dbase等類型數據表〉選擇所需要插入的字段〉確定〉調整。4、繪制表格時自動環繞說明：Office2007中有效。單擊"繪制表格"時按住Ctrl。繪制表格。文字自動環繞在表格周圍。D、圖形編輯1、為圖形加注字符說明：Office2007中有效。關鍵是將文本框與圖形組合。我們在文章中經常需要插入圖形,一些簡單的圖形也常用Word的繪圖工具進行編輯,在編輯的圖形中必然有字符。若利用回車鍵和空格鍵將這些字符移至要求的位置,但當你進行字間距、行間距、字體調整或移動圖形時,原先圖形上的字符就會移位,不得不又重新進行調整。這樣就極大降低了工作效率。這里介紹一種有效的解決方法：在繪圖工具欄中按下"文本框"按鈕,在頁面中拉出一文本框,將光標箭頭指向文本框雙擊后,彈出對話框,選擇"顏色和線條"標簽后,在"填充"下的"顏色"選項中選擇"無",在"線條"下的"顏色"選項中也選擇"無","確定"后在文本框中輸入需要的字符,然后就可利用鼠標隨意將文本框拉到你要求的地方。你還可以利用繪圖工具中的"組合"按鈕將這些文本框與圖形聯成一體,這樣當你在進行文檔編輯或移動圖形時,圖形中的字符就與圖形合而為一了。2、為圖形加上題注說明：Office2007中有效。如果文檔內部對題注產生了引用,必須轉換為文本框。然后使用交叉引用。當你在文檔中加入圖形和圖表時,不要忘了對它們進行編號并加上說明。在Word中,為圖形加上題注是很方便的：先選中圖形,然后選擇菜單"插入/題注",在對話框中輸入對圖形的說明,最后點擊"確定",Word將自動對圖形進行編號并加上說明。如果你以后在這個圖形之前加上了其他圖形,或者刪除了這個圖形之前的圖形,則Word將自動修改圖形編號。如果你想要在文檔內部引用圖形的題注,你首先必須把題注轉換成圖文框。然后,把光標移到需要插入題注引用的地方,選擇菜單"插入/交叉引用",從"引用類型"列表,選擇"圖表"<如圖3>,從"引用內容"列表選擇你想要的引用類型,在"引用哪一個題注"中選擇正確的題注,最后點擊"插入"按鈕。現在文檔中插入了對指定圖形題注的引用。如果由于圖形的前面加上或者刪除了其他圖形而導致圖形編號改變,文檔將自動地進行相應的更新。3、將Word中的圖片移到合適的位置當您在Word文檔中放置圖片時,它會自動與一個可見的網格對齊,以確保所有內容整齊的排列。如果需要精確地控制圖片的放置位置,您可以在拖動對象時按住ALT鍵,以暫時忽略網格。您可以看到該圖片將平滑地移動,而不是按照網格間距移動。如果圖片不需要與文字對齊,您可以使用這一技巧。為了確保該技巧生效：雙擊該圖片,然后選擇版式選項卡。選擇環繞方式區域下非嵌入式的任意方式。最后單擊確定。4、Word2000繪圖技巧集錦多次使用同一繪圖工具。一般情況下,單擊某一繪圖工具后可繪制相應的圖形,但只能使用一次。如果想多次連續使用同一繪圖工具,可在相應的繪圖工具按鈕上雙擊,此時按鈕將一直處于按下狀態,當你不需要此工具時,可用鼠標單擊或按"ESC"鍵。如果接著換用別的工具,則直接單擊將要使用的工具按鈕,同時釋放原來多次使用的繪圖工具。畫箭頭的技巧。Word提供的繪圖工具中沒有直接用來畫箭頭的,但通過改變圖形對象格式可方便地畫出箭頭。首先用直線工具畫一線段,單擊選定該線段,可用下面的三種方法激活"圖形對象"對話框：一是在"格式"菜單中執行"圖形對象"命令,二是將鼠標在線段上移動,當鼠標變成四個箭頭的標志時,雙擊鼠標左鍵,三是將鼠標在線段上移動,當鼠標變成四個箭頭標志時,單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的"設置圖形對象格式"選項。激活"圖形對象"對話框后,可在對話框中設置箭頭的樣式、寬度、長度。另一種方法是在選定線段后單擊繪圖工具條中的"線型"按鈕,可以選擇帶箭頭的直線,但不能直接改變箭頭的樣式。畫直線的技巧。如果想畫水平、垂直或30、45、75度角的直線,則固定一個端點后在拖動鼠標時按住Shift鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,合適后松開Shift鍵即可。畫弧的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標可畫出45度圓弧,按住Ctrl鍵可畫出從起點向兩側延伸的弧線,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向兩側延伸的45度弧線。