/中國華電新能源發展有限公司甘肅分公司基建工程檔案要求細則和分類1.總則為了更好地貫徹執行國家建設項目工程檔案管理有關規定，使工程檔案管理和工程建設實現同步管理，確保工程文件材料齊全、完整、精確、系統歸檔，實現建設工程高水平達標，為今后生產經營管理工作服務，依據中國華電新能源發展有限公司甘肅分公司（以下簡稱“華電新能源甘肅分公司”）基建工程的實際狀況，特制訂本制度。2.引用標準2.1《中華人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實施方法》2.2《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T11822-20082.3《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規范》DA/T28－20022.4《中國華電集團公司風電工程達標投產考核方法》(2010年版)2.5《電力工程竣工圖文件編制規定》DL/T5229-20052.6《風電企業檔案分類表6-9大類》3.適用范圍 本制度適用于華電新能源甘肅分公司各基建工程項目，各參建單位及分公司各部門。在工程建設活動中所形成的應歸檔材料，均應達到《中國華電集團公司風電工程達標投產考核方法（2010年版）》中有關“工程資料和檔案管理”考評項目標準和本方法的要求。4.組織機構及職責分工 華電新能源甘肅分公司基建工程檔案管理工作依據統一領導、分級管理的原則，由建設單位全面負責，組織成立由監理、施工、設計、調試、設備等單位（部門）參加的工程檔案管理領導小組，剛好探討、解決工程檔案管理中存在的問題。華電新能源甘肅分公司成立綜合檔案室，負責對公司各基建工程檔案工作進行監督、檢查和指導，各工程項目公司成立項目檔案室，并配備兼職檔案管理人員，其他各參建單位也應成立相應的工程檔案管理機構和配備相應的工程檔案管理人員負責工程中形成的檔案的積累、整理工作，并依據《華電集團公司風電機組達標投產考核方法》（2010版）規定的時間將項目有關的全部資料按時向項目公司檔案機構移交歸檔。工程檔案管理是工程建設管理的有機組成部分，各參建單位應把工程檔案管理工作納入工程目標管理規劃及工作支配，納入工程質量保證體系，納入有關人員的職責范圍或崗位經濟責任制，并有相應的檢查、限制及考核措施。為保證工程檔案的完整性、精確性、系統性，華電新能源甘肅分公司基建工程執行檔案保證金制度并在招標文件和合同文件中明確檔案管理職責，檔案保證金為合同項目結算價的1%。檔案保證金的提留和支付由建設單位項目公司、建設管理部、財務部負責實施。對不按本規定移交檔案的合同項目，視為合同違約，不返還檔案保證金。對按規定移交檔案的單位，檔案保證金預以返還。5.歸檔內容 各參建單位歸檔內容詳細內容見附件1：《風電企業科技文件歸檔范圍和6-9大類檔案分類及保管期限劃分表》6.工程竣工檔案的編制及質量要求6.1總體要求6.1.1用于工程技術管理的全部文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄等均一律接受國際標準A4（210mm×297mm）規格的70克以上白色書寫紙（復印紙）；圖幅大于A4的圖表或圖紙，應折疊成A4幅面，小于A4的須粘貼在A4復印紙上。6.1.2紙質歸檔材料應設定適當頁邊距，原則上裝訂邊25mm，其它三邊各為上25mm、右15mm、下15mm左右。6.1.3各類工程施工、技術記錄等文字材料、表格及圖紙均需用激光打印機打印，用藍黑墨水或黑色簽字筆填寫；為保證字跡的耐久性，填寫時不得運用易褪色的書寫材料（如紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆及復寫紙等）書寫或繪制。6.1.4歸檔的文件材料要作到內容精確、牢靠，字跡端正、圖文清楚，圖面整齊，簽字手續完備，簽名真實、規范；技術數據如需改動，可用杠改，并由改動人在該處蓋章確認，不得運用修正液。6.1.5施工技術記錄、驗評記錄等表式要符合電力行業規定的表式要求，部分電力系統沒有的表式則依據合同規定的施工和驗評標準，由施工單位供應其本行業的表式，經工程監理審核，規范表式的格式后統一運用。施工總結、作業指導書等資料要求編寫規范、內容齊全，要有編寫、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期。6.1.6工程竣工檔案必需以正本、原件移交建設單位歸檔（移交的竣工文件材料中必需有一套是原件）。施工中形成的技術文件、施工記錄、工程簽證單、設計變更通知單、工程聯系單、材料半成品試驗單、質量驗評及簽證、試運記錄等，由相關人員親筆簽字即作為原件。材質證明、外委試驗報告、設備缺陷處理單、洽商、索賠、詢問單、材料代用單等，均應為原件歸檔；鋼材質量證明單若為復印件，則需在該復印件上注明原件所在單位或部門，并由供貨、填發單位在該件上加蓋公章，可視為原件。施工方案、聯系單中假如有附圖的，則附圖必需為打印件，清楚、牢靠。6.1.7設備缺陷、施工缺陷、檢驗及質檢、監理提出需整改問題、工程聯系單必需閉環。6.1.8每個單位工程中全部材料質保書和復驗報告應—一對應放置。全部記錄、驗評表格均要填寫齊全，的確不需填寫的項目均應打“/”杠或加蓋“以下空白”章。6.1.9凡合同、協議、試運后簽證、機組啟動驗收交接書、機組移交試生產交接書、機組移交生產交接書等文件材料均應為正本（即必需由各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必需加蓋單位公章）歸檔。主送和抄送本單位的文件材料應以紅頭文件歸檔移交。6.1.10項目招投標中形成招標過程文件及中標單位的投標書30年、10年保管，未中標的投標書正本作為10年保管。6.1.11全部金屬探傷底片均應用塑料（牛皮）袋單張套裝，再用專用底片袋按系統分裝，并按底片袋上要求詳細填寫完整，編上袋號后方可移交。6.2分類和組卷6.2.1工程檔案組卷要遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內科技文件的有機聯系，并要便于檔案保管和利用。案卷厚度一般不超過3cm為宜。同一內容或問題的文件材料一卷裝不下時，可按問題細分的方法組成多卷。不同載體的文件一般應分別組卷，分類存放。6.2.2工程竣工檔案6.2.2.1工程施工及調試完成后，施工單位、監理單位應依據合同規定以及建設單位的要求編制工程竣工文件。竣工文件由施工單位負責編制，監理單位負責審核。6.2.2.2質量檢驗評定表分部分項的排列依次應一一對應，一個分部對應下屬若干分項，每個分項下為若干檢驗批，排完后再排下一個分部，和“施工質量檢驗和評定標準”規定的依次一一對應，同時其填寫數據應詳細，不得出現“符合自檢”“符合設計”“符合要求”等字樣，簽字不得以蓋章代替，也不得他人代簽。6.2.2.3工程竣工檔案組卷方法依據《風電企業檔案分類表（6～9大類）》”的規定組卷，工程竣工文件列入第8大類。