/海南經貿職業技術學院學院策劃書主辦單位：海南經貿職業技術學院信息技術系團總支學生會海南經貿職業技術學院機電工程系團總支學生會承辦單位：海南經貿職業技術學院國際貿易系團總支學生會海南經貿職業技術學院財務管理系團總支學生會海南經貿職業技術學院旅游管理系團總支學生會海南經貿職業技術學院應用外語系團總支學生會海南經貿職業技術學院工商管理系團總支學生會海南經貿職業技術學院藝術設計系團總支學生會海南經貿職業技術學院公共教學部團總支學生會協辦單位：木韻吉他社交誼舞協會街舞社健美操協會禮儀模特社等贊助單位：中國移動海南省海口市分公司活動地點：海南經貿職業技術學院經貿廣場活動時間：２0１1年1?目錄TOC\o"1－3”＼h\z\uＨYＰERLINK\ｌ"_Toc278158318”目錄 PAＧEＲEＦ＿Toc２7８15８3１８＼ｈ2HYPERLIＮＫ＼l”_Tｏｃ２7８15８319”前言?PＡGEＲEF_Toc278158３19\h3HYPERLINK\l”_Toｃ27８1５8３20"第一部分活動概述?PAGＥREＦ_Toc2781５8320\ｈ4HYPEＲLINK\l”_Toｃ278158３2１"一、活動名稱 ＰAGEREF＿Ｔoｃ2７８１５8321\h４HYPＥRＬIＮK＼l”_Toc2７815８322"二、活動主題?PAGEREF＿Toc２7８１5８３２２\ｈ4HYPERLINＫ＼l＂_Tｏc27８1583２3”三、活動背景?ＰAGEREＦ_Tｏc2７8１583２3＼h4HYPＥＲLINK四、活動目的 PＡGＥRＥF_Ｔoｃ2781５８3２4\h4HＹPERLINＫ＼l＂_Ｔｏc2７81５832５"五、活動時間：?ＰAＧERＥF_Toc２781583２5\h5HYＰＥRLINK\l”_Tｏc278１5832６”六、活動地點: PＡGERＥF_Ｔoc２781583２6\h5ＨYＰERLＩNK\ｌ"_Toc2781５8３２7＂七、邀請嘉賓: PＡＧEREF_Ｔoc２78158327\ｈ5HＹPＥRLＩＮK\ｌ＂_Toc278158328”八、舉辦單位?ＰAGEREF_Toc2781583２８\h５HＹPERLINK\l＂＿Toｃ278158329”１)主辦單位：?ＰAＧEREF_Toc2７８15８329\h5HYPERＬINK\l”＿Ｔoc２78１5８3３0"2）協辦單位:?PAGＥREF＿Ｔoc27８15８３３0＼h5HYPERＬIＮＫ\ｌ＂_Toｃ27815８3３１"第二部分活動介紹 PAGEREF_Ｔoc27815８331＼h5HYPERLINＫ\ｌ＂＿Toc２7８1５8３３２"一、活動前期 PＡＧEREＦ_Toc27815８332\h5HＹPERLINK\ｌ”_Toc278１５8333＂二、活動期間 ＰAGEREF_Toc２７81５8３33\h5HYＰERLIＮK\ｌ"_Ｔoｃ2７815８3３４”三、活動后期?PAＧEREF＿Ｔoc278158３34\ｈ6HYＰEＲＬINＫ\l”_Tｏc2７8158３35”第三部分贊助事宜?ＰAＧEREF_Tｏc278158３３5\h６ＨYＰERLINK\l"_Toｃ2781５8336”一、可行性分析?PAGEＲEＦ_Ｔoｃ2781５8336\h6HＹＰERＬINK二、經濟效益分析?ＰAＧERＥF＿Toc２78158337\h7HYPＥＲＬＩＮK\l＂_Toｃ2７81５８3３8”三、宣傳方式 PAGＥREF_Toc2７８158338\ｈ7HYＰERLIＮK\l＂_Tｏc278158339＂四、補充贊助方案 PAGＥREＦ_Toc２78158339\h８HYPERLINK\l＂_Ｔoc27８158３４0"第四部分活動經費、物料總預算 PAGEREF_Ｔoc２781583４0\h8HＹPERＬＩNK＼ｌ”_Toc2781５８３41＂第五部分贊助活動效果?PAGEREF_Ｔｏｃ2７8１58341\h9HＹPERLINＫ二、節目應急方案 ７8158３45＼ｈ11HYPERＬIＮK＼l”_Tｏc2７８1５83４６”三、音箱、話筒的應急方案?PＡＧERＥF_Tｏｃ2781５８346＼h1１HYPEＲLＩＮK\l”_Toｃ2781583４7”第八部分經費預算?PＡGＥＲEＦ_Toｃ27８15８3４７＼h12HYPＥRLＩＮＫ\l＂＿Toc278１5８348"第九部分附表?PAGERＥF_Toｃ278158３48\ｈ13HＹPERＬINK\ｌ"_Toc278１５8349"附一:現場地形圖?PAGEＲEF_Ｔoc２7８1５8349\ｈ１3HYＰERLIＮK＼l”_Tｏc27815８350”附二:現場座位分配 PＡGERＥF_Toc２7815８3５0\h１3HＹPEＲLINK\l”_Ｔｏc2７81583５1"附三：聯誼晚會工作人員名單 ＰAＧＥＲＥF＿Toc2７8158351＼h13HＹPEＲLＩNK附三:?PAＧERＥF_Toc２7815８357\h1HYPERLIＮK\ｌ"_Toc2781583５8”附四:節目單 PAGEREF＿Toc2７8１5８35８＼h2前言海南經貿職業技術學院，是一所具有20多年辦學歷史、以培養經貿管理、應用型高級職業人才為主的省屬國有公辦高校，自創辦以來,為海南經濟建設和對外經貿事業發展培養了大批合格專業人才，受到社會廣泛好評。