科技統計機構報系統第一頁，共三十四頁，2022年，8月28日一、系統說明

數據錄入：包括調查清單的增加、維護；調查數據的錄入及其數據修改；未報機構的原因登記；已錄入數據的順序調整。數據檢查：包括數據平衡關系檢查；數據綜合關系檢查；數據總體情況核查。數據匯總：包括數據匯總方式的定義；匯總表輸出目錄的定義：調查數據匯總；匯總結果按匯總表要求輸出。輔助功能：包括數據平衡關系的定義；數據檢查方式的定義；調查數據整理；課題基本情況表產生課題綜合表；數據備份與連接。

本系統采用微軟的VisualFoxPro6.0數據庫系統作為支撐環境，系統的主要功能有以下幾個方面：

第二頁，共三十四頁，2022年，8月28日二、系統安裝和啟動計算機CPU：Pentium（200HZ）以上，建議使用PentiumII以上；內存：一般只要滿足Windows系統的運行即可；系統需要硬盤空間：5-20MB（視數據量的大小有所不同）；顯示器：800×600或更高分辨率的彩色顯示器；打印機：可以打印A4幅面的紙。2.1系統硬件要求第三頁，共三十四頁，2022年，8月28日2.2系統軟件要求

操作系統：Windows98/ME/2000/XP中文版。由于本系統的幫助文件是“HTML格式幫助文件”，因此需要有IE5.0以上版本的支持，如果IE的版本低于5.0，只是不能運行幫助文件，系統本身的運行沒有影響。

數據庫軟件：VisualFoxPro6.0中文版；如果沒有VisualFoxPro6.0數據庫系統，只能通過本系統來使用數據庫，而不能直接打開數據庫中的表來查看。

數據壓縮軟件：RAR.EXE（本系統帶有）。第四頁，共三十四頁，2022年，8月28日2.3系統安裝方法把下發的“機構年報系統”盤與下發的機構清單盤作一個備份。軟盤/光盤驅動器中插入年報系統盤，在Windows系統的“開始”菜單中選擇“運行”，然后輸入盤符、路徑及安裝程序名（例如A:\NBsetup2004.exe），接著點“確定”按鈕啟動年報安裝程序。年報系統默認的安裝目錄為C:\KJTJ\NB2004\，如果想更改為別的目錄，在安裝目錄的提示處輸入或選擇新的目錄。安裝程序根據指定的目錄把本系統全部安裝到硬盤，到此整個系統安裝全部結束。第五頁，共三十四頁，2022年，8月28日2.4系統的啟動點擊Windows的“開始”，在“程序”中找到“科技統計—機構”，然后在其中選擇“機構年報2004”，這時，機構年報系統就啟動起來。如果是首次運行本系統，進入系統后要定義?。ㄖ陛犑校┐a，接著要安裝下發的調查清單（清單文件名為∶Nbjgaqd.dbf、Nbjgdqd.dbf、Nbjgeqd.dbf、Nbjgfqd.dbf，分別對應調查的4類機構），如果放棄安裝，還可以在以后的數據錄入時進行調查清單的追加。

第六頁，共三十四頁，2022年，8月28日三、年報數據處理工作流程

在年報數據處理過程中，先做什么，后做什么都有著一定的要求。按照合理的工作流程來進行數據處理，不僅效率高，而且不容易出差錯。3.1中給出的工作流程圖是按照統計工作中數據處理的規律總結出來的一套方法。第七頁，共三十四頁，2022年，8月28日3.1工作流程開始定義省、市代碼和數據存放位置數據庫初始化統計部門收表、裝訂成冊并按規定編號(在正式錄入數據之前)調查表人工審核數據錄入數據平衡檢查有錯嗎？錄入狀況及對照檢查、數據綜合檢查修改數據有錯嗎？修改數據復制軟盤產生上交檢查清單結束ynyn第八頁，共三十四頁，2022年，8月28日3.2注意事項

上述工作流程是在調查清單已裝入系統的前提下進行的。所謂“調查清單”是指經過審核滿足調查范圍的科技機構名單，在本系統首次運行時以表的形式追加到系統中。由于調查清單中包括機構代碼、上年代碼、機構名稱、上年人員和經費收支總量等一些關鍵信息，因此，一定要將下發的調查清單追加到系統中，并以此名單為基礎進行調查。除非當年有新增的科技機構，一般不要用錄入的方式追加機構清單，以避免在數據驗收時出現下發信息與上報信息不一致的情況。第九頁，共三十四頁，2022年，8月28日四、系統運行環境定義根據機構統計數據采集的特點，系統在運行時有兩個方面是靈活的： ①調查年份與省市代碼定義； ②系統運行選項。由于數據采集是按地域進行的，這樣，省市的代碼就可以用來判斷輸入數據的地域代碼的值是否正確，因此，在系統環境中要定義省市代碼。另外，用戶可根據自己的需要選擇：“調查數據的存放位置”和“數據平衡檢查的方式（分為批處理檢查和及時檢查兩種）”。第十頁，共三十四頁，2022年，8月28日4.1調查年份與省市代碼定義