6.2.3設備檔案6.2.3.1設備生產廠家及安裝單位協同基建工程項目公司做好全部設備開箱資料（主設備及主要幫助設備技術文件內容包括：設備出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等）、材質證書、產品合格證、商檢記錄等文件材料的收集及歸檔。6.2.3.2設備廠家供應的產品合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄等文件材料必需為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產品合格證等應統一粘貼在和說明書紙張規格相同的紙張上。6.2.3.3設備檔案以臺、件為組卷單位，主設備和主要幫助設備資料不得少于兩套。設備檔案資料列入第9大類。6.3竣工圖的編制6.3.1設計單位受建設單位托付負責本單位設計范圍的編制。施工、調試和建設單位應在施工及啟動調試過程中剛好、精確地做好變更記錄，見表7。6.3.2竣工圖應依據《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規范》中竣工圖編制要求進行編制。竣工圖應完整、精確、清楚、規范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際狀況。設計單位各專業工地代表應剛好做好本專業的設計變更記錄，收集施工、建設單位的設計變更單，并將變更狀況剛好反映在設計藍圖上。在出竣工圖之前，組織各專業對變更資料進行核實，以保證竣工圖的質量。6.3.3應編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應說明竣工圖的編制原則、各專業的竣工圖卷冊書目以及編制狀況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內容包括：修改內容、修改緣由、變更單號、供應修改資料單位等。6.3.4沒有設計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應逐張審核，確認和現場相符后干脆在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章；經修改或變更的施工圖應重新編制竣工圖，重繪圖按原圖號編，末尾加注“竣”字，或在新圖標內注明“竣工圖階段”加蓋“竣工圖”圖章，因此規定，風力發電場建設以及技術改造項目形成的竣工圖，應按DA/T28規定加蓋并簽署竣工圖章，以規范管理。圖章樣式如圖1-1：（單位為毫米）編制單位7竣工圖13編制人技術負責人編制日期1010監理單位名稱監理人10102525301-1DA/T28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案管理規范》規定的竣工圖章樣式6.3.5全部竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫齊全、清楚，不得代簽。不管是施工圖作為竣工圖，還是新制作的竣工圖，均應加蓋“竣工圖”章。假如施工圖作為竣工圖的，加蓋的“竣工圖”章，設計單位和監理單位必需簽字；重新出“竣工圖”的，則“竣工圖”上加蓋的“竣工圖”章，設計單位可不再簽字，但監理單位仍要簽字。竣工圖章蓋在標題欄旁邊的空白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應運用不褪色紅印泥。6.3.6建設單位應負責或托付有資質的單位編制工程總平面圖和綜合管線竣工圖。6.3.7和施工圖有關的設計更改、現場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內文件書目時，以“圖號”作為文件編號。6.3.8竣工圖按GB/T10609.3—1989《技術用圖復制圖的折疊方法》，手風琴式統一折疊成A4圖幅，圖標朝外。6.3.9國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方供應的竣工圖應由外方簽字確認。6.3.10竣工圖內容應和施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。竣工圖編制完后的審核，監理單位應督促和幫助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制狀況，發覺不精確或短缺時要剛好修改和補充。6.3.11竣工圖電子文件應以不行涂改式光盤為長期存儲介質(竣工圖電子文件的命名應和圖紙編號一樣，以保證其唯一性)移交建設單位。6.4聲像檔案6.4.1照片檔案6.4.1.1照片檔案按單位另外整理成冊，照片整理、編目整理應依據GB/T11821-2002《照片檔案管理規范》規定；工程結束時，各承包方在移交竣工資料的同時，應移交紙質照片和數碼照片檔案各2套。6.4.1.2照片檔案用統一的照片檔案盒，應有照片檔案編制說明、書目，并對每張照片進行標注，標注項包括題名、照片號、光盤號（底片號）、參見號、時間、攝影者、文字說明等要素，按規定要求填入固定的表格，其中文字說明應將照片的事由、時間、人物、背景、攝影者的信息按“六要素”要求填寫，照片統一為5寸彩照。6.4.1.3照片檔案內容應齊全，應有開工到結束全過程照片，并分專業整理，含全貌、關鍵進度、隱藏工程照片等。6.4.2錄像檔案各承包方應編制反映該工程的錄像資料，一式兩份，聲像檔案按磁性載體檔案管理和愛惜規范整理，DA/T15-1995；。6.5電子檔案6.5.1電子檔案歸檔時應把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱運用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝。6.5.2國家舉薦接受的載體，按優先依次依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。6.5.3存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、全宗號、類別名、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態。6.5.4特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的查看軟件。電子檔案整理依據電子文件歸檔和管理規范整理，GB/T11821-20026.6工程檔案的編號案卷編號為：書目號＋分類號＋案卷流水號，接受阿拉伯數字標識，各段之間用“-”號分隔：一級類目。二級類目等不同級分類號，中間干脆連接不設分隔。示例：0000－000－000案卷流水號（001－999標識）案卷流水號（001－999標識）三級類目號三級類目號二級類目號二級類目號一級類目號一級類目號書目書目號第6大類電力生產和第7大類科學技術探討書目號用年度號標識。跨年度完成的科研項目年度號應為課題立項年度。