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文檔簡介

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔供電所物資管理規定1、各供電所必須嚴格執行分公司物資管理的有關規定,認真執行物資管理申報、審批手續。2、各供電所兼職物資管理員負責對各代電所辦公用品、工器具、備品備件、維修用料的統一管理工作,對領用的物資要分類建立臺帳,完善登記制度。3、備品備件、維修用料的儲備,由各所上報型號、數量,每季度調整一次,各供電所要及時建立備品備件帳目。4、各供電所兼職物資管理員必須嚴格按照企業的一流標準,物資管理做到“四定位,五擺放”,倉庫衛生清潔,物品分類擺放整齊,出入庫手續齊全,帳卡物相符。5、物資辦每季度對各所物資管理工作隨時進行檢查,對未達到標準、物品擺放混亂、帳卡不清、物資流失的單位半根據分公司有關規定予以處罰。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房物資管理規定1、財產設備管理(1)根據財務部有關固定資產管理制度,由客房部使用的各種財產設備由客房部文員具體負責管理,建立客房部財產二級明細賬;各部門使用的財產設備由各部門建立財產三級賬和客房財產明細卡,以便隨時與財務部和歸口管理部門相互核對,做到賬賬相符,賬物相符。(2)部門使用的各種財產設備實行“誰主管,誰負責”的責任制,按照使用說明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。(3)財產設備的調撥出借必須經財務部經理或總經理審批,填寫財務部印制的固定資產調撥單,私自調撥、出借要追究當事人的責任。(4)財產設備在酒店部門之間轉移,由歸口管理部門填寫固定資產轉移單,并辦理設備賬、卡的變動手續,同時將其中一聯移單送財務部備案。(5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時,必須經酒店技術鑒定小組進行鑒定和財務部經理或總經理批準后才能辦理報廢手續。(3)新設備的添置必須經酒店批準,會同財務部和歸口管理部門共同驗收,并填寫財務部印制的財產領用單,辦理領用手續后,登記入賬。(4)客房部文員每季度應會同各部門對使用的設備進行一次檢查和核對,每年定期清查盤點,確保賬物相符,發生盈虧必須查明原因,并填寫財務部印制的固定資產盤盈盤虧報告單,報財務部和歸口管理部門處理。2、物料用品管理(1)物料用品主要是指供客人使用的各種用品,包括布件和毛巾類用品,衛生保健和美容用品、文具和服務指示用品,包裝用品以及工具類物品,辦公用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。(2)各部門設專職或兼職人員負責上述物料用品的管理工作,按財務部物資管理制度,低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺賬,掌握使用及消耗情況,辦理物料用品的領用、發放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作,客房部文員負責督導和檢查。(3)各種物料用品的領用,應填寫財務部印制的物料用品領用單,經部門經理審核簽字后,向財務部倉庫領取并及時登記入賬。布草和毛巾類用品以及工具類物品除因將發展需要增領外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領用單和財務部統一印制的酒店低值易耗品報廢單,報廢的物品應先經部經理審批,并由財務部統一處理,各種物料用品在內部轉移,由相關部門物料管理人員辦理轉移登賬手續。(4)各種物料用品的消耗,領用和報廢、報損每月底由各部門物資管理人員統計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表,經部經理審核后,向副總經理報告

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