SHANDONGINSTITUTEOFBUSINESSANDTECHNOLOGY第2章系統構建本章內容

系統功能概述系統管理基礎檔案設置財務基礎設置系統功能概述供應鏈管理系統的主要功能模塊采購管理銷售管理庫存管理存貨核算供應鏈管理系統應用流程建賬基礎設置：基礎檔案設置、期初數據錄入和系統選項設置日常業務處理期末處理系統管理概述系統管理是做什么的？對整個系統的公共任務進行統一管理賬套管理年度賬管理操作員及權限管理系統運行安全管理誰能登錄系統管理？系統管理員賬套主管系統管理員職位概要負責整個系統的安全運行和數據維護系統默認：ADMIN工作內容按崗位分工要求設置系統操作員，分配其對應權限；按已確定的企業核算特點及管理要求進行企業建賬；隨時監控系統運行過程中出現的問題，清除異常任務、排除運行故障；保障網絡系統的安全，預防計算機病毒侵犯；定期進行數據備份，保障數據安全、完整。賬套主管工作任務確定企業會計核算的規則；對年度賬進行管理；為所管轄賬套內的操作員進行賦權；組織企業業務處理按既定流程運行。賬套管理何謂“賬套”？企業應用會計信息系統之始，首先需要在系統中建立企業的基本信息、核算方法、編碼規則等，稱之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計算機管理信息系統中，每一個企業的數據都存放在數據庫中，稱為一個賬套。手工核算方式下，可以為會計主體單獨設賬進行核算，在計算機中則體現為多個賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個企業（或企業內多個獨立核算的部門）分別立賬，各賬套間相互獨立，互不影響，系統最多允許建立999套企業賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統管理員身份登錄系統管理增加用戶在建賬向導引導下完成建賬過程設置用戶權限賬套信息單位信息核算類型基礎信息編碼方案數據精度賬套管理賬套輸出保證數據安全解決集團公司數據合并問題刪除賬套

賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關系？在ERP系統中，用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中可以放不同年度的會計數據，不同年度的數據存放在不同的數據庫中，稱為年度賬。

便于企業的管理，如進行賬套的上報，跨年的數據管理結構調整等；方便數據備份輸出和引入；減少數據的負擔，提高應用效率。工作內容建立年度賬；年度賬的引入和輸出；結轉上年數據；清空年度數據。操作員及權限的管理必要性企業應用ERP財務管理軟件時，首先明確指定各系統授權的操作人員，并對操作人員的使用權限進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包含的各個功能模塊的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計數據的安全性和保密性。工作內容角色管理用戶管理權限管理用戶與角色角色角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。例如：實際工作中最常見的會計和出納兩個角色(他們既可以是同一個部門的人員，也可以分屬不同的部門但工作職能是一樣的)。我們在設置了角色后，就可以定義角色的權限，當用戶歸屬某一角色后，就相應地擁有了該角色的權限。設置角色的方便之處在于可以根據職能統一進行權限的劃分，方便授權。用戶用戶是指有權登錄系統，并對系統進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。

權限管理三個層次功能級權限管理數據級權限管理金額級權限管理權限設置系統管理員可以指定賬套主管；對系統內所有賬套的操作員賦權賬套主管默認擁有該賬套全部權限；只能對其所管轄賬套的操作員進行授權企業應用平臺概述企業應用平臺的作用是訪問系統的唯一入口；設置系統的公共信息和基礎檔案；定義自己的業務工作，設計自己的個性化流程。工作平臺基礎信息設置基礎檔案設置基礎信息設置基本信息設置系統啟用修改分類編碼方案修改數據精度定義基礎檔案設置確定基礎檔案的分類編碼方案基礎檔案整理基礎檔案輸入基礎信息設置數據權限設置數據權限是對業務對象進行的控制；對特定對象的某些項目和某些記錄進行查詢和錄入的權限控制。金額權限控制設置用戶在填制憑證時對特定科目允許輸入的金額范圍；設置在填制采購訂單時允許輸入的采購金額范圍。基礎信息設置單據設置顯示模版設置

增加表頭項目增加表體項目單據編號設置系統編號自動編號基礎信息設置系統啟用由系統管理員在建賬完成后啟用系統由賬套主管在企業應用平臺啟用系統各系統的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期賬套啟用日期基礎檔案設置必要性企業核算或匯總分析必需的基礎信息，如與業務處理相關的組織機構設置、職員、客戶、供應商等，在手工環境下，這些信息或分散在各個部門進行管理，大多根本就沒有規范的檔案。計算機業務處理建立在全面規范的基礎檔案管理之上，且要求事先設置各種分類、統計口徑，才能在業務處理過程中分類歸攏相關信息，并在事后提供對應的分析數據。要求準確、及時、完整基礎檔案設置機構人員基礎檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統部門檔案設置與企業財務核算與管理有關的部門先設置部門編碼方案所有子系統人員檔案設置企業的各個職能部門中需要對其核算和業務管理的職工信息先設置部門檔案和人員類別，才能在其下增加職員除固定資產和成本模塊外人員類別對企業的人員類別進行分類設置與管理

