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能力建設(shè)當(dāng)前1頁,總共35頁。2.3普通采購-到貨報檢到貨單相關(guān)選項
普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項:適用以訂單為中心的管理模式,訂單之后的單據(jù)都必須參照來源單據(jù)生成,不允許手工錄入不選中:到貨單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫選中選項:參照訂單,數(shù)量不能超過訂單數(shù)量*(1+存貨檔案”入庫超額上限”)不選中:參照訂單生成到貨單時,數(shù)量不能超過訂單數(shù)量支持對于合同標(biāo)的不為空且合同啟用執(zhí)行單的記錄,審核后自動生成合同執(zhí)行單,一條記錄只能生成一次合同執(zhí)行單對質(zhì)檢存貨生成報檢單,支持按單報檢和明細(xì)報檢支持全流程單據(jù)的查詢支持引用訂單生成當(dāng)前2頁,總共35頁。2.3普通采購-退貨退貨單相關(guān)選項
退貨必有訂單選中選項:只有勾選普通采購必有訂單才能勾選此選項,退貨單必須參照來源單據(jù)生成,不允許手工錄入不選中:退貨單可手工錄入支持引用訂單、到貨單、在庫不良品處理單生成復(fù)制已有單據(jù),實現(xiàn)快速錄單,復(fù)制時不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系是否質(zhì)檢都為否,即退貨不支持檢驗當(dāng)前3頁,總共35頁。2.3普通采購–退貨
入庫前直接拒收到貨單到貨拒收單報檢單檢驗單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量非質(zhì)檢存貨
填寫到貨單時已明確知道拒收數(shù)量,可直接填寫拒收數(shù)量填寫到貨單時不知道拒收數(shù)量,拒收單參照到貨單生成質(zhì)檢存貨
根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單,不可手工增加,不能手工增行當(dāng)前4頁,總共35頁。2.3普通采購–退貨
數(shù)量關(guān)系當(dāng)前5頁,總共35頁。2.3普通采購–退貨
入庫后退貨退貨單到貨單已入庫數(shù)量紅字入庫單在庫檢驗退貨在庫不良品處理單在庫檢驗單不良品數(shù)量退貨單退貨數(shù)量當(dāng)前6頁,總共35頁。2.3普通采購-采購入庫入庫單相關(guān)選項
普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項:適用以訂單為中心的管理模式,訂單之后的單據(jù)都必須參照來源單據(jù)生成,不允許手工錄入不選中:入庫單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫選中選項:參照訂單,數(shù)量不能超過訂單數(shù)量*(1+存貨檔案”入庫超額上限”)不選中:參照訂單生成到貨單時,數(shù)量不能超過訂單數(shù)量當(dāng)前7頁,總共35頁。2.3普通采購-采購入庫入庫單相關(guān)選項
允許超采購到貨單入庫非質(zhì)檢存貨選中選項:累計入庫量+拒收量不能大于到貨量×(1+入庫超額上限),如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫,則對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量×(1+入庫超額上限);如果不允許超訂單入庫,則對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量。不選中選項:則入庫量不能大于到貨量-拒收量質(zhì)檢存貨選中選項:累計入庫量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項:選中允許超采購到貨單入庫,則累計入庫量不能大于到貨量×(1+入庫超額上限),不選中,則累計入庫量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時受到訂單超額上限的控制:選中允許超訂單入庫時,對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量×(1+入庫超額上限);選項設(shè)置不允許超訂單入庫時,對應(yīng)訂單行累計入庫量不能大于訂單量。支持引用采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單支持引用檢驗單或來料不良品處理單生成(質(zhì)檢存貨)當(dāng)前8頁,總共35頁。2.3普通采購-采購發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項