鼠標拖動的距離決定弧線的長短,拖動的方向決定弧線開口的方向。畫矩形的技巧。按住Shift鍵拖動鼠標會畫出一個正方形,按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的矩形,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正方形。畫橢圓的技巧。按住Shift鍵可畫出一個正圓形,按住Ctrl鍵可畫一個從起點向四周擴張的橢圓形,同時按住Shift鍵和Ctrl鍵可畫出從起點向四周擴張的正圓形。文本框和垂直文本框的互換。文本框和垂直文本框的區別在于框中文字的排列方式,事實上,無論哪一種文本框,選中后單擊鼠標右鍵,在快捷菜單中選擇"正文排列",可以改變文字的排列方式,從而實現文本框和垂直文本框的互換。圖形對象的選擇技巧。選擇所有圖形對象可用Ctrl+A,若不是選擇全部圖形對象,要首先單擊繪圖工具欄上的"選擇圖形對象"按鈕,然后才能選擇。選擇多個圖形對象的方法是按住Shift鍵后用鼠標逐個選擇所需對象。5、制作圖片水印頁面打開"插入"菜單,單擊"圖片"選項,單擊"來自文件"命令,并在適當目錄中選擇需要插入的圖片。單擊插入的圖片,使Word彈出"圖片"工具欄。單擊"圖像控制"按鈕,選擇"水印",此時圖片的顏色變淡。單擊"文字環繞"按鈕,選擇"襯于文字下方"。經過這四步,我們就可以完成插入圖片、格式化圖片、放置圖片這三項任務,獲得一個圖文并茂的頁面。6、快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品,但是有時往往出于特殊需要〔如出版、發行等,要求把其中內嵌的圖片還原出來。這時我們固然可以使用WORD打開該文件,然后選中相應圖像后復制,再啟動畫圖程序進行粘貼,最后再存盤。這對于僅含有一個兩上圖片的文件尚可,如果你的文檔中已經內置了圖片文件而且比較多,那么一個一個地拷貝、粘貼則相對來說比較麻煩。其實,只要我們單擊"文件"→"另存為Web頁"命令,Word就會自動地把其中內置的圖片以"image001.jpg"、"image002.jpg"、"image003.jpg"、"image004.jpg"等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上".files"的文件夾下〔與在IE中保存的網頁一樣,非常方便。7、使用文本框定位剪貼畫文本框是可移動、可改變大小的文本或圖片容器。在MicrosoftWord中,當您需要精確控制文檔中剪貼畫的位置時,您可以使用文本框。在"繪圖"工具欄中,點擊"文本框"。點擊包含"在此處創建圖形"的文本框邊界,然后點擊出現的文本框,并把它拖動到您希望定位圖片的位置上。要在文本框中添加剪貼畫,請將光標放在其中,點擊菜單欄中的"插入",指向"圖片",然后點擊"剪貼畫"。在"插入剪貼畫"任務窗格中,使用搜索界面來選擇您的剪貼畫。您可以使用"繪圖"工具欄中的其他選項來改進一個文本框—例如更改填充的顏色—就和您可以對其他繪圖對象做的一樣。當使用文本框來顯示圖片時,請確保將文本框的線條顏色改為"無線條顏色"。形形影不離,再也不會擅自離崗了。8、在WORD中快速排列圖形一般我們在一篇文檔中要使圖形與文字之間排列整齊與美觀,可能需要費一番工夫,這時我們可以應用以下技巧。先按"Shift"鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形。然后單擊繪圖工具條上的"繪圖"按鈕,選取彈出菜單中的"對齊或分布"選項,并選擇一種對齊或分布的方式即可。9、Word中文字環繞方式的解釋首先,文字環繞方式全是針對圖文結合的排版方式而言其次我們先要弄清楚兩個概念,在word里的任何一個圖都有兩個外圍框,一個是調整框,就是我們插入圖后在圖四周看到的六個圓形控制點,一個是圖案自身的外輪廓。弄清了這兩個概念,就可以分辨出四周型和密集型的區別了：我們先用word里的插入自選圖型來畫一個自選圖,比如一個五角星,為什么要用自選圖而不是插入現成一個圖畫文件呢？這兩種情況是有區別的,下面我們會說到區別。