第1章會(huì)計(jì)電算化概述學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的常用基本概念了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成要素和功能結(jié)構(gòu)了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程了解會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置了解會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)能力目標(biāo)：能夠根據(jù)企業(yè)情況判斷其適宜的會(huì)計(jì)電算化形式能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化提供簡(jiǎn)單的實(shí)施方案本章內(nèi)容1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本概念

1.1.1信息與數(shù)據(jù)

1.1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)

1.1.3電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

1.2.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成要素

1.2.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施

1.3.1會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程

1.3.2會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置

1.3.3會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)

代表難點(diǎn)代表重點(diǎn)1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本概念

會(huì)計(jì)電算化是指由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，它不僅僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)和信息科學(xué)于一體的新興邊緣學(xué)科。1.1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的種類計(jì)算機(jī)輔助計(jì)算簡(jiǎn)單的賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)資源管理系統(tǒng)（即ERP系統(tǒng)）

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不等同于ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)眾多子系統(tǒng)中的重要組成部分。

ERP系統(tǒng)是一種整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。

1.1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是一個(gè)龐大的資源管理系統(tǒng)，涉及子系統(tǒng)眾多，在ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，它與其它眾多業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)有著信息傳遞和共享的關(guān)系，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總的中心。1.1.3電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)共同點(diǎn)：數(shù)據(jù)量大

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格數(shù)據(jù)處理的要求高安全性、可驗(yàn)性要求高1.1.3電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)不同點(diǎn)：信息處理的工具不同會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)形式不同會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式不同會(huì)計(jì)信息處理流程和人員分工不同內(nèi)部控制方式不同1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)1.2.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成要素硬件軟件數(shù)據(jù)人員管理制度1.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)總賬出納管理應(yīng)收應(yīng)付款管理報(bào)表管理工資管理固定資產(chǎn)管理銷(xiāo)售管理存貨管理成本管理1.2.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1.3會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施1.3.1會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程準(zhǔn)備階段模擬業(yè)務(wù)和新流程建設(shè)平行運(yùn)行與驗(yàn)收甩賬深入發(fā)展1.3.2會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置

1.崗位設(shè)置時(shí)須遵循的職責(zé)分離原則業(yè)務(wù)活動(dòng)與電算活動(dòng)的職責(zé)分離系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與數(shù)據(jù)處理的職責(zé)分離計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理過(guò)程的各環(huán)節(jié)的職責(zé)分離出納員與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的職責(zé)分離1.3.2會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置

2.

常設(shè)崗位及主要職責(zé)電算主管出納員會(huì)計(jì)員操作員審核員系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)員檔案管理員1.3.3會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)

1.會(huì)計(jì)核算制度的建設(shè)數(shù)據(jù)收集和傳遞方式的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化操作使用管理制度會(huì)計(jì)電算化操作記錄制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)制度會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

2.會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)案例說(shuō)明——企業(yè)背景和案例設(shè)計(jì)本書(shū)使用的案例是虛擬的一家服裝生產(chǎn)企業(yè)，有穩(wěn)定的銷(xiāo)售市場(chǎng)和服裝原材料的采購(gòu)渠道。在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)時(shí)為便于學(xué)習(xí)階段理解運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件，多處進(jìn)行了簡(jiǎn)化處理。在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，可以有兩種方案：（1）只使用總賬和UFO報(bào)表；（2）使用多個(gè)業(yè)務(wù)管理模塊和總賬、UFO報(bào)表。實(shí)訓(xùn)資料的利用：各章的實(shí)訓(xùn)用于學(xué)習(xí)各模塊功能，掌握基本業(yè)務(wù)處理方法