從專業人員走向管理2010-8-28專業人員走向管理1/159第一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理2/159第一天：管理初步第二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日3/159專業人員走向管理2010-8-28從專業人員到管理高手的成功實例世界首富比爾·蓋茨——軟件開發員出身今天的比爾，不但是一個一流的編程高手，同時還是一個一流的管理專家，他管理著一個龐大的電腦王國。企業管理大師杰克·韋爾奇——電氣工程師出身他原來也只不過是一個工程師，后來卻成為了通用電氣公司的總裁，而他獨特的領導風格也成為了許多企業領導人仿效的對象。第三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理4/159從專業人員走向管理

第一部分：從哪里來？到哪里去？

影響專業人員轉變為管理者的因素第四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日5/159專業人員走向管理2010-8-281、從技術員到管理高手的外部因素許多管理職位需要專業人才要想加入公司的管理層，你唯一的辦法就是設法使自己成為某個專業領域的行家。專業領域不斷細分社會分工越來越細，專業領域的劃分也必然加速。如果不是專業人員，你怎么指導員工呢?所以專業人才轉型是社會分工的必然要求。專業人才渴望成功的觀念“學而優則仕，技而優則管”!熟練掌握本行業技術和擁有豐富的實踐經驗是專業人才轉變為管理人員的最直接原因，是專業人才轉變成管理者的前提條件。第一，“內行管內行”。第二，“留住專業技能的手段”。第五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日6/159專業人員走向管理2010-8-282、從專業人才到管理高手的內部因素管理型有一些優秀的專業人才，他們不但對自身所從事的工作感興趣，他們對做管理也有濃厚的興趣，因為做管理能夠幫助他們實現他們的事業目標，所以在他們的內心有一股欲望促使他們向管理者轉變。專家型專家型的人才通常對技術或專業技能比較感興趣，對管理沒有多大興趣,因為他們喜歡在專業領域中獲得快樂，而不喜歡去管人。所以，他們的職業規劃中就很少有做管理的想法。所以，專家型的人上升到管理層上的機會不會很大。即使升上去了，也是做不長的。第六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日7/159專業人員走向管理2010-8-28強烈的管理欲望成就了偉大的管理者；沒有雄心壯志的人很難指望成為管理高手。