在這里,調整框依然是六個小圈圈圍成的方形,現在設置文字排列為四周型,我們發現,文字是環繞這個調整框的外形來排列環繞的,是個方形。好了,改變排列方式為密集型,我們發現文字是按五角星的外輪廓來排列的,這樣,我們很好的分清了兩種方式的不同?，F在來說說插入現成文件圖案,我們會發現兩種方式失去區別了,呵呵,很簡單啊,因為無論圖案是什么樣的,就一張圖來說,它的外形永遠是大小不一的長方形呀,永遠只和調整框是重合的,呵呵。10、關于圖形<剪貼畫、圖片文件、自選圖形>說明：適用于Offce2007。圖形等"對象"的上下疊放：插入文檔的對象要和正文重疊,必須先設置圖片格式中"文字環繞"為"無環繞"<此時圖片浮于文字上方>,"疊放層次"設為"置于文字下方"就可將圖片疊放在文字下面,形成"背景"或"水印"。編輯環繞頂點：單擊"圖片"工具欄上"文字環繞"中的"編輯環繞頂點",圖片周圍會出現許多頂點,拖動它們可以調整文字環境位置,按住Ctrl鍵再單擊頂點間連線<頂點>可以增加<或刪除>頂點。圖形裁剪后的恢復：可以用"圖片"工具欄中的"裁剪"工具逆向拖動來恢復被裁剪掉的部分。旋轉、編輯：插入文檔中"剪貼畫",如果你先"取消組合",再"組合",就可整體旋轉了。"取消組合"還可以修改各組成部分<以文件方式插入的剪貼畫可雙擊后編輯>。圖片的再現：插入文檔的圖片,有時在改變顯示比例等操作時會不翼而飛,此時,單擊"繪圖"工具欄上的"選定"按鈕,丟失的圖片就無處藏身。圖片或其他對象的"選定"：當圖片等置于文字下或其他對象下時,有時再也不能用鼠標選定。只要單擊"繪圖"中的"選定"圖標后,再移到對象上,就能單擊"或劃框"選定<選定一個后再按Tab可切換選定不同層次>。移動或復制對象：按住Shift后再拖動可按垂直或水平方向移動<同時還按Ctrl則復制>圖形等對象到新位置。E、選擇、定位、閱讀、瀏覽方法1、在Word中選擇文本列要想在Word中選擇一塊垂直的文本,如一列數字等,在按住ALT的同時用鼠標選擇即可。然后,您可以刪除該列,或將其復制到其他文件中。相當方便。2、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點按下"Shift+F5”組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下"Shift+F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下"Shift+F3、用結構圖快速導航用樣式格式化文檔標題的另外一個優點在于,我們可以方便地利用文檔結構圖進行快速導航。要查看文檔結構圖,請選擇菜單"視圖/文檔結構圖",此時屏幕的左邊就會顯示出文檔的標題列表。點擊這個列表中的任意一個標題,文檔主編輯區就會自動轉到該標題所在位置。如果你使用的是Word2000,大型文檔既可以用內容目錄導航,也可以用文檔結構圖導航。內容目錄中的每一項都是指向文檔中相應標題的超級鏈接,點擊任意一項你就可以轉到文檔的相應部分。要快速返回文檔的開頭,你只要按下"Ctrl+Home"鍵即可。導航大型文檔的另外一種方法是使用"編輯"菜單的"查找"功能查找特定的文字。例如,假設你要查找文檔中介紹"購機選擇"的那一部分,你可以直接搜索"購機選擇"這幾個字。倘若文檔中這幾個字出現次數不是很多,在"查找和替換"對話框中你可以點擊"查找"以及"查找下一次"按鈕查找單詞的下一次匹配,找到正確的位置之后點擊"取消"按鈕即可。4、用目錄快速定位目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法：單擊要建立目錄的地方,通常是文檔的最前面；選擇"插入"菜單的"索引和目錄"命令打開"索引和目錄"對話框；在對話框中選擇"目錄"選項卡；選中"顯示頁碼"和"頁碼右對齊"復選框；在"格式"框中選擇一種目錄格式,在"顯示級別"框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數；若要對其它選項進行設置,單擊"選項"按鈕進行。在選定了各選項后,單擊"確定"按鈕。這樣,WORD就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄后,Word將搜索帶有指定樣式的標題,按照標題級別排序,引用頁碼,并且在文檔中顯示目錄,還可以利用它在聯機文檔中快速漫游。