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第頁(yè)2023辦公室主任述職報(bào)告辦公室主任述職報(bào)告
在經(jīng)濟(jì)開(kāi)展快速的今日,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。那么一般報(bào)告是怎么寫(xiě)的呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼霓k公室主任述職報(bào)告,歡送閱讀,希望大家能夠喜愛(ài)。
辦公室主任述職報(bào)告1
一、思想意識(shí)上:立足效勞,強(qiáng)化意識(shí)
1、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。把各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以標(biāo)準(zhǔn),并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺(jué)地根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,沖突集中,經(jīng)常會(huì)遇到一些急需解決但又非常麻煩的問(wèn)題,所以有必要建立一套規(guī)章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的限制之下。為此,我們出臺(tái)并完善了接待用餐、車輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,不斷強(qiáng)化每個(gè)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),使每位同志工作有序、行為標(biāo)準(zhǔn)。務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順當(dāng)舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室仔細(xì)做好局黨組、局辦公室會(huì)議記錄,剛好整理睬議內(nèi)容,剛好辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達(dá)各類文件×多件,并主動(dòng)做好督辦、催辦工作。
3、加強(qiáng)人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員×人,辭退臨時(shí)聘用人員×人。辦公室主動(dòng)做好人員聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理等人事效勞工作。同時(shí),主動(dòng)做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革和局部人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)了機(jī)關(guān)干部的工作主動(dòng)性和主動(dòng)性。
辦公室主任述職報(bào)告2
一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)
只有不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),才能提高政治思想覺(jué)悟,提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,使自己在新時(shí)期開(kāi)展之中立于不敗之地;一年來(lái),我主動(dòng)參與政治理論學(xué)習(xí),仔細(xì)學(xué)習(xí)了?工會(huì)法?、?中國(guó)工會(huì)章程?;細(xì)致的領(lǐng)悟黨的路途、方針、政策,不斷提高自身的工作實(shí)力,增加了工作的責(zé)任感、使命感。主動(dòng)組織和參加所里開(kāi)展的“爭(zhēng)創(chuàng)〞活動(dòng),對(duì)“四強(qiáng)四優(yōu)〞活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),并撰寫(xiě)了心得體會(huì);我知道只有不斷努力學(xué)習(xí),才能剛好駕馭黨在各個(gè)不同時(shí)期的工作目標(biāo)、方針政策、各項(xiàng)法規(guī),這樣才能跟上時(shí)代的腳步,才能把自己磨礪成新時(shí)期里德才兼?zhèn)涞母刹俊?/p>
二、工會(huì)民主管理方面
〔一〕堅(jiān)持職代會(huì)制度。職代會(huì)制度是我國(guó)企事業(yè)單位職工參加民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的根本制度。也是我所長(zhǎng)期以來(lái)始終堅(jiān)持的一項(xiàng)制度,旨在鞏固樹(shù)立一心一意依靠職工參政議政、維護(hù)職工合法權(quán)益、不斷拓寬民主管理渠道、主動(dòng)引導(dǎo)職工參政議政。通過(guò)探討,認(rèn)為報(bào)告全面總結(jié)了我所各項(xiàng)工作所取得的成果、存在的突出問(wèn)題,正確地分析了我們面臨的形勢(shì),描繪了管理處開(kāi)展的新藍(lán)圖,報(bào)告實(shí)事求是、激昂人心。這次會(huì)議的召開(kāi)不僅提高了職工代表參加民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的實(shí)力,從而進(jìn)一步推動(dòng)了我所職代會(huì)建設(shè)和民主政治建設(shè)。
〔二〕搞好事務(wù)公開(kāi)
事務(wù)公開(kāi)是企事業(yè)單位民主管理的重要組成部份,也是職工代大會(huì)制度的完善和開(kāi)展。我以“推動(dòng)所務(wù)公開(kāi),支持職工參加管理,維職工合法權(quán)益〞為指導(dǎo),嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)要求,在事務(wù)公開(kāi)上,注意把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)、職工利益的熱點(diǎn)、職工反映的焦點(diǎn)、簡(jiǎn)單引發(fā)沖突的突發(fā)點(diǎn)、黨風(fēng)廉政建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn),作為處務(wù)公開(kāi)的重要內(nèi)容。在公開(kāi)的程度上,重點(diǎn)是向公開(kāi)辦事過(guò)程逐步延長(zhǎng),做到事前、事中、事后各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)行了多種形式的公開(kāi)。