從專業人才到管理高手，期間的過程充滿了痛苦與掙扎，沒有強烈的管理欲望，空有一身“好武藝”也難以成功。第七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日8/159專業人員走向管理2010-8-283、導致專業人員到管理失敗的因素未能發展專業技能缺乏管理的技能缺乏管理的素養第八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日9/159專業人員走向管理2010-8-283、導致專業人員管理失敗的因素－A、未能發展專業技能學習力：學會認知學會做事學會共處學會生存知識儲備+工作運用=就業就業中+總結提高+學習力=能力就業+能力+機遇=業績第九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日10/159專業人員走向管理2010-8-283、導致專業人員管理失敗的因素－B、缺乏管理的技能缺乏計劃與決策的能力一個成功的計劃必須具備以下條件：創新性,可行性,全局性,預見性,勇氣計劃失敗的幾種情況守舊,唱高調,鼠目寸光,膽小鬼,怕死鬼,無知第十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日11/159專業人員走向管理2010-8-28目標的原則SMART明確(specific)可衡量(measurable)可達到(achievable)實際的(realistic)有時間規定(timespecific)第十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日12/159專業人員走向管理2010-8-283、導致專業人員管理失敗的因素－案例王明是某公司新任技術部經理，去年他做了一份下一年度的工作計劃，計劃做得很詳盡，也很合理，得到了老總的贊許。但是，該份計劃在實際執行中卻出現了問題。第一，實際支出大大超出了預算。第二，組織架構有點混亂，多頭管理導致他的指令總是傳達不下去，而他又不敢輕易解雇那些人。第三，分派任務不明確，權力界定不清晰；更有的下屬說他偏心，總是把最輕的活分給那些拍他馬屁的人。王明現在眾口難辯，他不知道哪里出了問題第十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日13/159專業人員走向管理2010-8-283、導致專業人員管理失敗的因素－缺乏組織與分派的能力分析王明計劃中的預算不符合實際情況，導致實際支出超過預算。王明編制的組織結構不合理，導致指揮的人多過做事的人和指令傳達不下去。王明分派工作時，沒有做到因才善用，不能發揮員工的最大效應。王明在分派權力時，沒有明確每個員工具體的責權范圍，導致員工承擔的責任和權力不一致。王明在分派資源時，也不夠平衡合理。王明沒有安排好員工之間具體的協作關系，導致效率低下。第十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日14/159專業人員走向管理2010-8-283、導致專業人員管理失敗的因素－缺乏領導與激勵的能力我們常常可以聽到一些失敗的管理者這樣的告白：我是一個很受歡迎的領導，我的下屬很喜歡我，這點令我很滿意。可是，他們總是把我下達的指令不當一回事。這是為什么呢?我總是很忙，大部分的工作都是我自己做的，我覺得自己做可以做得更好。在工作上，我總覺得下屬對我“當面一套背后一套”我做管理的原則就是“黑鍋下屬背，獎勵我來領”，下屬難受也沒辦法，我也是這樣過來的啊!對于下屬在工作過程中出現的問題，我不知道該怎樣辦好，說了傷感情，不說又不行。怎么辦才好呢?對于下屬，我總是要求他們按我的想法去做，做不好就殺一儆百。可是，這樣做非但沒能讓下屬的工作效率提高，反而讓他們越來越憎恨我，老和我作對。我總是先答應下屬的條件，當他工作做好了，我再以“公司也困難啊!”的借口和他講價。這樣一來，我為公司節省了一大筆錢。可是，我發現他們越來越不信任我了。不要老是跟我講什么輔導激勵，給員工錢就是最好的激勵。錢給得多，他們自然就會賣命地工作。第十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日15/159專業人員走向管理2010-8-283、導致技術員管理失敗的因素－缺乏控制與糾偏的能力從專業人員走向管理者后,存在著兩種極端的認識：完全失控—“用人不疑，疑人不用”，想讓下屬在工作中充分發揮出他的創造力，只要給他定好任務額，然后放手讓他去做就行了。完全失控使員工處于一種放任自流的狀態，變成了員工自己管理自己。完全控制—管理就是要嚴控員工的整個工作，鬧鐘、鞭子缺一不可。“員工都是不可信的。”“我的員工少管一會兒就會弄出亂子來，一定要看緊。”“我的員工都是些偷懶的家伙，一定要管。”“我的員工滿腦子都是些奇怪的想法，不管不行。”第十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日16/159專業人員走向管理2010-8-283、導致技術員管理失敗的因素－C、缺乏管理的素養缺乏做管理的正確動機小李覺得管理者不但要獲得更高的薪金，還要利用權力為自己多辦實事。一年前，他當上了公司的采購主管，他徹底貫徹自己“有權就用，過期作廢!”的方針。在工作上，他把什么事都推給下屬去做，每天上班想的就是怎樣撈好處，怎樣“權盡其用”，怎樣去得到上司的垂青。對于部門的日常管理事務，他一竅不通!供應商管理上的真空情況在維持了一年多后終于給上級領導發現了。結果呢？第十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日17/159專業人員走向管理2010-8-28缺乏管理的素養缺乏管理者應有的特質以過程為主不習慣授權自我意識強技術上的自我保護處事風格單純第十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日18/159專業人員走向管理2010-8-284、測試：你具備管理的潛質嗎?1．你的升遷除了源于你擁有豐富的專業知識以外，是否還取決于你能夠與上司和諧相處呢?2．從事管理的志向，是否與你的能力、興趣、品質、個性和目標相一致?3．你是否為從事管理作過準備?4．你肯定管理工作能使自己得到心理上更大的滿足嗎?5．當你和別人意見不合時，你是否按自己的想法行事?6．在你很忙時，如果有人耽誤你的時間，你的憤怒是否會表露無疑?7．你是否意識到除了要處理好與下屬的關系，還要處理好與同級管理者、與上司的關系呢?8．與工作相比你是否更注重人呢?9．你的下屬是否都喜歡向你傾訴呢?10．你能很容易消除人與人之間的隔閡嗎?第十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日19/159專業人員走向管理2010-8-2811．你是否意識到在管理階層中，存在著更強有力的競爭對手?12．假如你已意識到幫助別人會犧牲個人的利益，你是否仍會這樣做?13．你是否習慣把工作授權給下屬去做?14．你能在變化莫測的情況下靈活處事嗎?你能在一時混亂的情況下泰然處之嗎?15．你擅長鼓勵自己的下級嗎?16．你在做計劃或決策時，是否也能讓下屬參與進來?17．你是否同意不應該用同一種方式去領導下屬的觀點?18．你已經確定今后5-10年的奮斗目標了嗎?19．當對由自己的決定帶來的后果尚無把握時，你是否覺得煩躁不安?20．你是否有做時間管理的習慣?21．你認為在下屬執行任務的過程中需要時時指導和監督嗎?第十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日20/159專業人員走向管理2010-8-2822．你是否能發揮每個下屬的優勢?23．你覺得自己是個全局性很強的人嗎?24．你認同“結果比過程更重要”的說法嗎?25．你覺得是一個自己善于結交各種各樣的人，并在使用時盡可能發揮其優勢的人嗎?26．你是否覺得你能信任他人，他人也能信任你?27．你在公眾場合是否隨時注意自己的言談舉止?28．你曾從別人的立場出發尋求解決問題的方式嗎?

第二十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理21/159從專業人員走向管理

第二部分管理基本知識第二十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日22/159專業人員走向管理2010-8-281、什么是管理“管理是一種實踐，其本質不在于”知“而在于”行“；其驗證不在于邏輯，而在于成果；其唯一權威就是成就。”管理不是等級高低，而是責任！

——彼得·德魯克第二十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日23/159專業人員走向管理2010-8-28管理的三層含義四大基本職能（核心是控制）協調（以達到同步化．和諧化）使整個組織更富有成效地達到目標管理一詞的英文是manage，它是從意大利文manegiare和法文manage演變而來的，原意是“訓練和駕馭馬匹”的意思。第二十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日24/159專業人員走向管理2010-8-28管理與PDCADCAPP.D.C.A.即Plan(計劃)、Do(實施)、Check(查核)、Action(處置)，是從事持續改進（改善）所應遵行的基本步驟。

1.計劃：是指建立改善的目標及行動方案。

2.實施：又稱執行，是指依照計劃推行。3.查核：指確認是否依計劃的進度在實行以及是否達成預定的計劃。4.處置：指新作業程序的實施及標準化，以防止原來的問題再發生。(或設定新的改進目標)。第二十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日25/159專業人員走向管理2010-8-28成功管理的基本原則最重要的兩項：以自己的組織為榮

對工作的熱忱第二十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日26/159專業人員走向管理2010-8-28管理基礎知識2、管理者管理什么?第二十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日27/159專業人員走向管理2010-8-28管理的緯度及內容管理有五個維度第一是向下管理，管理下屬和團隊。第二是橫向管理，管理其他部門。第三是向上管理，管理你的上司。第四是向外管理，管理外部客戶及利益相關者。第五是自我管理。第二十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日28/159專業人員走向管理2010-8-28管理人員的任務創造出一個大于其各組成部分的總和的真正的整體創造出一個富有活力的整體，它把投入于其中的各項資源轉化為較各項資源的總和更多的東西