學院升格以來,海南省各級領導先后來校視察指導，對學院的各項建設給予大力支持,為今后的發展提供了強大的后盾。最近學院被海南省教育廳確定為省級骨干高職建設院校，并作為海南省被推薦的唯一的一所高職院校，申報國家骨干高職建設院校。經貿學院畢業生以優良的學習成績、良好的職業操守、扎實的應用技能、較強的溝通能力、實用型的專業特長和較強的就業競爭力，贏得了眾多公司企業的廣泛好評.20１0年已漸漸悄然而去，嶄新的2011年即將到來。2010年是我們學院收獲輝煌的一年，而2０11年更是承載著希望與夢想的一年，在這辭舊迎新的時刻，為了加強各系部同學之間的溝通,增強學生干部的凝聚力，豐富校園文化,活躍校園氣氛,同時也為迎接201１年的到來，信息技術系與機電工程系將于２01０年12月２9日晚攜手國際貿易系、財務管理系、旅游管理系、應用外語系、工商管理系、藝術設計系、公共教學部共同舉辦一場大型元旦聯誼晚會.各系部外聯部作為此次活動對外宣傳聯絡單位,對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助本次大型活動的可行性進行了具體的分享，現在將分析結果為貴公司做詳細說明。第一部分活動概述一、活動名稱海南經貿職業技術學院首屆系部大型元旦聯誼晚會二、活動主題展望－-—夢想起航三、活動背景在這辭舊迎新之際將舉辦以“展望—-—夢想起航”為主題的聯誼晚會，此次活動以豐富大學校園文化，展現大學生風采為主題,凸顯當代大學生的活力與魅力,力圖打造校園文化的鼎盛時代.本次活動得到了學院領導以及各系部學工辦等校方領導的高度重視,并給予大力支持和配合,屆時必將能讓活動的參與者耳目一新，讓我們與贊助商得到雙贏。四、活動目的1.通過此次活動，溝通交流達到系部與系部，系部與社團，學生與學生之間的溝通，關系更融洽，和諧.2．通過此次活動向桂林洋大學城集中地展示經貿學院豐富的校園文化生活，認識各個系部獨特的魅力和展示各個系部的特色。３．通過此次活動能夠豐富學生的課余生活，陶冶情操,展示自我才華和魅力。4。通過此次活動能夠擴大我院各系部團總支學生會的影響力.對內:通過此次活動能夠讓各系部更緊密的團結在學院的周圍，形成強大的校園學生團體圈,提升校園文化的品位,促進系部文化的和諧和快速發展.對外：通過此次活動是一個向各兄弟系部學習和交流的好機會,也是一個向各兄弟系部展示我院特色文化的好機會。五、活動時間:2011年1六、活動地點:海南經貿職業技術學院經貿廣場七、邀請嘉賓：院領導、系部書記、各系部學工辦主任及各兄弟系部團總支學生會八、舉辦單位1）主辦單位：海南經貿職業技術學院信息技術系團總支學生會海南經貿職業技術學院機電工程系團總支學生會2）承辦單位：海南經貿職業技術學院國際貿易系團總支學生會海南經貿職業技術學院財務管理系團總支學生會海南經貿職業技術學院旅游管理系團總支學生會海南經貿職業技術學院應用外語系團總支學生會海南經貿職業技術學院工商管理系團總支學生會海南經貿職業技術學院藝術設計系團總支學生會海南經貿職業技術學院公共教學部團總支學生會３)協辦單位:木韻吉他社交誼舞協會街舞社健美操協會禮儀模特社第二部分活動介紹一、活動前期1、宣傳活動(１)晚會前一個星期,制作宣傳板放在學校人流量大的地方,晚會前3-4天在校內各主要宣傳欄張貼海報。（2）晚會前一個月各系部在內部進行大力宣傳,盡可能讓更多會員能夠參與其中。各協會社團出宣傳板預祝晚會圓滿成功。2、晚會前一天學院校道及明顯地點懸掛相關橫幅、標語等二、活動期間1、節目演出（1）開場前可在LED大屏幕播放我院系部現階段發展情況的相關紀錄片及有關贊助商的宣傳短片（由贊助商自己提供短片光盤，時間限1０分鐘以內）。（2）開場首先是驚爆的街舞表演,之后介紹本院系部發展狀況，介紹到場嘉賓并致開幕詞（開幕詞需提及贊助單位)。（３）在節目中穿插介紹贊助單位的相關情況。并在晚會中加入“我問、你答”的有關問答互動游戲環節(獎品可由贊助商提供，以便提高企業形象）。（4）晚會贊助商可以也準備一個節目(有主持人特別介紹節目由貴公司提供，節目內容可為服裝走秀等,但必須提前與我方商定)。2、進行頒獎儀式將“飛信找班級"等活動最后獲獎名單在此晚會進行頒獎，鼓勵積極參加活動的人員.三、活動后期１、回執感謝信,感謝貴公司對本次活動的大力支持，并附有本次活動有關貴公司的相關照片等資料,企業可用于企業完美的形象宣傳，展示企業對大學生活的支持,并且重視整個社會教育事業的發展。2、后期宣傳，通訊處將整個活動以通訊稿的形式遞交于院團委及宣傳統戰部，在院報等各種期刊上發表宣傳。如經過院領導同意，活動宣傳資料將出現在學院官方網站上。第三部分贊助事宜一、可行性分析1、投資高校活動的優勢（１)學院消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入學生的心，公司如果能在這種環境下進行宣傳，效果可想而知，尤其我院是一所經貿類的高等職業院校，學生對經濟貿易方面深感興趣.