華南師范大學大學城校區

第一屆公關節

活

動

方

案

主辦單位：華南師范大學大學城校區學生會

二。。九年十一月

目錄

活動目的..............................................3

活動簡介..............................................3

組織機構..............................................3

活動亮點及創新因素....................................4

附錄一：大學城校區第一屆公關節宣傳方案..............5

附錄二：大學城校區第一屆公關節啟動儀式活動方案........10

附錄三：大學城校區第一屆公關節公關技能講座活動方案……10

附錄四：大學城校區第一屆公關節選秀比賽活動方案......13

附錄五：大學城校區第一屆公關節閉幕舞會活動方案........16

附錄六：大學城校區第一屆公關節活動經費預算...........20

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活動目的

在清爽的涼秋季節，校園里洋溢著清新的氣息。公關技能，無論對于剛步入

校園的大一新生，還是即將走入社會的高年級學生來說都是一項尤為重要的個人

能力。溝通由心開始，人與人之間的交往，合作和競爭一直是我們和諧社會，和

諧校園關注的焦點。

“公關節”是以公關魅力，自我展現為宗旨，以一系列的活動為方式，從各

個方面增強同學們的自信心、提高綜合素質、培養大學生“自尊、自信、自立、

自強”的精神等。并以此全面推進對大學生自身素質的教育，在促進大學生思想

道德、科學文化素質和健康素質協調發展的同時豐富校園文化生活。它是針對大

學生設置的大型綜合性的公關技能培養活動，其舉辦豐富了校園文化以及同學們

的課余生活，加強同學間的合作和交流，為有才藝和善于人際交流的同學搭建展

示自我的舞臺，為廣大普通同學創造學習、鍛煉的良好機會。活動內容豐富精彩、

健康活力、類型多樣，多方面地展現同學們的公關風采。這是當代大學生風貌的

綜合展示舞臺，其素質要求普遍適用于生活、學習、工作等各方面，能吸引大量

同學參加，從而增進了同學間的交流與合作。而且我們將會邀請各高校的同學參

加“公關節”，促進各校之間的友誼和溝通。

本屆公關節將會吸取以往活動經驗，推陳出新，尋找新穎的形式，讓同學們

充分發揮才能，展示自我風采，讓我們共同見證同學們在人際交往中質的飛躍。

活動簡介

活動名稱：華南師范大學大學城校區第一屆公關節系列活動

活動時間：2009年11月

活動地點：華南師范大學大學城校區

活動對象：華南師范大學全體在校生

組織機構

主辦單位：華南師范大學學生會

活動亮點及創新因素

一、華南師范大學公關節系列活動作為華南師范大學大學城校區學生會推陳出

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新的一個系列活動，我們力求將其做成品牌活動。由于是首屆活動，所以必