三、主動(dòng)開(kāi)展“創(chuàng)爭(zhēng)〞活動(dòng)
〔一〕幫助行政狠抓平安生產(chǎn)
平安生產(chǎn)事關(guān)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)的平安,事關(guān)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康開(kāi)展和社會(huì)穩(wěn)定大局。我單位的平安生產(chǎn)旨在有效預(yù)防各類損害事故,切實(shí)保障工程平安、人身平安和財(cái)產(chǎn)平安。今年我主動(dòng)參與了單位組織的平安生產(chǎn)大檢查;組織職工主動(dòng)參與普法學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)活動(dòng),守好平安大門(mén)。
〔二〕幫助行政狠抓職工培訓(xùn)
在職工培訓(xùn)、鼓勵(lì)職工自學(xué)成才方面重點(diǎn)是在全所建議“任務(wù)少時(shí)學(xué)一點(diǎn)、工作時(shí)間擠一點(diǎn)、休息時(shí)間讀一點(diǎn)、班前班后掄一點(diǎn)〞等四個(gè)一點(diǎn)的職工學(xué)習(xí)活動(dòng),從而提高了職工的整體素養(yǎng)。一是幫助制定了20xx年職工培訓(xùn)安排;二是組織干部職工觀看開(kāi)展各種文體活動(dòng),各種活動(dòng)的開(kāi)展不僅提高了職工的整體素養(yǎng),而且更加激發(fā)了全所職工愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、扎實(shí)工作的熱忱。
四、工會(huì)自身建設(shè)方面
〔一〕加強(qiáng)工會(huì)干部的隊(duì)伍建設(shè)
工會(huì)組織是做好工會(huì)工作的根底,工會(huì)干部隊(duì)伍是工會(huì)組織中的主力軍。不斷提升工會(huì)干部的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力,是新世紀(jì)、新階段對(duì)每一個(gè)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部的根本要求。根據(jù)“努力建設(shè)一支堅(jiān)持黨的根本路途,熟識(shí)本職業(yè)務(wù),酷愛(ài)工會(huì)工作,受到職工信任的干部隊(duì)伍〞的要求。一是制定了工會(huì)干部的培訓(xùn)安排〔組織所工會(huì)委員到有關(guān)單位參觀學(xué)習(xí)〕,提高工會(huì)干部的整體素養(yǎng);二是對(duì)全所工會(huì)會(huì)員進(jìn)行了重新登記,并建立了會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù),從而標(biāo)準(zhǔn)了工會(huì)對(duì)會(huì)員變動(dòng)狀況信息化管理水平。
〔二〕加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
工會(huì)在工會(huì)干部思想作風(fēng)建設(shè)上提出了“以為職工多辦實(shí)事、多做好事、多解難事為榮,以漠視崗位、脫離群眾、不思進(jìn)取為恥,大興親密聯(lián)系群眾之風(fēng)〞的號(hào)召。根據(jù)這個(gè)要求,我組織工會(huì)委員學(xué)習(xí)了?中國(guó)共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政假設(shè)干準(zhǔn)那么?等有關(guān)文件。全體委員分別聯(lián)系各自的思想和工作實(shí)際進(jìn)行了發(fā)言。
五、在廉政工作方面
始終以來(lái),我始終保持忘我的工作熱忱,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。始終以共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記共產(chǎn)黨員的職責(zé),保持共產(chǎn)黨員的純潔性,自覺(jué)抵抗各種不良思想的影響和腐蝕,自覺(jué)做到個(gè)人利益聽(tīng)從黨和人民的利益,聽(tīng)從單位的大局,自覺(jué)遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律法規(guī);始終保持崇高的精神境界和高尚的道德情操,用人格力氣凝合人心;始終保持艱苦奮斗的作風(fēng),少索取、多奉獻(xiàn),少攀比、多節(jié)約,少比待遇、多比工作,努力在效勞人民中表達(dá)宗旨、呈現(xiàn)風(fēng)貌、創(chuàng)立實(shí)績(jī)、不斷提升個(gè)人魅力。組織紀(jì)律觀念比擬強(qiáng),做到按時(shí)上下班,始終保持端正的工作看法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),較好地保持了一個(gè)共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。
今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)世界觀的改造,主動(dòng)參與解放思想大探討,根據(jù)黨員干部的根本要求,不斷完善和充溢自我,清清白白做人,勤勤懇懇做事,進(jìn)一步解放思想,更新觀念,努力工作,勤政務(wù)實(shí),廉潔自律,開(kāi)拓進(jìn)取,為廣闊干部職工服好務(wù)。
以上述職請(qǐng)各位審議,如有不妥,請(qǐng)指責(zé)指正。
辦公室主任述職報(bào)告3
200*年,我在聯(lián)社班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力協(xié)作下,緊緊圍繞聯(lián)社各個(gè)時(shí)期的中心工作,充分發(fā)揮辦公室管理、效勞、協(xié)調(diào)、保障的職能作用,與兄弟科室緊密協(xié)作,本著勤儉、節(jié)約、高效、全面的原那么,使后勤保障工作和效勞管理水平有了肯定的提高。現(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,提高了自己的處世實(shí)力