（2)類似元旦晚會這樣的大型活動一般能得到學院領導及相關部門的大力支持,規模較大、參與者多，深受同學歡迎，能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業的發展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。（3)如果條件允許的話,商家可以考慮同學院各個系部建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學校內外的知名度不斷加深，甚至輻射到桂林洋大學城的各個高校,極具長遠意義。（4）便捷的活動申請.商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過與個別系部以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準，并且得到各個系部及各部門的大力協作配合.(5)高效廉價的宣傳：同院廣播、院報相比,在學院宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。（6）值得一提的是我院在校大學生達１0000余人，人口密集,本院的消費能力高,每年從這邊畢業的有3０00多位，且我院畢業生在學院發展的人很多成為學校的教師或公司精英，屆時達到的宣傳效果將更明顯。2、與我院各系部合作的優勢(1)在以往的校內活動中,我們各個系部積累了不少的宣傳經驗，在學院中有強大的宣傳力度，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。可以為企業或品牌做出細心、周到的宣傳。(2)我們各個系部在校內人數上的優勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預期的效果.(3）本次活動將有1０００0余人了解,并至少超2000人能進場參與（因場地所限)，并會在高校內廣為流傳。(4)此次活動如能成功舉辦,我們系部將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限。（5）迎新晚會在經貿廣場舉行,通過此次活動可擴大公司在學院的影響，進而傳播到每個學生，通過全面的宣傳，提高公司在學院的市場占有率。可以為以后貴公司帶來良好的經濟效益。二、經濟效益分析1、高校搞宣傳的獨特效益：(1）針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要通訊類的消費群體.作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環境中留下第一份深刻的印象。為以后在通訊類的消費上提供品牌效益。（2)宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳效果可想而知。同時,我院的學生有600%以上屬于海南地區的，在我院搞宣傳對于企業品牌在本地區的發展具有積極的作用。(３)投資少，見效快.與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益！較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。（４）短期宣傳，長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園內及畢業工作后的消費觀。針對我院這一專業性經貿院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的通信品牌效益.(5)熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。為以后企業的發展打下堅實的基礎。三、宣傳方式1、活動冠名權：我方可以以貴公司的品牌為該次活動冠名,同學們會在了解互動內容的同時了解貴公司的品牌。2、橫幅：活動前兩周我方將在校園主干道人流量最大的路口懸掛相關橫幅,活動當天會長時間掛在晚會現場(橫幅內容為活動內容和公司的相關宣傳-—贊助商名稱)。3、海報：我們將在活動的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。4、立式板報:在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行擺放宣傳,需要貴公司提供。5、院廣播站:為有關貴公司對該次活動的支持廣播宣傳、即點明貴公司為贊助單位（廣播時間為早晨、中午和下午放學時間）。6、媒體宣傳：學院網站以及院報等媒體宣傳。７、現場宣傳：可以現場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料，同時開場前大屏幕上可以為商家播放宣傳短片,活動中可穿插“我問、你答"等游戲環節來介紹商家(如“贊助商為？”、“贊助單位地址在哪?”、“聯系電話是多少?"等,獎品可由商家提供貴方的宣傳物品).８、小冊子宣傳：如公司有宣傳冊子我方可協助派發,宣傳資料由商家自己提供（在主干道上派發，同時也將保證會場內每個座位上都將有貴方的相關宣傳資料).