在其每一項決定和行動中協調當前的和長期的要求第二十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日29/159專業人員走向管理2010-8-28不同管理層職能側重情況高層管理中層管理基層管理計劃組織領導控制第二十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日30/159專業人員走向管理2010-8-28不同管理層技能側重情況高層管理中層管理基層管理管理技能人際關系技能技術技能第三十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日31/159專業人員走向管理2010-8-28管理基礎知識3、管理者擔當什么角色?第三十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日32/159專業人員走向管理2010-8-28人際型的角色掛名首腦的角色領導者的角色聯絡者的角色決策型的角色企業家的角色障礙排除者的角色資源分配的角色談判者的角色信息型的角色監聽者的角色傳播者的角色發言人的角色管理者的十大角色第三十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日33/159專業人員走向管理2010-8-28管理者的角色---隊長兼教練關鍵業務執行者(“球星”)部門建設者(團隊／氛圍／績效)工作教練兼培訓導師溝通橋梁(上下／部門間/內外)(不是上傳下達，是承上啟下)公司發展推動者管理=任務管理+能力管理+部門氣氛管理第三十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日34/159專業人員走向管理2010-8-284、管理者的認知主管是部門的最關鍵人物，主管管理績效的好壞，直接影響到整個公司營運效率。部門的代表者部門運營目標的執行者部門士氣的激勵者問題的協調者部門的指揮者員工的培訓者營運與管理業務的控制者工作成果的分析者第三十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日35/159專業人員走向管理2010-8-285、K

A

S模型成功人士的綜合能力成功人士的特征個人品質ATTITUDE專業技能SKILL專業知識KNOWLEDGE第三十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日36/159專業人員走向管理2010-8-286、好管理者的條件具有企業整體利益觀能有效授權且肩負責任關心部屬，給予支持與激勵有效教導且重視部屬能力成長有系統思考力，懂得抓重點對情境變化有快速反應能力能自我要求以身作則面對挫折能奮戰不懈第三十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日37/159專業人員走向管理2010-8-287、管理者的素質A|主管的四大心態B|主管的知識結構C|主管的五大技能第三十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日38/159專業人員走向管理2010-8-287、管理者的素質--A、主管的四大心態責任心—主人翁的態度，全心投入細致心—關注細節，細節決定成敗忍耐力—指導者，引路人包容力—愛護下屬第三十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日39/159專業人員走向管理2010-8-287、管理者的素質--B、主管的知識結構:作為中層管理干部應學習什么？職業素質提升自我管理工作關系商業意識管理發展團隊員工發展績效管理團隊建設和領導有效使用資源招牌與選拔信息管理財務管理做久做大做強項目管理變革管理質量與運營第三十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日40/159專業人員走向管理2010-8-287、管理者的素質—C、主管的五大能力有優良的生產或銷售或設計技能有切實執行的技能有良好處理人際關系的能力具有自我成長的能力擁有教導下屬的能力第四十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理41/159從技術走向管理

第三部分做個有效管理者第四十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日42/159專業人員走向管理2010-8-281、什么是有效的管理者不是天才，而是普通人管理的基本問題：如何讓普通人發揮不尋常的效率而不是：如何找到天才?成績突出的人毫無共同點!

與眾不同是達到高峰的唯一途徑智商高VS低外向VS內向個人魅力VS不起眼的人物有趣VS無趣第四十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日43/159專業人員走向管理2010-8-282、有效的管理=效率+效果效率：相同的投入取得更大得產出或者更少的投入取得相同的產出（有效的生產率）=過程和手段的有效性=把事情做正確效果：活動在多大程度上實現了預定目標，活動的效果如何（有效的結果）=結果的有效性=做正確的事情第四十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日44/159專業人員走向管理2010-8-283、關鍵在于行動方式不是這些人是誰，而是他們怎樣行事秉性，性格和特征無法學習，行為方式可以學習第四十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日45/159專業人員走向管理2010-8-284、錯誤的理念員工滿意論對人負責的是自己，而不是組織沒有任何進步和變革是從滿意中產生指望企業給員工帶來滿意和幸福，是一個過分的要求組織存在的目的：特定的、單一的領導萬能論不應四處尋找精力充沛、生氣勃勃、高贍遠矚、風度翩翩的領袖對領袖的呼喚十分危險，通過呼喚找到領袖的機會很小不應以人是什么，應以人做什么為基礎只有下屬才應接受管理最辣手的難題是如何管理上司管理文化論任何文化中，有效的管理者“做什么”都是相似的第四十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日46/159專業人員走向管理2010-8-285、有效管理者的共同之處自覺/不自覺地遵守一些共同的行為準則細致、認真地完成某些任務系統地使用一些工具，像工匠一樣專業第四十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日47/159專業人員走向管理2010-8-286、如何做一個有效管理者?有效管理者應遵循的7個為人處世原則結果導向：唯有結果才有意義服從整體：管理者應眼觀全局，著眼于整體，并讓下屬了解整體集中精力：有效的管理者首先做最重要的事情，不做第二重要的事情利用強處：利用員工現有的“優點”，而不是克服“缺點”建立信任：信任比激勵機制／企業文化／管理風格都更重要正面思維：問自己Whynot(為何不)?不要說Yes，but(嗯，可是)充分授權：給下屬成長空間，讓自己從瑣事中解脫!第四十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日48/159專業人員走向管理2010-8-286、如何做一個有效管理者?有效管理者必須完成的5個任務制定少但遠大的目標：局面越是困難，就越需要短期目標組織有效實施：差勁組織征兆：管理層等級增多；不斷談論跨領域的工作合理決策：澄清不同的意見是好決策的前提。管理者的一個根本任務是決策有效監控：控制是必需的，但必須盡量減少控制。培育人才：自己培養人才比外部招聘更有效第四十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日49/159專業人員走向管理2010-8-286、如何做一個有效管理者?有效管理者必須掌握的8大工具ABC分析與系統的舍棄：管理者應該首先學會“我們不應當做什么?”目標管理：沒有目標就沒有管理!高效會議：80％的經理承認：60％的時間在開會，60％的會議沒有效率!報告系統：閱讀一分鐘獲得的信息比傾聽一分鐘多得多崗位設置：崗位必須為普通人而設；崗位必須大些；讓員工集中精力做好一件事：挑選人必須用其所長業績評估：用定期的溝通幫助員工成長!預算體系：預算不僅是財務部門的工作，而是每一個管理者的工作!個人工作方式：Don'tworkharder，worksmarter(巧干勝苦干)!第四十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理50/159從專業人員走向管理