8大類建設項目和第9大類設備儀器書目號由工期號和機組號組成。第一位數代表“工期”，后三位代表“機組”各期工程的機組號連續。0000－000－000案卷流水號（001－999標識）案卷流水號（001－999標識）分類號分類號機組號機組號工期號工期號6.6.2.1工程公用部分前一位表示“工期”，后三位表示公用部分例：一期公用部分為：“1000”二期公用部分為：“2000”以此類推。6.6.2.2機組部分前一位表示“工期”后三位表示機組號。例：一期工程1號機組為“1001”2號機組為“1002”20號機組為“1020”，以此類推。6.7案卷的整理6.7.1卷內文件頁號6.7.1.1卷內文件均以有書寫內容的頁面編寫頁號。頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編在右下角或標題欄外右上角；成套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編頁號；各卷之間一般不連續編頁號。6.7.1.2為使編制標準化，竣工檔案編制時可暫以鉛筆在頁面左下角編寫，待審核通過后在案卷裝訂前再用黑色油墨打號機打號。6.7.2案卷封面6.7.2.1案卷接受案卷外封面和卷內封面兩種形式（封面樣式見表1）。6.7.2.2案卷題名應簡明、精確地揭示案卷文件的內容。主要包括項目名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應和核準項目名稱保持一樣，設計(包括代號)相符，應由建設單位同意規定，可填寫全稱也可填寫簡稱。項目名稱發生變更時，應有上級主管單位出具項目名稱變更的文件。外文歸檔材料的案卷題名應譯成中文。6.7.2.3立卷單位，填寫案卷整理單位的全稱。6.7.2.4起止日期，填寫卷內最早形成文件的日期和最終形成文件的日期。6.7.2.5保管期限，填寫規定的保管期限，同卷中存有不同保管期限者，保管期限從長。6.7.2.6密級，應依據國家有關檔案保密規定劃定，同一案卷內文件密級不同的，應從高。6.7.2.7檔號，由項目代號（年度）、分類號、案卷流水號組成。6.7.3卷內書目卷內書目主要包含括檔號、序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁數/頁號、備注等內容，每頁行數為15行（樣式見表2）。6.7.3.1序號用阿拉伯數字從1依次標注，應依次標注文件在卷內排列的依次，各案卷之間序號不連續。6.7.3.2文件題名，填文件標題的全稱。對按單位工程整理的，每份文件題名前宜填寫單位工程名稱；對文件標題不明確、不精確、不完整的、應由立卷人依據文件內容重新擬寫或補充。6.7.3.3文件編號，應填寫文件的文號或編號、圖樣的圖號等。6.7.3.6.7.3.5頁數/頁號，應按裝訂形式分別填寫，應填寫每份文件起始頁號，最終一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應按件填寫每份文件的頁數。6.7.3.6責任者,應填寫文件形成的單位的全稱或規范的簡稱。合同文件應填寫主要主要責任方；報驗文件宜填寫報驗責任單位。6.7.3.6，應依據實際狀況填寫和這條目文件有關須要說明的信息。6.7.4卷內備考表（樣式見表3）卷內備考表應填寫案卷文件的總件數和總頁數以及在組卷和案卷供應利用中須要說明的問題。備考表排列在卷內文件之后，不編寫頁號。立卷人和檢查人應分別簽署姓名和時間。6.7.5案卷書目編制6.7.5.1案卷書目應填寫序號、檔號、案卷題名、總頁數等內容。案卷書目格式見附錄表5.并進行案卷脊背編制。6.7.5案卷裝訂6.7.5.1文字材料可接受整卷裝訂和單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。單份文件裝訂卷要按卷內文件書目次序排列，并在卷內每份文件首頁右上方加蓋、填寫檔號章。整卷裝訂卷內不同尺寸文件要統一折疊成A4幅面；永久、30年保存案卷不得有金屬物（不銹鋼釘除外），裝訂時要求裝訂邊和下邊對齊，無倒頁，不漏訂。字跡不清的重要文件，應進行復制（打印或復印），并和原件一起立卷。復制件在前、原件在后。案卷接受三孔一線裝訂，裝訂線長度為18cm，裝訂堅固、整齊、美觀。外文資料應保持原來的案卷及文件排列依次、文號及裝訂形式。歸檔文件應在卷內每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章，圖紙在標題欄上方的空白加蓋檔號章。檔號章樣式如下：檔號序號101035157．項目竣工檔案的移交和歸檔7.1歸檔移交時間：各參建單位應在項目實體竣工后三個月內將整理完畢的項目檔案移交建設單位歸檔。尾工形成的檔案應在尾工完工后剛好移交。7.2檔案移交份數：施工單位編制的竣工檔案一式兩套（其中一套必需是原件）、需移交城建檔案館的應增加一套。需電子版兩套（包括案卷書目、卷內書目、工程照片電子版，竣工資料掃描后形成的電子版文件）；移交的電子版文件中全部書目必需有一套為excel電子表格形式；設計單位編制的竣工圖供應兩套紙質版或按合同約定份數供應，同時供應掃描件電子版兩套，電子文件移交套數應按GB/T18894執行。7.3歸檔案卷的審查，工程檔案的移交一般通過自檢、審核、移交三個步驟。7.3.1施工單位、監理單位等各參建單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，首先組織本單位有關的管理人員、工程技術人員、平安質監人員、檔案管理人員進行自檢，確認歸檔文件齊全、完整、精確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程，案卷質量符合國家、行業有關標準及本制度上述各條款的規定。7.3.2竣工文件及案卷經文件編制單位自檢合格后，填寫《案卷質量審核表》，再由監理單位對全部擬歸檔的案卷逐卷審查，審查的主要內容：歸檔文件的完整性、精確性、系統性、真實性、規范性，竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合國家、行業有關標準規范、規定以及各專業的技術要求，是否有遺留問題等，并在《竣工檔案案卷質量審核表》上簽署審核看法（樣式見表4）。7.3.3經監理單位審簽確認的擬歸檔案卷，建設單位相關管理人員、各專業技術人員審核相應專業的歸檔文件材料，確保歸檔文件材料完整性、精確性。竣工圖應圖物相符，真實反映工程竣工驗收時的實際狀況，并簽署審核看法。7.3.4勘察、設計、質監、調試、監理等單位的擬歸檔檔案經自檢合格后履行前款規定。7.3.5檔案專業人員對擬歸檔的案卷進行審查，主要按國家及行業的檔案管理標準、要求及本細則的規定對文件質量、歸檔范圍、案卷整理質量、案卷封面、卷內書目、文件的排列依次、裝訂質量、字跡的書寫材料、卷內備考表、竣工圖章等有關檔案內容、案卷質量進行審查，并簽署審核看法。7.3.6上述審查均合格的擬歸檔檔案符合向建設單位檔案室移交的條件后，檔案移交單位可將案卷質量審核表裝訂在每一卷相對的卷內書目下面，算一件，在卷內書目中體現。