薪資管理基礎檔案設置存貨存貨分類便于進行供應商管理和業務數據的錄入、統計、分析先確定對存貨分類然后確定編碼方案總賬、應收、應付計量單位設置存貨的計量單位組和計量單位信息先設置計量單位組，然后在組內設置計量單位信息應收、應付存貨檔案便于存貨核算、統計、分析和實物管理先確定對存貨分類、確定編碼方案、設置計量單位總賬、應收、應付基礎檔案設置客商信息客戶分類便于進行業務數據的統計、分析先確定對客戶分類然后確定編碼方案總賬、應收客戶檔案便于進行客戶管理和業務數據的錄入、統計、分析先建立客戶分類檔案總賬、應收供應商分類便于進行業務數據的統計、分析先確定對供應商分類然后確定編碼方案總賬、應付供應商檔案便于進行供應商管理和業務數據的錄入、統計、分析先建立供應商分類檔案總賬、應付地區分類針對客戶/供應商所屬地區進行分類，便于進行業務數據的統計、分析先建立地區分類檔案總賬、應收、應付基礎檔案設置財務信息會計科目設置企業核算的科目目錄先設置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產、應收、應付憑證類別設置企業核算的憑證類型

總賬、工資、固定資產、應收、應付外幣設置企業用到的外幣種類及匯率

所有子系統項目目錄設置企業需要對其進行核算和管理的對象、目錄可將存貨、成本對象、現金流量直接作為核算的項目目錄所有子系統基礎檔案設置收付結算結算方式資金收付業務中用到的結算方式。

總賬、應收、應付付款條件設置企業與往來單位協議規定的收、付款折扣優惠方法

應收、應付開戶銀行設置企業在收付結算中對應的開戶銀行信息

應收、應付演講完畢，謝謝觀看！附錄資料：不需要的可以自行刪除?CAD/CAPP/PDM/ERP

信息集成策略與實施

?基本概念CADComputerAddedDesignCAPPComputerAddedProcessPlanningPDMProductDataManagementMRMManufacturingResourcesManagementMRPMaterialRequirementPlanningMRPIIManufacturingResourcesManagementERPEnterpriseResourcesManagement?CAD/CAPP/PDM/ERP

信息集成策略與實施波音公司實施DCAC/MRM簡介沈飛公司企業信息化建設發展歷程沈飛汽車公司CIMS總體方案介紹實施經驗與教訓?波音公司實施DCAC/MRM簡介

DCAC/MRM的基本概念與目標實施的四個關鍵要素實施的原則DCAC/MRM運作示意圖五個宏過程簡介信息系統招標過程科學的實施方法學?DCAC/MRM的基本概念與目標DCAC定義與控制飛機構型MRM制造資源管理重新構思并從根本上精簡相關過程時間-50%成本-25%缺陷率-50%客戶滿意度100%?DCAC定義與控制飛機構型

確定客戶想要購買飛機的飛機特征按客戶特定的訂單定義飛機制定飛機的工藝計劃以便按訂單制造?MRM制造資源管理

制定生產的進度計劃制定訂單物料的庫存管理向供應商采購飛機的零、部件?實施的四個關鍵要素

SSPD單一的產品數據源SCM簡化的構型管理TBS簡化的經營流TMM簡化的物料管理?SSPD單一的產品數據源

提供單一的存取接口提供單一的產品數據邏輯結構,供不同的生產階段使用提供產品定義、生產數據的單一存取點物料清單（BOM）清晰、準確、多視圖?SCM簡化的構型管理不把圖紙作為構型有效性依據改用模型號和零件號來控制構型簡化更改管理消除設計出錯的源泉簡化構型管理精確、清晰的物料清單減少無附加值工作?TBS簡化的經營流

把產品元素和工作過程分成三類工程、工藝資源的重新利用縮短周期時間、降低成本簡化訂單下達和采購過程滿足客戶特定要求主機型TBS1次機型TBS2客戶驅動，已交付過的TBS2客戶驅動，新設計的TBS3?TMM簡化的物料管理

與TBS相匹配的物料管理方法簡化的制造資源系統采用準時制技術進度、訂單、采購、所有零件、工具和物料庫存管理需求與進度依據物料在BOM中的位置來安排客戶化訂單，進度和生產基于TBS特性來安排?實施的原則SSPD包含全部產品數據數據始終是現行的、協調的無冗余的簡化過程計算機系統是由過程驅動的按制造系列號控制飛機構型嚴格控制更改過程完全按件號控制?五個宏過程簡介1.0商業需求2.0定義3.0生產4.0服務5.0企業資源?1.0商業需求宏過程

在全球市場中，如何得到飛機訂單確定飛機有關選項，形成客戶特定選項賦予該架飛機的識別符——制造順序號?2.0定義宏過程定義客戶化的飛機構型定義工藝信息形成模塊信息——特定飛機構型表3.0生產宏過程

依據產品定義數據，生產客戶所需飛機形成模塊信息——特定飛機的完整記錄?

幫助用戶掌握所購得的飛機形成模塊信息——交付飛機的記錄4.0服務宏過程

5.0經營資源

向上述過程提供人力、設備、資金、信息資源?信息系統招標過程編寫RFI信息招標書發出RFI信息招標書十日內商家演示評價打分、篩選?科學的實施方法學

知識轉移過程成立實施中心（企業、軟件供應商）設立實驗室SIM-I模擬一軟件商為主/企業為輔SIM-II模擬二軟件商=企業SIM-III模擬三軟件商為輔/企業為主?沈飛公司

企業信息化建設發展歷程80初VAX機87-92引進MRPIIHP公司MM/PM92工業工程96CIMS98汽車公司CIMS?沈飛汽車公司

CIMS總體方案簡介軟件配置方案CAD高華CADGHMDSCAPP高華CAPPGHCAPPPDM高華PDMGHPDMSMRPII