第5章會計報表編制學習目標知識目標：了解會計報表的概念和分類了解用友UFO會計報表系統的功能了解用友UFO會計報表的編制流程掌握會計報表編制涉及的常用概念掌握會計報表編制的基本方法掌握生成報表數據的方法掌握保存和輸出報表數據的方法22能力目標：能夠按業務要求編制會計報表能夠按業務要求生成報表數據能夠將所編制的會計報表和報表數據按要求的方式保存和輸出本章內容5.1會計報表概述

5.1.1

會計報表概述

5.1.2

UFO會計報表系統簡介

5.1.3

會計報表管理系統基本操作流程

5.1.4

會計報表管理系統基本概念5.2

會計報表的編制

5.2.1創建新表

5.2.2

報表格式設計

5.2.3

設置關鍵字

5.2.4

編輯報表公式

5.3會計報表的數據處理

5.3.1

生成報表數據

5.3.2

保存輸出報表數據 代表難點代表重點5.1會計報表編制概述5.1.1會計報表概述會計報表分類按編報時間不同月份報表按編報單位不同按服務對象不同季度報表年度度報表單位報表匯總報表對內報表對外報表資產負債表利潤表現金流量表所有者權益變動表5.1.2

UFO會計報表系統簡介

UFO會計報表管理系統是用友財務軟件中專門用來編制各種會計報表的子系統，它具有強大的報表編制和數據處理功能，能夠根據賬套中的各種會計憑證和賬簿數據，按照報表的公式定義自動生成報表數據，并具有計算、統計、匯總、查詢和打印輸出等功能。5.1.3

會計報表系統基本操作流程5.1.4

會計報表系統基本概念1.報表和報表文件2.格式狀態和數據狀態3.單元4.區域和組合單元5.關鍵字6.報表公式會計報表系統基本概念報表文件名報表狀態：格式狀態區域單元關鍵字組合單元報表公式5.2會計報表的編制5.2.1創建新表創建新表就是在UFO報表管理系統中建立一個新的報表文件。這是編制會計報表的前提。創建新表操作說明5.2.2

報表格式設計報表的格式設計是指對報表行數、列數、標題、表頭、表體、表尾以及報表內各個單元屬性和風格等內容的定義。報表格式設計的操作流程：

報表格式設計操作說明1.設置表尺寸2.設置行高3.畫表格線4.定義組合單元5.輸入文字內容6.設置單元屬性7.設置單元風格5.2.3

設置關鍵字如果設計的報表是由多張表頁組成的，為了便于區別表頁和對表頁進行公式取值，應考慮將報表中的某些關鍵性的文字定義為特殊的關鍵字，使其具有標識表頁和取值的功能。例題將“年”、“月”定義為關鍵字，并調整關鍵字到合適的位置。定義多個關鍵字后，可能有些關鍵字會被疊放在一起，因此還需調整關鍵字的位置。

設置關鍵字操作說明5.2.4

編輯報表公式例題用引導輸入法輸入上海市AAA公司產品銷售分析表中T恤001的產品銷售收入的計算公式：B4=510101科目貸方月發生額，賬套號和年度為默認設置。會計報表公式分類計算公式（單元公式）審核公式舍位平衡公式編輯報表公式操作說明5.2.5

應用報表模板在UFO報表管理系統中提供了多種常用的對外報表模板。利用系統中的會計報表模板，結合企業的實際業務情況稍加修改來編制報表，可以最大限度地減輕用戶報表編制的工作量。例題利用UFO報表系統模板生成一張上海市AAA公司的利潤表。應用報表模板操作說明5.3會計報表的數據處理5.3.1生成報表數據生成報表數據就是要根據賬套中記錄的賬簿數據準確無誤地生成報表數據。報表與賬簿之間關系的確定需要兩個方面的定義：賬套和會計期間。例題生成上海市AAA公司產品銷售分析表。生成報表數據操作說明5.3.2

保存輸出報表數據報表在完成了格式設置之后