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文檔簡介

/所長工作職責1.全面貫徹傳達國家、住建部、國家鐵路總局以及內(nèi)蒙古自治區(qū)住建廳、自治區(qū)勘測委員會,關(guān)于勘測設(shè)計質(zhì)量管理的方針、政策、法律和法規(guī),建立質(zhì)量管理體系和確定質(zhì)量目標方針,依法開展業(yè)務(wù),實施管理;承辦資質(zhì)就位和年審工作。2.依據(jù)“(建設(shè)部令第160號)及建市[2007]202號”對勘察設(shè)計企業(yè)職責的劃分和行業(yè)要求,負責主持按時完成建勘設(shè)(表1-6)的月度、季度、年度報部工作;負責協(xié)調(diào)完成呼和浩特市建設(shè)委員會、自治區(qū)住建廳每年一度的勘察設(shè)計成果專項抽檢工作;負責主持完成自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)建廳對行業(yè)配額的科技創(chuàng)新科研任務(wù)。3.依據(jù)總公司年初經(jīng)營目標任務(wù)主持召開經(jīng)營班子會議,確定設(shè)計所(公司)的發(fā)展方向和年度經(jīng)營支配,制定實施支配;4.審定設(shè)計所(公司)全面財務(wù)預(yù)算,依據(jù)設(shè)計所(公司)(公司)經(jīng)營狀況制定財務(wù)支配,全面負責設(shè)計所(公司)財務(wù)管理并按總公司及相關(guān)部門的要求按期上報設(shè)計所(公司)財務(wù)報表和財務(wù)分析報告;5.審定設(shè)計所(公司)各項規(guī)章制度的編寫,督促各部門按目標任務(wù)完成本職工作,并考查各部門制度執(zhí)行狀況;6.主持召開設(shè)計所(公司)辦公會、財務(wù)分析會、績效考核、質(zhì)量管理、技術(shù)開發(fā)等會議,具體部署各項工作的落實;7.在授權(quán)范圍內(nèi)確定經(jīng)營班子及各部門的嘉獎和懲處,確定經(jīng)營管理和技術(shù)崗位分工;8.對設(shè)計所(公司)各項業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)質(zhì)量、平安負有法定責任;9.在授權(quán)下獨立擔當設(shè)計所(公司)法律事務(wù)及法律責任工作;10.密切關(guān)注TSHECS質(zhì)量管理體系運作狀況,結(jié)合改革步伐,完善技術(shù)質(zhì)量管理的人、財、物配備;11.依據(jù)住建部《工程設(shè)計項目技術(shù)管理規(guī)定》、《設(shè)計確認看法處置管理方法》、《工程設(shè)計審定管理方法》和《管理評審程序》、《工程設(shè)計和開發(fā)限制程序》等管理規(guī)定,按工作程序要求監(jiān)督、指導(dǎo)完成設(shè)計作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、質(zhì)量管理和經(jīng)濟、質(zhì)量目標任務(wù);12.隨時駕馭設(shè)計項目的生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)動態(tài),對重大質(zhì)量問題剛好組織探討部署并作出決策,對重大質(zhì)量事故、特大質(zhì)量事故擔當管理責任;13.負責組織實施“特殊狀況下”緊急設(shè)計預(yù)案。(主要包括在特定的時間內(nèi),人員到達現(xiàn)場外業(yè)勘察現(xiàn)場設(shè)計—內(nèi)業(yè)技術(shù)支援—設(shè)計方案各專業(yè)圖紙會審—設(shè)計方案實施—現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)等一系列作業(yè)流程)。14.負責做好職工思想教化工作,加強企業(yè)文化建設(shè),提升員工凝合力,建立一支職責明確、工作有序的高效團隊;13.負責督促全體中高層管理干部敬重學(xué)問、敬重人才、儲備信息、儲備人才、培育和造就一批立志于工程設(shè)計、管理和詢問的專業(yè)技術(shù)人才,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ);14.廉潔、自律,加強設(shè)計所(公司)精神文明建設(shè),依據(jù)國家和行業(yè)的要求,以“質(zhì)量第一”的方針,完善設(shè)計所(公司)各項管理工作;15.主動開拓創(chuàng)新,制定相應(yīng)的激勵措施,領(lǐng)導(dǎo)員工不斷的實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新和思想創(chuàng)新,形成統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,檢查、考核各主要生產(chǎn)崗位干部工作,獎優(yōu)罰劣;16.完成集團公司及工程公司交辦的其它工作,接受集團總公司的監(jiān)督、指導(dǎo)。副所長工作職責1.在所長的授權(quán)下,全面主持設(shè)計所(公司)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理工作。