普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項:適用以訂單為中心的管理模式,訂單之后的單據(jù)都必須參照來源單據(jù)生成,不允許手工錄入不選中:發(fā)票可手工錄入不計入成本的入庫單需開票選中選項:不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單可以生成采購發(fā)票,但不參與采購結(jié)算不選中:不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單不能生成采購發(fā)票,對應(yīng)入庫單也不參與采購結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫單是否可以開票不受此選項設(shè)置的控制,無論此選項是否勾選,固定資產(chǎn)入庫單都可以開票和結(jié)算當(dāng)前9頁,總共35頁。2.3普通采購-采購發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項
入庫開票不取當(dāng)期匯率選中選項:發(fā)票參照入庫單生成,匯率帶入庫單的匯率不選中:發(fā)票參照入庫單生成,匯率取當(dāng)期匯率入庫單批量生發(fā)票不受此選項控制,都取入庫單匯率入庫開票受流程控制選中選項:發(fā)票參照入庫單生成,只有相同流程的入庫單允許生成一張發(fā)票不選中:發(fā)票參照入庫單生成,不同流程的入庫單允許生成一張發(fā)票入庫單批量生發(fā)票不受此選項控制支持引用采購訂單、采購入庫單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請,支持對已審核發(fā)票推式生成付款申請單參照入庫單生成時可直接進(jìn)行結(jié)算,其他生單方式不支持直接結(jié)算當(dāng)前10頁,總共35頁。2.3普通采購-采購發(fā)票
按業(yè)務(wù)性質(zhì)分:藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類型分:增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票
增值稅專用發(fā)票:扣稅類別為應(yīng)稅外加,不可修改。普通發(fā)票:包括普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購憑證、其他收據(jù),其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含,不可修改。默認(rèn)稅率為0,可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票,運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金(延期付款利息)、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等。扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7,可修改。采購發(fā)票類型當(dāng)前11頁,總共35頁。2.3普通采購-采購發(fā)票專用發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉、扣稅類別為應(yīng)稅外加的訂單不控制超量普通發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉的訂單、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的訂單參照應(yīng)稅外加的訂單,表體稅率默認(rèn)為0不控制超量專用發(fā)票參照入庫單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加的入庫單數(shù)量不可超過入庫單的未開票數(shù)量普通發(fā)票參照入庫單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的入庫單參照應(yīng)稅外加的入庫單,表體稅率默認(rèn)為0數(shù)量不可超過入庫單的未開票數(shù)量應(yīng)稅外加的入庫單發(fā)票類型可選普通發(fā)票和專用發(fā)票,應(yīng)稅內(nèi)含的入庫單發(fā)票類型只能選擇普通發(fā)票支持生成的發(fā)票與入庫單進(jìn)行結(jié)算只能過濾出入庫單整單未開票且單價不為0或空的記錄當(dāng)前12頁,總共35頁。2.3普通采購-采購發(fā)票專用發(fā)票、普通發(fā)票參照合同執(zhí)行單只能已生效未關(guān)閉、采購類合同對應(yīng)合同執(zhí)行單合同執(zhí)行單的業(yè)務(wù)類型必須與發(fā)票業(yè)務(wù)類型相同合同對應(yīng)的采購訂單或入庫單已生成發(fā)票,合同執(zhí)行單不允許生成發(fā)票回寫合同執(zhí)行單已開票數(shù)量、已開票金額訂單和入庫單對應(yīng)的合同啟用階段,未生成合同執(zhí)行單,訂單和入庫單不允許生成發(fā)票支持采購訂單、采購入庫單生成的采購發(fā)票與合同執(zhí)行單進(jìn)行勾對,便于跟蹤合同執(zhí)行單的開票情況當(dāng)前13頁,總共35頁。核銷規(guī)則現(xiàn)付時按核銷規(guī)則控制,默認(rèn)為按供應(yīng)商,可按供應(yīng)商+其他項進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門,現(xiàn)付時,現(xiàn)付界面中的部門與發(fā)票中的部門必須相同。其他以此類推。2.3普通采購-采購發(fā)票規(guī)則控制方式嚴(yán)格:與核銷規(guī)則不一致時,不允許現(xiàn)付提示:與核銷規(guī)則不同時提示用戶,由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付,但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對應(yīng)訂單已做過付款申請,發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付當(dāng)前14頁,總共35頁。2.3普通采購-采購結(jié)算結(jié)算相關(guān)選項