能吸引大量同學們的眼球，受到高度關注，并能在全校乃至廣州市各高校中

具有較大知名度和影響力。為期一個月的公關節系列活動，是由校學生會牽

頭，各學院配合的各項內容豐富、形式多樣的活動串聯而成，參與度和普及

度極高。

二、本次公關節活動采用培養公關技能作為主調。當今就業形勢嚴峻，而將要面

對面試、人際交往等的我們，鍛煉自我公關方面能力勢在必行。為了改變過

去各學院活動分散宣傳，主調不突出的老模式，本屆公關節將由校學生會牽

頭主辦啟動儀式，各學院積極參與到活動的宣傳當中，勢必創造規模優勢，

達到最優的宣傳效果。

三、同學們在過去各種活動的開幕式上總把目光放在禮品上，忽略了開幕式的本

質。這種情況對于接下來的一系列活動也起不到應有的宣傳效果。為此，我

們在首屆公關節中將采取有別與以往的開幕形式-場簡單而盛大的公

關節啟動儀式，以此拉開公關節的序幕，力求在視覺和聽覺上給大家一種耳

目一新的感覺。

四、過去，在學校眾多活動中，我們一直缺少關于公關技能培訓類型的活動，而

同學們一直迫切地希望能有一些活動讓他們能從中獲得人際交往的鍛煉，幫

助其增強公關意識，更符合社會要求。舉行這個活動，可以引導同學們注重

公關技能的鍛煉，改變同學們總把學校搞的活動單純定義為世外桃源的文娛

體育類的活動，而不是具備實用性，可操作性且貼近生活、工作的活動這種

片面的觀點，從而達到我們舉辦活動的真正目的。同學們在注重科學知識和

內在修養的同時,，也要懂得如何更好得表現自己，而這次活動將給同學們提

供一個平臺，給大家一個學習、鍛煉和交流的機會。就這樣公關節系列活動

在千呼萬喚中應勢而生了，相信這個活動會得到同學們熱烈的響應，取得非

常好的效果。

華南師范大學大學城校區學生會

二。。九年十一月

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附錄一：大學城校區第一屆公關節宣傳方案

華南師范大學大學城校區

第一屆公關節宣傳方案

2009年11月華南師范大學大學城校區首屆公關節將火熱進行。本屆公關節

將以綠色為主色調，搭建一個學習交流的平臺，讓青澀的我們逐漸成熟，熟練掌

握一定的公關技能，順利融入社會。

公關節在大學城校區首次舉辦，新穎的內容以及形式已達到先聲奪人的效

果，一定能具有了不錯的規模和廣泛的影響，而且我們力求將其塑造成華師大學

城校區學生會的特色品牌活動。為了使公關節在同學中更具有影響力，擴大參與

度，今年的宣傳工作要做好充分的準備。初步計劃如下：

宣傳對象

華南師范大學大學城校區全體在校學生

宣傳目的

擴大活動品牌知名度、影響力，塑造“公關節”品牌形象

宣傳時間

11月下旬至活動結束。

宣傳重點

校道、楠園和翰園飯堂以及架空層、體育場和籃球場、啟動儀式現場、閉

幕舞會現場。

方式渠道

一般采取海報、節目單邀請函、校園廣播、橫幅及指定地點派發傳單；其次,

充分利用校內有限資源進行宣傳：校園廣播；網站；電子屏幕等。

今年的公關節的宣傳將制作懸掛式門牌形式的VI手冊，以求達到實用性與

宣傳性的統一的宣傳效果。

宣傳流程及內容

一、Logo設計與制作（2009年11月后旬）

在商業活動中，Log。承載了特定的文化和大量的信.息，加上它寓意簡單鮮

明，可以制造具有強烈視覺沖擊力的宣傳效果。所以，我們將在本次公關節活動

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中，靈活地借用了這一種宣傳手法，緊貼活動主題、主色，設計了極具特色的

