本文格式為Word版，下載可任意編輯——巧妙拒絕讓工作更高效完備是一個不錯的夢想和方向，但它是不成能達成的目標。因此，我們只需專注于將一些事情做到優(yōu)秀，其他的能達成良好就可以了，決斷拒絕那些無用的信息，沒有必要全體的事情都身體力行。

盡量制止會議

2022年，我們新的銷售副總監(jiān)來公司的第一天，在全員大會上的發(fā)言只有以下幾句：“我不是來這里交摯友的，而是受命而來，要打造一個銷售團隊，銷售我們的產(chǎn)品，這就是我想做的事情。感謝！”言簡意賅的發(fā)言與動輒長達幾小時的會議，形成了鮮明比較。接下來，他履行了自己的承諾。辦公室里，每一位員工都崇敬他的時間，認為他做事分外有效率。

而第一次與他在辦公室里單獨會面時，我剛從4年嚴格訓(xùn)練的大學(xué)畢業(yè)出來，說話滔滔不絕：未來的籌劃、更加策略、反響……侃侃而談。為了塑造良好的第一印象，我至少花了兩個小時打定那次會面。但他微笑著傾聽了不到兩分鐘，然后善意地舉起手來：“Tim，我不想聽故事，直接報告我，你能做什么，想要做什么？”

接下來的幾周里，他讓我意識到，假設(shè)不專注或者專注于錯誤的事情，對如何讓公司最大的兩三位客戶簽署添置訂單，根本沒有好處。此后，我們的會面從未超過5分鐘。

所以，要下決心讓你身邊的人學(xué)會專注，制止各種沒有明確目標的會議，讓那些熱愛濫用時間的人領(lǐng)會你的原那么是做好事情，并讓他們采納這個原那么，高效率地工作。

高效率交流“三部曲”

假使不是緊急處境，你可以要求人們按以下次序舉行交流：電子郵件、電話、會面。

電子郵件有助于明確會議和電話所要達成的夢想結(jié)果。大多數(shù)處境下，見面和會議并沒有必要。在電子郵件中，可以高明運用“假設(shè)這樣……假設(shè)那樣……”的方式來防止無謂的來回糾纏。譬如，假設(shè)我質(zhì)疑一個生產(chǎn)訂單還沒有到貨，我會給貨運經(jīng)理發(fā)這樣一封郵件：“愛戴的蘇珊，新的生產(chǎn)訂單到貨了嗎？假設(shè)到了，請通知我。假設(shè)還沒到，請聯(lián)系約翰，電話號碼××××，電子郵件×××（這封郵件也抄送給約翰），并請確認到貨日期。約翰，假設(shè)貨運方面有任何問題，請和蘇珊直接協(xié)調(diào)，她的聯(lián)系電話是××××，她有權(quán)代表我做500美元額度的抉擇。假設(shè)有緊急處境，請打我的手機，不過我分外信任二位的才能。感謝！”這就制止了太多隨之而來的問題，制止了兩次分別對話，而且把自己拉出了解決問題的圈子。

只有在問題得到確認后，才召開會議做決策，而不是開會確認問題。實際上大多數(shù)處境下，會議并沒有必要，由于一旦確定了問題，你就可以通過電子郵件回復(fù)那些問題，讓大家都養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。

假設(shè)切實不能阻攔召開會議或者撥打電話，就請確定會議和電話終止的時間，讓議論簡短，讓大家專注于問題本身，不要彼此閑聊或者訴苦。假設(shè)你不得不加入一個長時間而又沒有結(jié)果的會議，可以請會議組織者允許你第一個發(fā)言，然后借故離開，事后再通過別人，了解會議的其他內(nèi)容。

培養(yǎng)“忽略才能”

一個人務(wù)必學(xué)會忽略那些無關(guān)而瑣碎的信息，去除無用的干擾。譬如，我只在每天去午餐時掃一眼報紙的頭版標題。這不會給你的生活帶來任何麻煩，反而會讓你有好多新的話題，你可以在談話中問別人：“報告我，最近有什么嶄新事發(fā)生嗎？”假設(shè)事情真的那么重要，人們確定會談?wù)撍阋部梢詮膭e人口中了解整個事情。我以這種方式所了解到的世界大事，往往比那些專注于細枝末節(jié)而失去整個信息森林的人所了解的還要多。

在上一次總統(tǒng)選舉中，繁忙的工作并沒有影響我參與各項投票和交流。我給摯友們發(fā)電子郵件，他們都受過良好教導(dǎo)，價值觀也和我一致，我問他們選了誰以及為什么。其次，我判斷候選人的標準是行動，不是言語。結(jié)果，我看了總統(tǒng)候選人的電視辯論。我就做了這么多，而不是跟