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上,你會看到鼠標指針變成了手形,單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。5、如何快速查找較長文檔中的頁碼？在編輯長文檔時,若要快速查找到文本的頁碼,可單擊"編輯"、"定位",在定位內容框中單擊"頁",在輸入頁號框中鍵入所需頁碼,再按"定位"按鈕即可。6、WORD自動翻頁技巧當在Word中閱讀一篇較長的文章時,反復的翻頁是一件很麻煩的事。其實,解決之道非常簡單：在Word中打開要閱讀的文件,然后選擇菜單"工具/宏/宏"。在彈出的對話框中,在"宏的位置"一欄中選擇"Word命令",然后在"宏名"的列表框中選擇"AutoScroll"并點擊"運行"按鈕?，F在,鼠標指針會自動跳到右邊的滾動條上,鼠標指針在滾動條的上半部,則向上翻頁,在下半部則向下翻頁,放到中部則暫停翻頁。鼠標越靠近兩端,滾動的速度越快。要關閉自動翻頁功能,只要隨便點一下鼠標,鼠標指針就會自動回到原來的位置。如果經常使用此功能,可以將它添加到工具欄中,方法是：選擇"工具/自定義",選擇"命令"選項卡；在"類別"欄中選擇"所有命令",然后從"命令"框中將"AutoScroll"拖到工具欄上。此時工具欄上出現"自動滾動〔A",單擊則可啟動自動滾動功能。"自動滾動〔A"占用工具欄面積太大,可在拖上工具欄后,單擊"更改所選內容/默認樣式",由于它沒有特別的圖標,可單擊"更改按鈕圖標"進行選擇,如果仍沒有你喜歡的樣式,可單擊"編輯按鈕圖標"自己畫一個,我就自己畫了一個上下雙向的箭頭,即表意,又不占工具欄空間。7、顯示過寬文檔在打開文檔時,有時會發現因為文檔過寬,屏幕上顯示不全,這可怎么辦,總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度,使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊"工具"菜單中的"選項"命令,再單擊"視圖"選項,然后選中"窗口內自動換行"復選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊"視圖"菜單中的"顯示比例"命令,然后選擇"頁寬"選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中,使文字自動換行。8、用Word2000的"透視眼"預視文件信息在以前的Word版本中,"打開"對話框只能顯示文件的名稱、大小、日期等簡單信息。Word2000則可以在"打開"對話框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或內容,并可以按這些條件查找文件。下面就來看看在Word2000中如何查看文件信息吧。改變"打開"對話框中的視圖按Word2000的默認設置,文件是按名字列在"打開"對話框中的。若要變換成一種不同的視圖,可以單擊"視圖"按鈕選定"列表"、"細節"、"屬性"或"預覽",來顯示文件的不同信息,以此來斷定文件的內容。顯示預覽視圖顯示預覽視圖使用戶可以在打開文件之前快速地瀏覽文檔。Word2000有兩種方法可以在不打開文件的情況下從"打開"對話框中查看文件的內容。你可以單擊"視圖"按鈕中的"預覽"按鈕來查看一個微縮了的預覽視圖,也可以使用"快速查看"功能來打開一個窗口,顯示一個較大的文件視圖。同時要提醒你,如果你的Word2000中已經安裝了文件轉換過濾程序,就可以用Word來預覽所有的文檔。查看或編輯文檔屬性在"打開"對話框中,可以使用"屬性"命令顯示一個關于文檔關鍵信息的簡短列表,包括：標題、作者、模板、版本號、應用程序、頁、字、字符、行、段落等,也可以在"屬性"工作表中,選定不同的選項卡〔包括"常規"、"摘要信息"、"統計信息"來顯示不同的信息。同時,還可以在"摘要信息"選項卡中添加摘要信息。F、輸入技巧1、在Word2000中輸入著重號說明：暫時未找到在Word2007中添加工具欄按鈕的方法〔未找到命令,但可以在字體屬性框中添加這個命令。