Logo,以便取得很好的宣傳效果。

同時，我們希望通過我們的努力，將Logo打造成公關節的一個符號，成為

公關節文化的一部分，長期延續下去。

二、前期宣傳（2009年11月下旬開始）

進行立體式宣傳。所謂立體式宣傳便是宣傳的幾個方式同時進行，或緊湊的

鋪開，產生“聚集效應”。

1、制作彩噴海報，張貼于宣傳欄。各學院配合公關節活動宣傳，為讓更多同學

清楚公關節的活動流程，校學生會和各院系學生會要做好海報宣傳工作。并

統一時間在各院系宣傳欄進行宣傳。各學院張貼的海報篇幅不少于兩張全開。

2、制作A0大小的噴墨海報，內容為“公關節精彩預告”。張貼于校學生會南北

宣傳欄的剩余空位上。

3、制作彩色橫幅，懸掛于南北區。

4、在每棟宿舍樓下張貼A3紙大小的公關節活動海報以吸引更多同學參加公關節

活動。

5、公關節選秀比賽報名表及閉幕舞會邀請函的制作。（將節目單，請柬合二為一,

節省經費；也可制作成相關的書簽方便攜帶與紀念）。

6、制作大型宣傳板，內容根據啟動儀式和開放日活動內容而定，屆時束在活動

現場。

7、根據校園廣播臺廣播節目，與廣播臺策劃層協商，在節目中穿插公關節資訊。

8、在學生會網頁設置窗口，宣傳公關節的活動時間以及活動內容，鼓勵同學們

積極參加。

9、撰寫公關節帖子在各大Q群、陶園BBS、華師后院等論壇上宣傳。

10、制作公關節LOGO的貼紙，給予工作人員佩戴，以及閉幕舞會當天對入場

人員進行派發。

11、在各學院公博、班博上進行宣傳，并利用課間播放宣傳片。

12、根據經費適量制作精美的公關節宣傳單，在人流較為集中地飯堂等地派發，

或由學生會工作人員對其同學朋友進行宣傳

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附：宿舍宣傳單張樣式

概念：以“請勿打擾”的鉤型宿舍傳單能夠在宿舍常見的各種傳單中脫穎而出，

吸引到同學們的注意，帶來更好的宣傳效果。而傳單可以掛在宿舍外，相比之前

直接塞在門把或進門派發更能突顯創新性，以更好地宣傳。

三、中期宣傳（11月下旬至12月3日）

中期宣傳緊貼公關節系列活動，主要宣傳公關節啟動儀式、選秀比賽、公關

節閉幕舞會，達到承前啟后，配合公關節整體宣傳的效果。

（一）公關節啟動儀式宣傳

啟動儀式及開放日宣傳將分別在南區架空層和翰園圓形廣場進行，宣傳校會

公關節整體活動，各院系協助宣傳，使整個公關節啟動儀式達到應該的宣傳效果。

1、制作啟動儀式橫幅，用于當天場地的布置。制作啟動儀式及開放日手繪海報

貼于展板上，內容緊扣公關節系列活動，屆時擺放在在活動現場。作為啟動

儀式及開放日的大背景。

2、設置留言板，讓同學們留下自己對于公關節的祝福與期待。

3、現場設置校會的咨詢臺，同學們可以咨詢有關于公關節的相關問題，由校會

的工作人員進行解答，并派發選秀比賽的報名表和公關節系列活動傳單。

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4、各院系配合校會整體宣傳，達到立體宣傳的效果。

（-）公關節選秀比賽活動宣傳

1、制作選秀比賽的橫幅兩條，懸掛在南北區，宣傳選秀比賽。校會制作選秀比

賽的彩噴海報（A0大小），貼在宣傳欄用于前期宣傳。

2、電子宣傳

（1）根據校園廣播臺廣播節目，與廣播臺協商，宣傳公關節選秀比賽。

（2）利用教學樓的電子屏宣傳公關節選秀比賽。

（3）通過陶院BBS、華師后院以及Q群的網絡宣傳.

