EXCEL操作技巧—提升技能，提高效率EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第1頁!文件打開、保存數據快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數與公式數據透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內容EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第2頁!文件打開1.2用鍵盤打開：移動方向鍵，在文件夾名（或文件名）顯示陰影后單擊“回車”，用“Backspace”可返回上一目錄。

EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第3頁!文件打開1.1、同時打開多個文件：用鼠標或‘Ctrl+鼠標左鍵’同時選中多個文件，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單單擊“打開”按鈕。如下圖：EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第4頁!工作表、單元格、文件保護7.1、保護工作表按照“工具”－“保護”－“保護工作表”操作即可。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第5頁!文件夾保護

選中文件夾，單擊右鍵，在“屬性”－“常規”－“高級”中選擇“加密內容以便保護數據”。這樣以別的用戶名進入計算機時此文件不能打開。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第6頁!

數據快速錄入4.1、序列填充選擇單行/列使用“ctrl+d”或“ctrl+r”可向下/向右填充；選中連續的文本單元格，把鼠標置于右下角，待出現實心“+”后，按住鼠標左鍵拖動鼠標可實現區域填充；EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第7頁!選擇性粘貼4.3、選擇性粘貼復制某區域的單元格，在“編輯”－“選擇性粘貼”中選擇需粘貼的格式，“數值”――可把含公式的單元格粘貼為純數值；“轉置”――可把行和列的值互相轉換成列和行的值。“乘”――選定區域各值乘以復制的數字

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顯示和使用窗口

Alt+Tab切換到下一個程序/窗口。Ctrl+Tab不同工作簿之間的切換。Ctrl+W或Ctrl+F4關閉小窗口或關閉文件和計算機。PrScrn將屏幕圖片復制到剪貼板中（截圖）。Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12顯示“打印”對話框。

EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第9頁!選定單元格、行和列以及對象

Ctrl+A選定整張工作表。Ctrl+*選定工作表中有數據的區域。Ctrl+9隱藏選定的行。Ctrl+Shift+(（左括號）取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態。Ctrl+0（零）隱藏選定的列。Ctrl+Shift+)（右括號）取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第10頁!編輯數據和設置數據的格式編輯數據和設置數據的格式Alt+Enter在單元格中換行。Shift+F2編輯單元格批注。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+B應用或取消加粗格式。Ctrl+I應用或取消字體傾斜格式。Ctrl+U應用或取消下劃線。Ctrl+5應用或取消刪除線。

EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第11頁!小游戲看看你的名字和單位合不合.xlsEXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第12頁!例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區域時，公式中的單元格地址會隨著改變。相對引用相對引用也稱為相對地址，它用列標與行號直接表示單元格。如果某個單元格的公式被復制到另一個單元格時，原來單元格內公式中的地址在新單元格中發生相應的變化，就需要用相對引用來實現。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第13頁!例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。混合引用EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第14頁!Excel有豐富的內部函數，其類型包括：財務函數日期與時間函數數學與三角函數統計函數查找與引用函數數據庫函數文本函數邏輯函數信息函數公式與函數Excel中的函數類型EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第15頁!常用函數3.1、SUMIF，功能：對滿足條件的單元格求和。例：SUMIF($G:$G,A6,$L:$L)$G:$G條件單元格區域（區域為單行或單列）。

A6求和的條件值，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，如單元格A6、"32"、">32"或"apples"。

$L:$L求和單元格區域（區域為單行或單列）。

EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第16頁!常用函數3.3ABS，功能：求絕對值例：ABS（A1）SUM,功能：普通求和與多個區域求和例：SUM（A5,B2:B6）

FIXED=round，功能：四舍五入例：FIXED（A1，2）

AVERAGE，功能：求平均值

TODAY()、YEAR()、MONTH()、DAY（）,功能：返回當前日期、指定日期的年月日

EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第17頁!數據透視表

主要功能：按照數據類別自動匯總、根據匯總生成圖表，雙擊透視表中的數據行可彈出明細。按照“數據”－“數據透視表和數據透視圖”的順序操作，在彈出的選項中選擇數據源類型和報表類型，按照提示操作直到“完成”。在“數據透視表字段列表”中選擇‘數據源的字段’并拖到左邊的“將行字段拖到此處”，將數據字段拖到“請將數據段拖到此處”。點擊“設置報表格式”按鈕，在彈出的“自動套用格式”欄選擇報表格式。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第18頁!添加快捷鍵按鈕10.2、添加工具欄快捷按鈕添加快捷鍵按鈕