并編制全引書目，全引書目由案卷書目和卷內書目合并裝訂而成，卷內書目用打號機編寫頁碼，并將頁號填寫在案卷書目的確“頁號”欄。全引書目中案卷書目格式如下：案卷目錄序號檔號案卷題名頁號保管期限備注完成以上程序后，檔案移交單位編制《風電項目檔案交接簽證》，經移交單位、監理單位、建設單位三方會審后，將全部歸檔材料向建設單位檔案室移交，且填寫的《風電項目檔案交接簽證》應一式三份，建設、施工、監理交接各方應留存一份歸檔。檔案移交簽證格式見表6。檔案人員接收時既要對移交工程檔案的數量進行細致清點、核實，做到帳物相符，又要對檔案質量進行抽查（移交數量在100卷以內的抽查40%，數量在100卷以上的抽查30%），對不符合要求的案卷退回整改。8．項目檔案的排架和保管8.1設置和檔案工作相適應的庫房。檔案庫房實行有效防火、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物和溫濕度限制措施，庫房環境符合JGJ25-2000《檔案館建筑設計規范》的要求。8.2檔案庫房和閱覽、辦公用房分開。8.3檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具堅實、美觀、質量符合標準要求。檔案盒應接受無酸牛皮紙制做，外表尺寸為310mm×220mm，厚度可依據須要設為20、30、40、50、60mm。案卷內封面用牛皮紙軟卷皮，按華電新能源甘肅分公司要求制作。9.4檔案部門要實行有效措施保證檔案實體和信息平安。10．附則10.1本制度未涉及的有關其它規定參照有關國家或行業標準執行。10.2本制度從頒布之日起執行。

風電企業科技+件歸檔范圍和6-9大類檔案分類及保管期限劃分表6大類電力生產分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注6電力生產60綜合生產部門600總的部分電力業許可證（電力生產）永久電監會、生產部門電監會令（第9號）601生產準備生產準備部門成立文件10年生產準備部門生產準備大綱、支配及報批文件30生產人員培訓支配、教材10年602觀測和監測全廠沉降觀測、水文、氣象、環保、觀測（監測）記錄和報告30相關單位、生產部門61生產運行610綜合具有發電管理職能的部門611運行記錄運行日志、交接班記錄、工作票、操作票等10年含試運行和生產考核期612發電記錄發電記錄613調度日志614運行技術文件方案、措施、專題總結30年615設備缺陷管理設備缺陷及處理記錄10年含試運行和生產考核期62生產技術620綜合具有生產技術管理職能的部門621指標分析月度運行技術經濟指標統計和分析報告10年年度運行指標統計和分析報告、專題總結30年622運行系統圖風機布置圖30具有生產技術管理職能的部門風機編碼明細10年含試運和生產考核期系統圖623技術監督技術監督文件10年具有生產技術管理職能的部門624牢靠性管理10年625并網平安性評價機組并網運行平安性評價文件10年電監會626技術規程運行、檢修規程、技術標準、規則、導則、條例等30年規程制定部門63物資管理630綜合631設備及備品備件選購 設備和備品備件選購 招投標、詢價文件、合同文件30年具有物資管理職能的部門632物資管理臺賬物資進、入庫清單、庫房管理臺賬等10年64技改和檢修640綜合檢修總結30年641檢修和維護設備定期維護檢修記錄、設備更換零部件記錄、設備異樣、缺陷處理記錄30具有設備檢修維護職能的部門缺陷處理記錄指全年檢、班年檢、特檢642技改項目重大、小型技改文件、設備變更文件等30具有生產技術、質量監督管理職能的部門69其他7大類科學技術探討7科學技術70科技創新及技術進步科技主管部門700綜合701成果申報材料專利申報及證書永久專利局工法、成果獎項申報及獲獎文件30年評審單位四新應用查新報告及鑒定文件（新設備、新材料、新技術、新工藝）10年702一般科技成果非立項科技成果報告、鑒定等文件30年科技主管部門、鑒定單位71科研課題科技主管部門710風電科研課題永久立項（合作）單位鑒定、評獎單位探討準備階段課題探討、可研報告、課題方案論證及立項審批文件永久課題任務書、和合作方來往文件及會議紀要、合同、協議等永久探討階段科研大綱、設計方案、試驗方案、技術方案等技術文件永久原始記錄、試驗報告、計算材料及設計文件、圖紙等永久重要試驗分析報告、工藝文件、技術說明等文件永久總結鑒定科研結果申報及審批文件、獲獎證書永久科研鑒定報告、鑒定會紀要（鑒定人員名單簽字）、鑒定看法、技術鑒定文件（證書）等永久項目總結、論文、專注等永久科研項目決算、經濟分析報告等永久應用于推廣推廣應用方案、經濟和社會效益證明、轉讓合同等永久生產定型鑒定材料、專題報告及溝通材料、用戶反饋看法等8大類建設項目分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注8項目建設80項目立項文件800項目核準項目立項請示（項目申請報告）、核準批復文件融資、上網電價等文件永久發改委、立項單位特許權相目招標及相關文件永久地方政府建設項目選址看法書以及地方選址有關單位審批文件（文物、礦產等）永久地方規劃部門、行政主管部門項目前期文件永久801可行性探討風電場預可行性探討、可行性探討報告及審查會議紀要、審查看法永久設計審查單位接入系統可行性探討報告文件及審查會議紀要、審查看法永久設計單位、電網公司802項目評估風電項目評估及風能資源評估論證文件永久評估單位環境影響報告書及審批文件永久永久環保部門水土保持方案及審批文件永久水利部門地震平安性評價、地質災難評價及評審看法永久地質、地震管理部門平安預評價及評審、備案文件永久安監部門職業病為好評價及評審文件永久衛生部門809其他81設計文件810綜合811基礎設計建設用地勘察報告及圖紙、巖土工程勘察報告永久勘察、設計單位水文地質勘察報告永久勘察、設計單位地形、地貌圖、項目用地測量報告及圖紙永久勘察、設計單位水文、氣象、地震文件材料永久勘察、設計單位812初步設計初步設計（收口）及審查文件永久設計單位設計方案、設計審定文件（初設最終版）等永久設計單位設計優化提出、策劃（論證）、方案及審批、設計圖紙等永久建設、設計單位813施工圖施工圖書目及說明、施工圖、預算書、微觀選址報告30年設計單位設計交底及施工圖會審及紀要30年監理單位819其他82項目準備文件820綜合821建設用地建設用地申請及各級政府土地主管部門審批文件、建設用地預審批復文件永久地方及國土資源部建設規劃用地許可證、國有土地運用證永久地方規劃部門、國土資源管理部建設用地征地、拆遷、安置及補償、賠償合同、協議永久建設單位、地方政府施工臨時用地租賃合同、協議及補償、賠償協議10年建設單位、地方政府822招投標文件含議標文件設備招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術、商務）、評標過程文件、評標報告、中標通知書30年招投標單位投標文件為永久保存工程（施工、調試、監理、設計）招