從事辦公室工作不僅要具備做人的根本素養(yǎng),還要有勝任"重要崗位"的特別實(shí)力,詳細(xì)地講就是忠誠(chéng)牢靠、公正正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、學(xué)問(wèn)全面、業(yè)務(wù)精湛。自己在工作中一是做到了處事豁達(dá),不要求全責(zé)怪、斤斤計(jì)較。上下之間、部門(mén)之間在日常工作中不行能沒(méi)有沖突,我在協(xié)調(diào)、處理各類工作沖突、問(wèn)題時(shí),堅(jiān)持“相互理解,相互支持,換位思索,求同存異〞的原那么,抓主要沖突,不在非原那么問(wèn)題上較真,不在微小末節(jié)上糾纏。二是處事謹(jǐn)慎,不為所欲為、馬虎大意。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是做一名辦公室主任的常常性工作,說(shuō)話辦事做到了言之有據(jù)、行之有序、動(dòng)之有規(guī)。三是待人真誠(chéng),不欺上瞞下、互不信任。在工作中傳達(dá)真實(shí)意圖,反應(yīng)真實(shí)狀況,把問(wèn)題講清、把緣由講透、把方法講實(shí),千萬(wàn)不要弄虛做假,反應(yīng)假狀況、反映假民意,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、標(biāo)準(zhǔn)管理,提高水平
年初以來(lái),我依據(jù)聯(lián)社全年工作要求,在往年管理閱歷的根底上,從提高辦公室內(nèi)部管理水平,標(biāo)準(zhǔn)辦公室管理行為入手,著重抓了辦公室的內(nèi)部制度建設(shè)。一是在原有車輛管理規(guī)定的根底上,明確了車輛管理的詳細(xì)要求,強(qiáng)化了對(duì)駕駛員的行為約束,使聯(lián)社的車輛管理、費(fèi)用開(kāi)支、車況車貌等到達(dá)了有章可循,有制度可依。二是嚴(yán)格限制費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)辦公用品的管理與發(fā)放實(shí)行了帳物分管,杜絕了粗放管理。
三、盡職盡責(zé),團(tuán)結(jié)合作,全面做好辦公室各項(xiàng)工作
辦公室是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的工作,是一個(gè)單位的總后勤。雖然不能與主要業(yè)務(wù)科室同日而語(yǔ),但是所管轄事物的繁雜、瑣碎也是自身最大的特點(diǎn)。在聯(lián)社對(duì)科室進(jìn)行調(diào)整之后,我?guī)еぷ魅藛T發(fā)揚(yáng)了腿勤、眼勤、手勤,不怕吃苦,不怕麻煩,甘心奉獻(xiàn)的良好工作作風(fēng),使各項(xiàng)工作的開(kāi)展到達(dá)了雜而不亂,細(xì)致入微,上下兼顧,快速高效。
一是仔細(xì)做好駕駛員和車輛管理工作。單位日常公務(wù)用車特別驚慌,不僅派車有時(shí)會(huì)出現(xiàn)沖突,駕駛員的體力和精力也受到了較大的考驗(yàn)。但我們以高度的敬業(yè)精神作到了領(lǐng)導(dǎo)、科室用車剛好有保障,嚴(yán)格做到了出車有批準(zhǔn),完成任務(wù)剛好歸隊(duì)。都表現(xiàn)出了較高的思想覺(jué)悟。我們?cè)趯?duì)聯(lián)社自身駕駛員進(jìn)行嚴(yán)格管理的同時(shí),為確保日常用車的剛好,也對(duì)全縣值班車輛進(jìn)行每日早簽到制度和有事提前請(qǐng)假制度,杜絕了無(wú)故遲到早退現(xiàn)象的出現(xiàn),肅穆了工作紀(jì)律。
二是做好后勤保障工作,主動(dòng)履行效勞職能。今年我圍繞既節(jié)約費(fèi)用,又辦好各項(xiàng)事物性工作做了較大的努力。在款待費(fèi)、餐廳設(shè)施更新、餐廳環(huán)境上自己動(dòng)手,能不花的不花,能自己做的自己做,較好的發(fā)揮了餐廳功能。
三是仔細(xì)做好其他綜合效勞工作。辦公室事物雜,涉及面廣,頭緒多,但我們沒(méi)有因?yàn)闉槁?lián)社和基層社效勞而感到卑微,而是在為大家供給效勞的過(guò)程中感到了無(wú)限的欣慰和歡樂(lè)。每當(dāng)看到同志們能吃上可口的飯菜,能剛好打上開(kāi)水,環(huán)境衛(wèi)生得到了凈化,同志們能夠平安乘車奔波在各條戰(zhàn)線上,我們就感到莫大的欣慰和驕傲。在聯(lián)社及各信用社的設(shè)施修理上盡量作到了少花錢(qián)多辦事,不花錢(qián)也辦事。
四、20xx年工作安排
〔一〕發(fā)揮無(wú)私奉獻(xiàn),甘做老黃牛的精神,出滿勤、干滿點(diǎn),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)支配,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
〔二〕進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)管理,保障車輛平安,削減費(fèi)用開(kāi)支。
〔三〕全面做好后勤保障工作,為領(lǐng)導(dǎo)、同志們解決實(shí)際問(wèn)題,確保領(lǐng)導(dǎo)和同事工作無(wú)后顧之憂,確保各方面平安順當(dāng)。
〔四〕幫助聯(lián)社各科室做好日常工作。加強(qiáng)與兄弟科室的聯(lián)系與協(xié)作,解決聯(lián)社同志們工作中的相關(guān)問(wèn)題,作好后勤保障,維護(hù)整體團(tuán)結(jié),為聯(lián)社上下服好務(wù),促進(jìn)全盤(pán)工作開(kāi)展。
總之,在各項(xiàng)綜合效勞性工作中,我將帶著辦公室全體人員實(shí)現(xiàn)了滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),圍繞聯(lián)社的中心工作付出了肯定的勞動(dòng),做出了肯定的奉獻(xiàn)。在二00年工作中,我將帶著辦公室全體人員接著盡職盡那么的做好本職工作,接著發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的工作作風(fēng),以主動(dòng)向上的精神面貌和吃苦在前,享受在后的工作作風(fēng),不斷為全縣的各項(xiàng)工作供給更加堅(jiān)毅的后勤保障,供給更加優(yōu)質(zhì)高效的后勤效勞。
辦公室主任述職報(bào)告4
各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:
下午好!
