（決策管理）廣州市業(yè)主決策電子投票工作指引

廣州市業(yè)主決策電子投票工作指引一、適用范圍本市行政區(qū)域內(nèi)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定需要業(yè)主共同決定的事項(xiàng)，使用電子投票表決的活動(dòng)適用于《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》。電子投票，是指以市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門提供的業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱投票系統(tǒng))為平臺(tái)，業(yè)主通過微信、短信、網(wǎng)站等互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信技術(shù)手段，對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決的活動(dòng)。二、表決事項(xiàng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)需由業(yè)主共同決定的下列事項(xiàng)，可以使用電子投票表決：(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；(二)制定和修改管理規(guī)約；(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；(四)決定是否設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會(huì)；(五)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案；(六)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；(七)籌集和使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金，制定物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理制度；(八)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；(九)改變共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的用途；(十)決定或者授權(quán)業(yè)主委員會(huì)決定共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營(yíng)方式，管理、使用經(jīng)營(yíng)收益；(十一)聽取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告和收支預(yù)算結(jié)算報(bào)告、業(yè)主監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告；(十二)改變或者撤銷本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)作出的與業(yè)主大會(huì)決定相抵觸的決議；(十三)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或者管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。三、主管部門市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門組織實(shí)施本規(guī)則，負(fù)責(zé)投票系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理，負(fù)責(zé)全市電子投票活動(dòng)的監(jiān)督管理工作。區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)電子投票活動(dòng)的監(jiān)督管理工作。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督本轄區(qū)投票組織者開展電子投票活動(dòng)，調(diào)解處理電子投票活動(dòng)中的糾紛。居民委員會(huì)、村民委員會(huì)協(xié)助街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府指導(dǎo)和監(jiān)督社區(qū)內(nèi)電子投票活動(dòng)。四、實(shí)施單位投票組織者是指組織業(yè)主對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中業(yè)主共同決定事項(xiàng)進(jìn)行投票的組織和單位，包括：首次業(yè)主大會(huì)籌備組、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主監(jiān)事會(huì)、居民委員會(huì)、村民委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等，其主體資格應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定。五、建立投票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)（一）提出申請(qǐng)。投票組織者向?qū)俚亟值擂k事處、鎮(zhèn)人民政府提出建立投票系統(tǒng)中本物業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的申請(qǐng)。（二）錄入數(shù)據(jù)。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府將房屋門樓號(hào)牌、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門將房屋建筑面積、業(yè)主姓名等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）公示信息。投票組織者公示投票系統(tǒng)中房屋門樓號(hào)牌、業(yè)主姓氏、手機(jī)號(hào)碼前3位和后4位等信息，公布接收業(yè)主意見的聯(lián)系方式，公示時(shí)間不少于10日。（四）業(yè)主確認(rèn)。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府通過投票系統(tǒng)向已提供手機(jī)號(hào)碼的業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息。