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術、商務）、評標過程文件、評標報告、中標通知書招投標單位物資（材料）招標文件（資格審查文件）、投標文件（技術、商務）、評標過程文件及評標報告、中標通知書10年招投標單位未中標參建單位（主要）標書及主機設備未中標單位標書10年招投標單位DA/T42表A.7823合同文件設備購買合同（合同附件、補充協議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）永久建設單位、設備廠商工程建設（設計、施工、監理、調試等單位）合同（合同附件、補充協議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）建設單位、各參建單位項目技術詢問、服務合同（合同附件、補充協議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）10年建設單位、項目評估、詢問單位物資及其他和項目建設有關的合同（合同附件、補充協議、合同談判紀要、備忘錄及合同變更文件）10年建設單位和物資供應商等單位824開工準備文件通路、通訊、通水、通電等配套審批文件10年地方有關行政管理部門項目開工申報文件及審批文件30年上級主管單位施工組織總設計30年建設單位/總承包/工程管理單位等建設施工許可證30年地方規劃部門83項目管理文件830綜合工程參建單位往來文件10年各參建單位831資金管理銀行貸款合同、協議30年各大銀行短期貸款合同保存10年基建資金（投資）支配、資金調撥支配文件永久上級主管單位執行概算及審批文件永久建設、上級主管單位工程量結算單及支付報審文件30年建設、施工、監理單位832施工管理平安（職業健康）預案、管理制度、措施、方案、平安檢查和整改記錄30年各參建單位質量管理制度、質量檢查及整改文件、單位工程質量驗收劃分匯總表30年各參建單位強條及技術規范清單（動態）、參建單位強條執行支配匯總30年各參建單位工程進度網絡支配、工程節點（里程碑）、進度支配調整文件30年各參建單位工程停工、復工申請表；工程臨時延期審批文件30年各參建單位綠色施工、水土保持實施措施等30年施工單位833質量監督工程質量監督站成立文件項目質量監督申報表及項目質量監督注冊證書永久質量監督中心站質量監督大綱及審批文件規定階段質量監督檢查報告及閉環文件永久質量監督中心站現場質量監督站檢查記錄及閉環文件30年現場質量監督站834物資管理物資出入庫管理臺賬、專用工、器具交接單、開箱驗收單10年建設單位設備開箱驗收記錄30年建設單位或物資托付管理單位進口設備免稅申請及海關批復、報關及商檢驗收文件永久海關總署設備缺陷等質量問題索賠及談判文件10年建設單位及廠家835工程會議紀要簡報、報表工程協調會紀要、項目管理及專業會議紀要10年建設單位工程簡報、工程統計報表等10年建設單位839其他本表所列僅為主要施工文件，實際不限于此84風電施工文件840施工綜合文件施工技術文件專業施工組織設計30年施工單位確定重要梁板結構部位的技術文件（結構實體檢測支配）30年施工單位土建工程設計更改文件設計更改登記表及設計更改通知單、變更實際洽商單、材料代用通知單、涉及變更工程聯系單等永久施工單位原材料質量跟蹤管理記錄、原材料、構件及半成品進場報審單、出場質量證明文件、托付單及復試報告等30年施工單位監理單位檢測單位未運用國家技術公告禁止和限制運用的技術(材料、產品)檢查報告施工測量機沉降觀測文件施工方格網絡測量、廠區平面限制網、高程限制網、全廠沉降觀測記錄和報告永久測量單位其他管理文件進場設備儀器年檢及報驗文件工程所用計量器具登記表30年施工單位現場攪拌站資質證明及報審10年施工單位綠色施工策劃及措施10年施工單位強條執行實施支配施工單位單位工程綜合性文件工程開工/復工報審表30年施工單位施工圖會檢記錄30年施工單位施工方案、措施（作業指導書）技術、平安交底記錄30年施工單位中間交付驗收交接表30年施工單位單位工程竣工驗收文件30年施工單位841風力發電機組安裝工程包含風力發電機組基礎、風力發電機組安裝、風力發電機組監控系統。塔架、電纜、箱式變壓站、防雷接地網等分部工程本單位工程所列僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此1.風力發電機組基礎測量放線記錄30年施工單位工程施工測量記錄30年施工單位土方回填的試驗報告、回填土檢測報告30年施工單位地基處理試驗報告30年施工單位樁基試驗報告30年施工單位低級處理機樁基施工記錄30年施工單位地基強度、壓實系數、注漿體強度檢查記錄30年施工單位地基承載力試驗記錄30年施工單位復合地基樁體強度、地基承載力檢查記錄30年施工單位單樁豎向抗壓承載力及樁身完整性檢查記錄30年施工單位多節柱定位實測記錄30年施工單位沉降觀測記錄、沉降觀測示意圖30年施工單位重錘夯試驗夯記錄、重錘夯實施工記錄30年施工單位強夯實施工記錄，強夯匯總記錄30年施工單位土和灰土擠密樁樁孔施工記錄30年施工單位土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄30年施工單位振沖地基施工記錄30年施工單位單管旋噴施工記錄30年施工單位二重管旋噴施工記錄30年施工單位三重管旋噴施工記錄30年施工單位灌注樁成孔記錄30年施工單位灌注樁混凝土施工記錄30年施工單位灌注樁混凝土澆筑記錄30年施工單位灌注樁施工記錄匯總表30年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄匯總表30年施工單位混凝土（鋼）樁接頭施工記錄30年施工單位混凝土（鋼）樁打樁施工記錄30年施工單位地基處理施工記錄30年施工單位用千斤頂加預應力記錄30年施工單位鋼筋冷拉記錄30年施工單位柱、梁街頭鋼筋焊接記錄30年施工單位鋼筋材質及焊接街頭的試驗報告30年施工單位混凝土開盤檢定記錄30年施工單位混凝土攪拌記錄30年施工單位混凝土攪拌機計量器校驗記錄30年施工單位混凝土澆筑通知單30年施工單位同條件試塊留置測溫記錄30年施工單位混凝土生產質量限制記錄30年施工單位混凝土生產強度統計評定記錄30年施工單位進您圖原材料及混凝土試件的試驗報告30年施工單位混凝土強度、抗滲、抗凍等試驗報告混凝土結構實體強度檢測報告地基驗槽、鋼筋、基礎環、地下混凝土、接地等隱藏工程驗收記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位2.風力發電機組安裝（含塔架）風機基礎環測平記錄及復檢記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位風機的安裝及調試技術資料30年施工單位建設單位和風機供貨商簽署的調試、試運驗收看法30年施工單位力矩緊固記錄30年施工單位風機塔架、槳葉、發電機、電纜安裝記錄30年施工單位高強螺栓連接副復檢報告高強螺栓連接副扭矩復檢報告30年施工單位潤滑油復檢記錄30年施工單位軸系同軸度現場復檢記錄30年施工單位制動系統復檢記錄30年施工單位冷卻系統檢查記錄30年施工單位變槳系統檢查記錄30年施工單位偏航系統檢查報告30年施工單位每臺風機調試試運質量檢驗評定統計表30年施工單位主要缺陷和處理狀況一覽表、重大質量問題的緣由分析和處理結果報告及會議記錄或紀要等文件30年施工單位施工和調試未完成項目清單30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位3．