第四部分山不過來我過去

-管理者角色轉換

第五十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日51/159專業人員走向管理2010-8-281、主管角色轉換大部分企業都以員工的銷售業績或者技術能力作為提升的基礎。但這些明星員工往往在角色的轉換上出現問題第五十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日52/159專業人員走向管理2010-8-281、主管角色轉換所管轄的部門危機四伏，自己整天為“救火”疲于奔命學習的知識無法轉化為行動，員工總不聽話，問題又重復出現，……這究竟是怎么啦？第五十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日53/159專業人員走向管理2010-8-28你的新上司是一個比你年輕5歲，而且沒有什么經驗的經理。昨天她毫無意義的質問一位同事關于一個大計劃的處理方案，今天又在會議上安排你做一些無意義的事情。2、主管角色轉換測評第五十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日54/159專業人員走向管理2010-8-28直接告訴她，你在這行已經干了十年，她的建議毫無意義到人事部投訴什么都不說，如果她還是不能勝任這份工作，找她上司去給她意見，誠意跟她說你很樂意盡你所能幫助她2、主管角色轉換測評第五十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日55/159專業人員走向管理2010-8-283、專業人員與管理者之間的區別A、管理技能方面B、習慣C、思維方式D、人際關系第五十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日56/159專業人員走向管理2010-8-283、專業人員與管理者之間的區別－A|管理職能管事：大部分時間花在專業領域：接受他人的建議；評價他人的表現：預測、分析、控制成本；具備高度的口頭表達能力；決定操作方法；根據不完全的信息做出決策。既管人又管事；大部分時間花在監督和管理；咨詢、指導他人；評價數據系統或方法；員工表現重于成本；要求具備高度的分析能力；指導怎樣使用方法；尋求更多的數據。第五十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日57/159專業人員走向管理2010-8-283、專業人員與管理者之間的區別－B|習慣注重過程；注重細節：以個人為主。注重結果；注重大局；以團隊為主。第五十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日58/159專業人員走向管理2010-8-283、專業人員與管理者之間的區別－C|思維方式收斂思維；算加法(2+4=6)；量化；古板；科學(以事實為依據)。發散思維；算乘法(總想怎樣做到2X4=8)；概念；靈活多變；藝術(只可意會，不可言傳)。第五十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日59/159專業人員走向管理2010-8-283、專業人員與管理者之間的區別－D|人際關系非黑即白(不是好人就是壞人)；對事不對人；單純；注重技術、技能。五顏六色(有好人、壞人，還有……)；對事又對人；世故：注重人與人之間的關系。第五十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日60/159專業人員走向管理2010-8-284、妨礙完成角色轉換的原因

偏重技術，輕視人的因素對職能理解不夠思維方式未作相應調整

第六十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理61/159從技術走向管理

第五節從優秀走向卓越第六十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日62/159專業人員走向管理2010-8-28主管角色轉換過于天真的主管認為只要埋頭苦干就行過于世故的主管認為只要拍好馬屁就靈第六十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日63/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法

理解工作的差異

技術專才通常會高估管理職位的權力。因此，首先應對新的職責有正常的心態準備。還要認識到技術工作與管理工作之間的本質差異。最后，應當發展管理意識和全局觀念，以便決策時能夠在經濟利益、政治影響和技術價值之間作出合適的取舍。第六十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日64/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法了解公司和新的角色

最重要的是理解新的工作，界定它的具體責任、任務和要求，了解權力范圍及限制。最好要求組織提供一份反映正式報告關系的組織架構圖。同時，還要設法了解非正式的影響方式．必須清醒地認識到，公司對你的期望值已不再是你親自做好每一件事，而是你能使你的團隊做好每一件事。

第六十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日65/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法設法理解你的員工管理工作成功的關鍵是要充分重視人的因素。要認識到人是灰色的——具有多面性，非黑即白的規律對人不適用。經理的正式權威會被下屬的態度和行為所限制。新經理還必須意識到自己是團隊的領導，要尊重團隊成員，同時應盡快贏得團隊成員的信任。第六十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日66/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法責任委托與任務分派

技術專才已養成了獨立解決難題的習慣，不到萬不得已，不愿意把工作委派給下屬。同時，責任重大和時間緊迫的壓力也會使他們親自去應付那些挑戰性的任務，并誤認為這就是提升他們的原因。此外，由于某些憂慮，新經理也不太情愿把任務委派給下屬，如擔心在上司眼里失掉存在的價值，害怕對事情失去控制，甚至怕下屬負擔過重等。實際上，成功經理的最重要的工作是使團隊致力于已設定的目標，以及指導各個成員最大效率地發揮他們的才能去獲取團隊的成功，千萬別陷于事事親力親為的陷阱。第六十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日67/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法尋求來自上司的支持許多新經理錯誤地將自己與上司的關系認定為主仆式的關系，僅當上司吩咐時才會行動，甚至會盡量避免出現于上司的視野里。設法找一位你所尊敬的成熟經理作為導師．第六十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日68/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法發展有效的溝通技巧在當今的商業環境中，成功的最關鍵要素是熟練而自信的人際溝通能力。即使在高技術領域，個人發展成功的原因也僅有15%是基于技術方面的能力，而85%是由于卓越的人際溝通能力。每個公司都有其獨特的傳遞信息的方式，正式的信息渠道形式簡單而有規律，新來者易于掌握并樂于使用。但千萬別忽略非正式的信息渠道，它往往更有效。另外，你還必須與不同部門的人員協同工作，經理的正式權威也將被其它同僚的行為所限制。第六十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日69/159專業人員走向管理2010-8-281、完成角色轉換的有效應對方法謹慎改革，制定計劃第六十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日70/159專業人員走向管理2010-8-282、領導能力的九項自然法則