我于xxxx年2月?lián)?dāng)醫(yī)院行政辦主任。一年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我仔細(xì)履行職責(zé),恪盡職守,帶著全科人員扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展工作。現(xiàn)對(duì)工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、思想政治立場(chǎng)堅(jiān)決。自覺(jué)遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,立場(chǎng)堅(jiān)決,始終和黨委保持高度一樣。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實(shí),辦事公正正派。工作中,時(shí)刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力與管理水平
熟識(shí)、駕馭國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),主動(dòng)學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理學(xué)問(wèn),運(yùn)用于實(shí)際工作,常常深化臨床一線科室,駕馭第一手資料,主動(dòng)為醫(yī)院開(kāi)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家〞的原那么下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原那么性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,那么責(zé)無(wú)旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能干脆產(chǎn)生效益,但通過(guò)對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和供給效勞,也同樣可以為醫(yī)院開(kāi)展做奉獻(xiàn),對(duì)管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室供給滿足優(yōu)質(zhì)的效勞。
三、科室建設(shè)與開(kāi)展
院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是特別特別和重要的,很多工作都要和相關(guān)科室協(xié)作、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對(duì)我們工作的'支持與合作,創(chuàng)立了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來(lái),我們辦公室較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,主動(dòng)協(xié)作幫助主管部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行催促,檢查落實(shí)完成狀況,保證醫(yī)院工作的順當(dāng)開(kāi)展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)供給真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,標(biāo)準(zhǔn)程序,使檔案管理工作初步標(biāo)準(zhǔn)。
三是做好醫(yī)院的接待效勞工作。
四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手起先了醫(yī)院內(nèi)部管理方法的撰寫(xiě)與修訂工作,目前大局部的文字錄入工作已根本完成。
五是與相關(guān)科室同志親密合作,共同做好醫(yī)院宣揚(yáng)工作。在宣揚(yáng)材料的寫(xiě)作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項(xiàng)宣揚(yáng)任務(wù)。
六是充分發(fā)揮效勞職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,主動(dòng)收集有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,幫助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。
四、專業(yè)技術(shù)實(shí)力與水平
有創(chuàng)新精神和肯定的組織協(xié)調(diào)實(shí)力,工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累了肯定的實(shí)踐閱歷。
辦公室主任述職報(bào)告5
20xx年度辦公室主任述職報(bào)告
在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持協(xié)作下,聽(tīng)從公司工作支配,加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉,仔細(xì)履行職責(zé),全面提高了自己的思想相識(shí)、工作潛力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各工程標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)驗(yàn)了許多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的熬煉。現(xiàn)將一年以來(lái)的任職狀況總結(jié)如下:
一、仔細(xì)履行職責(zé),專心開(kāi)展工作
〔一〕努力做好公司管理工作
1、依據(jù)部門(mén)人員的特性、特長(zhǎng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調(diào)整了部門(mén)內(nèi)部相關(guān)工作職責(zé)和工作范圍,縷順了工作,最大限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類報(bào)表的報(bào)送等項(xiàng)工作。
2、在領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下,幫助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣揚(yáng)活動(dòng)的籌備工作,各項(xiàng)資金的申報(bào)工作。專心參加與其他單位的協(xié)調(diào)工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設(shè)進(jìn)度資金土地等的辦理,剛好解決、支配領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)單位布置的工作,做到重大問(wèn)題剛好上報(bào)。從而維護(hù)了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調(diào)整支配方面,剛好向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),取得了領(lǐng)導(dǎo)的支持,但凡涉及到員工切身利益之事,能仔細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)匯報(bào)員工的想法。使領(lǐng)導(dǎo)能剛好了解員工的想法,領(lǐng)導(dǎo)的適時(shí)決策,增加了員工的滿足度,起到了中層干部應(yīng)發(fā)揮的上下溝通,下情上達(dá)和上情下貫的連接作用,提高了工作執(zhí)行力。
4、仔細(xì)履行崗位工作職責(zé),嚴(yán)于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種看法和舉薦,對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的事情,都能仔細(xì)對(duì)待剛好解決,對(duì)于超權(quán)限范圍的問(wèn)題,也能剛好向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后剛好協(xié)調(diào)溝通。
5、帶著辦公室成員做好各項(xiàng)工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保剛好撰寫(xiě)和上報(bào);各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。并剛好請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,對(duì)于文檔的轉(zhuǎn)接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作安排、總結(jié)、匯報(bào)材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報(bào)工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。公司印章的運(yùn)用和管理工作及報(bào)刊收發(fā)等工作。
〔二〕辦公室內(nèi)部工作
帶著辦公室員工完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)公司工程進(jìn)度表,對(duì)文件及宣揚(yáng)頁(yè)的印刷、電腦設(shè)備的修理和耗材的管理做到細(xì)致仔細(xì)負(fù)責(zé);能夠很好的協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配工作人員。
二、業(yè)務(wù)潛力的培育
1、專心參加突發(fā)事務(wù)的處理,專心主動(dòng)地為公司工作想方法、出方法、提舉薦。透過(guò)熬煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)潛力得到了進(jìn)一步的提高。
2、幫助領(lǐng)導(dǎo)籌劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參加了公司對(duì)外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。
3、熱忱接待外來(lái)辦事人員,做到熱忱禮貌,表達(dá)我公司以誠(chéng)為本的待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì)形象。
三、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率
〔一〕加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)
