上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院，地址：上海市黃浦區制造局路639號，郵編：200011，電話：53316068上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院專利代理比選文件2021年1月上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院，地址：上海市黃浦區制造局路639號，郵編：200011，電話：53316068總目錄TOC\o"1-3"\u第一章比選邀請………1第二章比選機構須知……………………2第三章比選內容及要求………………4附件…………………6上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院地址：上海市黃浦區制造局路639號郵編：200011電話：53316068第一章比選邀請各專利代理服務機構：上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院（以下簡稱“采購人”）現就我院專利代理資質進行比選，歡迎所有符合要求的專利代理機構前來應選。一、比選機構 比選機構要求：必須是經中華人民共和國國家知識產權局批準成立的專利代理機構，具有獨立法人資格、相應的經營范圍，在行業內具有較高知名度，無違法及受行政處罰記錄。二、比選截止日和聯系方式上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院官網公布之日起接受比選文件投遞，2021年2月25日上午11時投遞截止。有意向且符合要求的比選機構將相關資料按序排列，遞交到上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院成果轉化辦公室。資料接收地址：上海市黃浦區制造局路639號8號樓422室聯系人：陳老師、廖老師聯系電話/p>

第二章比選機構須知序號須知內容1比選時間及地點具體比選時間及地點另行通知2參選資格標準及證明文件資格標準：比選機構必須具有獨立法人資格、相應的經營范圍，依法成立5年以上，并提供營業執照復印件、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件（三證合一的比選機構僅需提供“企業法人營業執照副本”的復印件）；比選機構必須是經中華人民共和國國家知識產權局批準成立的專利代理機構，并提供《專利代理機構注冊證》的復印件；比選機構應指派具備處理生物、醫藥、化學、材料、器械各領域專利事務能力的專利代理人負責我院事務，且指派處理我司案件的專利代理人在該領域工作年限為3年以上。比選機構應提供符合領域的專利代理人學歷、工作經歷等背景資料；比選機構應擁有專利代理人執業證的代理人數量不少于6人，并提供“專利代理人資格證”的復印件；比選機構應有較多的業務經驗及較強的業務處理能力，比選機構應在附件六中列明近三年的財務報表、業務報表（包括總業務量、人均業務量、授權率等）、其他代理機構認為有必要展示的數據；本項目不接受聯合體比選。3比選文件及PPT比選文件：比選響應函響應偏離表服務方案一覽表法定代表人授權委托書比選機構基本情況聲明（附資格證明文件）項目組成員基本情況表（附資質證明）保密承諾書比選PPT：介紹比選機構基本情況及資質、服務方案及報價、項目組成員基本情況及資質、其他比選文件要求展示或比選機構認為應當展示的內容。內容應當與比選文件一致，不一致的以比選文件為準。PPT應當使用4:3的頁面比例，設計簡潔清晰，字體大小適當。每位比選機構PPT展示時間為10分鐘，專家提問時間為5分鐘。4比選文件的格式及遞交比選機構需于2021年2月25日上午11時前將比選文件遞交至上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院8號樓422室，不接受快遞郵件、傳真的方式，需當面遞交。比選PPT應當在比選開始前提交給采購人，比選開始后提交的不予采納。所有比選文件均須加蓋公章，按本文件的順序編制及裝訂。比選文件及比選PPT一旦提交即為最終版本，不得修改。比選報價及服務內容將作為入選后簽訂服務協議的最終價格和服務內容，但對采購方有利的修改予以采納。比選文件一式六份，其中包含一份正本及五份副本。比選文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。比選機構應同時提供一份整套比選文件掃描件和比選PPT的電子介質，并發送到transci@163.com。電子文檔與書面文件不一致時，以評標委員會評審為準且按不利于比選機構的原則處理。