1、一個領導者要有心甘情愿的追隨者。2、領導能力是一個相互作用的活動范圍

——是領導者們與追隨者們之間的相互關系。3、領導能力隨著事件發生而產生。4、領導者們不是依仗職權施加影響。5、領導者們在組織體制所規定的程序之外工作。6、領導能力伴隨著風險和不確定性。7、不是每一個人都愿意追隨領導者的主動性的。8、意識——信息的處理能力——產生領導能力。9、領導行為是一種自我安排的過程。領導者們和追隨者們從他們各個主觀參照的內在框架中處理信息第七十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日71/159專業人員走向管理2010-8-283、一個杰出的企業領導者必須具備的領導能力：以變應變眼光向外洞察全局有效溝通胸有成竹爭做贏家聚焦增長駕馭變化恪守價值觀還應該具備回饋社會的個人領導力,以幫助那些不如我們幸運的人。第七十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日72/159專業人員走向管理2010-8-284、世界500強企業職業經理人的忠告如何幫助自己的上司發揮績效，是經理人最重要任務找出你幫助和妨礙了上司的工作的地方上司作為一個特定的個人取得成功上司對你授權

第七十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日73/159專業人員走向管理2010-8-284、世界500強企業職業經理人的忠告主管是對部門的工作負責的人對影響自己績效的所有人的績效負責的人第七十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理74/159從技術走向管理

中層管理干部培訓課程講師：李恒謝謝大家！第七十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日75/159專業人員走向管理2010-8-28第二天管理進階

前言分析一下自己管理的部門第七十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日76/159專業人員走向管理2010-8-28你在想什么？羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！第七十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日77/159專業人員走向管理2010-8-281、部門主管的管理：“好”與“不好”（作業）“好的部門主管的管理行為”“不好的部門主管的管理行為”誠實太重視細微小事第七十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日78/159專業人員走向管理2010-8-281、部門主管的管理：“好”與“不好”

“好的部門主管的管理行為”“不好的部門主管的管理行為”有計劃執行力強，創新力弱注重時間表主動性稍弱工作安排得當不善于與其它部門搞關系注意工作的執行過于看重工作能力，忽視人際關系把工作控制得好過于直接，但對事不對人注意工作效果過于寬厚與下屬談話不設防會教導下屬工作過于拼命鼓勵下屬太在意結果第七十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日79/159專業人員走向管理2010-8-282、你的“四大心窗”應該怎樣擴大呢？自己認識不認識他人知道１、敞開的窗３、沒有察覺到的窗不知道２、遮蔽的窗４、昏暗的窗第七十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日80/159專業人員走向管理2010-8-282、你的“四大心窗”應該怎樣擴大呢？“重視直言不諱的人”“給下屬提供良好的工作環境”第八十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日81/159專業人員走向管理2010-8-28選擇接近你的答案：１、下屬工作不認真，得過且過；（）２、下屬工作雖認真，但能力不足，效率太低；（）３、雖然下屬能力很強，但不愿意工作量太大；（）４、下屬工作很努力，也很愿意全力投入到工作中；（）第八十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日82/159專業人員走向管理2010-8-28問題現象：@

1.思想脫崗;6.人員激勵與培訓管理薄弱;

2.工作任務的標準模糊;

7.要命的兩種jiao(驕、嬌）；

3.管理秩序混亂;

8.部門內外缺乏團隊精神；

4.出現問題后埋怨;

9.缺乏權力與責任的統一性；5.支持部門的配合緩慢;

10.浪費嚴重；第八十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日83/159專業人員走向管理2010-8-283、管理者常犯的１３個錯誤：１、拒絕承擔個人責任；２、未能啟發工作人員；３、只重結果，忽視思想；４、加入錯誤的人群；５、“一視同仁”的管理方式；６、忘記了公司的命脈：利潤；７、只見問題，不看目標；８、不當老板，只做哥兒們；９、未能設定標準；１０、未能自己訓練員工；１１、縱容能力不足的人；１２、眼中只有超級巨星；１３、企圖操縱員工。第八十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日84/159專業人員走向管理2010-8-284、問題產生的原因與解決辦法？問題原因：人的問題