2.幫助所長完成年度生產(chǎn)和管理目標;

3.組織建立和完善設(shè)計所(公司)設(shè)計生產(chǎn)體系,編制生產(chǎn)支配,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)按質(zhì)按時的完成;

4.依據(jù)生產(chǎn)支配,駕馭生產(chǎn)進度,做好各相關(guān)單位的協(xié)調(diào),合理組織支配設(shè)計人員,做好各生產(chǎn)項目之間橫向平衡工作;

5.定期召開生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)形勢,提出解決問題的方法和措施,保證設(shè)計所(公司)生產(chǎn)技術(shù)指標的全面完成;

6.負責設(shè)計所(公司)設(shè)計技術(shù)人員的培育和培訓(xùn)工作,不斷提高設(shè)計人員業(yè)務(wù)水平;

7.負責設(shè)計所(公司)各項目生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量保證工作,發(fā)覺問題剛好組織解決和處理,重大問題干脆向上級匯報;

8.定期向所長匯報分管工作,并完成其交辦的其它工作;

9.完成所長及公司高管支配的其他任務(wù)。10.負責公司對外聯(lián)絡(luò)、政府關(guān)系方面的工作;總工程師工作職責1.總工程師是最高技術(shù)負責人,在所長的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責技術(shù)工作,對設(shè)計文件的質(zhì)量擔當技術(shù)責任;

2.審定技術(shù)發(fā)展方向和技術(shù)規(guī)劃,所長審查批準后組織實施;

3.駕馭國家規(guī)定的有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)章制度,主持、制定并完善相關(guān)技術(shù)質(zhì)量規(guī)章制度,督促技術(shù)部門貫徹執(zhí)行有關(guān)設(shè)計標準、規(guī)范和規(guī)定并進行檢查;4.審查批準所里設(shè)計技術(shù)和管理標準的編制支配,監(jiān)督檢查其執(zhí)行狀況,審定所里設(shè)計技術(shù)標準和有關(guān)管理標準,并保證其有效實施;5.依據(jù)上級指示和技術(shù)業(yè)務(wù)的須要,組織探討并主持技術(shù)發(fā)展支配、技術(shù)管理方法,促進技術(shù)管理標準化工作,組織制定科技發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準后負責組織實施;

6.審定重大工程建設(shè)項目的設(shè)計原則和設(shè)計方案,負責解決設(shè)計工作中的重大技術(shù)問題,簽署設(shè)計文件;

7.負責基礎(chǔ)技術(shù)工作,主持國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)的溝通,探討和布置新技術(shù)的開發(fā)工作;

8.主持設(shè)計質(zhì)量的檢查、評定、剖析活動,總結(jié)閱歷教訓(xùn),不斷提高設(shè)計水平;