在發(fā)送確認(rèn)信息前，投票組織者及時(shí)向全體業(yè)主通知投票系統(tǒng)將向業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息的事項(xiàng)，未收到確認(rèn)信息的業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知投票組織者，并提供業(yè)主本人用于投票使用的唯一手機(jī)號(hào)碼。六、進(jìn)行電子投票（一）提出申請(qǐng)。投票組織者在使用投票系統(tǒng)30日前向?qū)俚亟值擂k事處、鎮(zhèn)人民政府提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)資料。（二）開放系統(tǒng)。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門審核，符合條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在收到申請(qǐng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)出具可以使用投票系統(tǒng)的書面通知。街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府將可以使用投票系統(tǒng)的書面通知等資料抄送區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門，區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門在收到書面通知后的3個(gè)工作日內(nèi)開放投票系統(tǒng)使用權(quán)限。（三）投票前公示。投票組織者在使用投票系統(tǒng)20日前，向投票表決范圍內(nèi)的業(yè)主公示街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府出具的書面通知以及投票開始時(shí)間、投票截止時(shí)間、表決事項(xiàng)、表決規(guī)則等事項(xiàng)，公示時(shí)間不少于10日。對(duì)表決事項(xiàng)、表決規(guī)則進(jìn)行修改的，投票組織者應(yīng)當(dāng)將修改后的表決事項(xiàng)、表決規(guī)則重新公示，公示時(shí)間不少于10日。投票組織者應(yīng)當(dāng)在開始使用投票系統(tǒng)前，在街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下，將投票表決的事項(xiàng)錄入投票系統(tǒng)。（四）業(yè)主投票。業(yè)主可以通過微信平臺(tái)投票、通過手機(jī)短信投票、在投票系統(tǒng)網(wǎng)站投票，提倡優(yōu)先采用微信投票。對(duì)無(wú)法進(jìn)行電子投票的，書面投票可作為補(bǔ)充方式，在投票組織者提供的書面征求意見書上簽署表決意見。以上4種投票方式可任選一種。（五）公開投票結(jié)果。電子投票有效期限內(nèi)無(wú)業(yè)主使用書面表決意見形式的，電子投票表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)于投票期限屆滿之日起1個(gè)工作日內(nèi)由投票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并生成。電子投票有效期限內(nèi)有業(yè)主使用書面表決意見形式的，電子投票表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)在書面表決意見錄入投票系統(tǒng)后即刻由投票系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)并生成。投票組織者應(yīng)當(dāng)將電子投票表決結(jié)果向全體業(yè)主公示，公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、建筑面積、投票方式，業(yè)主對(duì)表決事項(xiàng)贊同、反對(duì)、棄權(quán)的意見，全體業(yè)主對(duì)表決事項(xiàng)贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等，公示時(shí)間不少于7日。投票組織者公告通過使用“廣州市業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)”形成的業(yè)主大會(huì)相關(guān)決定。廣州市業(yè)主決策電子投票示范文書目錄13.關(guān)于使用電子投票系統(tǒng)表決業(yè)主共同決定事項(xiàng)的通知14.表決票15.關(guān)于公示表決結(jié)果的通知附件1關(guān)于建立電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的函街道辦事處名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬采用電子投票形式對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，根據(jù)《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，請(qǐng)街道辦事處名稱及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)助我們建立物業(yè)管理區(qū)域名稱的電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。專此函達(dá)。投票組織者名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附件2關(guān)于提供物業(yè)管理有關(guān)信息的通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)名稱：投票組織者名稱擬采用電子投票形式對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，根據(jù)《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第六條規(guī)定，請(qǐng)你公司于年月日前將物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)所有建筑物專有部分依法設(shè)置的門樓號(hào)牌，以及門樓號(hào)牌對(duì)應(yīng)的業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼等信息的書面材料（蓋公司章,見附表）和excel電子表格提供給我單位。