1/1甲方資料員歸檔流程甲方資料員歸檔流程標準化文件發布號：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DTY-

甲方資料員工作職責

移交檔館時按：

1、前期準備階段文件，包括用地規劃用地許可證，國有土地使用證，規劃施工許可證，工程施工許可證等文件（開工報建審批）組卷

2、監理文件，由監理單位組卷

3、施工單位文件（各專業施工單位組卷，配合總包匯總移交甲方）

4、竣工圖（各專業施工單位組卷，配合總包匯總移交甲方）

5、竣工驗收文件，由甲方（建設方）組卷

6、聲相文件等分類歸檔，所有案卷資料由甲方（建設方）配合施工方移交城市建設檔案館原件保存。

資料員工作流程

第一部分開工前資料

1、中標通知書及施工許可證、等相關前期手續的配合。

2、委托監理工程的監理合同、施工合同會簽、修改、簽訂。

3、施工圖審查批準書及施工圖審查報告、節能備案等配合工作。

4、質量、安全備案配合工作。

5、圖紙會審、技術交底記錄

第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

第三部分施工過程中

1、施工圖、設計變更、洽商記錄收集、整理、登記并發放。

2、收集勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明及執業人員的執業資格證明。

3、建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況登記并發放。

4、施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明。

5、督促監理單位編寫監理規劃、監理細則交甲方歸檔。

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監理單位工程竣工質量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設計單位設計文件及實施情況檢查報告

6、電梯驗收合格證

5、建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

5、工程質量保修合同（書）

6、建設工程竣工驗收報告填寫后由六家相關單位蓋章、簽字。

7、竣工圖

第八部分建筑工程質量監督存檔資料

1、建設工程質量監督登記書

2、施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

3、建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

4、建設工程質量監督記錄

7、施工現場質量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、施工單位工程竣工報告

第九部分建設工程備案

1、工程竣工備案表

2、工程竣工報告

3、工程竣工驗收報告

4、工程質量監督報告

5、監理公司質量評估報告

6、設計單位的檢查報告

7、勘察單位的檢查報告

8、設審單位的檢查報告

9、規劃驗收認可文件

10、公安消防驗收意見書

11、環保驗收合格證

12、建設工程檔案專項認可文件

13、施工單位簽署的工程質量保修書

14、住宅質量保修書和住宅使用說明書

15、建筑節能驗收證明文件

16、人防驗收意見書

17、電梯驗收合格證

18、施工、監理單位出具的建設單位已按合同約定付款的證明

19、建設、施工、監理、勘察、設計、圖審單位的營業執照及資質證書復印件

工作標準（見附表）

資料員工作流程

第一部分開工前資料

1、中標通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監理工程的監理合同

4、施工圖審查批準書及施工圖審查報告

5、質量監督登記書

6、質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

10、開工報告

11、質量管理體系登記表

12、施工現場質量管理檢查記錄

13、技術交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質量驗收報告

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、主體結構分部工程質量驗收報告

6、特殊分部工程質量驗收報告

7、線路敷設驗收報告

8、地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強度試驗報告

8、鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結構工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、質量驗收規范規定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風）道檢查記錄

23、節能、保溫測試記錄

24、管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設備調試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、制冷設備試運行調試記錄

32、通風、空調系統試運行調試記錄

33、風量、溫度測試記錄

34、電梯設備開箱檢驗記錄

35、電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運行調試記錄

38、智能建筑工程系統試運行記錄

39、智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分

材料、產品、構配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

5、鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預制構件、預拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

13、通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、電梯工程設備出廠合格證

15、