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文檔簡介

成品油批發零售企業組織結構及部門職責2021年2月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 辦公室 42、 法律部 43、 規劃計劃部 44、 人力資源部 55、 財務部 56、 工程造價部 67、 風險管控部 68、 市場營銷部 79、 零售管理部 710、 貿易部 711、 安全技術監督部 812、 基建工程部 8

成品油批發零售企業組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責辦公室負責制定公司各項行政管理規章制度并監督檢查執行情況。負責公司領導文秘工作,組織起草相關文件。負責公司綜合性會議和日常辦公性會議的組織、記錄、紀要編發等工作,督辦會議決議的貫徹執行。負責公司公文管理、文件檔案、保密、機要等工作。負責對下屬公司信息平臺工作的管理與指導。負責公司公章、公司領導印章的使用管理,監控指導公司各部門、下屬公司的公章使用。負責公司總部總務管理與綜合性后勤保障工作,辦理相關的福利補貼工作。負責公司總部費用管理工作,參與下屬公司可控費用預算的編制審定工作。法律部負責石油公司法律事務工作,建立石油公司法律風險防范機制和體系。負責石油公司法律糾紛案件管理工作。負責石油公司規章制度歸口管理工作,制定、修訂和發布石油公司法律事務規章制度,對其他部門制定的規章制度進行法律審核。負責石油公司重要經營決策的法律審核工作。根據集團公司的授權,做好石油公司系統內的商標、專利等知識產權的保護工作。規劃計劃部負責編制、完善、評估公司中長期戰略發展規劃,以及加油站購建中長期發展規劃。負責公司年度投資計劃管理,擬訂、調整、指導、監督、評價公司年度投資計劃的實施。負責辦理公司的工商營業執照等資質的登記、變更、注銷和年檢工作。負責控、參股企業的股權管理工作。負責各控股、參股公司股東會、董事會、監事會相關事宜。負責下屬公司法人授權管理。負責組織公司固定資產投資、對外投資項目項目建議書、可行性研究報告的編制、評審和報批等相關工作。負責公司綜合統計工作,按規定和要求完成國家、地方和行業主管部門上報的統計資料。人力資源部負責制定公司人力資源管理戰略、規劃,制定人力資源管理各項規章制度及方案。負責公司定崗定員、組織機構設置與調整以及組織制定崗位職責等工作。負責公司人力資源配置計劃。負責建立和完善公司人事、勞動、分配制度和相關管理規定。按照干部管理權限,負責下屬公司領導班子及總部中層管理人員的考核、配備工作以及后備干部隊伍建設。負責編制公司職工薪酬預算,統計、分析公司人力資源成本及人員結構。組織制定公司薪酬管理規劃、福利政策。負責制定公司培訓管理,制定年度計劃,并組織實施。負責公司專業技術職務任職資格的報評及聘任管理工作,負責公司員工的勞動職業技能鑒定報評工作。財務部負責制定公司資產、資金、財務管理及證券事務相關規章制度。給合本公司經營特點,科學合理地組織財務活動,制定統一、健全的財務制度體系。負責監控公司資產增減變動及財務收支情況。參與對全公司資產的定期盤點、報廢清理、財產保險等工作。負責擬訂相應的資金需求量預測計劃和各種財務預算。負責公司的資金收集、融通、使用、管理工作。負責制定公司年度財務預、決算,審核下屬公司上報的財務預、決算,并監督檢查下屬公司的財務會計工作運行情況及預算執行情況。負責完成公司會計核算業務、各項稅金的計算、申報、繳納,編制公司各類會計報表、稅務報表等。提交財務分析報告等財務資料,供公司經營決策。負責辦理公司稅務登記注冊、資產和資本登記及有關手續。