文件一經遞交即產生法律效力，比選機構應承擔相應責任。5評審原則采用綜合評分法進行評審。即評審小組成員根據綜合評分法所確定的評分標準獨立打分，并根據各評委算術平均分值的高低進行排序，得分最高者為中選單位。若得分相同，按報價由低到高順序排列；得分且報價相同的，按技術指標優劣順序排列。6比選程序及后期事項本次比選采取現場開標的方式，比選機構代表展示PPT視為唱標，唱標順序以投標順序的反順序排列，即最后遞交比選文件者最先展示。評審小組將根據評審分數選擇比選機構簽訂長期服務協議。簽約比選機構名單信息將在醫院官網公示，信息將在醫院OA網公示。第三章比選內容及要求一、項目名稱：專利代理二、服務期限：合同簽訂之日起三年內三、項目概況上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院近年來在專利權、計算機軟件著作權等方面的申請量逐年提高，職工申請專利、保護智力勞動成果的意識逐漸增強。為保障醫院及職工的利益，保護醫院知識產權和職工的智力勞動成果，提高專利質量，規范專利服務內容，為職工提供必要的指導和幫助，上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院組織此次比選，對有意向與我院建立良好的長期合作關系、為我院提供正規專利服務的專利代理機構進行一次篩選。由于醫院各學科專業性較強，此次將根據本院現況，針對不同學科需求篩選比選機構，為醫院提供關于專利代理的配套服務，醫院將與入選比選機構簽訂框架合同及保密協議。四、具體服務內容（一）服務的內容：為上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院提供知識產權代理業務及相關管理協助工作，包括但不限于：專利申請，包括國內外專利申請文件的撰寫及專利申請、分案申請、專利實審意見答復及補正等；知識產權管理，包括申請費、登記費、專利年費、滯納金繳費等相關費用的繳費提醒及代繳；其他事項，包括著錄事項變更、恢復權利請求、優先審查、專利復審、專利無效等；知識產權咨詢服務，提供法規政解讀咨詢、專利申請常規問題的解讀及咨詢；著作權登記相關事宜。（二）服務質量：比選機構代理人應當在對發明創造的理解基礎上，對專利申請的前景做出初步的判斷，對專利授權可能性很小的申請將建議申請人撤回；若專利授權前景較大，專利代理人將提出明確的申請方案、保護的范圍和內容，在征得申請人同意的條件下開始準備正式的申請工作。比選機構應當保證專利申請質量，采購人有權根據采購人委托比選機構申請的專利授權率考核比選機構業務能力，決定是否終止合作。比選機構不得將承攬的業務拆分或全部轉給其他機構實施，一經發現立即停止合作。（三）服務配套人員要求：比選機構應當組成工作小組，由專利代理人和聯絡人組成，并提供工作小組成員名單，寫明各成員的擅長專業領域、工作經驗等。比選機構應當依據專利代理人的實際情況，在生物醫藥、化學材料、器械軟件等專業指派專利代理人處理我院案件（附件6中應當寫明專利代理人擅長領域并給出學歷學位證等證明），專業應當具體到二級學科（見附表2）。比選機構應當另行指派一名人員（可以是前述專利代理人之一）作為我院與比選機構的聯絡人，負責全過程的跟進、溝通協調工作。工作小組成員不可隨意更換，確因特殊原因需要更換的，應當向醫院書面說明，新舊成員之間應當做好交接工作。（四）服務時間節點控制：發明人提出代理服務要求后，比選機構應當積極響應，及時和發明人溝通內容、要求、需辦理的手續及需準備的材料等相關事宜，盡到告知義務。比選機構應當在附件2中列明具體的流程、時間節點。五、其他事項具體的服務流程、費用結算方式等其他事項在比選后簽訂的代理服務合同中約定。

附件1比選響應函致：上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院根據貴方為專利代理的比選邀請，簽字代表（姓名、職務）經正式授權代表比選機構（比選機構名稱、地址）提交下述文件正本一份、副本五份、電子版一份：1．比選響應函2．服務方案一覽表3．法定代表人授權委托書4．比選機構基本情況聲明（附資格證明文件）5.項目組成員基本情況表（附資質證明）6.保密承諾書7.比選PPT（電子版）在此，簽字代表宣布同意如下：1.我方將按比選文件的規定履行合同責任和義務。2.我方已詳細審查全部比選文件,承認全部比選文件的效力。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。3．我方同意提供按照貴方可能要求的與其比選有關的一切數據或資料，完全理解貴方不一定選擇最低價的比選。4. 與本比選有關的一切正式往來信函請寄：比選機構名稱： （單位公章）地址：電話：傳真：電子郵件：比選機構代表： （簽字） 年月日