選單只含已審核的發(fā)票記錄選中選項:自動結(jié)算和手工結(jié)算只包含已審核的發(fā)票。不選中:自動結(jié)算和手工結(jié)算可選未審核的發(fā)票。選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選中選項:手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算過濾入庫單及發(fā)票時,根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制不選中:手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算時可過濾所有的入庫單和發(fā)票商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀具x中選項:手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛贿x中:手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時不允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偖?dāng)前15頁,總共35頁。發(fā)票入庫單紅字采購發(fā)票藍(lán)字采購發(fā)票2.3普通采購-采購結(jié)算
結(jié)算模式采購結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票入庫單/存貨費(fèi)用折扣結(jié)算采購結(jié)算藍(lán)字入庫單采購結(jié)算紅字入庫單當(dāng)前16頁,總共35頁。2.3普通采購–采購結(jié)算
結(jié)算條件只結(jié)當(dāng)前會計月和會計月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會計月中進(jìn)行結(jié)算必須期初記賬后才能結(jié)算結(jié)算方式
自動結(jié)算手工結(jié)算費(fèi)用折扣結(jié)算受托代銷結(jié)算
支持供應(yīng)商+存貨+自由項+數(shù)量相同或相反的記錄進(jìn)行批量結(jié)算此條件只針對結(jié)算模式為入庫單和發(fā)票;選擇是,只結(jié)算有關(guān)聯(lián)關(guān)系的入庫單和發(fā)票入庫單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同,但入庫單的結(jié)算數(shù)量+合理損耗數(shù)量+非合理損耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量合理損耗數(shù)量計入成本,非合理損耗數(shù)量不計入成本,制憑證時自動帶入非合理損耗科目支持不同供應(yīng)商的結(jié)算,勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持費(fèi)用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫單同時結(jié)算,費(fèi)用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻斡涗浿腥绻麑?yīng)入庫單未記賬,結(jié)算后費(fèi)用發(fā)票金額直接回寫入庫單的金額支持對未結(jié)算的入庫單、發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,但不支持入庫單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單獨(dú)結(jié)算支持手工增行,輸入存貨和倉庫,實現(xiàn)費(fèi)用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算模式支持費(fèi)用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂靻位虼尕浿校Y(jié)算后不回寫入庫單成本支持紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫單或紅字入庫單中,但所選入庫單必須同號支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫單進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算當(dāng)前17頁,總共35頁。2.3普通采購–采購結(jié)算