9.組織開展設(shè)計技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、考核和職稱晉升工作;10.對重大質(zhì)量事故、特大質(zhì)量事故,總工程師擔當技術(shù)管理責任。設(shè)計項目管理部工作職責1.依據(jù)設(shè)計所(公司)年初目標任務(wù)下達指標,在所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下依據(jù)部門特點分解落實目標,努力完成本部門經(jīng)濟指標、技術(shù)指標和質(zhì)量指標;2.依據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的要求進行設(shè)計限制、質(zhì)量管理,資源共享,依據(jù)《工程設(shè)計和開發(fā)限制程序》、《數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計分析運用程序》、《預(yù)防措施和訂正措施程序》以及《工程設(shè)計技術(shù)管理規(guī)定》、《設(shè)計項目后期服務(wù)管理方法》等條款為依據(jù)實施各項業(yè)務(wù)管理工作;3.嚴格執(zhí)行設(shè)計所(公司)各項規(guī)章制度,包括人事管理制度、員工培訓(xùn)制度、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理手冊、質(zhì)量管理手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度;4.做好技術(shù)人才考評工作,完成本部門績效考核任務(wù),依據(jù)設(shè)計所(公司)績效考核標準,嚴格考評本部門各崗位工作任務(wù)職責的完成狀況;5.嚴格執(zhí)行設(shè)計所(公司)規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度;6.遵守國家法律、法規(guī),廉政、自律,完成設(shè)計所(公司)各項政治任務(wù)。7.細致貫徹鐵路基本建設(shè)方針政策,嚴格執(zhí)行有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程、相關(guān)技術(shù)管理方法;8.精確駕馭設(shè)計所(公司)所擔當?shù)母髟O(shè)計項目的性質(zhì)、建設(shè)目的、要求和技術(shù)標準等重大技術(shù)原則;9.依據(jù)行業(yè)標準、規(guī)范和工程實際狀況,對設(shè)計所(公司)須要的水文、地質(zhì)、測量等基礎(chǔ)資料,提出具體要求;10.全面駕馭各項目組設(shè)計作業(yè)狀況,嚴格執(zhí)行《項目實施(作業(yè))支配》,督促檢查相關(guān)設(shè)計人員在生產(chǎn)過程中是否正確執(zhí)行;11.對各項目組設(shè)計項目實行動態(tài)全過程管理。深化到設(shè)計過程的各個環(huán)節(jié),對項目質(zhì)量進行跟蹤管理,負責協(xié)調(diào)各項目組之間的技術(shù)問題,統(tǒng)一標準,負責管理內(nèi)、外部組織技術(shù)接口資料;12.負責匯合本部門全部項目設(shè)計成果資料,管理各種質(zhì)量管理的記錄表卡,依據(jù)設(shè)計標識及技術(shù)檔案的管理規(guī)定,進行設(shè)計成果文件有效版本和文件資料歸檔;13.參和各項目組設(shè)計項目的后期服務(wù)工作,主動解決施工中發(fā)生的問題;14.當各項目組設(shè)計項目有選購 時,負責向供方提出有關(guān)資料及產(chǎn)品的要求,必要時向供方供應(yīng)上述內(nèi)容形成的書面規(guī)定,并參和驗收選購 產(chǎn)品;15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)支配部工作職責1.依據(jù)設(shè)計所(公司)年初目標任務(wù)下達指標,在所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下依據(jù)部門特點分解落實目標,努力完成本部門工作職責以及經(jīng)濟指標、技術(shù)指標和質(zhì)量指標;2.依據(jù)集通鐵路集團公司要求,執(zhí)行財務(wù)管理工作程序;組織其他生產(chǎn)部門,主持編制本年度財務(wù)預(yù)算,全面實現(xiàn)預(yù)算管理;3.嚴格依據(jù)國家《勞動法》、《公司法》、《保密法》、《財務(wù)管理方法》、《會計法》、《稅法》、《工商行政管理方法》、《平安法》等法律、法規(guī)對設(shè)計院財務(wù)、資產(chǎn)、勞資等實施管理;4.按行業(yè)標準和國家有關(guān)法律、法規(guī),依據(jù)財務(wù)材料編寫財務(wù)分析報告;5.嚴格執(zhí)行設(shè)計所(公司)各項規(guī)章制度,包括人事管理制度、員工培訓(xùn)制度、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理手冊、質(zhì)量管理手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度;6.嚴格執(zhí)行設(shè)計所(公司)規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度;7.遵守國家法律、法規(guī),廉政、自律,完成設(shè)計所(公司)各項政治任務(wù)。8.依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),依照總公司、所長下達的本所任務(wù)指標,完成本所財務(wù)工作;9.制定本所資金支配,對各部門、項目的資金運用狀況進行監(jiān)督、限制,為所領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)相應(yīng)的財務(wù)支持;10.依據(jù)財務(wù)制度和公司有關(guān)制度,編制財務(wù)收支和成本預(yù)算方案,參和設(shè)計所(公司)經(jīng)營管理;11.按收支兩條線原則,負責銀行存款賬戶的管理,分清資金渠道,合理運用資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);12.建立、健全賬務(wù)處理程序、制度,依據(jù)《會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作》的要求,進行核算會計工作,定期編制財務(wù)會計報表。記賬、算賬做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,賬目清楚;13.精確核算收支,依法繳納國家稅收,剛好申報繳納并代扣代繳設(shè)計院人員個人所得稅;14.剛好做好固定資產(chǎn)登記入賬工作,正確,全面、剛好地記錄固定資產(chǎn)的增減變動狀況,按時計提折舊;15.收集所經(jīng)營活動狀況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向院長報告;16.參加涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)支配及有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理睬議,參和所對外經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的擬定、簽訂;17.對各項目組的財務(wù)狀況進行全過程跟蹤管理,建立剛好、精確、完善的合同支付臺帳;18.建立健全內(nèi)部審計制度,發(fā)覺問題和差錯剛好處理,重大問題剛好報告;19.依據(jù)《行業(yè)會計電算化管理方法》和《會計電算化工作規(guī)范》建立會計電算化工作,保證會計電算化工作正常進行;20.負責本公司會計文書檔案,會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管及保密工作;21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合辦公室工作職責1.依據(jù)設(shè)計所(公司)年初目標任務(wù)下達指標,在所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下努力完成本部門工作職責和管理目標任務(wù);2.依據(jù)集通鐵路集團公司管理文件要求執(zhí)行行政管理工作;3.嚴格依據(jù)國家《勞動法》、《公司法》、《保密法》、《工商行政管理方法》、《平安法》等法律、法規(guī)對設(shè)計院人事、后勤保障實施管理;4.嚴格執(zhí)行設(shè)計所(公司)各項規(guī)章制度,包括人事管理制度、員工培訓(xùn)制度、財務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)管理手冊、質(zhì)量作業(yè)手冊和國家規(guī)定的行業(yè)內(nèi)各項規(guī)章制度;5.嚴格執(zhí)行設(shè)計所(公司)規(guī)定的職工獎懲、福利和績效制度;6.遵守國家法律、法規(guī),廉政、自律,完成設(shè)計所(公司)(公司)各項政治任務(wù)。7.負責本所行政、勞資、固定資產(chǎn)、后勤等日常管理工作,編寫相關(guān)執(zhí)行文件;8.具體負責所內(nèi)各類來往文件、圖片、音像等文案處理工作,并按資料類別登記、回復(fù)和歸檔;9.負責所行政印章的管理、領(lǐng)用和登記;10.負責本所資質(zhì)等級年審工作;11.負責所里行政、宣揚和本部門業(yè)務(wù)會議的組織、支配;12.負責所各項文娛活動開展;13.負責所屬辦公用品選購 、領(lǐng)發(fā)、管理;14.負責編寫一般性公文年度工作報告、工作總結(jié)、會議紀要,確保行政文案信息暢通;15.負責職工后勤保障和福利管理;16.建立有效的項目儲備信息,保持和發(fā)展新老客戶,對客戶的回訪服務(wù)應(yīng)達到100%;17.幫助所領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門制定部門財務(wù)考核指標和管理承包指標;18.幫助各部門作好員工德、能、勤、績考核和各類人員關(guān)系的協(xié)調(diào);19.幫助各部門按規(guī)定管理好相關(guān)技術(shù)檔案、經(jīng)濟合同等;20.幫助和參和招投標標書各種數(shù)據(jù)的收集,實現(xiàn)招投標工作的順當完成。21、承辦所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總工辦工作職責1、在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進行全院技術(shù)管理工作。2、負責全所的勘察設(shè)計質(zhì)量管理工作,以及相關(guān)組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查和考核工作。3、貫徹執(zhí)行國家及有關(guān)部委(省、廳)等上級部門制定的政策、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程。4、按所質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系要求,負責所里勘察設(shè)計項目的技術(shù)指導(dǎo)、檢查、驗收及產(chǎn)品的評審工作。5、負責所里技術(shù)文件及科技檔案、勘察設(shè)計成果文件的歸檔管理工作。6、負責國內(nèi)外有關(guān)科技情報的收集、整理、分析、溝通工作,編輯發(fā)行有關(guān)資料。7、負責組織申報相應(yīng)的優(yōu)秀勘察設(shè)計獎項。8、負責設(shè)計所(公司)質(zhì)量管理體系文件修訂工作。9、幫助項目管理部進行全所勘察設(shè)計任務(wù)的支配、組織、調(diào)度和設(shè)計質(zhì)量回訪、信息處理等工作。10、承辦所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