風力發電機組監控系統各臺風機240小時連續并網運行的記錄30年施工單位實際負曲線30年施工單位經統計的風速一功率曲線30年施工單位平安愛惜試驗記錄30年施工單位每臺風機啟動調試試運階段主要參數統計一覽表30年施工單位愛惜、自動、程控、檢測儀表投運狀況一覽表30年施工單位每臺風機調試試運階段愛惜動作和拒動、誤動的統計和緣由分析結果一覽表30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位4.電纜敷設電纜檢驗報告30年施工單位電纜隱藏工程簽證30年施工單位單位工程施工質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證5.箱式變壓站箱式變電站安裝記錄30年施工單位箱式變電站調試大綱30年施工單位負荷開關試驗記錄30年施工單位變壓器試驗記錄30年施工單位熔斷器試驗記錄30年施工單位斷路器試驗記錄30年施工單位避雷器試驗記錄30年施工單位絕緣油試驗記錄30年施工單位氣體繼電器檢驗報告30年施工單位繞組溫度計檢驗報告30年施工單位35kV及以上電力電纜終端安裝記錄30年施工單位安裝單位工程評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位6.防雷接地參建8422.防雷接地裝置30年施工單位842升壓站設備安裝調試工程包含主變壓器、高、低壓電器、盤、柜及二次回路接線、母線裝置、電纜、低壓配電設備、防雷接地裝置等分部工程本單位工程所列僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此1.變電站電氣設備安裝及調試變壓器系統安裝記錄30年施工單位氣體繼電器檢驗報告30年施工單位繞組溫度計檢驗報告30年施工單位絕緣油檢驗報告30年施工單位主變壓器真空注油及密封試驗簽證記錄簽證30年施工單位封閉式組合電器安裝記錄30年施工單位封閉式組合電器密封試驗記錄30年施工單位六氟化硫氣體檢驗報告30年施工單位室外配電裝置安裝記錄30年施工單位無功補償系統安裝記錄30年施工單位高壓成套柜安裝記錄30年施工單位站用變壓器安裝記錄30年施工單位母線裝置安裝記錄30年施工單位就地動力、限制設備安裝記錄30年施工單位限制及直流系統安裝記錄30年施工單位蓄電池充放電記錄30年施工單位通信系統安裝記錄30年施工單位限制機愛惜屏安裝記錄30年施工單位電氣設備調試大綱30年施工單位電氣設備交接試驗報告30年施工單位系統調試報告30年施工單位關口計量檢驗報告30年施工單位升壓站整套啟動方案30年施工單位全站接地裝置安裝記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位安裝單位工程評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位2.防雷接地裝置避雷針接地裝置安裝記錄30年施工單位委外接地裝置隱藏前檢查記錄、簽證30年施工單位接地網電氣完整性測試報告30年施工單位升壓站主接地網試驗報告、獨立避雷針測試報告30年施工單位防雷接地檢測報告30年施工單位接地電阻驗收簽證記錄強條執行檢查記錄30年施工單位單位工程評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位843場內電力線路工程包含電桿基坑及基礎埋設、電桿組立和絕緣子安裝、拉線安裝、導線架設等分部工程、；本單位工程所列僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此1．電桿基坑及基礎埋設歸檔文件參見本表分類號“841”1.風力發電機組基礎30年施工單位2.集電線路安裝及調試工程電纜試驗報告30年施工單位線路參數試驗30年施工單位電纜線路安裝記錄30年施工單位電纜防火阻燃記錄30年施工單位直埋電纜（隱藏前）檢查檢查簽證30年施工單位35kV及以上電力電纜終端安裝記錄30年施工單位電纜中間接頭位置記錄及布置圖30年施工單位電桿組立及拉線安裝記錄30年施工單位導線架設記錄30年施工單位桿上電氣設備安裝記錄30年施工單位導線壓接試驗報告30年施工單位光纜衰減試驗報告30年施工單位光纜接續施工檢查記錄30年施工單位光纜、接續明細表30年施工單位強條執行檢查30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位844中控樓和升壓站建筑工程包含主變壓器基礎、框架、砌體、層面、樓地面、門窗、裝飾、室內外給排水、照明、附屬設施（電纜溝、接地、場地、圍墻、消防通道）等分部工程本單位工程所僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此1.主變壓器基礎歸檔文件參見本表分類號“841”1風力發電機組基礎30年施工單位2.結構工程鋼筋材質及焊接（機械連接）解耦的試驗報告30年施工單位混凝土原材料及混凝土試件的試驗報告30年施工單位鋼結構摩擦面的抗滑移系數及高強度螺栓連接副的試驗報告砌筑砂漿試件的試驗報告30年施工單位防水和防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告30年施工單位沉降觀測記錄、沉降觀測示意圖30年施工單位預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄30年施工單位混凝土工程施工記錄30年施工單位結構吊裝記錄30年施工單位混凝土實體強度、結構實體鋼筋愛惜層厚度檢驗記錄30年施工單位同條件試塊留置檢測記錄30年施工單位高強度螺栓連接副緊固質量檢驗記錄30年施工單位防腐、防火涂裝檢測記錄30年施工單位地下室防水效果檢查記錄30年施工單位有防水要求的地面蓄水試驗記錄30年施工單位建（構）筑物垂直度、標高、全高觀測記錄30年施工單位鋼筋冷拉記錄30年施工單位用千斤頂加預應力記錄30年施工單位柱、梁街頭鋼筋焊接記錄30年施工單位混凝土攪拌記錄30年施工單位混凝土攪拌機計量器校驗記錄30年施工單位混凝土生產質量限制記錄30年施工單位混凝土生產強度統計評定表30年施工單位設備基礎構件接頭灌漿施工記錄30年施工單位混凝土工程澆筑施工記錄30年施工單位冬期施工混凝土攪拌測溫記錄30年施工單位混凝土工程養護記錄30年施工單位大體積混凝土結構測溫記錄30年施工單位冬期施工混凝土工程養護測溫記錄30年施工單位鋼結構焊接施工記錄30年施工單位鋼結構高強螺栓連接施工記錄30年施工單位構件吊裝記錄30年施工單位同條件試塊留置測溫記錄30年施工單位砌體工程施工記錄30年施工單位鋼筋（材）跟蹤管理記錄30年施工單位水泥跟蹤管理記錄30年施工單位混凝土開盤鑒定記錄30年施工單位混凝土澆筑通知單30年施工單位主體結構分部工程質量驗收表30年施工單位各層樓板結構分部工程質量驗收表30年施工單位地下防水驗收記錄30年施工單位建筑物層高、全高垂直度檢測記錄30年施工單位建筑物沉降觀測記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位3.