基本規(guī)則入庫單未記賬,單價為空,部分和全部結(jié)算都回寫單價不為空,只有全部結(jié)算后回寫入庫單已記賬,全部結(jié)算不回寫,結(jié)算成本處理后回寫費(fèi)用折扣結(jié)算不回寫入庫單回寫方式
加權(quán)平均單價回寫(發(fā)票總金額/總數(shù)量),以發(fā)票本幣無稅金額為準(zhǔn)
如:單據(jù)數(shù)量金額入庫單100100
發(fā)票2020304550100
結(jié)算后回寫入庫單單價=(20+45+100)/100=1.65
入庫單和發(fā)票結(jié)算回寫規(guī)則當(dāng)前18頁,總共35頁。2.3普通采購–采購結(jié)算
溢余短缺結(jié)算規(guī)則
入庫數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量
如:單據(jù)數(shù)量金額入庫單100100
發(fā)票8080
多余數(shù)量作為贈品,回寫入庫單單價=80/100=0.8
入庫單和發(fā)票結(jié)算回寫規(guī)則發(fā)票數(shù)量大于入庫單數(shù)量
如:單據(jù)數(shù)量金額入庫單8080
發(fā)票100100若20都為合理損耗數(shù)量,則計入成本,回寫入庫單單價=100/80=1.25
若20都為非合理損耗數(shù)量,則不計入成本,非合理損耗金額為10,回寫入庫單單價=(100-10)/80=1.13當(dāng)前19頁,總共35頁。2.3普通采購–關(guān)鍵分析報表請購作為業(yè)務(wù)的源頭,實現(xiàn)對全流程業(yè)務(wù)的跟蹤,涵蓋合同、訂單、到貨(退貨、拒收)、報檢、檢驗、入庫、開票、付款環(huán)節(jié)按數(shù)量跟蹤執(zhí)行進(jìn)度跟蹤按時間跟蹤執(zhí)行進(jìn)度跟蹤當(dāng)前20頁,總共35頁。2.3普通采購–關(guān)鍵分析報表可查詢請購的執(zhí)行情況,包括請購單生成采購訂單、采購合同、委外訂單或進(jìn)口訂單記錄的情況雙擊聯(lián)查對應(yīng)的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、進(jìn)口訂單執(zhí)行統(tǒng)計表只能查詢已審核的請購單可查詢訂單的累計到貨情況(包括退貨、拒收數(shù)量)、檢驗情況(包括已到貨/完工待檢數(shù)量、在檢數(shù)量、檢驗待入庫數(shù)量、不良待判定數(shù)量、不良待入庫數(shù)量)、累計入庫情況、累計發(fā)票情況、累計付款情況、預(yù)付款及核銷情況雙擊聯(lián)查對應(yīng)的到貨明細(xì)表、入庫明細(xì)表、采購明細(xì)表只能查詢已審核的訂單,包括變更未審批的訂單提前預(yù)警的訂單記錄:訂單數(shù)量>累計到貨數(shù)量且0≤計劃到貨日期-當(dāng)前日期≤提前預(yù)警天數(shù)逾期報警的訂單記錄:訂單數(shù)量>累計到貨數(shù)量且計劃到貨日期-當(dāng)前日期<0且當(dāng)前日期-計劃到貨日期≥逾期報警天數(shù)只能查詢已審核的訂單,包括變更未審批的訂單當(dāng)前21頁,總共35頁。2.3普通采購–關(guān)鍵分析報表綜合反映訂單的到貨、入庫、開票、付款情況,隨時把握執(zhí)行進(jìn)度和執(zhí)行情況雙擊記錄可進(jìn)入對應(yīng)的單據(jù)只能查詢已審核的訂單,包括變更未審批的訂單查詢到當(dāng)前時點(diǎn)為止,采購流程中未執(zhí)行完畢的數(shù)據(jù)默認(rèn)按存貨匯總展現(xiàn)如果某行記錄只有現(xiàn)存量時該行不顯示根據(jù)采購訂單行,展現(xiàn)訂單、到貨、報檢、檢驗、入庫各環(huán)節(jié)的制單時間和審核時間,供審計人員查詢時效性當(dāng)前22頁,總共35頁。2.3普通采購–關(guān)鍵分析報表查詢業(yè)務(wù)未完成業(yè)務(wù)的單據(jù)明細(xì),包括入庫單、發(fā)票,貨到票未到為暫估入庫,票到貨未到為在途存貨采購發(fā)票結(jié)算情況的滾動匯總表,反映供貨商的采購發(fā)票的貨物采購、結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況采購入庫單結(jié)算情況的滾動匯總表,反映供應(yīng)商的采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況當(dāng)前23頁,總共35頁。2.3普通采購–關(guān)鍵分析報表支持同時查詢多年數(shù)據(jù),所顯示的年度必須是會計期間中存在的年度支持同時采購發(fā)票和進(jìn)口發(fā)票,可以通過功能權(quán)限控制只查其中一種對多年數(shù)據(jù)的同期進(jìn)行對比分析對多年數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析用戶可自定義交叉方案,實現(xiàn)不同的展現(xiàn)方式當(dāng)前24頁,總共35頁。2.4代管采購-系統(tǒng)流程當(dāng)前25頁,總共35頁。2.4代管采購-系統(tǒng)流程簡要說明請購單:企業(yè)內(nèi)部各部門向采購部門提出采購申請,或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求列出采購清單。