調查年份與省市代碼這兩項的值涉及到數據平衡檢查，如課題綜合表中的當年開題數與當年結題數就是根據調查年份的值來判斷的，再如機構概況表中機構代碼與地域代碼都是通過定義的省市代碼的值來判斷是否正確。因此，系統在正式運行前，一定要定義好上述兩個值。不然的話，系統在數據平衡檢查時，會打出許多不應有的錯誤信息。第十一頁，共三十四頁，2022年，8月28日4.2系統運行選項調查數據的存放位置：允許用戶自己定義調查數據存放的文件夾（子目錄）。如果需要按地區來分別處理數據，可以為每個地區分別建立各自的文件夾（子目錄），而不需要在一個機器上安裝多個系統。數據平衡檢查的方式：分“批處理檢查”和“錄入時及時檢查”兩種方式。一般建議：在開始成批錄入數據時，出錯的數據可能比較多，采用“批處理檢查”方式比較好，不然會影響數據錄入的速度；而在數據都已錄入完，只剩下少數的錯誤信息時，可采用“及時檢查”方式。第十二頁，共三十四頁，2022年，8月28日五、數據錄入/修改PgDn——子表錄入畫面向后翻一頁PGUp——子表錄入畫面向前翻一頁Alt-A——在一對多表錄入畫面，選擇追加一條記錄Alt-D——在一對多表錄入畫面，刪除當前的一條記錄

對于錄入數據，鍵盤是主要的操作工具。因此，本軟件在錄入數據時把一些鼠標操作的項定義了相應的鍵盤操作鍵，使錄入員在絕大多數情況下都可實現全鍵盤操作。如：第十三頁，共三十四頁，2022年，8月28日數據錄入/修改的主畫面第十四頁，共三十四頁，2022年，8月28日5.1數據錄入

首先選擇表類，然后點擊“數據錄入/修改”，在調查名單中選擇需要錄入的機構，點“錄入”按鈕，接著按順序一頁一頁的往下錄入數據。5.2數據修改／刪除

錄入的報表，如果發現有不正確的數，可進入“數據錄入/修改”的畫面，在第一頁的調查名單中找到要修改的機構，然后用鼠標選擇要修改的子表進行修改。如果要刪除已錄入的數據，在調查名單中找到該機構，點擊“刪除”按鈕即可刪除數據，只是刪除數據，名單仍然保留著。5.4未報原因登記

當回收的表報數比機構清單表中的機構數要少時。對于那些沒有交調查表的機構一定要將原因登記到系統中，也就是本系統所說的“未報原因登記”。第十五頁，共三十四頁，2022年，8月28日六、數據檢查

數據平衡檢查——對數據值域范圍或數據之間的邏輯關系進行檢查。可在數據錄入時進行，也可在數據錄入之外單獨選擇該功能。

錄入狀況與對照檢查——主要是針對數據的合理性和數據的變化情況進行檢查。

數據綜合檢查——主要是從總體上看數據的情況。

產生上交檢查清單——把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。

數據檢查有以下4個方面的內容：第十六頁，共三十四頁，2022年，8月28日6.1數據平衡檢查檢查范圍：可以選擇全部機構、也可選擇部機構進行檢查，子表范圍可選擇全部子表、也可選擇部分子表進行檢查。檢查完后，出錯的數據信息顯示在下方的一個表格中，點擊其中的“出錯值”欄可看具體的出錯內容。檢查出的平衡錯誤內容分為兩類：一類是必須滿足的平衡檢查，另一類是提示可能有錯的平衡檢查（警告性檢查）。對于前一類的錯誤必須改正，而后一類的提示信息需要經過核實后確定是否要更改。對不能通過平衡關系檢查但又符合實際情況的數據，要給出原因說明。第十七頁，共三十四頁，2022年，8月28日6.2錄入狀況與對照檢查代碼一致性檢查。這類錯誤大多是人工直接對庫操作所致，修正的方法只能靠經驗。概況表綜合檢查。包括調查清單表中沒有而錄入的數據表中有的機構清單和機構概況表中經濟實體數與實體附表記錄不一致的機構清單。上年部分數據對比檢查。主要是從變化率上來看填報的數據是否可能有錯，對于列出的對比檢查信息，建議與被調查單位聯系，以便獲得真實的情況。確實是有較大變化的要給出具體原因，不能一概說“情況屬實”。列概況表代碼變更清單。一般主要是針對地域、行業、學科等主要基本屬性與上年值進行對比，特別是行業、學科的變化一定要給出原因，一般不允許任意變化。數據錄入狀況與對照檢查共有4項檢查：