1.管理人員的問題(80%)2.員工的問題(20%)管理的問題

1.采用管理方法的問題(60%)2.有效理解和執行當前管理工具問題(40%)解決問題的方法；引入Ｑ１２，改善員工的工作環境；第八十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日85/159專業人員走向管理2010-8-285、Q12是什么？是一種測評和管理基層工作環境的工具1.我知道對我的工作要求嗎？2.我有做好我的工作所需的材料和設備？3.在工作中，我每天都有機會做我最擅長做的事嗎？4.在過去的七天里，我因工作的出色而受到表揚嗎？5.我覺得我的主管或同事關心我的個人情況？6.工作單位有人鼓勵我的發展嗎？7.在工作中，我覺得我的意見受到重視嗎？8.公司的使命/目標是否使我覺得我的工作重要？9.我的同事們是否致力于高質量的工作？10.我的工作單位是否有一個最要好的朋友？11.在過去六個月內，工作單位有人和我談及我的進步嗎？12.過去一年里，我在工作中有機會學習和成長嗎？第八十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日86/159專業人員走向管理2010-8-28大本營：“我的獲取”1.知道對我的工作要求。2.有做好我的工作所需的材料和設備。一號營地：“我的奉獻”3.有機會做我最擅長做的事。4.因工作的出色而受到表揚嗎。5.主管或同事關心我的個人情況。6.鼓舞我的發展。二號營地：“我的歸屬”7.意見受到重視。8.使命/目標使我覺得我的工作重要。9.同事們致力于高質量的工作。10.工作單位有一個最要好的朋友。三號營地：“共同成長”11.有人和我談及我的進步。12.有機會學習和成長。大本營一號營地二號營地三號營地Q12的核心思想是什么？第八十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日87/159專業人員走向管理2010-8-28

1、十二個問題中每個問題至少與四項業績指標有聯系。

2、十二個問題中有十個與生產效率有關。

3、十二個問題中有八個與利潤率有關。

4、十二個問題中有五個與員工保留率有關。

5、十二個問題中有六個與大部分業績指標有關。Q12與經營管理的關系---第八十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日88/159專業人員走向管理2010-8-28為確保員工對Q12作出肯定的回答，主管/主管的四項核心工作是什么？@選擇他、領導他、激勵他、培養他@把時間花在誰的身上，怎樣花時間，決定當一名主管的成效。6、優秀主管的角色與責任？第八十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日89/159專業人員走向管理2010-8-287、如何有效的運用Q12理論？傳統經驗型管理：1.選拔一個人----根據他的經驗、智力和決心；2.提出要求----通過規定正確的步驟；3.激勵他----通過幫助他識別和克服弱點；4.培養他----通過幫助他學習和獲得提升；優秀管理者的眼中：1.選拔人時，他們重在選才干----而不僅看他經驗、智力、決心；2.提出要求時，他們重在界定正確的結果----而不是正確的步驟；3.激勵人時，他們重在發揮優勢----而不是克服弱點；4.培養人時，他們重在幫助他尋找最適合他的位置----而不是一味往上爬。第八十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日90/159專業人員走向管理2010-8-28Q12將是通往股東價值持續增長的路徑可持續發展實際利潤增長敬業員工因才適用發展優勢Q12優秀主管忠實顧客股票增值從此進入第九十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日91/159專業人員走向管理2010-8-28從專業人員到管理—2、管理進階２、下屬的期望１、領導力４、提高自己的能力３、培育部屬

第九十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理92/159第一部分：領導力讓你更能有力、積極地影響他人和他們建立合作的關系第九十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日93/159專業人員走向管理2010-8-281、領導能力？A.是為了實現自已所屬團體的目標的一種作用。B.是上司統率部屬的指導能力。C.是人對人所造成影響的「對人的影響力」D.是指領導者發揮自己實力的做法。處于價值觀多樣化且急劇變動的現代組織中。今后的領導者最為必要的領導力可以說是對人的影響力。第九十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日94/159專業人員走向管理2010-8-282、領導的三種商：（Intelligence

Quotient）,智商，IQ表示一個人的智力水平在同齡人群中的高低，它是衡量個體是否聰明的一個標準ＡＱＥＱAQ(AdversityQuotient)，逆商，是人們應付逆境的能力（EmotionQuotient）,“情商”，是情緒控制的能力IＱ第九十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日95/159專業人員走向管理2010-8-283、領導力的５個層次：職位和權力資源和個人關系成績和貢獻薪火相傳品德為人能力目標理想第九十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日96/159專業人員走向管理2010-8-28自立監督力積極自信果決4、領導的五個條件：第九十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日97/159專業人員走向管理2010-8-286、領導力3原則2采取主動以身作則3維持人際關系1維護自信、自尊3原則第九十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日98/159專業人員走向管理2010-8-28分組討論1-維護自信、自尊這個原則為什么很重要？具體的方法？你在什么時刻用了這個原則？2采取主動以身作則3維持人際關系1維護自信、自尊3原則第九十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日99/159專業人員走向管理2010-8-28自我評估分析

(針對自己的經歷事件）維護對方的自信、自尊。日常管理中我會刻意幾乎沒有1很少2有時候3經常4幾乎總是51.表現對下屬的信心2.肯定下屬的成就和創意3.鼓勵下屬提供意見4.鼓勵下屬發揮所長5.具體、明確說明所觀察的事實6.避免個人因素影響問題的處理方式7.以事實做決策的依據8.考慮不同的觀點和看法每一欄總分總分第九十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日100/159專業人員走向管理2010-8-28Casestudy（小組討論）2采取主動以身作則3維持人際關系1維護自信、自尊3原則

如果現在大家把重心放在公司最近想處理的幾個大議題上，會有什么機會可以表現主動？第一百頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日101/159專業人員走向管理2010-8-28２、采取主動，以身作則。日常管理中我會刻意幾乎沒有1很少2有時候3經常4幾乎總是59.尋找改善的機會10.主動收集信息11.對任何問題都抱著可以解決的樂觀態度12.事先規劃13.忠于職守，謹守諾言14.展現行動勝于言語15.提醒自己下屬正密切注意自己的行為16.督促自己和其它人，嘗試用新的方法每一欄總分總分第一百零一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日102/159專業人員走向管理2010-8-28分組討論-維持良好人際關系這個原則為什么很重要？具體的方法？分享你的成功經歷？2采取主動以身作則3維持人際關系1維護自信、自尊3原則第一百零二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日103/159專業人員走向管理2010-8-283.維持良好的人際關系。日常管理中我會刻意幾乎沒有1很少2有時候3經常4幾乎總是517.利用每一次互動機會，建立良好的關系18.誠實開放地面對問題19.在沖突發生時，立即處理20.分享信息每一欄總分總分第一百零三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日104/159專業人員走向管理2010-8-28案例-1○○幾天前，因工作需要所有員工周六加班，有一老員工請假但無正當理由（其理由是不習慣周六上班，有私事要辦，但沒具體說明何事），因而被拒絕其請假要求。但周六上午我去開會不在，他直接向主任(你的上級）提出請假要求（同樣理由）而主任同意了，下午上班時看不到該員工，經了解才知事情經過．在周一（今天）你見到他，現在把他叫到辦公室開始談話！案例-2