對于經常進行漢語語言文學錄入的朋友來說,著重號的輸入是經常的事情。但是在使用Word時,我們會發現,對著重號的輸入很不方便,一般只能通過點擊"格式"菜單的"字體"子菜單,從彈出窗口中選擇"著重號"并點擊"確定"退出才行。這樣做,對于長文檔的錄入來說,操作非常繁瑣不便。其實,Word2000能通過格式工具欄的"添加或刪除"按鈕功能來添加按鈕,可以很方便地使用著重號。具體的做法是：點擊"工具/自定義",出現"自定義"窗口；選擇自定義窗口中的"命令"標簽,在左側的類別窗口中選擇"所有命令"選項,然后在右側的命令窗口中找到"DotAccent"；用鼠標左鍵將其拖入格式工具欄,此時格式工具欄顯示帶有"ABC"三個字母<這三個字母下邊有三個著重號>的一個按鈕,然后關閉"自定義"窗口。此時,如果鼠標懸停在這個按鈕上,提示信息為"著重號"。它的使用方法和我們使用格式工具欄的其他按鈕如"加粗"、"傾斜"、"下劃線"的按鈕相同,并且可以和下劃線同時使用而不發生沖突。這樣是不是方便多了呢？2、在WORD中輸入英語音標說明：此方法要求使用金山詞霸的相關字體文件。如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話,在把英語翻譯成中文時,你會發現屏幕上顯示出了用國際音標標注的英文單詞的發音音標,這表明計算機在安裝了金山詞霸后,一定在其內部安裝了含有英語音標的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字體名是kingsoftphonetic。進入中文WORD,需要輸入音標時,可在"插入"菜單下選擇"符號",在"符號"選項卡下"字體"下拉菜單中選擇"kingsoftphoneticplain",這是你會看到國際音標中的符號出現在屏幕上,選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸,那也沒關系,你只要到裝有金山詞霸的機器上〔或光盤中把含有音標的字體文件ksphonet.ttf復制到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windows\\fonts\\,將其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠標拖放復制到A盤中〔注意此時用鼠標右鍵采用發送到A盤的方法進行復制是無效的,然后再在你的計算機上把它拖放復制到windows\\fonts文件夾中就行了。3、給文字標注拼音說明：此功能實際為Word為中文特別提供的中文版式功能。在Office2007中有一個拼音指南功能〔位于"開始"選項卡,"字體"功能區中。在輸入中文時可能會需要在文字上面標注拼音,最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然后通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。現在有辦法解決這個難題。就是：選擇需標注拼音的文字運行"格式"下拉菜單中的"中文版式"子菜單中的"拼音指南"命令然后在各文字相對應的方框中輸入拼音。還可以調整拼音的字體,字號和對齊方式最后單擊"確定"按鈕完成拼音的標注4、快速輸入特殊字符說明：主要的方案是兩個：1：使用自動更正的方式2：記住Alt+I/S可以彈出插入特殊符號的對話框。寫作時,特殊字符輸入通常是由"插入[I]"菜單,選擇"符號[S]…",在彈出的對話框內選擇字體類型,再找到所需的字符后插入的。這種方法并不理想,原因是輸入時雙手都在鍵盤上,頻繁使用鼠標無疑會降低錄入速度,而且需建立多個宏命令,生成的工具欄還會占用一部分文本顯示區域。最簡便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵,例如經常輸入字符α、β、γ、μ,通過"插入[I]"菜單中"符號[S]…"找到相應的字符,點"快捷鍵[K]…"按鈕,將自定義的快捷鍵輸入相應的欄內〔通常為Alt+某字符組成組合鍵,再按"指定[A]"即可。自定義的快捷鍵應容易聯想,便于記憶。這樣在用到定義的特殊字符時,手不離鍵盤,即可進行快速輸入。5、如何輸入生僻字姓""的或自己的名字用了個別生僻字的朋友,用計算機輸入自己的姓和名,需頗費心思。