我們嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出的“勤于學(xué)習(xí)、擅長(zhǎng)創(chuàng)立、樂(lè)于奉獻(xiàn)“的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、靜默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)那么;始終把增加公仆意識(shí)、效勞意識(shí)作為一切工作的根底;始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律“,“不由自主“。因此,我們正確相識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
〔二〕專心參與政治理論學(xué)習(xí)
一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素養(yǎng)上下功夫。剛好將學(xué)習(xí)材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),進(jìn)一步增加了思想相識(shí),鞏固樹(shù)立了一心一意為領(lǐng)導(dǎo)、為公司、為人民效勞的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
四、存在的問(wèn)題和舉薦
〔一〕自身的問(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)切支持下,工作也取得了必需的成果,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應(yīng)付多,工作催促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車、探究,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。
3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,間或會(huì)出現(xiàn)身在曹營(yíng)心在漢的狀況。
〔二〕今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì)更加努力,緊跟公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,專心協(xié)作各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成果,克服困難,創(chuàng)新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
1、“沒(méi)有規(guī)那么,不成方圓。“公司務(wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行“的原那么,在原有各項(xiàng)制度的根底上協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加標(biāo)準(zhǔn)有序。
2、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,專心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。
3、專心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題剛好匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠剛好對(duì)我們工作的缺乏進(jìn)行指責(zé)指正,使辦公室的工作能夠更加完善。總之,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責(zé)完成崗位工作,取得必需的工作成果,但自已經(jīng)過(guò)總結(jié)和思索,也明顯的感到自已還有許多須要加以留意和改善的地方,工作中應(yīng)改正急躁心情,特性是留意不能將工作中的急躁心情傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應(yīng)體諒和敬重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強(qiáng)與部門(mén)間的溝通工作,覺(jué)察問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)溝通,當(dāng)出現(xiàn)沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應(yīng)以解決問(wèn)題為動(dòng)身點(diǎn),從而最大限度的削減工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的典范,在感情上成為公司人員信任的伙伴。
下步工作重點(diǎn)是:仔細(xì)做好崗位管理、績(jī)效管理工作,努力加強(qiáng)和做好后勤及外聯(lián)工作等,為公司經(jīng)營(yíng)和開(kāi)展,做好支撐與效勞。
辦公室主任述職報(bào)告6
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
依據(jù)中層干部競(jìng)聘原那么,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支配,今日我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。
20××年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,“欣喜〞是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競(jìng)聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,“怯意〞是因?yàn)槲液ε?做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體同事的支持協(xié)作下,我聽(tīng)從工作支配,加強(qiáng)學(xué)習(xí)熬煉,仔細(xì)履行職責(zé),全面提高了自己的思想相識(shí)、工作實(shí)力和綜合素養(yǎng),較好的完成了各工程標(biāo)任務(wù)。憑心而論,我喜愛(ài)我們的學(xué)校,喜愛(ài)我的學(xué)生,更喜愛(ài)我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)時(shí)機(jī)。自從20××年春季,我從書(shū)記手中接過(guò)這份“差事〞以來(lái),工作實(shí)踐讓我體會(huì)頗多,從對(duì)辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑〞的勝任這份工作,其中有喜樂(lè),也有苦惱,但更多的是心存感謝,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的學(xué)問(wèn)、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還熬煉了自己的意志,這是比任何東西都珍貴并將受益終生的人生財(cái)寶。因此,我始終懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思索著。現(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):
一、仔細(xì)履行職責(zé),主動(dòng)開(kāi)展工作
〔一〕腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我始終以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看
作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不管工作支配還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我鞏固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增加了自己的政治敏銳性和鑒別力,增加了貫徹執(zhí)行黨的路途、方針和政策的信念和決心,增加了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和實(shí)力。
〔二〕端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻留意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),仔細(xì)做好工作。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的看法和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,同等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原那么,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵抗腐朽思想的侵蝕。
〔三〕工作完成狀況
1、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議打算以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、仔細(xì)做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。幫助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和運(yùn)用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20××年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、幫助師資管理人員公允公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等工作;
5、做好全校老師接著教化工作,讓我們?nèi)康睦蠋熢谕嬷袑W(xué),學(xué)中樂(lè);
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參加縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)〞歌詠競(jìng)賽,我校獲得了優(yōu)異的成果;
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題剛好反應(yīng)、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、秋季工作準(zhǔn)備
1、從學(xué)校的開(kāi)展及辦公室的工作性質(zhì)來(lái)看,要本著從嚴(yán)、從細(xì)、可行的原那么,在原有各項(xiàng)制度的根底上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加標(biāo)準(zhǔn)有序,讓我們的集體成為管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。
2、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思索,充分發(fā)揮參謀作用,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。
