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日常工作中辦公軟件技巧分享演講人:鐘新宇123456序言Excel技巧Windows技巧Word技巧PPT技巧Photoshop技巧【簡(jiǎn)單工作·快樂生活】辦公軟件指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方序言捷、更效率的完成。希望對(duì)您有面工作的軟件。例如在我們?nèi)粘5氖褂眉记桑屛覀兊墓ぷ鞲旎脽羝=裉煳曳窒硪恍└鬈浖?shù)據(jù)用到的表格,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)用的工作中寫文章用到的文字,統(tǒng)計(jì)幫助。12WindowsCtrl+C/V萬能的復(fù)制/粘貼。Windows+L電腦直接鎖屏。不用擔(dān)心資料外泄Windows+E快速打開“我的電腦”。方便查找文件Windows+D直接顯示桌面。BOSS來了想好為什么對(duì)桌面笑Windows+R系統(tǒng)自帶的錄像功能。輸入PSR.exe回車,就可以開始記錄,Windows+X調(diào)節(jié)顯示器調(diào)節(jié)亮度、音量、無線網(wǎng)。Windows++++系統(tǒng)自帶放大鏡。Windows+Tab3D效果顯示切換窗口。Shift+Delete永久刪除不放在回收站。Ctrl+Z取消鍵。快捷鍵里的后悔藥。3Excel在表格內(nèi)輸入身份證號(hào)碼Excel技巧在表格內(nèi)快速求和在表格內(nèi)快速填序號(hào)阻止表格自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接3Excel一、在表格內(nèi)輸入身份證號(hào)碼方法1:先輸入單引號(hào)'再輸入身份證號(hào)碼。方法2:先設(shè)置單元格式為文本再輸入身份證號(hào)碼。(ctrl+1)二、在表格內(nèi)快速求和方法:先全選數(shù)值。(Alt+=)三、在表格內(nèi)快速填序號(hào)方法:輸入A1:A1000->在fx欄輸入=ROW()+ctrl+enter四、阻止表格自動(dòng)創(chuàng)建超鏈接方法1:先輸入單引號(hào)'再輸入郵箱。方法2:輸入完畢郵箱后按ctrl+Z【表格使用技巧分享】【文字使用技巧分享】一、快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345,然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令,在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁???????”單擊“確定”,則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。二、去除來自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行,而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào),利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號(hào)),“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動(dòng)換行符。4Word【文字使用技巧分享】三、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)打開Word文檔,然后依次點(diǎn)擊“工具-字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息,也可以通過打開文檔屬性窗口,接著選擇“摘要”標(biāo)簽,然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕,這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù),這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì),也就太慢了,效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔,然后依次點(diǎn)擊“插入-文件”菜單,然后把其它文檔全部插入進(jìn)來,合并成一篇文檔,然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng),就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。四、畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后,按住Shift鍵,上下拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇,位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。4Word5PPT距離之美PPT排版技巧布局之美對(duì)齊之美對(duì)稱之美留白之美5PPT對(duì)齊之美模塊對(duì)齊2邊界對(duì)齊1等距分布35PPT對(duì)稱之美左右對(duì)稱上下對(duì)稱5PPT留白之美留白直接地說就是留下一片空白。留白真的是難以言說的一種表達(dá)方式,因?yàn)榱舭赘咏谝环N意境。。。我也說不清楚。我是怎么留白的呢?我覺得留白既要彰顯意境美,又要畫面不失重,即是說,畫面整體的重心要穩(wěn)。6Photoshop給大家分享一個(gè)利用Photoshop將照片中人物快速移動(dòng)位置的技巧方法。教程簡(jiǎn)單實(shí)用,輕松兩個(gè)步驟即可完成,再也不用繁瑣的摳圖頭疼了。打開圖像->矩形選擇人物->內(nèi)容感知移動(dòng)工具(J)->移動(dòng)到你想放的位置,或者右鍵填充。原圖:效果圖:【PS使用技巧分享】6Photoshop摳圖是PS最常用的功能之一,也是后期圖像處理非常重要的基礎(chǔ),那這里給大家分享一整套摳圖相關(guān)技巧與實(shí)例,其中包含了各種方式的摳圖方法。相信通過學(xué)習(xí)這些PS摳圖技巧,小伙伴們可以輕松的掌握更加簡(jiǎn)便、快速、高效的摳圖方法。【PS使用技巧分享】6Photoshop摳圖是PS最常用的功能之一,也是后期圖像處理非常重要的基礎(chǔ),那這里給大家分享一整套摳圖相關(guān)技巧與實(shí)例,其中包含了各種方式的摳圖方法。相信通過學(xué)習(xí)這些PS摳圖技巧,小伙伴們可以輕松的掌握更加簡(jiǎn)便、快速、高效的摳圖方法。【PS使用技巧分享】6Pho
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