○○

你部門有一員工脾氣較怪，私心較重，凡是有利于自己獎金的事就多做，甚至有時有些不擇手段，引起其他同事的不滿，紛紛向我反映，而其他無效益的共同工作，如清潔，填報表等日常的收尾工作就避重就輕或不做，一下班就不見人。終于有一天，其他人又向我反映類似的情況；現在你找到這位員工，開始和他談話！第一百零四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日105/159專業人員走向管理2010-8-28案例-3

○○

科里有位員工，有一段時間經常要求換班，某天因身體不適，臨時請假，我向領導請求后批準了，第三天也又突然來電告之今天的通宵班上不了，需要請假。作為科長的你，有些不解，昨天上班，還好好的，如果臨時安排其他員工上夜班，班次會受到影響。

討論題第一百零五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日106/159專業人員走向管理2010-8-287、小結：領導力的十項核心１、非評判性態度：發展出其他人最佳的一面；２、洞察力：幫助其他人了解他們自己；３、真誠：培養真正的誠實；４、風度：負起個人的責任；５、中肯：支持真相；６、表達性：發展順暢的溝通；７、支持力：培養忠誠和一種奉獻感；８、勇敢：較早解決沖突；９、熱情：為有效的領導提供一種模范；１０、自信：鼓勵其他人冒更大的險，并完成更大的成就；第一百零六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日107/159專業人員走向管理2010-8-28心得與行動＊請整理出自己以后為提高領導力，需做對哪些事情？第一百零七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理108/159第二部分：下屬的期望確認下屬的需求滿足下屬期望激發下屬的熱情第一百零八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日109/159專業人員走向管理2010-8-28選擇接近你的答案：１、下屬若不主動開口，我是不會刻意的去確認他的期望；（）２、從和下屬的談話中察覺下屬大致的期望；（）３、必要時我會確認下屬對我有任何期望；（）４、盡可能利用各種機會來確認下屬對我的期望；（）第一百零九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日110/159專業人員走向管理2010-8-28人成功的關鍵：積極的心態第一百一十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日111/159專業人員走向管理2010-8-282.人際

關系能力

3.綜合判斷能力１、專業執行能力經營領導中間管理者基層管理者1、「響應下屬期望的三個能力」3種能力第一百一十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日112/159專業人員走向管理2010-8-28A、公平待人的主管；１、保證公平地評價員工；２、合理分配員工的工作；３、學會“論功行賞”2、下屬對你的期望有哪些呢？原則（請討論并列舉你工作中遇到的例子）第一百一十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日113/159專業人員走向管理2010-8-28原則B、對人尊重的主管

（請討論并列舉你工作中遇到的例子）１、下達指示，應盡可能采用建議的方式。２、信賴下屬做到知人善用，用人不疑。３、對犯錯的員工報以寬容態度。４、主管應有海納百川的胸懷。５、與員工一道分析錯誤的原因。６、幫助員工改正錯誤。７、尋找機會讓員工覺得自己重要。８、分配重要的工作給員工。９、讓其體會到自己工作的價值１０、做出成績后給予激勵。第一百一十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日114/159專業人員走向管理2010-8-28C、發揮員工所長，幫助員工成長的主管１、在分配工作上配合下屬的才干、生活經歷、興趣、素質、對專業知識的掌握等給下屬表現的機會。２、現身說法也不失為一個有效的辦法，因為此舉可以更好地激發下屬的斗志。原則（請討論并列舉你工作中遇到的例子）第一百一十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日115/159專業人員走向管理2010-8-28D、理解員工苦衷的主管１、作為部門主管，首先應該了解的就是員工目前工作的性質、難易程度以及對工作的完成有無困難等。２、理解員工的心里壓力，因為在現代社會中，工作競爭是越來越激烈了。３、每個人都渴望有一片自己的藍天，有實力的人總是喜歡接受挑戰，干自己喜歡的工作。關于部門主管理解員工苦衷的幾點建議：讓下屬發泄心中的不滿－－做一位傾聽者。恢復員工的自信－－多給予鼓勵和贊揚，發覺其不易被發覺的長處。做個善解人意的主管－－員工有時會有不便說出口的苦衷，這時，你不必過于強求。幫助員工渡過難關－－不管是工作還是生活中的困難，都要給予員工真誠的幫助。原則（請討論并列舉你工作中遇到的例子）第一百一十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日116/159專業人員走向管理2010-8-283、CHECK下屬的期望請利用下面的例子，填寫你的下屬對你的期望。

下屬對你的3個期望

為了讓我們的部門更好、更有活力，你的下屬對你有什么期望？請參考下面的例子，從平常你所感覺、思考中填寫三項你的下屬特別想告訴你的期望：填寫例

1有關部門方針我希望﹕主管能具體提示部門的方向，做為推展工作的依據。第一百一十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日117/159專業人員走向管理2010-8-28我的下屬的3個期望(想象篇)制作日期：年