3、主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)和各辦公室間進(jìn)行溝通學(xué)習(xí),使工作能夠更加完善。
三、存在問(wèn)題及今后努力方向
〔一〕存在的主要問(wèn)題
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合實(shí)力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有肯定差距;
二是效勞質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改良提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠剛好對(duì)我工作中的缺乏指責(zé)指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我肯定要仔細(xì)查找缺乏,主動(dòng)改正,不斷探究新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最終,我想與大家共享“歡樂(lè)〞,我覺(jué)得人生不管是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫??但是歡樂(lè)都是最重要的。——然而回頭再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)歡樂(lè)?歡樂(lè)須要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握時(shí)機(jī)、歡樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)。〞
以上述職請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事指責(zé)指正,感謝大家!
辦公室主任述職報(bào)告7
20xx年的工作即將告一段落,回憶這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將一年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己醒悟地相識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議支配、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和過(guò)失,根本做到了事事有著落,件件有交待,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了參謀與助手的作用。
〔一〕人力資源工作
20xx年度內(nèi),依據(jù)公司各部門(mén)用人需求,首先通過(guò)整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對(duì)局部設(shè)置不合理的崗位進(jìn)行了調(diào)整。在本著降低公司人力本錢(qián),實(shí)現(xiàn)人力資源最優(yōu)配置的原那么前提下,按崗定員,按才定崗,實(shí)現(xiàn)了公司員工最正確崗位配置,從而做到了充分發(fā)揮各類人才的主動(dòng)作用。同時(shí),我們還通過(guò)聘請(qǐng)網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、人才舉薦等形式為公司各部門(mén)補(bǔ)充急需人才,全年共聘請(qǐng)入職104人,解聘和自動(dòng)申請(qǐng)離職的45人,公司年度統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有在職員工共142人。
1、根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定,為公司在崗員工人辦理了社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),截至20xx年12月,全公司共計(jì)繳納社保金90萬(wàn)余萬(wàn)元。
2、為位員工妥當(dāng)辦理了離職事宜,全部結(jié)清了工資,并完善個(gè)人相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù),同時(shí)做好了工作交接和崗位人員補(bǔ)充等,確保了工作的持續(xù)性和連貫性,不因此而影響工作的開(kāi)展。
3、根據(jù)公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的人性化管理,每逢年過(guò)節(jié)之時(shí),均向公司全體員工發(fā)放了節(jié)日禮品和禮金,從而增加公司的凝合力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續(xù)穩(wěn)定地開(kāi)展做好了強(qiáng)有力的人力保障。
4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購(gòu) 、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn);
6、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤效勞工作。董事會(huì)在某某召開(kāi)期間,仔細(xì)做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿支配工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前打算、會(huì)議資料等工作。
〔二〕行政工作及日常管理
20xx年度,公司辦公室共計(jì)制發(fā)文件個(gè);聯(lián)系或干脆辦理各類會(huì)議次;組織開(kāi)展各類活動(dòng)場(chǎng)次。
1、仔細(xì)做好總經(jīng)辦日常行政工作,對(duì)公司行文、會(huì)議會(huì)務(wù)、辦公物品選購(gòu) 領(lǐng)用,進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)管理,做到了有序運(yùn)作。
2、參加公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī),并結(jié)合每一個(gè)詳細(xì)事項(xiàng),字斟句酌,在辦理公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中把好了關(guān),全年無(wú)一例責(zé)任事故
3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,常常做到了公司各類文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料運(yùn)用等規(guī)章制度,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作和常常性地保密教化工作。
4、協(xié)作公司營(yíng)銷節(jié)點(diǎn),組織人員、資源以幫助營(yíng)銷部門(mén),實(shí)施公司工程廣告宣揚(yáng)投放,主要實(shí)行了戶外大牌、燈箱、站臺(tái)、網(wǎng)站、電視、播送等形式對(duì)工程進(jìn)行宣揚(yáng)。同時(shí),還對(duì)宣揚(yáng)內(nèi)容及形式進(jìn)行了多樣細(xì)化,如印發(fā)單頁(yè)、折頁(yè)宣揚(yáng)資料,將宣揚(yáng)內(nèi)容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為長(zhǎng)久宣揚(yáng),而收到較好在效果。
〔三〕權(quán)證辦理工作
20xx年我們組織了名工作人員,對(duì)老金鷹公司遺留下來(lái)的“愛(ài)爾楠岸〞、“龍鳳苑〞、“金鷹小區(qū)〞工程?房屋產(chǎn)權(quán)證?和?土地運(yùn)用權(quán)證?辦理和費(fèi)用清理收繳,通過(guò)細(xì)致的工作和廣泛地宣揚(yáng),目前上述工程已完成大局部?jī)勺C辦理工作。到達(dá)了產(chǎn)權(quán)人滿足和公司收回資金的雙贏目的,也可為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
〔四〕工程報(bào)建工作
1、依據(jù)工程工作有序推動(dòng)的要求,在常務(wù)副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬(wàn)忠等幾位公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)力運(yùn)作下,我們組織報(bào)建組的同事們,仔細(xì)做好了工程各項(xiàng)資料及相關(guān)事項(xiàng)的打算工作,在開(kāi)展工程申報(bào)、立項(xiàng)報(bào)批、招標(biāo)邀標(biāo)等方面卓有成效,目前已完成立項(xiàng)三項(xiàng),備案二項(xiàng)。
2、監(jiān)理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)已根本落實(shí)完畢。
3、目前正在組織工程上的可研、環(huán)評(píng)、水保實(shí)施單位甄選邀標(biāo)工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理實(shí)力、文秘寫(xiě)作實(shí)力,綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文字言語(yǔ)表達(dá)實(shí)力等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一個(gè)年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)立性地開(kāi)展工作,取得了一些成果,但也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細(xì)提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式開(kāi)展,奉獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)奉獻(xiàn)的力氣。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)四周環(huán)境、同行業(yè)開(kāi)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);
其次,本著實(shí)事求是的原那么,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,注意本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氣氛。不斷改良辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持實(shí)力、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)立更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。
辦公室主任述職報(bào)告8