特此通知。附表：物業(yè)管理區(qū)域名稱物業(yè)管理有關(guān)信息清冊(cè)街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附表物業(yè)管理區(qū)域名稱物業(yè)管理有關(guān)信息清冊(cè)填報(bào)單位：填報(bào)時(shí)間：年月日序號(hào),樓棟號(hào),房屋門牌號(hào),業(yè)主姓名,手機(jī)號(hào)碼1,,,,2,,,,3,,,,.,,,,.,,,,.,,,,.,,,,.,,,,n,,,,備注：樓棟號(hào)、房屋門牌號(hào)請(qǐng)?zhí)顚懸婪ㄔO(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)名稱附件3關(guān)于錄入投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的函區(qū)住建部門名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬采用電子投票形式對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決。由于物業(yè)管理區(qū)域名稱是首次使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)，我單位按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，已將物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)已收集到的建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼等信息錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，并請(qǐng)你單位對(duì)下一步使用業(yè)主決策電子投票系統(tǒng)的工作給予指導(dǎo)、協(xié)助。專此函達(dá)。街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附件4關(guān)于提供有關(guān)實(shí)測(cè)繪成果的函市或區(qū)房地產(chǎn)測(cè)繪管理機(jī)構(gòu)名稱：本區(qū)物業(yè)管理區(qū)域名稱（地址）擬采用電子投票形式對(duì)物業(yè)管理活動(dòng)中的業(yè)主共同決定事項(xiàng)投票表決。根據(jù)《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，請(qǐng)你單位核對(duì)物業(yè)管理區(qū)域名稱內(nèi)尚未登記的建筑物專有部分（見附件）是否備存實(shí)測(cè)繪成果，已備存的，請(qǐng)于年月日前將實(shí)測(cè)建筑面積的書面材料和excel電子表格提供給我單位。專此函達(dá)。附表：尚未登記的建筑物專有部分清冊(cè)區(qū)住建部門名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附表物業(yè)管理區(qū)域名稱尚未登記的建筑物專有部分清冊(cè)填報(bào)單位：填報(bào)時(shí)間：年月日序號(hào),房屋地址及門牌號(hào),實(shí)測(cè)建筑面積,測(cè)量成果報(bào)告書編號(hào)1,,,2,,,3,,,.,,,.,,,.,,,.,,,.,,,n,,,備注：1.房屋地址及門牌號(hào)由區(qū)住建部門填寫2.實(shí)測(cè)建筑面積、報(bào)告書編號(hào)請(qǐng)測(cè)繪部門填寫附件5關(guān)于收集并錄入有關(guān)業(yè)主信息的函街道辦事處名稱：我單位已將物業(yè)管理區(qū)域名稱已登記或已實(shí)測(cè)繪建筑物專有部分的不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)信息已錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。現(xiàn)仍有部分建筑物專有部分尚未登記且未實(shí)測(cè)繪（見附件），請(qǐng)你單位指導(dǎo)、協(xié)助投票組織者按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第六條規(guī)定，收集并確認(rèn)相應(yīng)的業(yè)主姓名、業(yè)主身份證件號(hào)碼、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼、建筑面積等信息，并將信息錄入電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。專此函達(dá)。附表：尚未登記且未實(shí)測(cè)繪的建筑物專有部分清冊(cè)區(qū)住建部門名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附表物業(yè)管理區(qū)域名稱尚未登記且未實(shí)測(cè)繪的建筑物專有部分清冊(cè)填報(bào)單位：填報(bào)時(shí)間：年月日序號(hào),樓棟號(hào),房屋門牌號(hào),業(yè)主姓名,身份證件號(hào)碼,手機(jī)號(hào)碼,房屋建筑面積1,,,,,,2,,,,,,3,,,,,,.,,,,,,.,,,,,,.,,,,,,.,,,,,,n,,,,,,備注：1.樓棟號(hào)、房屋門牌號(hào)由區(qū)住建部門填寫2.業(yè)主及房屋的其他信息請(qǐng)街道辦事處會(huì)同投票組織者填寫附件6關(guān)于移交并公示有關(guān)業(yè)主信息的函投票組織者名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱的電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)已初步建成，現(xiàn)將投票系統(tǒng)中建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主的姓名和手機(jī)號(hào)碼提供給你單位，請(qǐng)按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第五條、第七條等規(guī)定，及時(shí)公示上述信息，公布接收業(yè)主意見的聯(lián)系方式，公示時(shí)間不少于10日。公示期間應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定及時(shí)處理業(yè)主提出的意見。