附件2法定代表人授權委托書（比選機構名稱）法定代表人授權我單位（職務或職稱）（姓名）為我單位本次比選代表，全權處理專利代理項目一切事宜。該授權代理人作出的所有承諾說明，我單位均予于認可并承擔全部責任。特此授權。比選機構名稱（單位公章）：法定代表人（簽字）：比選機構代表（簽字）：比選機構代表聯系方式：固話：_________________________手機：_________________________E-mail：_________________________年月日委托代理人身份證復印件粘貼在此

附件3服務方案一覽表比選機構名稱:________________________序號服務項目時間進度安排報價（元/件）備注1專利申請國內發明（含實質審查）國內實用新型國內外觀設計PCT（國際階段）PCT（進入國家階段）2知識產權管理繳費提醒及費用代繳3其他事項著錄事項變更恢復權利請求無效宣告請求發明實用新型外觀設計專利復審發明實用新型外觀設計4著作權登記計算機軟件著作權其他著作權注：1.分案申請代理費價格參照申請費用報價； 2.比選機構可根據自身情況增加服務內容； 3.報價可給出一般報價及優惠報價，并在備注欄列明優惠條件。比選機構名稱:_____________________（蓋公章）比選機構代表簽字:_________________日期:___________________________

附件4比選機構基本情況聲明1、比選機構基本情況比選機構名稱注冊資金成立時間注冊地址郵政編碼員工總數聯系方式聯系人電話官方網址傳真法定代表人（單位負責人）姓名電話證書（如有）類型：等級：證書號：……基本賬戶開戶銀行基本賬戶銀行賬號簡介（經營范圍、所屬集團、特色業務等）2、業務能力說明（1）具體說明專利代理人組成結構、擬指派處理我院業務人員的名單、資質情況及專業領域：（2）近三年業務情況，包括國內及涉外申請量、人均業務量、授權率等，合作的國外事務所簡介（如有）：（3）無效和訴訟等其他業務情況：4、其他情況說明（選填）：茲證明上述聲明是真實、正確的，并提供了全部能提供的資料和數據，我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。比選機構名稱:_____________________（蓋公章）比選機構代表簽字:_________________日期:___________________________需在此附件后附上下列資格證明（均需加蓋比選機構公章）（1）工商營業執照、稅務登記證書、組織機構代碼證（或三證合一的營業執照）復印件一份；（2）中華人民共和國知識產權局頒發的《專利代理機構注冊證》及最近三年通過年審的證明文件復印件一份并加蓋公章；（3）比選機構開戶銀行在比選日前六個月內開具的資信良好的資信證明原件或復印件；（4）比選文件要求提供的或比選機構認為需要補充的其他資質。

附件5工作小組成員基本情況表機構名稱姓名/年齡職務/職稱學歷(畢業時間、校名、專業、獲得學位)工作經歷1.在哪些機構工作過，負責哪些工作，在哪些項目中擔任何職務：2.具體撰寫過哪些專業的專利申請材料（在下方如實說明）：資質證明（獲得的專利代理資格證書、其他知識產權相關證書或證明資質和能力的其他文件）注：人員資質證明復印件請附在此表后面；有多個工作小組成員時，請附多張表。

附件6保密承諾書致上海交通大學醫學院附屬第九人民醫院：（比選機構全稱）參加貴單位組織的專利代理比選項目。現在此鄭重承諾：未經采購人事先書面同意，本單位不得將本次比選所涉及的相關內容、采購人院區各種信息情況等，以及若今后參加具體實施工作過程中所了解或可能了解到的部分或全部非公開信息泄露給任何第三方。未經采購人事先書面同意，本單位不得將采購人組織實施工作的方案、細則、檢查結果、意見