國標碼只收集了7445個漢字及一些常用符號,故某些非常用字用一般五筆、拼音、手寫輸入,往往找不到。怎么辦呢？在DOS時代我們一般用區位碼查詢輸入,或用UCDOS的造字程序造字,在Windows時代,輸入生僻字方法比較靈活多樣。在Word中,我常用以下方法：方法一、利用Windows提供的"字符映射表"功能。如輸入"",具體操作如下:用鼠標單擊"開始"→"程序"→"附件"→"系統工具"→"字符映射表",彈出"字符映射表"對話框,〔如圖1所示,選一種常用字體,如宋體,點擊"B6",彈出"B6XX"表〔如圖2所示,選擇其中的""字,點擊復制按鈕,把該字符復制到剪貼板中,回到Word文檔中,可粘貼使用。方法二、:在Word文檔中,通過"插入<I>"→"符號<S>…",打開"符號"對話框〔如圖3所示,選字體"宋體",子集"部首及難檢字",從眾多符號中挑選出"",單擊"插入"按鈕。方法一和方法二其實質是一樣的,如果某個生僻字,你已知道它在哪里,即字符代碼是什么,用方法一較快捷,用方法二,萬里挑一,找得挺辛苦的。方法三:、若偶爾一用的生僻字,前面兩種辦法操作起來有困難,一般可用造字程序自制。具體操作如下:用鼠標單擊"開始"→"程序"→"附件"→"造字程序",啟動造字程序〔如圖4所示,先選定一個未占用的代碼,如"AAF0",在編輯區用簡單工具繪制個""〔如圖5所示,然后單擊造字程序中"文件<F>"→"字體鏈接<O>…",在"保存該字嗎？"的提示中選"是",彈出"字體鏈接"對話框,一般可以與"所有字體鏈接",這樣就自創了一個""字。調用的辦法與方法一相同,選擇的編碼是我們剛才選定的"AAF0"。方法四:、用公式編輯器巧妙構造一個""字。具體操作如下:用鼠標左鍵單擊Word中的"插入<I>"→"對象<O>…",選"MicrosoftEquation3.0”方法五:、有些生僻字,是左右結構的,左、右兩邊都容易輸入的話,創建辦法比較巧妙。如"火斤"、"火局"、"土布"字等。以"火斤"字為例,用一般文字輸入辦法輸入"火"和"斤"兩字,選定它們,用鼠標左鍵單擊"標式<O>"→"字體<F>…",彈出字體設置對話框,選"字符間距"標簽,設字體縮放為66%,間距為緊縮1磅,再單擊確定。兩字因為修長了,挨近了,就組成了一個新字。方法六、利用輸入法的造詞功能,找到這些字后,就在輸入法中造一個詞。這就要平時注意積累了。用以上辦法,可輸入比較生僻的或字庫里沒有的文字:如姓氏、地名、方言、古漢字等6、用Word2000寫簡譜說明：此方法繪制的簡譜不專業。只是使用相關的特殊符號代替簡譜的符號,不推薦使用。通常我們認為,像五線譜、簡譜之類的專業文檔應由專業軟件來完成。其實不然,利用我們手頭現有的軟件一樣可以做出和專業軟件相媲美的文檔。例如用Word2000就能寫出很不錯的簡譜,甚至超過了某些專業軟件。首先,打開Word2000。打開"文件"下的"頁面設置",選擇最后一項"文檔網格"里面的"無網格"。然后就可以編輯了。一張簡譜,首先是它的調。例如：1=G,這個比較簡單。如果有升號<#>或降號<b>,升號可在"插入"中的"特殊符號"中找到"#",降號則可用小寫字母"b"來代替。插入后,再將其選定,然后在"格式"下的"字體"里選擇"上標"就可以了,例如：1=bG。然后是節拍,如4/4、3/4等,這些都可以直接輸入。下面就該輸入樂譜了。最好的方法是先將所有的簡譜用數字鍵盤一起輸入,然后再編輯,這樣可以提高效率。具體方法就不詳細說了,這里只說一下編輯的方法。先從大的說起吧！全音符如：｜5｜,二分音符如：｜5-｜,只要在數字后面輸入減號即可。四分音符則直接輸入數字。八分音符的輸入方法是先輸入該音符,然后選定,在工具欄中選擇下劃線即可。十六分音符則選擇雙下劃線就行了。音符的高、低音和附點都可以用"點"來表示。只是輸入方法不同而已。高音在音符的上面添加,低音則可添加著重號,而附點直接在音符的后面輸入就行了。在輸入三連音的時候稍顯麻煩一點。具體方法是：先寫好音符,然后將光標移到音符上面,在"插入"里選擇"符號",在子集里選定"制表符",先選擇里面的左上弧線,即："「",再選擇右上弧線,即"」",然后在兩線的中間輸入數字"3"即可。例如"「3」"。如果是較短的連音線也可以用這種弧線來表示,只是去掉數字而把兩條弧線連在一起即可。