（三）公關節閉幕舞會宣傳

（1）橫幅宣傳：采用2條1.2*12米紅色宣傳布，在其上面貼上“舞動青春，

友誼永恒”的黃色正楷字體，拉掛于南區水泥籃球場鐵絲網和北區飯堂前,

橫幅右下角可注明活動名稱，時間地點及舉辦單位。

（2）海報宣傳：可以選用交誼舞的經典相片（即優秀舞蹈演員的優美舞姿）與

一些海報設計一起掃描打印在海報上，在海報周圍用彩色鮮明的畫筆勾勒

出一些柔美的線條（最好與舞姿有關），右下角寫明活動主題及相關內容。

（3）宣傳板宣傳：在可以自由移動的宣傳板上粘貼寫明主題與活動內容的具體

信息（如比賽時間，地點，方式和流程）的宣傳紙，分別放置在楠園與翰

園外以及宿舍樓下。

（4）傳單宣傳：傳單的派發主要分為兩組。一組是在公關節其他的系列活動中

進行傳單宣傳的，例如在啟動儀式上，還有在講座以及公關形象代表選秀

大賽上;而另一組則是直接派發到各個學生宿舍，以達到較好的宣傳效果。

（5）宿舍樓道宣傳欄宣傳：將該活動的具體情況及流程通過制作粘貼展示在各

棟宿舍樓下的宣傳欄上。

（6）廣播站宣傳：根據校園廣播節目，與廣播臺策劃層協商，在節目中穿插活

動資訊。

（7）通過校學生會網頁宣傳：在校學生會的主頁上設置窗口（（注:窗口設置要

盡量顯眼），在窗口中寫明活動內容和其它詳細信息。

（8）QQ群宣傳：活動涉及全體工作人員必須在自己QQ里面的各個群里進行

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宣傳，與各個學院的級委協商（如請他們幫忙通知各個班的班委進行Q