屋面工程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格證（出廠試驗報告）、進場驗收記錄及復試報告30年施工單位保溫材料合格證（出廠試驗報告）、進場驗收記錄及復試報告30年施工單位屋面淋水試驗記錄30年施工單位保溫層厚度測試30年施工單位卷材、涂膜防水層的基層施工記錄30年施工單位天溝、檐溝、泛水和變形縫等細部做法施工實錄30年施工單位卷材、涂膜防水層和附加層施工記錄30年施工單位剛性愛惜層和防水層之間隔離層施工記錄30年施工單位層面淋水、蓄水試驗記錄30年施工單位找平層及排水溝排水坡度測量記錄30年施工單位防水卷材搭接寬度記錄30年施工單位涂料防水層厚度記錄30年施工單位壓型板縱向搭接及泛水搭接長度、挑出墻面長度30年施工單位脊瓦搭蓋坡瓦寬度30年施工單位瓦伸入天溝、檐溝、檐口的長度30年施工單位防水層伸入水落口杯長度30年施工單位變形縫、女兒墻防水層立面泛水高度30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位4.裝飾裝修工程裝飾裝修、節能保溫材料合格證、進場驗收記錄30年施工單位幕墻的玻璃、石材、板材、結構材料合格證及進場驗收記錄30年施工單位有環境質量要求的材料合格證、進場驗收記錄及復試報告30年施工單位新材料、新工藝施工記錄30年施工單位外窗傳熱性能及建筑節能、保溫檢測記錄30年施工單位幕墻工程和主體結構連接的預埋件及金屬框架的連接檢測記錄30年施工單位幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告30年施工單位吊頂幕墻外墻飾面磚（板）各種預埋件及粘貼記錄30年施工單位防水和防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告30年施工單位防腐、防火涂裝檢測記錄30年施工單位有防水要求的地面蓄水試驗記錄30年施工單位節能、保溫測試記錄30年施工單位室內環境檢測記錄（空氣、人造材料防輻射）30年施工單位吊桿拉拔強度檢測報告30年施工單位節能工程施工記錄30年施工單位煙道、通風通道風試驗記錄30年施工單位抽氣（風）道檢查記錄30年施工單位有關膠料協作比試驗單30年施工單位外墻塊材鑲貼的黏結強度檢測報告30年施工單位立面垂直度、表面平整度檢測記錄30年施工單位門窗框正、側面垂直度檢測記錄30年施工單位幕墻垂直度檢測記錄30年施工單位地面平整度檢測記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位5.建筑安裝材料及配件、元件、部件出場合格證及進場驗收記錄30年施工單位器具及設備出場合格證及進場驗收記錄30年施工單位儀表、設備出場合格證及進場驗收記錄隨機文件30年施工單位1）給排水和采暖工程：30年施工單位主要管道施工及管道穿墻、穿樓板套管安裝施工記錄30年施工單位給水管道沖洗、消毒記錄30年施工單位給水管道水壓及通水試驗記錄30年施工單位閥門安裝前強度和嚴密性試驗記錄30年施工單位給水、排水、采暖管道坡度檢測記錄30年施工單位箱式消火栓安裝位置檢測記錄30年施工單位衛生器具安裝高度檢測記錄30年施工單位水泵安裝試運轉記錄30年施工單位暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄30年施工單位衛生器具滿水試驗記錄30年施工單位消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄30年施工單位排水干管通球試驗記錄30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記滿水試驗記錄30年施工單位管道、閥門等設備強度試驗、嚴密性試驗記錄30年施工單位水池滿水試驗記錄30年施工單位系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄30年施工單位生活給水系統管道交用前水質檢測30年施工單位生活飲用水水質檢測報告30年施工單位承壓管道、設備系統水壓試驗30年施工單位非承壓管道和設備灌水試驗、排水干管管道通球、通水試驗30年施工單位給水系統級衛生器具交付運用前通水、滿水試驗記錄30年施工單位消火栓系統試射試驗30年施工單位低、中倍數泡沫滅火系統噴泡沫試驗30年施工單位高倍數泡沫滅火系統噴泡沫試驗30年施工單位泡沫消火栓噴火試驗30年施工單位采暖系統調試、試運行、平安閥、報警裝置聯動系統測試強條執行檢查記錄隱藏工程驗收記錄單位工程質量評定匯總表檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位2）建筑電氣照明全負荷試驗30年施工單位接地裝置。防雷裝置的接地電阻測試記錄30年施工單位柜、屏、臺、箱、盤安裝垂直度檢測記錄30年施工單位同一場所的同一墻面，開關、插座面板的高度差檢測記錄30年施工單位電氣裝置空載負荷運行試驗記錄30年施工單位大型燈具堅實性及懸吊裝置過載試驗記錄30年施工單位漏電愛惜模擬動作電流、時間測試記錄30年施工單位接地裝置、避雷裝置接地電阻測試記錄30年施工單位線路、插座、開關接地檢驗記錄30年施工單位照明照度測試記錄30年施工單位室內低于2.4m燈具絕緣性能檢測30年施工單位配電箱、插座、開關接地檢驗記錄30年施工單位導線、設備、元件、器具絕緣電阻測試記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程等質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位3）通風和空調30年通風、空調系統試運行記錄30年施工單位風量、溫度測試記錄30年施工單位風管及部件加工制作記錄30年施工單位防火閥、防排煙閥、防爆閥等安裝記錄30年施工單位防火閥、排煙閥（口）啟閉聯動試驗記錄30年施工單位設備（含水泵，風機，空氣處理設備，空調機組和制冷設備等）安裝記錄30年施工單位設備單機試運轉及調試記錄30年施工單位風口尺寸檢測記錄30年施工單位風口水平安裝的水平度，風口垂直安裝的垂直度檢測記錄30年施工單位防火閥距墻表面的距離檢測記錄30年施工單位接地電阻測試記錄30年施工單位干凈室干凈度測試記錄30年施工單位制冷機組試運行調試記錄30年施工單位通風、空調調試記錄及制冷系統試驗記錄30年施工單位抽氣（風）道檢查記錄30年施工單位空調管道系統水壓試驗記錄30年