如上圖所示點擊“自定義”按鈕，在彈出的“自定義”窗口選擇“命令”，在左邊的“類別”選項選擇需添加快捷鍵的類別，在右邊的“命令”欄選擇需添加的按鈕，用鼠標選中，按住鼠標左鍵拖動按鈕到工具欄。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第19頁!幫助的使用幫助的使用按“F1”鍵,或在“幫助”－“MicrosoftExcel幫助”中輸入需提供幫助的關鍵字，可獲得Excel表所有功能的提示。包括上述所有的內容。學習最重要！！！EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第20頁!文件打開1.3打開空白文檔，把窗口還原呈半幅顯示，把文件名直接拉入表框內，可同時打開一個或多個文件（在Excel版本不兼容時使用）。如下圖：

EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第21頁!保護單元格

按照“工具”－“保護”－“允許用戶編輯區域”操作，在彈出的對話框內設置用戶可以編輯的區域，同時選中“保護工作表”，則用戶不可以編輯的區域則被保護起來。或選中不需保護的區域，在“單元格格式”－“保護”中不選“鎖定”選項，再把工作表設置為保護狀態（在此操作中若選中隱藏，則可以隱藏工作表中的公式）EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第22頁!文件打開、保存數據快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數與公式數據透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內容EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第23頁!移動或復制4.2、移動或復制技巧用鼠標移動剪切：選中需移動的區域，把鼠標置于區域邊框，待出現“十”字方向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動“十”字箭頭。用鼠標復制：選中需復制的區域，把鼠標置于區域邊框，同時按住“ctrl”，待鼠標右上方出現“十”字時，按住鼠標左鍵拖動“十”字即可。快速剪切和插入行（列）用“Ctrl+x”剪切整行或列，選中待插入的鄰近行（列），按“ctrl”+“+”（小鍵盤中的“+”號鍵）工作表的快速復制（同工作簿）用鼠標左鍵點擊工作表的名稱，待出現“書頁”號時，按住“ctrl”，此時“書頁”號中出現“+”符號，用鼠標拖動工作表名稱，松開鼠標左鍵然后松開“ctrl”。

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地址引用函數與公式數據透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內容EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第25頁!處理工作表

Shift+F11插入新工作表。Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+PageUp移動到工作簿中的上一張工作表。Ctrl+Home移動到工作表的開頭。Ctrl+End移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數據所占用的最右列的最下行中。Ctrl+箭頭鍵移動到當前數據區域的邊緣。F5/ctrl+G顯示“定位”對話框。Shift+F5/ctrl+F顯示“查找”對話框。Ctrl+H顯示“替換”對話框。Ctrl+“-”（小鍵盤-）刪除Ctrl+“+”（小鍵盤+）插入EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第26頁!輸入數據Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+Z撤消上一次操作。F9按F9計算所有已打開工作簿中，自上次計算后已進行了更改的公式以及基于這些公式的公式。如果工作簿設置為自動計算，就不必按F9。Shift+F9

只計算活動工作表中，自上次計算后已進行了更改的公式以及基于這些公式的公式。Ctrl+Alt+F9

計算所有已打開工作簿中的所有公式，而不管它們自上次計算后是否進行了更改。按Ctrl+Shift+Alt+F9

再次檢查從屬公式，然后計算所有已打開工作簿中的所有公式，而不管它們自上次計算后是否進行了更改。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第27頁!文件打開、保存數據快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數與公式數據透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內容EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第28頁!含義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。引用方式：

相對引用

絕對引用

混合引用地址引用EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第29頁!例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。絕對引用在表示單元格的列標與行號前面加“$”符號的單元格引用就稱為絕對引用。它的最大特點是在操作過程中，公式中的單元格地址始終保持不變，相對地址與絕對地址可以混合使用。EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第30頁!文件打開、保存數據快速錄入鍵盤快捷鍵

地址引用函數與公式數據透視表添加快捷按鈕幫助的使用主要內容EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第31頁!獲得更多的有關函數的信息選擇“粘貼函數”選擇函數類型選擇具體函數查看函數說明尋求更多的函數幫助EXCEL__操作技巧-提升技能、提高效率共37頁，您現在瀏覽的是第32頁!常用函數3.２、VLOOKUP,功能：在表格或數值數組的首列查找指定的數值，并由此返回表格