群宣傳）

四、后期宣傳（11月27日到11月30日）

1、所有活動結束后制作覆蓋整一宣傳欄的成果展海報，在校學生會宣傳欄貼出，

內容為活動的每一部分的照片及工作花絮。

2、把記錄本次活動的照片制作成視頻放到校學生會網站上，對本次活動進行總

體性回顧。

3、撰寫帖子在各大Q群、陶園BBS、華師后院等論壇上供大家瀏覽、回味活動

精髓。

4、對活動進行跟蹤報道，將活動的每一部分的照片及通訊稿整合成圖片新聞上

傳在校學生會網站上，起到宏觀全面地總結本次活動的作用，并進一步擴大

宣傳效應，加深華師學子對公關節的了解。

5、在校會的可移動宣傳欄上以校會大事記的形式展出本次活動的照片及花絮，

進一步塑造公關節的形象。

五、可行性分析

1、公關節由校會及各院會的公關實踐部承辦，且有其他兄弟部門的協助，人

手充足，可進行此類的大規模宣傳。

2、負責宣傳的工作人員來自不同的學院、班級，在對各院、各班進行針對性

宣傳時困難不大。

3、宣傳的形式多樣化，可讓校園內的大多數同學在不同的場合下了解到公關

節的系列活動并參與其中，達到宣傳的最終目的。

六、風險預測及解決方法

1、部分宣傳將在學生會網頁上進行，由于大多數學生不清楚網址，怕達不到

預期的效果。

解決方法：在傳單、QQ群宣傳等其他宣傳方式上將網頁地址加進去。

2、由于需要的傳單、海報、橫幅量大，經費支出較多，若所拉取的贊助達不

到所需的費用支出，也許會影響到宣傳的計劃。

解決方法：精減所需的物資、印刷所必需的海報，找準場地粘貼，使有限

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的物資得到最大的利用。

3、本次活動所需拉取的贊助較多，即商家的海報、橫幅也可能相應增加，也

許會出現海報、橫幅不夠地方粘貼的情況。

解決方法：將公關節所需粘貼的物品與商家所要求粘貼的物品分期粘貼，

盡量做到在人流最多的時間段內為公關節的活動進行宣傳。

4、在針對各班進行QQ群宣傳時，需與級委進行協商，可能會遇到些阻撓

解決方法：跟他們具體說明此次活動是校級的活動且是初次，因此受到上

級老師們的關注與支持，希望他們也能幫忙協助。

華南師范大學大學城校區學生會

二。。九年五月

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附錄二：大學城校區第一屆公關節啟動儀式活動方案

華南師范大學大學城校區

公關節啟動儀式

一、活動目的

為達到最佳的活動宣傳效果，讓同學們在清楚了解活動詳情的基礎上

盡情地投入到活動中去，在本屆選秀比賽正式開幕之前組織選秀比賽開放

日活動，令同學們更加清楚地了解我們學生會的工作，同時讓同學們明白

選秀比賽的核心是同學；另一方面，選秀比賽開放日活動所起到的宣傳的

作用，不僅能增強校園媒體對活動的了解，還能擴大活動的影響力與本次

系列活動的知名度。

二、活動主題

公關魅力，自我展現（初定）

三、主辦單位

華南師范大學大學城校區學生會

四、活動時間

2009年12月XX日

五、活動地點

楠園架空層和翰園廣場

六、活動對象

華南師范大學大學城校區全體在校生

七、活動內容：

1.前期工作安排

物資組（61.負責準備內部物資2.負責準備需外借的物資3.嘉賓禮品及用水

人）的購買

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外聯組（41.聯系當天出席領導2.聯系當天出席的各個社團代表3.聯系當天

人）表演嘉賓

宣傳組（31.負責所有宣傳活動的開展2.負責準備好宣傳物資3.清點活動

人）所有物資

2.活動當天工作安排

物資搬運1.負責桌椅、紅地毯、用水等物資的搬運

組（全體男2.負責音響、手提、宣傳物資及禮品的搬運

生

布場組（全負責活動現場的所有布場工作，包括清潔現場

體）

音響攝影1.負責音響調試

組（2人）2.負責現場攝影與采訪工作

外聯接待1.聯系各位出席嘉賓與表演嘉賓

組（2人）2.接待各位到場嘉賓與表演嘉賓（包括禮品贈送）

催場組（1跟進并催促表演節目的進行

人）

秩序組（2維持現場秩序

人）

游戲組（6負責各個游戲攤位的進行

人）

報名咨詢1解.答同學們的疑問

組（2人）2.負責公關節活動現場報名工作

派傳單組負責現場活動傳單的派發

（3人）

清場組（全清場

體）

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3.活動當天時間表:

時間活動內容備注

7:00-10:00楠園布場包括物資擺放

10:00設備調試包括音響、手提

11:10主持人宣布啟動儀式開

始

11:10-5:30游戲區、報名咨詢區、商中間可休息

家宣傳點工作開展

11:10-11:20嘉賓致辭

11:20-11:25剪彩儀式

11:25-11:35主持人介紹公關節系列

活動

11:35-12:00各院禮儀隊展示初步考慮以“走秀”的形式進行

12:00-12:15互動環節考慮用情景模擬的形式進行

12:15-12:45舞蹈表演邀請某些學院的藝術團隊來表演一

些比較正式但又能帶動現場氣氛的

舞蹈，吸引同學注意（如拉丁、探戈）

12:45主持人宣布啟動儀式結

束

12:45-14:00清場游戲區與報名咨詢處持續到下午時

間段

14:00-16:00翰園布場包括物資擺放

16:00-18:00游戲區與報名咨詢處

活動開展

18:00-19:30清場

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PS；整個活動過程中由主持人穿插對公關節各項活動的宣傳介紹

4.活動流程圖:

楠園:

14

翰園:

服

務

部

翰園:

飯

堂

門

口

圓形廣場柱

報名咨

游戲詢處」

區,

廊

超市

附:游戲介紹

①記憶大考驗（1人）：

游戲內容：準備我們公關節系列活動的宣傳單（A4紙打印），讓游戲者在一分鐘內熟悉

傳單內容，一分鐘后收回傳單，并向游戲者提出有關我們活動的細節內容的問題，有兩

次回答的機會，答對者可獲得我們精心準備的小禮品。

②血戰淘寶街（2人）：

游戲內容：準備20種商品的圖片（A4紙打印），讓游戲者估價錢，與真實價錢誤差小

于等于10%的可以獲取印花，有3次猜的機會。人多時，可以讓兩位參賽者一齊估價錢,

哪個價位更接近真實價錢的可獲取獎品，當然誤差要小于等于10%。

③淘詞造句（1人）：

游戲內容：準備大于等于20張有關本次公關節或公關禮儀有關的詞組卡片，讓游戲者

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隨機抽取其中的三張，并要求他們在一分鐘內造出一個與本次活動有關聯的句子，這句

