信息稿件管理制度一、總則（一）目的為加強公司信息稿件管理，規范信息稿件的撰寫、審核、發布流程，確保信息稿件的準確性、及時性和規范性，充分發揮信息稿件在公司內部溝通、形象塑造、業務推廣等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工撰寫、報送、審核、發布的各類信息稿件，包括但不限于公司動態、業務進展、行業資訊、員工風采等。（三）基本原則1.真實性原則：信息稿件內容必須真實、客觀，不得虛構、夸大或歪曲事實。2.準確性原則：信息稿件表述應準確無誤，數據、事實等應核對清楚，避免出現錯誤信息。3.及時性原則：各部門應及時收集、整理、報送信息稿件，確保信息的時效性，以便及時傳達公司動態。4.規范性原則：信息稿件應符合公司統一的格式要求和寫作規范，語言表達應簡潔明了、邏輯清晰。二、信息稿件的內容要求（一）內容分類1.公司動態類：包括公司重大決策、重要會議、業務活動、項目進展、戰略合作等方面的信息。2.業務進展類：各部門業務工作的階段性成果、創新舉措、市場拓展情況等。3.行業資訊類：與公司所處行業相關的政策法規、市場動態、技術發展趨勢等信息。4.員工風采類：員工的先進事跡、工作經驗分享、獲獎情況、文化活動參與等。（二）具體要求1.公司動態類詳細描述事件的時間、地點、人物、經過和結果，突出事件的重要性和影響力。如有相關領導講話或指示，應準確記錄并引用，體現公司決策層的思路和方向。2.業務進展類闡述業務工作的目標、措施、成效，可結合具體數據或案例進行說明，展示公司業務實力和競爭力。分析業務工作中面臨的問題及解決方案，為其他部門提供借鑒和參考。3.行業資訊類對行業信息進行篩選和整理，選取與公司業務緊密相關、具有參考價值的內容。結合公司實際情況，對行業動態進行分析和解讀，提出應對策略或建議。4.員工風采類真實展現員工的優秀品質、工作業績和精神風貌，傳遞正能量。注重故事性和可讀性，通過具體事例突出員工的特點和貢獻。三、信息稿件的撰寫規范（一）標題1.標題應簡潔明了，準確概括信息稿件的核心內容，一般不超過20個字。2.避免使用過于冗長、復雜或生僻的詞匯，確保標題易于理解和記憶。（二）正文1.結構清晰：采用總分總的結構，開頭簡要介紹信息稿件的主題，中間詳細闡述具體內容，結尾總結要點或提出展望。2.語言規范：使用規范的現代漢語，避免使用口語化、隨意性較強的表述。3.分段合理：根據內容的邏輯關系進行分段，每段表達一個相對獨立的意思，段落長度適中，便于閱讀。（三）署名信息稿件應注明作者姓名及所在部門，以便明確責任和進行統計分析。（四）圖片及附件1.如有需要，可在信息稿件中插入相關圖片，圖片應清晰、與內容相關，并注明圖片說明。2.涉及重要數據、文件、報告等可作為附件一并報送，附件應標注清楚名稱，并確保與正文內容緊密相關。四、信息稿件的報送流程（一）部門收集各部門指定專人負責信息稿件的收集工作，定期從本部門員工、業務活動等渠道獲取信息素材，確保信息的全面性和及時性。（二）初稿撰寫信息稿件收集人對素材進行整理和篩選后，組織相關人員撰寫初稿。初稿應按照本制度規定的內容要求和撰寫規范進行編寫。（三）部門審核初稿完成后，由部門負責人進行審核。審核內容包括信息的真實性、準確性、完整性、規范性以及是否符合公司宣傳導向等。審核通過后，在稿件上簽字確認，并報送至公司信息管理部門。（四）信息管理部門審核公司信息管理部門收到各部門報送的信息稿件后，進行再次審核。審核重點包括信息稿件的質量、格式規范、是否需要進一步修改完善等。對于不符合要求的稿件，信息管理部門將退回原部門進行修改，并明確提出修改意見。（五）終審信息稿件經信息管理部門審核通過后，提交公司分管領導進行終審。分管領導根據公司整體工作安排和宣傳重點，對信息稿件進行最終審定，決定是否發布以及發布的形式和渠道等。五、信息稿件的發布管理（一）發布渠道1.公司內部網站：公司重要信息稿件將在公司內部網站的相關欄目發布，以便員工及時了解公司動態。2.內部刊物：定期編輯出版公司內部刊物，選取優秀的信息稿件進行刊登，供員工閱讀交流。3.社交媒體平臺：根據公司宣傳需要，在微信公眾號、微博等社交媒體平臺發布部分信息稿件，擴大公司影響力。4.其他渠道：根據實際情況，可通過公司郵件系統、會議傳達等方式發布信息稿件。（二）發布流程1.經終審通過的信息稿件，由信息管理部門按照確定的發布渠道和時間安排進行發布。2.在發布前，信息管理部門應對信息稿件進行最后的校對和排版，確保發布內容的準確性和美觀性。3.對于在社交媒體平臺發布的信息稿件，應注意語言風格和互動性，及時回復員工和公眾的評論和提問。六、信息稿件的統計與考核（一）統計公司信息管理部門負責對各部門信息稿件的報送數量、采用數量等進行統計分析，每月形成信息稿件統計報表，報送至公司領導及各部門負責人。（二）考核1.將信息稿件工作納入部門績效考核體系，對信息稿件報送數量、質量、采用率等指標進行量化考核。2.對于信息稿件工作表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于未完成信息稿件報送任務或稿件質量較差的部門，進行通報批評，并責令限期整改。七、信息稿件的保密管理（一）保密范圍信息稿件在撰寫、審核、發布過程中涉及的公司商業秘密、敏感信息、未公開的業務數據等均屬于保密范圍。（二）保密措施1.參與信息稿件工作的人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.信息稿件在傳遞、存儲過程中應采取加密、專人保管等措施，防止信息泄露。3.嚴禁將涉及公