９、紀念品宣傳:貴公司可提供印有貴方相關標識商標等的紀念品。1０、服裝走秀：此次我方可為貴方特別準備一個宣傳節目,即服裝走秀（相關服裝由貴方提供)。１１、優惠政策刺激消費：貴公司可提供相關業務優惠活動等.12、活動情況反饋：回執感謝信，感謝貴公司對本次活動的大力支持，并附有本次活動有關貴公司的相關照片等資料，企業可用于企業完美的形象宣傳，展示企業對大學生活動的支持，并且重視整個社會教育事業的發展。1３、長期合作:貴方可與我方建立一個長期的合作伙伴關系，貴方有什么新政策或新品牌上市等，我方可協助貴單位做相關宣傳。四、補充贊助方案1、獨家贊助。獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。2、多家聯合贊助（考慮到多家聯合贊助，每個贊助商2000—３000元左右)贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動中.各商家享有的宣傳條款，具體由贊助的資金的多少決定。3、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式可贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。（具體事項如有不妥，可由贊助方和我方溝通協商)第四部分活動經費、物料總預算1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報。２、贊助商提供熒光棒、充氣棒、手拍及氣氛烘托道具。3、贊助商提供工作牌及工作服裝。４、贊助商提供飲用水。5、贊助商提供貴公司宣傳單頁。6、贊助商提供互動禮品。７、詳情經費預算請見預算表.第五部分贊助活動效果增加校企間的交流與合作，共同學習,共同發展。為以后校企之間的合作提供良好的契機.擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳,提高公司產品在高校的市場占有率,為以后企業或品牌之間的商業競爭多一份保障，為企業或品牌的市場占有率占得先機.通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。使得企業或品牌的良好形象及信譽深入人心。我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，更在社會上實現最大的利益的目標，我們雙發將在以后的工作中相互支持。希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見,所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督，希望通過與貴公司通力合作，共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復，期待您的加入！合作愉快！第六部分注意事項1.所有工作人員要佩戴相應證件,不得將工作證借給其他任何人如有發現將嚴肅處理。2。所有工作人員一定要注意自己的禮儀、著裝方面。3。各干部必須對整場晚會的流程了解清楚，對分配的工作清楚。4。所有學生會的干部不準遲到或不來的情況。若真有特殊情況的則要請假，再和協調組的聯系，并由協調組的負責人分配人員進行頂替。５.各工作人員特別是學生會的干部要有較強的觀察能力,在完成自己的任務后可幫助其他的組工作，促進其工作的進程，但需要找其負責人進行工作的再次分配。6．對于現場突發事件，能解決的就自行解決,不能解決的聯系協調組進行解決。7。現場秩序維持一定要到位。８。主持人要靈活的應對臺上出現的突發情況，幫助演員圓場9。話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查,負責人一定要落實到位,話筒電池一定要備份以確保其正常使用.10。背景音樂的播放，除有CＤ,磁帶外,還要進行電腦拷貝，確保在音樂播放方面萬無一失.11.LEＤ的ＰＰＴ播放時銜接方面。1２.各指定人員對個設備的看管，一定要認真負責，若有丟失，自己承擔全部賠償。13．彩排過后,要確保所有物品到位,一切準備就緒。14。節目銜接方面,一旦遇到問題馬上采取應急方案。15.和贊助商的合同書.1８。會后場地的收拾.19。對演員物品的看管，一定要認真負責，除負責人外,其他任何人不得進入這個區域.20.擴音喇叭的看管。第七部分應急方案一、停電控制⑴在停電期間，由節目組負責各演員的組織,舞臺組負責對各設備的看管，機動組維持現場及后臺的秩序,協調組馬上采取適當的措施。⑵在停電期間，可組織觀眾一起拿出手機進行節目的演出，由氣氛組幫助主持人調動現場氣氛。⑶準備擴音喇叭.二、節目應急方案⑴上一個節目演出時，其后兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法及時演出時,由下一個節目及時跟進.⑵任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行時，由節目的領演人員組織圓場，若出現重大問題,立即退場。三、音箱、話筒的應急方案