子里必須含有3張卡片上的3個詞組，缺一不可。若能造出，給與我們精心準備的禮品,

若不能造出，也分發一顆糖果作為鼓勵。

④爭做公關人（2人）：

游戲內容：準備兩張畫有標準禮儀小姐和禮儀先生的大紙板，挖空兩者的頭部，做成兩

個像框式的展板，讓游戲者自由站在那里照相，讓每個同學都有成為禮儀小姐或先生的

機會。

6.清場方案圖:

1號線，歸還

資產處物資

楠

園

架

空

層

一

，3號線，清理現場

與撤回輕型物資

八、可行性分析

1.本次公關節啟動儀式為大學城校區首屆公關節開幕，受到老師，校會各方的關

注，且在人流量較大的楠園和翰園周邊舉行，相信能夠順利舉行此項活動。

2.活動時間選在星期四，而星期四下午全校區學生基本上沒有課程安排，大多數

都會在活動現場周邊出現，這將提高活動的受關注度。

3.經費合理，由于是由各院派出代表組組成籌備委員會，并受到學校上方的支持,

能用最優的資源配置做出品質好的活動。

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九、風險預測

1.由于啟動儀式在室外進行，受到一定的天氣影響。活動可能會下雨。

解決辦法：采用布場方案1,在楠園架空層內保證了活動的正常進行。注意準備

雨具接待嘉賓。

2.人流量不夠，達不到預期宣傳效果。

解決辦法：當天設置現場抽獎以吸引觀眾。并采用禮儀小姐站崗的特殊宣傳方式,

幫忙派發傳單宣傳活動、吸引人流。

3.由于學校對商業性活動限制較大，商家宣傳點可能會不允許設置。

解決辦法：與商家溝通，當天僅為宣傳其公司及產品，不作任何現金交易，以增

加商家宣傳點的申請成功兒率。

4.若音響設備突然出現問題。

解決辦法：提前對設備進行調試，并事先聯系另外的租借方，以備出現故障。多

準備一套mic&手提。

5.若出席嘉賓遲遲未到，表演用到的音樂或視頻突然沒了。

解決辦法：外聯接待組需看準時間，提前聯系與確定出席嘉賓，并對表演嘉賓表

演用的音樂或視頻用u盤備份，儲存u盤數為2-3個。

華南師范大學大學城校區學生會

二。。九年十一月

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附錄三：大學城校區第一屆公關節公關技能講座活動方案

華南師范大學大學城校區

第一屆公關節公關技能講座活動

一、活動目的

作為公關節的第一個子活動，公關技能講座可以讓同學們系統化認識到公

關禮儀、面試技巧等公關技能，達到規模化，標準化的最佳教育效果，從

而豐富學生課外知識,培養學生公關方面的認識，加強我們各方面的才能,

提高同學們的禮儀文化修養，提升氣質，提高交際能力,增強自信心，也讓

同學們在清楚了解相關的公關技能的基礎上盡情地投入到接下來的活動

中。

二、活動主題

知書達禮，不一樣的青春（初定）

三、主辦單位

華南師范大學大學城校區學生會

四、活動時間

第一場講座2009年11月10日

第二場講座2009年11月12日

五、活動地點

華南師范大學大學城校區教學樓一棟

六、活動對象

華南師范大學全體在校生

七、活動內容

1.前期準備

1）在講座舉辦的前一個星期以校學生會的名義向各個學院發出邀請，請各

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院級委積極配合宣傳工作；

2）做好布場的所有籌備工作，所有物資到位及借課室情況；

3）提前一個星期邀請校專業老師，確定主持人，工作人員的安排;