敬重的中心領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家早上好!我是物業(yè)管理效勞部樹(shù)蕙園小區(qū)的xxx,在小區(qū)從事物業(yè)管理工作。時(shí)間過(guò)得真快,~年在不知不覺(jué)中就過(guò)去了,回過(guò)頭看看自己所走過(guò)的那些深深淺淺的腳印里,有些收獲,但更多的是留下了太多的缺憾。
小區(qū)的主要工作是為住戶供給各種常規(guī)效勞,通過(guò)歷任領(lǐng)導(dǎo)和小區(qū)全體員工的共同努力,小區(qū)的各項(xiàng)工作已根本成形。但為了迎接下一步物業(yè)收費(fèi)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),就必需使小區(qū)的各項(xiàng)工作在原來(lái)的根底上,更上一個(gè)臺(tái)階,提前做好各項(xiàng)打算。伴著學(xué)院迎評(píng)促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面看法的根底上,從完善各項(xiàng)規(guī)章制度動(dòng)身,先后制定了?小區(qū)員工崗位標(biāo)準(zhǔn)?、?小區(qū)保安管理方法?、?小區(qū)應(yīng)急處理程序?、?保安執(zhí)勤文明用語(yǔ)?、?小區(qū)食堂管理實(shí)施細(xì)那么?及?小區(qū)物品管理方法?等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣揚(yáng)欄進(jìn)行迎評(píng)促建宣揚(yáng),力爭(zhēng)從工作實(shí)際動(dòng)身,細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)各塊管理。其次是狠抓細(xì)微環(huán)節(jié)管理:
一、組織辦公室人員和保安對(duì)小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問(wèn)題進(jìn)行了全面的清理整治:
1、對(duì)小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理;
2、對(duì)與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時(shí)對(duì)東大門(mén)及其它一些衛(wèi)生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無(wú)死角或盲區(qū);
3、對(duì)全部路燈進(jìn)行了清洗,全面去除燈罩內(nèi)外的污染物;
4、對(duì)全部消防及供水閥門(mén)、健身器械進(jìn)行了加油防護(hù),避開(kāi)了生銹腐蝕所造成的擔(dān)憂全因素;
5、對(duì)全部球場(chǎng)及游樂(lè)場(chǎng)長(zhǎng)條凳進(jìn)行加固處理,并重新粉刷油漆,保證住戶有一個(gè)舒適、平安的休閑場(chǎng)所。
二、由于小區(qū)的四周都是開(kāi)放式的圍欄,給小區(qū)的平安防范工作造成了極大困難,所以我始終將小區(qū)的平安保衛(wèi)工作作為重點(diǎn)來(lái)抓。
首先通過(guò)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)保安儀容儀表、值班巡邏、交~儀式、文明用語(yǔ),到宿舍的清潔衛(wèi)生等,都作了細(xì)致的規(guī)定,并由辦公室人員監(jiān)督落實(shí)。其次針對(duì)夜班的重要性,特地支配由保安隊(duì)長(zhǎng)帶隊(duì),我也不定期參加夜間巡邏;再次是在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。同時(shí),為了解決小區(qū)圍墻死角照明缺乏帶來(lái)的平安隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。在不斷完善內(nèi)部管理的根底上,我也留意加大和派出所民警、社區(qū),以及友鄰單位的溝通協(xié)調(diào),力求通過(guò)將內(nèi)外部相結(jié)合,來(lái)為小區(qū)住戶營(yíng)造一個(gè)平安舒適的居住環(huán)境。
三、完善水電管理,盡力做到住戶有所呼,水電有所應(yīng),小問(wèn)題剛好解決,大問(wèn)題爭(zhēng)取在12小時(shí)內(nèi)完成。
對(duì)無(wú)力解決的問(wèn)題,剛好上報(bào)或商請(qǐng)有關(guān)部門(mén)幫助解決。同時(shí)加大公共路燈的修理維護(hù)力度,并依據(jù)氣候改變,剛好對(duì)路燈數(shù)量和照明時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,既保證小區(qū)內(nèi)有足夠的照明,又最大限度的節(jié)約電能損耗。
四、在對(duì)小區(qū)綠化做好日常管理維護(hù)。
組織綠化人員主動(dòng)開(kāi)展育苗補(bǔ)種工作,同時(shí)加大修剪、除草和病蟲(chóng)害防治等的力度,提前做好防凍防霜措施,保證小區(qū)花木的正常生長(zhǎng)和綠化景觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一;同時(shí)監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門(mén)和南大門(mén)四周的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對(duì)小區(qū)內(nèi)的灌木進(jìn)行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長(zhǎng)供給了足夠的養(yǎng)分。
五、在日常管理閱歷和聽(tīng)取保潔人員看法的根底上,制定了?小區(qū)保潔制度?。
細(xì)化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細(xì)化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時(shí)加大了對(duì)室外球場(chǎng)、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ龋剐^(qū)的保潔工作得到了極大提升。
六、制定了?小區(qū)食堂管理細(xì)那么?,對(duì)食品選購(gòu) 、飯菜售賣等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,同時(shí)主動(dòng)幫助食堂主任解決一些工作中的實(shí)際問(wèn)題,保證小區(qū)住戶有一個(gè)平安衛(wèi)生的就餐環(huán)境;
七、在增收節(jié)支方面,除了大力開(kāi)展水電節(jié)約管理外,我們對(duì)外單位在小區(qū)內(nèi)的用電狀況進(jìn)行了調(diào)查統(tǒng)計(jì)。通過(guò)多方聯(lián)系協(xié)調(diào),并經(jīng)雙方確認(rèn),追回電信局在小區(qū)內(nèi)設(shè)置小靈通機(jī)站的電費(fèi)15386元,但由于電信局年終結(jié)算,所以該筆費(fèi)用推至~年1月份支付。另外在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,投資39000多元對(duì)小區(qū)食堂進(jìn)行了改造,力圖將其作為小區(qū)創(chuàng)收的一個(gè)增長(zhǎng)點(diǎn),但由于我個(gè)人的經(jīng)營(yíng)實(shí)力有限,未能實(shí)現(xiàn)這一愿望。
縱觀自己這一年的工作,只能用“慚愧〞兩個(gè)字來(lái)形容,沒(méi)有稱職的工作實(shí)力,也沒(méi)有能讓人滿足的工作成果。由于我以前始終從事詳細(xì)工作,缺乏管理閱歷,再加上受自己實(shí)力的限制,致使小區(qū)的各項(xiàng)工作開(kāi)展得很不志向,既辜負(fù)了中心領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望,也對(duì)不起小區(qū)員工對(duì)我的大力支持,以及那些關(guān)切幫助過(guò)我的人。近一段時(shí)間我始終在反思自己這一年的工作,原委有哪些缺乏的地方?首先我覺(jué)得自己從一起先就犯了一個(gè)思想上的嚴(yán)峻錯(cuò)誤,沒(méi)有將自己的思想觀念剛好從實(shí)際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來(lái),把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項(xiàng)工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟(jì)意識(shí),對(duì)小區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的本錢(qián)核算和經(jīng)費(fèi)支出,沒(méi)有引起足夠的重視,致使~年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面;其次是自己缺乏創(chuàng)新意識(shí),未能充分利用小區(qū)的有利條件開(kāi)展創(chuàng)收活動(dòng)。在經(jīng)營(yíng)小區(qū)食堂期間,又因?yàn)樽约簩?shí)力有限,沒(méi)能創(chuàng)立出志向的經(jīng)濟(jì)效益;再次是自己學(xué)問(wèn)實(shí)力各方面綜合素養(yǎng),還達(dá)不到管理崗位的要求,特殊在自己獨(dú)立小區(qū)工作期間,深深感到自己開(kāi)展工作的難度很大,有一種獨(dú)木難支的感覺(jué)。
但是同樣在這一年當(dāng)中,我也學(xué)到了許多許多的學(xué)問(wèn),這首先要感謝中心領(lǐng)導(dǎo)給我的這次時(shí)機(jī),讓我在一個(gè)全新的平臺(tái)和環(huán)境里,接觸到了不同的人和事,既開(kāi)闊了自己的眼界,也學(xué)到了很多書(shū)本上不行能學(xué)到的學(xué)問(wèn)。這段經(jīng)驗(yàn),對(duì)我走好以后的路,乃至于我的一生,都將是一筆特別珍貴的財(cái)寶。同時(shí)我還要感謝那些賜予我關(guān)切、支持和幫助的人,是你們讓我感受到了親情之外的暖和,也給了我戰(zhàn)勝困難的決心和志氣,你們對(duì)我的好,我將永記于心。我要感謝的人還許多,能到師院后勤效勞中心工作,是我的榮幸;能和大家相識(shí),那么是我的福分,無(wú)以回報(bào),只能短暫將這份情深藏在心里。
在部門(mén)合并以后,我切實(shí)感受到,壓力小了很多,小區(qū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展也順暢了很多,這使我對(duì)物業(yè)部~年的工作充溢了期盼。我在心里對(duì)自己說(shuō):“信任自己,你是最捧的!〞我也想對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)和各位同事說(shuō),請(qǐng)信任自己的眼睛,我想用我~年的表現(xiàn)來(lái)證明我自己!最終,謹(jǐn)祝大家在新的一年里,身體好一點(diǎn),笑聲多一點(diǎn)!感謝大家!