施工單位通風管道嚴密性試驗記錄30年施工單位通風、除塵系統聯合試運轉和調試30年施工單位空調系統聯合試運轉和調試30年施工單位制冷系統聯合試運轉和調試30年施工單位凈化空調系統聯合試運轉和調試30年施工單位防排煙系統聯合試運轉和調試30年施工單位室內空氣環境檢測報告30年施工單位火災自動報警系統安裝調試驗收資料30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位4）電梯：30年電梯運行記錄30年施工單位電梯平安裝置檢測報告30年施工單位電梯、電氣裝置接地、絕緣電阻測試記錄30年施工單位電梯負荷試驗、平安裝置檢查記錄30年施工單位電梯安裝調試驗收資料30年施工單位層門和轎門試驗記錄30年施工單位曳引式電梯空載、額定載荷運行測試記錄30年施工單位液壓式電梯超載、額定載荷運行測試記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位5）智能建筑：30年施工單位系統運行記錄30年施工單位應用軟件系統測試記錄30年施工單位系統電源及接地電阻檢測報告30年施工單位系統檢測30年施工單位系統集成檢測記錄30年施工單位圖像視頻監控系統驗收資料30年施工單位安防系統驗收資料30年施工單位硬件、軟件產品設備測試記錄30年施工單位機柜、機架安裝垂直度偏差檢測記錄30年施工單位橋架及線槽水平度、垂直度檢測記錄30年施工單位強條執行檢查記錄30年施工單位隱藏工程驗收記錄30年施工單位單位工程質量評定匯總表30年施工單位檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄30年施工單位分部工程質量驗收簽證30年施工單位845交通工程包含路基、路面、排水溝、涵洞、橋梁等分部工程本單位工程所列僅為主要文件和達標驗收檢查內容，實際不限于此歸檔文件參見本表分類號“844”的內容30年施工單位849其他工程綜合利用工程30年施工單位如光伏工程86監理文件860綜合監理單位861施工監理文件監理規劃、監理實施細則30年監理單位工程承包商、設備器材供應商、試驗室資質審查文件30年監理單位特殊工種人員資質、進場施工器機具審查文件30年監理單位監理旁站記錄（見證記錄）30年監理單位監理日志30年監理單位監理工程師通知單、監理工作聯系單30年監理單位監理月報、簡報30年監理單位監理睬議紀要30年監理單位施工階段質量評估報告及專題報告30年監理單位862設計監理文件監理規劃、監理實施細則30年監理單位設計交底及施工圖會審紀要30年監理單位施工圖設計成品確認單30年監理單位竣工圖的審核報告30年監理單位863設備監造文件設備監造規劃（大綱）、設備制造檢驗支配和檢驗要求30年監造單位設備監造總結報告（含監造方案、措施、月報或簡報等）30年監造單位87試運調試870綜合調試大綱及審批看法、調試支配及審批看法30年調試單位工程（調試）聯系單10年調試單位調試和試驗強條執行檢查記錄30年調試單位871調試文件單機試運：30年調試單位單機試運方案和措施及交底記錄單機試運條件檢查確認表及驗收簽證單機調試報告和單機試運記錄機組240小時整套試運驗評簽證整套啟動試運：調試方案、措施及交底記錄電氣愛惜定值表872試驗文件涉網及特殊試驗措施、報告30年試驗單位性能霍思燕措施、報告30年試驗單位88竣工文件880綜合啟委會成立及皮膚、啟委會會議紀要文件永久啟動委員會881竣工交接和驗收文件機組移交生產交接書永久啟動委員會竣工檔案（竣工圖）移交簽證及移交書目永久建設和各參建單位工程遺留問題清單及尾工清單10年施工單位機組240小時考核報告永久生產單位環保專項驗收文件永久國家環愛惜消防專項驗收文件永久地方消防部門平安設施竣工驗收文件永久地方平安生產檢查部門職業衛生專項驗收文件永久地方衛生部門勞動保障專項驗收文件永久地方勞動保障部門水土保持專項驗收文件永久地方水利部門項目檔案專項驗收文件永久上級主管單位建設項目整體竣工驗收文件永久發改委和上級主管單位882工程總結建設、設計、監理、施工、調試、生產等單位工程總結30年各參建單位工程質量評估報告30年監理單位工程質量檢查報告30年設計單位工程質量保證（保修）書10年施工單位883竣工決算和審計文件工程結算工程款支付、結算單及竣工結算審核看法書30年施工單位、支配部門、監理單位工程決算工程決算書及報批文件永久建設單位、上級主管單位決算審計工程決算審計報告永久會計事務所884達標考核和工程創優文件達標考核方法達標機構成立、達標策劃及規劃文件、過程檢查、預檢及復檢記錄30年達標辦公室、上級主管單位達標申報、批準文件及證書永久上級主管單位工程創優文件創優機構成立、創優策劃及規劃文件30年創優辦公室創優詢問檢查及點評看法、整改支配及驗收記錄30年建設、施工、詢問單位工程質量評價（單項、單臺機組質量評價和整體工程質量評價）30年監理/評價單位報優項目優質工程申報、批準及證書永久評獎單位885竣工圖竣工圖編制總說明、總書目、匯總表等永久設計/施工單位依據合同約定各專業竣工圖永久9大類設備儀器分類號類目名稱歸檔范圍（主要歸檔文件）保管期限文件來源/歸檔單位備注9設備儀器90綜合900總的部門設備總臺賬30年生產管理部門909其他30年91風力發電機組910總的部門30年設備廠家911塔筒塔筒本體、法蘭、基礎環等設備出廠質量證明文件、裝箱單、零部件清單、運用說明書、試驗報告、圖紙、技術文件30年設備廠家912機艙風力發電機組機艙、包括主軸、齒輪箱、發電機、電控柜、冷卻系統、偏航系統、液壓系統等的技術文件、裝箱單、零部件清單、圖紙、試驗報告、調試報告及質量證明、安裝說明書、運用說明書等出廠證明30年設備廠家913葉輪包括輪轂、葉片和變槳系統等技術文件、裝箱單、零部件清單、圖紙、試驗報告、調試報告及質量證明、計算書、安裝說明書、運用說明書等出廠證明30年設備廠家914箱式變壓器箱式變壓器設備出廠質量證明、運用說明書、試驗報告、圖紙、技術文件等30年設備廠家915風力發電機組集中監控系統服務器、通訊柜等設備出廠質量證明、運用說明書、試驗報告、圖紙、技術文件等30年設備廠家92變電站設備920總的部門921變電站一次設備主變壓器、廠用變壓器、凹凸壓斷路器、凹凸壓隔離開關、凹凸壓互感器、凹凸壓互感器、組合電器、無功補償、集電線路一次部分、送出線路一次部門（含接入系統）等設備文件包括出廠證明、運用說明書。試驗報告、圖紙、技術文件等30年設備廠家922變電站二次設備綜合自動化、二次系統、集電線路二次部分、送出線路二次部分設備部分（含接入系統各）等設備文件包括出廠證明、運用說明書、試驗報告、圖紙、技術文件、質保書及試驗報告、圖紙、技術文件、質保書及試驗報告和線材檢驗報告等30年設備廠家923通信及遠動設備程控交換機、調度交換機、通信電源等設備出廠質量證明、運用說明書、試驗報告、圖紙、技術文件等30年設備廠家網絡計算監控系統、電量計算系統、功角測量系統等出廠質量證明、運用說明書、試驗報告、圖紙、技術文件等設備30年設備廠家924直流系統及繼電愛惜直流充電柜、直流蓄電池、愛惜柜等設備出廠質量證