專此函達(dá)。附表：建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼清冊(cè)街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附表物業(yè)管理區(qū)域名稱建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼清冊(cè)序號(hào),樓棟號(hào),房屋門牌號(hào),業(yè)主姓名,手機(jī)號(hào)碼1,,,,2,,,,3,,,,.,,,,.,,,,.,,,,.,,,,.,,,,n,,,,附件7關(guān)于公示有關(guān)業(yè)主信息的通知物業(yè)管理區(qū)域名稱的全體業(yè)主：在街道辦事處名稱、區(qū)住建部門名稱的指導(dǎo)、協(xié)助下，已初步建成了物業(yè)管理區(qū)域名稱電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，現(xiàn)向物業(yè)管理區(qū)域名稱的全體業(yè)主公示物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主的姓名和手機(jī)號(hào)碼（按照規(guī)定作保密處理）。公示期從年月日起至年月日止（不少于10日）。公示期間，業(yè)主對(duì)公示信息有異議的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向投票組織者提出更正意見。對(duì)公示業(yè)主姓名的異議，業(yè)主應(yīng)當(dāng)向投票組織者提供房屋權(quán)屬證明、身份證件等相關(guān)資料，并由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同投票組織者將該相關(guān)資料提供給區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤的，區(qū)住房和建設(shè)行政主管部門在電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中更正，并及時(shí)通知街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府和投票組織者；對(duì)公示門樓號(hào)牌、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼的異議，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府會(huì)同投票組織者進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中予以更正。特此通知。附表：建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼清冊(cè)投票組織者名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附表物業(yè)管理區(qū)域名稱建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼清冊(cè)序號(hào),樓棟號(hào),房屋門牌號(hào),業(yè)主姓名,手機(jī)號(hào)碼1,,,,2,,,,3,,,,.,,,,.,,,,.,,,,.,,,,.,,,,n,,,,備注:公布業(yè)主姓氏，手機(jī)號(hào)碼前3位和后4位，其余用*號(hào)。附件8關(guān)于核實(shí)有關(guān)業(yè)主信息的函區(qū)住建部門名稱：投票組織者名稱已按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第五條、第七條等規(guī)定，公示了物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的門樓號(hào)牌，業(yè)主的姓名和手機(jī)號(hào)碼等信息。公示期間，有業(yè)主對(duì)公示的業(yè)主姓名提出異議，現(xiàn)將提出異議業(yè)主的房屋權(quán)屬證明、身份證件等相關(guān)資料（見附件）提供給你單位，請(qǐng)對(duì)該資料進(jìn)行核實(shí)，并將核實(shí)結(jié)果及時(shí)反饋我單位。專此函達(dá)。附件：異議業(yè)主的房屋權(quán)屬證明、身份證件材料街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附件9關(guān)于向業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息的通知物業(yè)管理區(qū)域名稱的全體業(yè)主：在街道辦事處名稱、區(qū)住建部門名稱的指導(dǎo)、協(xié)助下，物業(yè)管理區(qū)域名稱已初步建成了電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，向全體業(yè)主公示了物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物專有部分的門樓號(hào)牌、業(yè)主的姓名和手機(jī)號(hào)碼。按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第七條規(guī)定，街道辦事處名稱將于年月日通過電子投票系統(tǒng)向已提供手機(jī)號(hào)碼的業(yè)主發(fā)送確認(rèn)信息。未收到確認(rèn)信息的業(yè)主請(qǐng)于年月日至年月日期間及時(shí)告知我單位，并提供本人用于投票的唯一手機(jī)號(hào)碼。我單位會(huì)將收集的業(yè)主手機(jī)號(hào)碼和對(duì)應(yīng)門樓號(hào)牌提供給街道辦事處名稱，由街道辦事處名稱將業(yè)主手機(jī)號(hào)碼錄入電子投票系統(tǒng)。特此通知。街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附件10關(guān)于變更有關(guān)業(yè)主信息的函區(qū)住建部門名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱已建成了電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的建筑物專有部分門樓號(hào)牌、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼、未登記的建筑物專有部分已辦理登記手續(xù)、已登記的建筑物專有部分的建筑面積、業(yè)主姓名等信息發(fā)生了變更。