辦公室主任述職報(bào)告9
依據(jù)總公司?工作標(biāo)準(zhǔn)?和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間,分〔子〕公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、催促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題剛好向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、剛好傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織支配總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并催促會(huì)議決議的實(shí)行。
7、剛好組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、限制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、款待費(fèi)用的運(yùn)用程序、核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、效勞。
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、效勞〞三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“協(xié)助者〞地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者〞地位;對(duì)處理一些詳細(xì)事物,又處在“代理者〞的地位。這個(gè)角色的多重性確定了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的詳細(xì)作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:催促、催辦到位,但不“拍板〞;效勞到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置〞認(rèn)準(zhǔn),把“政〞字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比擬順當(dāng)。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,剛好向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)接受XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,根本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步削減會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們支配會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有打算、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)打算會(huì)的原那么等。堅(jiān)持了XXX屢次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予探討〞的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯削減,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比擬滿足。在實(shí)際操作中主要實(shí)行了四個(gè)方面的措施:
一是限制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,仔細(xì)貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)〞中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參與的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會(huì)議,必需要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而限制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推開(kāi)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層效勞,眼睛向下、便利基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè),發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查探討,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決擔(dān)憂排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次支配會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予支配。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件特別肅穆的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要打算實(shí)、打算充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話,會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了變更會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,我們留意了在打算講話稿時(shí),盡可能多供給詳細(xì)素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們留意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和實(shí)行了以上措施,今年支配的會(huì)議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求看法,大局部單位是滿足的。
承辦工作是助理,特殊是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不簡(jiǎn)單,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人幫助,但總的原那么,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支〞的要求,特殊是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格限制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次削減,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有削減,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油印〔費(fèi)用低〕保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大局部處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同探討,實(shí)行了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平常的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、解除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由運(yùn)用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)前方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大局部處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行限制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比擬明顯的,如運(yùn)用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實(shí)行大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的方法,變更了以前大局部超支的現(xiàn)象,為運(yùn)用者個(gè)人節(jié)約了不少費(fèi)用;有線自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管實(shí)行了許多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和非常辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jī),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是靜默無(wú)聞的“配角〞工作和“地下〞工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實(shí)力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是實(shí)行不同方式進(jìn)行教化和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角〞的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。
二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作探討會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;
三是為了提高工作人員各項(xiàng)素養(yǎng)、工作實(shí)力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意支配寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些詳細(xì)事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除指責(zé)教化外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇〔份〕,剛好組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車平安,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車并保證平安,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們接著堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和平安員參與的,不定時(shí)、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛(ài)惜車輛、保證平安的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車平安。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參與了邙山干渠改造工程部;二是預(yù)防“非典〞;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;
四是“三創(chuàng)一樹(shù)〞活動(dòng),五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲憊。
雖然作了一些應(yīng)當(dāng)作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不行分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來(lái),問(wèn)題也還不少,主要是:
1、調(diào)查探討還不夠深化,有些狀況沒(méi)有剛好地駕馭,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開(kāi)展的活動(dòng)太多,致使基層單位承愛(ài)不了,看法太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動(dòng)的安排性。
3、為基層效勞的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)效勞意識(shí)和效勞看法,不斷提高辦事效率和工作實(shí)力,為公司建設(shè)、開(kāi)展做出新的奉獻(xiàn)。
辦公室主任述職報(bào)告10
自200X年9月到全椒縣紀(jì)委辦公室任職以來(lái),在這2年時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的根底。在這期間有喜樂(lè),也有哀愁,但更多的是感謝,因我在工作中不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的學(xué)問(wèn)、技能與方法,還學(xué)習(xí)到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都珍貴的人生財(cái)寶,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著。根據(jù)組織要求,現(xiàn)對(duì)本人兩年來(lái)的工作進(jìn)行一下總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。
一、仔細(xì)學(xué)習(xí),努力提高
兩年來(lái),我首先是仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的十七大精神,深化實(shí)行科學(xué)開(kāi)展觀,弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時(shí)代潮流,確保在思想上、行動(dòng)上和黨組織保持高度一樣;其次是對(duì)中心、省、市下發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件仔細(xì)研讀,增加自己的業(yè)務(wù)理論素養(yǎng),以上級(jí)文件精神為指引,做好本職工作;第三是努力學(xué)習(xí)各種詳細(xì)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),使自己在工作中不落伍、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)--思索--提高,自己的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作實(shí)力都得到了明顯的進(jìn)步。
二、腳踏實(shí)地,努力工作
辦公室是一個(gè)工作特別繁雜、任務(wù)比擬重的部門(mén)。作為辦公室人員,既肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此我不管在工作支配還是在處理問(wèn)題時(shí),都慎重考慮,熬煉自己獨(dú)當(dāng)一面的實(shí)力。在兩年的工作中,我鞏固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事〞的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟識(shí)本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,漸漸增進(jìn)自己對(duì)調(diào)查探討的了解,使自己能夠做好工作。其次是仔細(xì)對(duì)待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是委局機(jī)關(guān)上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好辦公室工作,對(duì)委局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,在工作中,我堅(jiān)持做到“六個(gè)不讓〞,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種過(guò)失在我身上發(fā)生,不讓前來(lái)聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是留意形象。辦公室是一個(gè)單位的窗口,所以無(wú)論是接個(gè)還是迎來(lái)送往,我時(shí)刻留意自己的言談舉止,不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到整個(gè)機(jī)關(guān)的形象。
三、端正作風(fēng),擺正位置
在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),仔細(xì)做好工作。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)支配,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到自己的最好,自工作以來(lái),沒(méi)有耽誤過(guò)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,同等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原那么,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵抗
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