月

日1１231有關1有關1有關我希望我希望我希望2有關2有關2有關我希望我希望我希望3有關3有關3有關我希望我希望我希望姓名姓名姓名第一百一十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日118/159專業人員走向管理2010-8-28請將下屬所期望的共同內容以及可能的原因整理在表格欄。1.下屬共通的期望內容2.原因第一百一十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日119/159專業人員走向管理2010-8-28ACTION下屬的期望在確認下屬的期望之后為了響應他們的期望，請總結自認為「務必改進」的地方﹕第一百一十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日120/159專業人員走向管理2010-8-284、如何激勵下屬？意愿能力績效第一百二十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日121/159專業人員走向管理2010-8-28只有你能欣賞我！感恩的心----發自內心是激勵的源泉第一百二十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日122/159專業人員走向管理2010-8-28放在桌邊的兩句話：我今天說了什么激勵的話？

我今天激勵了誰？第一百二十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日123/159專業人員走向管理2010-8-28心得與行動＊請整理出自己以后如何響應下屬的期望？第一百二十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理124/159第三部分：培育下屬意愿＋能力＝績效第一百二十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日125/159專業人員走向管理2010-8-281、難題：每天面對的事我要做什么才能提高下屬的業績，讓他們在現場能更有效率地工作?第一百二十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日126/159專業人員走向管理2010-8-28如何增加業績，確保現場作業和計劃執行的更有效？解決方法？改變和改進下屬的行為，因為和顧客互動的行為直接影響他們的業績第一百二十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日127/159專業人員走向管理2010-8-28理解管理人員在培育下屬時的角色理解輔導下屬對下屬本身和團隊帶來的好處理解如何建立輔導環境學習在日常工作中如何尋找輔導下屬能力的機會學習輔導下屬的具體方法，有能力聆聽和詢問， 幫助下屬感受和提高自信2、學習目標第一百二十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日128/159專業人員走向管理2010-8-283、輔導？

輔導是一個過程，通過對話引導改變下屬的行為，以改善業績（角色模擬）第一百二十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日2010-8-28專業人員走向管理129/1594、輔導的好處？

不輔導的壞處？

第一百二十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日130/159專業人員走向管理2010-8-28人：組織中的金礦專業知識工作能力第一百三十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日131/159專業人員走向管理2010-8-28合作的輔導形式：建立共識協商（合作）指令合作式的溝通可以讓下屬獨立思考，提高生產力。而不只是對你的指示唯命是從第一百三十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日132/159專業人員走向管理2010-8-285、輔導者的任務1.診斷2.行動計劃第一百三十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日133/159專業人員走向管理2010-8-28善于執行計劃的人的特征：１、自動自發；２、注意細節；３、為人誠信和負責；４、善于分析、判斷、應變；５、樂于學習和求知；６、具有創意；７、認真、對工作投入；８、人際關系和團隊關系良好；９、有求勝的欲望；第一百三十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日134/159專業人員走向管理2010-8-286、輔導者的條件產品知識、個別客戶知識，以及對銷售技巧、作業程序…..等。知識輔導者必須能清楚、有重點、有啟發地分享自己的知識及所見。溝通技巧只有經過精心策劃，輔導工作才會產生美好成果，相反，胡亂進行、急就章式的輔導便很難會成功。計劃第一百三十四頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日135/159專業人員走向管理2010-8-287、輔導下屬方面，你自己需要克服的事？要去適應不同個性的人時間永遠不夠授權第一百三十五頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日136/159專業人員走向管理2010-8-288、如何看到輔導的機會？產品、服務知識現場服務、推銷技巧、作業程序客戶知識第一百三十六頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日137/159專業人員走向管理2010-8-28分組討論：輔導機會有哪些？下屬的工作未能達到標準下屬正努力應付一個困難的工作你觀察過下屬工作，發現更有效的工作方法下屬已達到標準，但想取得更佳的成績和下屬總結每年的表現第一百三十七頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日138/159專業人員走向管理2010-8-281.引言2.討論計劃3.達成計劃共識2.計劃行動1.引言2.討論情況3.達成問題共識1.診斷9、輔導對話

2階段第一百三十八頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日139/159專業人員走向管理2010-8-28輔導對話步驟引言（說明工作中需要改進之處和原因）溝通下屬的意見要求下屬找出改進的方法響應下屬的意見并提供建議總結行動計劃和跟進日期展現信心和支持第一百三十九頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日140/159專業人員走向管理2010-8-28信任與不信任：這個世界除了自己誰都不要依賴！－－－執行的關鍵

第一百四十頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日141/159專業人員走向管理2010-8-2810、部門主管該如何培訓你的員工？五步員工培訓模型評估展示表現督導教練團隊參與指導第一百四十一頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日142/159專業人員走向管理2010-8-28A|對于教練式的培訓方式，相互促進的方法有哪些呢？1、用溫和、友好、開放的方式使員工感到輕松。2、迅速準確地制訂你想討論的主題。3、雖然員工們做的都挺好，你卻只注意某一方面，說明其中的原因。4、為了發揮員工的潛力，請員工自己講出該做什么工作。5、傾聽員工的感情。6、詢問員工進步的方式。7、詢問員工，鼓勵他們決定自己的方案。8、讓員工知道你尊重他。9、采納員工的意見。10、指出雙方一致認為可以實現的行為。11、安排會議討論今后可能遇到的問題。12、負責向員工提供反饋意見以及鼓勵和關注。第一百四十二頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日143/159專業人員走向管理2010-8-28B|導師角色：用榜樣說話什么時候用導師進行指導？

1、當員工得到升遷或有新的機會時；

2、員工做事成功后；

3、員工希望有更大的成功或提升時；

4、當員工遇到困惑時；第一百四十三頁，共一百五十九頁，2022年，8月28日144/159專業人員走向管理2010-8-28指導的三個關鍵階段是什么？階段一：觀察；階段二：參與；階段三：實施；第一百四十四頁，