請購是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn),也是采購計劃與采購訂單的中間過渡環(huán)節(jié)。采購訂單:企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等,主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨,什么時間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價格、運(yùn)費(fèi)等。采購到貨報檢:采購訂貨和采購入庫的中間環(huán)節(jié),一般由采購業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫,確認(rèn)對方所送貨物、數(shù)量、價格等信息,以入庫通知單的形式傳遞到倉庫作為保管員收貨的依據(jù)。質(zhì)檢存貨通過到貨單進(jìn)行報檢。采購入庫:通過采購到貨、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié),對合格到貨的存貨進(jìn)行入庫驗收。定期消耗匯總掛賬:定期把代管倉中領(lǐng)出計入消耗的單據(jù)進(jìn)行匯總(包括材料出庫單、銷售出庫單、其他出庫單、其他入庫單)形成代管掛賬確認(rèn)單,與供應(yīng)商進(jìn)行對賬。采購發(fā)票:供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證,系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本,并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購結(jié)算:也稱采購報賬,是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本;采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單,它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。當(dāng)前26頁,總共35頁。2.4代管采購-相關(guān)選項和設(shè)置代管采購相關(guān)選項及設(shè)置
啟用代管業(yè)務(wù)選中選項:可以使用代管采購業(yè)務(wù)模式,入庫單可以選擇代管倉,采購單據(jù)中可選擇代管采購業(yè)務(wù)類型,菜單中增加代管業(yè)務(wù)菜單不選中此選項:不可以使用代管采購業(yè)務(wù)。到貨單、入庫單業(yè)務(wù)類型為代管采購,才可以選擇代管倉設(shè)置哪些單據(jù)計入消耗,代管倉的銷售出庫單、材料出庫單默認(rèn)計入消耗其他入庫單、其他出庫單需要設(shè)置后才計入消耗只有計入消耗的單據(jù)才能掛賬當(dāng)前27頁,總共35頁。2.4代管采購-代管掛賬材料出庫單(代管倉)銷售出庫單(代管倉)計入消耗的其他入庫單計入消耗的其他出庫單代管掛賬確認(rèn)單掛賬方式單張掛賬:每次只對一個供應(yīng)商進(jìn)行掛賬批量掛賬:可同時對多個供應(yīng)商進(jìn)行掛賬自動掛賬:支持多人同時對多個供應(yīng)商進(jìn)行掛賬,提高掛賬效率生單方式
明細(xì)掛賬:按明細(xì)記錄進(jìn)行掛賬,自動掛賬不支持明細(xì)掛賬匯總掛賬:按供應(yīng)商+存貨+自由項+倉庫進(jìn)行匯總期初的代管掛賬確認(rèn)單可手工新增,非期初的必須參照消耗清單生成,不允許手工增行支持立賬依據(jù)為代管掛賬確認(rèn)單或采購發(fā)票的收付款協(xié)議消耗數(shù)量=供方確認(rèn)數(shù)量+損耗數(shù)量消耗數(shù)量:明細(xì)掛賬,直接帶消耗清單中的數(shù)量,匯總掛藏,帶匯總后的數(shù)量,不可修改,即消耗清單只能一次性掛賬,數(shù)量可正可負(fù)供方確認(rèn)數(shù)量:默認(rèn)等于消耗數(shù)量,可修改,數(shù)量可正可負(fù),即企業(yè)實際確認(rèn)數(shù)量,后續(xù)開票、記賬都按此數(shù)量執(zhí)行損耗數(shù)量:由供應(yīng)商承擔(dān)的數(shù)量,后續(xù)系統(tǒng)不做任何處理當(dāng)前28頁,總共35頁。2.4代管采購-發(fā)票結(jié)算發(fā)票只能參照代管掛賬確認(rèn)單生單數(shù)量不能超過代管掛賬確認(rèn)單的未開票數(shù)量業(yè)務(wù)類型為代管采購的入庫單不允許開發(fā)票結(jié)算支持手工結(jié)算不支持自動結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算結(jié)算回寫邏輯同普通采購結(jié)算參照代管掛賬確認(rèn)單生發(fā)票使用的是發(fā)票參照入庫單節(jié)點(diǎn),選擇來源單據(jù)類型即可當(dāng)前29頁,總共35頁。2.4代管采購-關(guān)鍵報表查詢某一期間代管供應(yīng)商的消耗明細(xì),即記入消耗的出庫單、其它出、入庫單的明細(xì)
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