按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第八條規(guī)定，現(xiàn)將已收集的有關(guān)變更信息和資料提供給你單位，請(qǐng)協(xié)助及時(shí)變更電子投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)信息，并將變更情況及時(shí)反饋我單位。專此函達(dá)。附件：變更信息的文件和相關(guān)材料街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附件11廣州市區(qū)使用電子投票系統(tǒng)申請(qǐng)表申報(bào)單位(投票組織者名稱)填報(bào)日期廣州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)印制說明一、二、本表由申請(qǐng)使用電子投票系統(tǒng)的投票組織者如實(shí)填寫，申請(qǐng)人對(duì)填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)；三、本表用藍(lán)色或黑色墨水筆填寫，字跡要端正、清楚；也可打印；四、填寫時(shí)，如表格內(nèi)不夠填寫，可另加附頁(yè)，也可適當(dāng)調(diào)整表格大小；五、本表統(tǒng)一以A4紙打印。申請(qǐng)使用電子投票系統(tǒng)的報(bào)告街道辦事處名稱：物業(yè)管理區(qū)域名稱擬定于年月日采用電子投票形式組織業(yè)主對(duì)業(yè)主共同決定的事項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行投票表決，擬表決事項(xiàng)符合使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定。按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）第九條規(guī)定，現(xiàn)向你單位提交以下材料申請(qǐng)使用電子投票系統(tǒng)，并請(qǐng)對(duì)我們組織開展電子投票活動(dòng)給予時(shí)指導(dǎo)、協(xié)助。1.投票組織者采用電子投票形式的決定；2.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(僅業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則已依法表決通過的需提供)。專此報(bào)告。投票組織者名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)申請(qǐng)資料要件情況處理意見街道辦事處意見,簽字：年月日回復(fù)意見文號(hào)及時(shí)間,物業(yè)函〔〕第號(hào)回函時(shí)間：年月日備注：1.本頁(yè)由街道辦事處填寫，字跡工整，如實(shí)填寫，不得涂改；2.申請(qǐng)資料要件情況的下劃線處填寫“是”、“不”、“未”。附件12關(guān)于同意使用電子投票系統(tǒng)的函投票組織者名稱：你單位提交的使用電子投票系統(tǒng)的申請(qǐng)表收悉。經(jīng)研究，你單位提出采用電子投票形式組織業(yè)主對(duì)業(yè)主共同決定的事項(xiàng)符合使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)同意你單位使用電子投票系統(tǒng)。請(qǐng)你單位嚴(yán)格按照《廣州市業(yè)主決策電子投票暫行規(guī)則》（穗建規(guī)字〔2016〕1號(hào)）及有關(guān)規(guī)定，將本函和使用電子投票系統(tǒng)的有關(guān)事宜及時(shí)通告投票范圍內(nèi)的全體業(yè)主，受理業(yè)主的建議和意見并及時(shí)回復(fù)，收集需補(bǔ)錄或者變更的業(yè)主相關(guān)信息，在開始使用投票系統(tǒng)前錄入投票表決事項(xiàng)，認(rèn)真組織業(yè)主開展電子投票活動(dòng)。專此函達(dá)。街道辦事處名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：)附件13關(guān)于使用電子投票系統(tǒng)表決業(yè)主共同決定事項(xiàng)的通知物業(yè)管理區(qū)域名稱的業(yè)主：經(jīng)投票組織者名稱研究決定，并經(jīng)街道辦事處名稱同意，擬定于年月日起，至年月日止，組織業(yè)主采用電子投票形式（可通過微信、短信、網(wǎng)站投票，用微信投票的，請(qǐng)關(guān)注“廣州物業(yè)管理”微信公眾號(hào)）對(duì)業(yè)主共同決定的事項(xiàng)進(jìn)行投票表決（業(yè)主在投票有效期限內(nèi)只享有一次電子投票權(quán)）。對(duì)于無(wú)法利用互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等方式進(jìn)行電子投票表決的業(yè)主，可以在投票有效期限內(nèi)，在投票組織者名稱提供的書面征求意見書簽署表決意見（在投票有效期限內(nèi)已使用電子投票方式投票的，業(yè)主再次提交的書面表決意見不得錄入投票系統(tǒng)計(jì)票）。為保障全體業(yè)主能參與投票，請(qǐng)投票系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)注未登記建筑物專有部分的建筑面積、業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼的業(yè)主（見附表），以及建筑物專有部分的建筑面積、業(yè)主姓名、業(yè)主手機(jī)號(hào)碼有變更的業(yè)主及時(shí)向投票組織者名稱提供房屋權(quán)屬證明、身份證件、手機(jī)號(hào)碼等相關(guān)資料，我們會(huì)將收集的信息提交街道辦事處名稱、區(qū)住建部門名稱辦理信息變更手續(xù)。本通知公示時(shí)間于年月日起，至年月日止。公示期間，業(yè)主對(duì)本通知的事項(xiàng)有建議和意見的，應(yīng)當(dāng)以書面形式向投票組織者名稱提出。投票組織者名稱會(huì)受理并及時(shí)回復(fù)。對(duì)表決事項(xiàng)、表決規(guī)則進(jìn)行修改的，投票組織者名稱將重新公示修改后的表決事項(xiàng)、表決規(guī)則，公示時(shí)間不少于10日。特此通知。附表：未登記建筑物專有部分相關(guān)信息的清冊(cè)投票組織者名稱（蓋章）年月日(聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：，受理意見地址：)附表未登記建筑物專有部分相關(guān)信息的清冊(cè)序號(hào),樓棟號(hào),房