生產(chǎn)經(jīng)營部1.負責制定本所年度經(jīng)營發(fā)展支配,規(guī)劃、組織、實施、協(xié)調(diào)市場策劃和業(yè)務(wù)發(fā)展支配。2.負責收集有關(guān)招標、比選信息,提出經(jīng)營支配。3.保持和客戶的聯(lián)系,定期對顧客進行回訪并收集看法和處理投訴問題。4.組織投標評審和合同評審工作。5.起草、審核各類經(jīng)營合同,制定標準合同,或依據(jù)業(yè)主要求起草和修改合同文本,主持合同的簽訂工作。6.負責保管所里各類資質(zhì)證書及證照工作。7.負責合同印章的保管、運用;8.按時提交經(jīng)營發(fā)呈現(xiàn)狀報告、發(fā)展支配報告。9.負責購買招標、比選文件;10.負責辦理各地市公共資源交易網(wǎng)會員注冊及維護工作。11.幫助辦理投標活動中的對外公證以及各種對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作;12.負責建立收付款臺賬管理工作,幫助財務(wù)部完成合同款項收費工作;13.負責建立合同臺賬,并對合同的收付款進行動態(tài)管理。14.辦理投標活動中投標保證金、比選保證金、履約保證金的繳納及退款業(yè)務(wù);15.負責所經(jīng)營資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件、印章的管理、領(lǐng)用和登記;16.負責本所工商年審及業(yè)內(nèi)企業(yè)相關(guān)指標的評審工作;17.起草、談判、擬定設(shè)計合同,并將設(shè)計院的合同法律風險規(guī)避在99%以內(nèi);18.負責向設(shè)

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