負責專項投資的財務評估,審核和費用控制。工程造價部負責貫徹落實國家、公司工程建設項目(基本建設、技術改造、維修)的造價管理的相關政策、法律、法規、規定。負責石油公司工程建設項目的造價管理,制訂工程建設項目造價管理的相關管理制度、辦法和流程,并對子公司工程造價執行情況進行指導、監督和檢查,落實工程造價控制目標。負責公司工程建設項目中基本建設、技術改造可行性研究(立項)的投資估算和維修項目費用估算的管理。負責概算管理,工程建設項目初步設計概算審查。負責工程建設項目招標文件涉及工程造價的內容和工程量清單組價、招標控制價審核,參與評審。負責工程建設項目的材料、設備采購價格審核。負責工程建設過程中的工程變更及現場簽證涉及的工程造價管理。負責工程建設項目合同涉及的工程造價內容審核。負責工程建設項目結算和決算的管理工作。風險管控部組織建立公司內控風險管理體系,對內控制度的健全性負責。指導各部門以及分子公司開展業務流程的梳理、關鍵風險控制點的確認、風險識別與描述、風險的重要性評估以及應對措施的制定。負責公司總部經營部門合同簽訂在公司內部流轉手續的辦理。負責總部經營性部門資金申請審批在公司內部的流轉手續的辦理。負責總部經營部門所經營的石化、成品油貨物的現場貨權的轉移。建立市場風險預警機制以及止損機制。定期對公司客戶信用管理過程中出現的問題提交風險評估報告。負責組織對成員企業經營管理的全面考核工作。負責組織、制訂、實施以基礎管理、基層建設、基本素質為主要內容的“三基”工作方案和考核方案。市場營銷部負責指導下屬公司理解并執行國家和集團公司的相關法律法規、政策、制度。負責制定石油公司階段性營銷策略。負責匯總、分析、編制并下發石油公司市場信息。負責管理和維護營銷數據統計系統和營銷價格信息平臺。負責制定和完善公司油品營銷業務相關管理制度和業務管理手冊。負責航油轉輸業務的相關協調工作。零售管理部負責指導下屬公司理解并貫徹執行零售配送業務相關國家和行業法規、政策與制度。負責制定和完善加油站營銷管理制度。負責制定加油站服務管理、規范用語等方面的標準化制度建設。負責公司年度零售配送業務指標的審核制定。負責制定和完善零售配送業務營銷平臺報表體系建設。貿易部負責編制公司油化品貿易業務的中長期發展規劃。負責制定本部門業務工作流程和各項管理規定。負責本部門油化品采購、運輸、倉儲、銷售業務。負責油化品貿易業務的市場開發和拓展工作。負責供應商和客戶的管理工作。協助市場營銷部開展相關油化品市場信息的采集、分析和傳遞工作。負責本部門獎懲激勵機制建設與完善、業務指標的考核和內部分配機制的建設。安全技術監督部制定公司安全、環保的管理制度。負責HSE體系的建設與管理。監督指導檢查下屬單位安全、環保工作。負責公司的標準化管理工作,制定或貫徹有關技術標準及規范。建立并完善公司質量管理體系,制定質量管理制度及標準。建立并完善計量管理體系,制定油料計量管理的規則和技術標準。負責公司安全應急救援體系的建設。負責指導下屬公司基本建設、技術改造、生產設施設備的維修及竣工驗收工作。負責生產設備、設施的調撥、報廢、清理等管理工作。負責組織調查重大安全事故并提出意見。組織、指揮、協調特別重大生產安全事故應急救援工作。負責制定庫站保衛方案并落實。負責科研項目的申報、立項、審定、監管以及組織科研成果的鑒定和技術推廣等工作。負責新工藝、新技術、新材料、新設備的推廣應用。基建工程部負責宣傳貫徹國家、行業基本建設有關法律、法規、規范、標準及集團公司、石油公司規章制度,監督、指導所屬各公司執行落實。接受集團公司的業務指導,負責制訂石油公司基本建設項目管理的規章制度。負責監督基本建設項目法

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