第十八頁，共三十四頁，2022年，8月28日6.3數據綜合檢查基礎研究課題經費排序（縣屬機構沒有）；R&D課題經費排序；經費收入排序（R&D活動調查機構沒有）；經費支出排序（R&D活動調查機構沒有）；R&D課題數據結構分布(縣屬機構沒有)；R&D人員和經費總體情況；按隸屬關系匯總幾個主要指標。

排序的目的是找出一些異常數據，用該機構的人員數進行參照，看是否有單位填錯的數；另外通過匯總幾個主要指標，可以與上年的數據進行比較，看數據填報的總體質量。第十九頁，共三十四頁，2022年，8月28日6.4產生上繳檢查清單文件產生上交檢查清單實際上是把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。用戶可用文本編輯軟件打開該文件，在需要說明的地方輸入說明信息，然后拷貝到上交的數據盤上。第二十頁，共三十四頁，2022年，8月28日七、數據轉換及其評估與綜合

該功能主要是將調查的四類機構數據轉換為統一指標的過錄表，然后對其進行綜合匯總。在這個匯總數據的基礎上可以產生兩類表：一類是評估檢查表，可通過此表對總量數據及其重要結構進行對比分析來了解、把握和進一步提高數據的質量；另一類是綜合表，為統計部門綜合地方科技數據提供科技機構的數據。第二十一頁，共三十四頁，2022年，8月28日7.1數據轉換與匯總操作方法為：首先選擇好機構類型，然后在主菜單上的“數據轉換與綜合”下選擇“機構數據轉換為統一模式”，在彈出的畫面中點擊“開始轉換”。只有選擇所有4類機構的數據才能將數據轉換成統一指標的過錄表，接著自動進行綜合匯總。一旦數據轉換與匯總完成，就可以輸出評估表與綜合表。由于四類機構的特征有所不同，在調查指標上有一些差異。為了能夠從總體上了解一些主要指標的趨勢與結構，需要將各類機構涉及科技活動的一些重要指標按照統一的口徑轉換成一致的指標，為整體數據評估做好準備。第二十二頁，共三十四頁，2022年，8月28日7.2評估表和綜合表的輸出選擇相應的功能就可以輸出。評估表與綜合表是用Cell表格組件來輸出的，而沒有用以往的Excel模式輸出。為了使用方便，可以將輸出的表轉換為Excel格式的文件。第二十三頁，共三十四頁，2022年，8月28日綜合表輸出選擇畫面，評估表的輸出畫面與此畫面相似，只是沒有報表類型選擇。第二十四頁，共三十四頁，2022年，8月28日八、數據復制

數據復制分為兩種：系統內數據往外復制（備份/壓縮）和外部數據往系統內復制（恢復/解壓還原/連接）。第二十五頁，共三十四頁，2022年，8月28日8.1系統內數據往外復制硬盤數據備份到軟盤——該項工作要定期做，以防機器或系統軟件出問題而造成數據丟失；分離機構調查清單到軟盤——為地市級錄入數據準備調查清單；復制已錄入的地市/部分數據到軟盤——為地市或領導要數據準備的；產生上交數據軟盤——復制所有四類報表的調查數據到軟盤。系統內數據往外復制包括：

上述的“軟盤”是一個廣義的概念，它可以是一個真正的軟盤，也可以是硬盤上的某個子目錄/文件夾。

第二十六頁，共三十四頁，2022年，8月28日8.2外部數據往系統內復制軟盤數據恢復到硬盤（覆蓋）軟盤數據追加到硬盤（連接）外部數據往系統內復制分以下2種：當系統中的數據出了問題，或者有更新的數據要取代系統中的數據，可以用第1項功能來實現。當需要把地市（或其他機器）錄入的數據追加到本系統中，可以用第2項功能來實現。第二十七頁，共三十四頁，2022年，8月28日8.3數據壓縮與解壓數據壓縮的目的是為在網上傳輸數據用，該功能把所有四類報表的數據（*.DBF文件）壓縮成一個文件，壓縮后的文件名為：NBDTxx.RAR（其中xx為省市代碼），存放在本系統所在的目錄中。數據解壓是把壓縮的數據文件還原為數據庫文件。例如：把壓縮的數據文件通過Internet網上交給數據驗收部門，經驗收檢查，修改了一些數據，然后又把數據壓縮，通過Internet網傳回，這時，使用數據解壓功能就很快得到最后更新的數據。第二十八頁，共三十四頁，2022年，8月28日8.4數據導出

FoxPro自由表格式的數據文件

Excel格式的數據文件

數據導出功能是將本系統中的統計數據轉換為另外存儲格式的文件，并存儲在別的文件夾/子目錄中，這種轉換并沒有改變本系統中的統計數據的原始格式。目前提供的轉換格式有兩種：第二十九頁，共三十四頁，2022年，8月28日九、數據匯總在“數據匯總”下選擇“產生匯總工作文件”，便可對所選的表類按匯總的要求產生其匯總工作文件。

9.1產生匯總工作文件數據匯總時，總需要按某種信息分類，