如果是較長的連音線則可以用繪圖工具里的"自選圖形"下的"曲線"來手工添加或在兩弧線中間添加一條直線也可以。至于修飾音,也可以用上標的方法來表示。在這里就不介紹了。編輯完樂譜以后,就可以按照樂譜一句一句地輸入歌詞了。7、在Word中添加漂亮的水平線說明：此法實際是使用自動更正的方法實現。默認的自動更正中包括此功能！在Word文檔中添加各種水平分隔線是很方便的。例如,要想創建一個實心的黑線,只需在新段落的開頭鍵入三個"-"并按下回車鍵即可。鍵入三個"_"將生成一個較粗的線。下表說明了可以創建的線型：創建以下的線型輸入以下符號并按下回車鍵如果該技巧不能生效,請執行以下操作：從工具菜單中選擇自動更正。單擊鍵入時自動套用格式選項卡。選擇鍵入時自動應用標題下的邊框復選框。8、用F4鍵的加快輸入說明：中英文的"斷詞"的方法大體上就是使用空格、標點符號等來識別出不同的詞〔連續的中文識別為一個詞,不做分詞然后重復輸入最后的詞。眾所周知,在Word中F4鍵可作為快捷鍵,用來緊接著重復輸入已輸入過的內容。但重復的內容在輸入英文和中文時,是有些差別的。對于英文輸入,F4重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內容<包括回車換行符>。輸入中文<用微軟拼音輸入法>時,選擇正確的漢字后,只要不按回車鍵,漢字下面會有虛線,整個虛線上的內容作為一個詞條。按回車后,再按F4鍵,重復的將是整個詞條。對全拼輸入法也有類似的重復整個詞條的功能。9、在Word文檔中添加個人信息當你完成一篇Word文稿后,如果是用于投稿,總會輸入自己的個人資料,如姓名、單位、郵編、地址等等。你可以用Word的域功能來輕松地完成這種輸入。方法如下：9.1制作用戶信息在Word中點擊"工具/選項"。在"選項"窗口中選"用戶信息"項,并把光標移到"郵件地址"框內。在"郵件地址"中依次錄入你的個人資料信息。點擊"確定"保存你的個人資料信息,并退出"選項"窗口。9.2用域插入用戶信息當你用Word作完一篇文章后,將光標移到文章的最后,并回車另起一行。點擊"插入/域"。在"域"的窗口中選"用戶信息/UserAddress"。點擊"確定"。當"域"的窗口消失后,你會看到你的大名以及你的其他個人資料已經出現在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想,可以再回到第一步去修改?，F在,請你在Word中鍵入"個人信息"。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框,此時按F3鍵,預定義的圖文格式就會自動輸出在光標所在位置。如果不需要該定義的格式,繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了"個人信息"這個"自動圖文集"之后,它會出現在"插入"菜單中的"自動圖文集"→"正文"中,通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。10、自定義短語設置說明：自動圖文集/自動更正。在使用WORD來處理文字信息時,您常常會碰到一些字節很長、出現頻率很高的短語,對待這些特殊的短語,一般人都會使用剪切、粘貼等方式來處理,為了能提高工作效率,您可以進行下面的自定義短語設置：在工具欄中依次單擊"插入"/"自動圖文集",在彈出的對話框中輸入一條出現頻率較高的短語,例如"XX省XX市",并單擊鍵盤上的回車鍵來進行確認；關閉上述對話框,并在工具欄中依次單擊"工具"/"自定義"/"鍵盤]"命令；然后在彈出的對話框中,您可以在"類別"設置欄處選"自動圖文集",并在右邊的"自動圖文集中"點選你剛輸入的"XX省XX市"；在"請按新快捷鍵"中設置快捷鍵,注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復！否則會造成日后操作上的麻煩；設置好快捷鍵后,您可以在需要使用短語的地方,迅速單擊快捷鍵來把短語調用出來。G、文檔格式化1、使用標尺說明：適用于Office2007。單擊水平標尺左邊的小方塊,可以方便地設置制表位的對齊方式它以左對齊式、居中式、右對齊式、小數點對齊式、豎線對齊式的方式和首行縮進、懸掛縮進