2.活動當天

1）講座流程

第一場：公關禮儀（2009年11月日）

時間內容備注

布場安排

布場

17：30——18：301、課室的大寫字板上將會訂

上用紙制作的晚會主題“知書

達禮”幾個字體，而用心型的

絲帶包圍著這個主題，還有用

絲帶制作的一些小裝飾，以突

出講座的主題，用黑色油性筆

在下面寫上講座的內容。

2、講臺的邊上用以串彩色氣

球圍繞，與此同時，用氣球架

起大門，固定兩邊垂吊下來的

氣球，用彩帶綁上門的扶把，

課室內的兩邊掛上公關節的

橫幅

18；30——19：00觀眾進場工作人現場派發整個公

關節系列活動的宣傳單

19：00—19：40講座開始主持人介紹專業老師，請

老師講解有關公關禮儀

之生活篇的知識，講座正

式開始。

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19：40——20：00互動時間小游戲環節，主持人提問

與本次講座有關的問題，

與現場聽眾互動，答對即

可獲得精美小禮品--份

20：00——20：40講座請我校專業老師講解有

關公關禮儀之工作篇的

知識

20：40--21：00總結與結束老師總結與致辭結束，主

持人結束講座及提及下

一場講座

21：00——21：30清場各工作人員清理現場，歸

還物資

第二場：面試技巧（2009年11月日）

時間內容備注

布場安排

17：30——18：30布場1、課室的大寫字板上將會訂

上用紙制作的晚會主題“知書

達禮”幾個字體，而用心型的

絲帶包圍著這個主題，還有用

絲帶制作的一些小裝飾，以突

出講座的主題，用黑色油性筆

在下面寫上講座的內容。

2、講臺的邊上用以串彩色氣

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球圍繞，與此同時，用氣球架

起大門，固定兩邊垂吊下來的

氣球，用彩帶綁上門的扶把，

課室內的兩邊掛上公關節的

橫幅

18；30——19：00觀眾進場工作人現場派發整個公

關節系列活動的宣傳單

19：00——19：40講座開始主持人介紹專業老師，請

老師講解有關面試技巧

之學校篇的知識，講座正

式開始。

19：40——20：00互動時間小游戲環節，主持人提問

與本次講座有關的問題，

與現場聽眾互動，答對即

可獲得精美小禮品一份

20：00——20：40講座請我校專業老師講解有

關面試技巧之職場篇的

知識

20：40——21：00總結與結束老師總結與致辭結束，主

持人結束講座及隆重介

紹本次公關節的全校性

的選秀比賽的有關事項

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21：00——21：30清場各工作人員清理現場，歸

還物資

2）工作人員安排:

宣傳組負責早期宣傳及通知、邀請等工作、派發傳單

采購組采購相關物資（黑色油性筆、怡寶礦泉水、印傳單、信封

信紙、氣球、彩帶、小禮品）

布置組負責當天的布場、收場

八、可行性分析

1、校學生會豐富的物資與雄厚的人力資源能確保活動順利進行。

2、公關禮儀及面試技巧對同學以后就業和個人素養都有益處，其主題能吸引同

學們，確保入座率。

3、請在校專業老師進行講座，內容能更貼近同學們的需要，時間方面也更能靈

活調配。

九、風險性分析

1、講座前，先進行設備調試，確保設備正常運作，若講座進行中設備出現故障,

主持安撫聽眾及熱場，同時，請有關技術人員及時修理；

2、為了防止穿插小游戲時冷場，我們先展示出豐富的禮品，工作人員示范如何

玩小游戲，并安排好氣氛小組。

華南師范大學大學城校區學生會

二。。九年十一+月

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附錄四：大學城校區第一屆公關節選秀比賽方案

華南師范大學大學城校區

第一屆公關節選秀比賽方案

一、活動目的

為了讓同學在大學里能充實、鍛煉自己，更好地培養自己的能力，展示自

己獨特的風采，本次公關節提供一次機會、一個平臺、一個空間，充分發揮各自

的能力，探討成功之路，得到一份寶貴經驗，讓他們的夢想變為現實，成為生活

中的強者。

本次活動通過表演、競賽來體現選手們公關能力與加深他們對公關的理解，

賽程以淘汰，最后選出六名進入決賽進行，考察內容豐富，全面，充分體現選手

們的公關技能。

二、活動主題

秀出魅力秀出未來

三、主辦單位

華南師范大學大學城校區學生會

四、活動時間

初賽2009年11月13日

決賽2009年11月19日

五、活動地點

初賽教學樓

決賽楠園水泥籃球場

六、活動對象

華南師范大學全體在校生

七、活動內容

1.初賽（2009年11月130）

1）前期準備

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1.物資的購買及場地、音響設備的借用

2.整理報名名單，并排序，負責聯系與通知

3.確定王持人

4.制作評分表

5.預先設置選手機智問答時需要抽取的問題

2）活動當天安排

時間內容備注

16：30——17：30布場

17：30開始簽到在候場區簽到，以簽到順

序作為選手的出場順序，

已簽到的選手請在候場

區等待工作人員指引進

入比賽區參加比賽

18：00——18：15比賽開始主持人介紹評委，評委入

席，比賽正式開始。

18：15——21：30選手比賽工作人員引導選手進場，每位

選手根據一下環節進行比賽

一自我介紹1分鐘

二才藝表演2分鐘

三機智問答讓選手抽取事

先準備的問題，并對此問題

作出回答2分鐘

21：30比賽結束主持人宣布比賽結束

21：30——22：00收集評分表及清場最終入圍6名同學將以短

信方式通知

25

2.決賽

1）前期準備

時間內容備注

10月下旬比賽前一個星期進行活動的宣傳報名表的派發

11月上旬物資的購買及場地、燈光、音響設備的借用，

詢問入選選手的準備情況

11月上旬完成制定晚會節目順序及選手出場順序回收整合各個參

賽選手的才藝表

演內容，通知選

手提前做好準備

11月上旬驗收節目、工作人員第一次彩排熟悉節目流程，

適應場地

11月上旬工作人員第二次彩排熟悉節目流程，

適應場地

11月上旬全體演職人員第一次彩排

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2）選秀決賽布場方案:

27

3）活動當天安排

時間內容備注

9：00開始場地布置

12：00燈光音響準備就緒

14：00全體演職人員帶音響彩

排

19：00比賽開始主持人致開幕詞，校學生會主

席發表演講，并宣布活動正式

開始

19：00——19：45比賽第一環節——才藝各選手按抽簽順序出場

競技進行才藝表演

19：45——19：55話劇表演邀請校藝術團話劇社來

表演

19：55——20：25比賽第二環節——演講選手各自準備一個5分鐘的

演講內容

20：25—20：40互動環節請觀眾們上臺參與互動游戲，

山主持人向他們提腦筋急轉

彎問題

20：40——21：00比賽第三環節——機智

問答

21：00——21：20比賽第四環節——公關由事先準備的視頻，通過投影

常識大比拼放映，選手從中看出不合公關

禮儀的行為，并說明原因給于

糾正。

21：20——21：30選手走T臺秀同時收集評分表，統計比

賽結果，獎項設置最佳公

關形象代表一名、最佳才

藝獎一名、最佳臺風獎?

名、優勝獎三名。

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21：30——21：40主持人宣布結果，合影留念在閉幕舞會上，我們將會有對

本次比賽的頒獎

21：40——22：30清場清點物資并搬運物資，清

理現場垃圾

4)2009年選秀比賽報名表

比賽要求；

1報名要求；華師在校學生，熱愛表演，對公關熱情，可以個人名義為單位進行

報名

2表演項目；不限

3表演時間；自我介紹才藝表演機智問答

報名截止時間：2009年11月13日

2009年選秀比賽報名表

姓名院系

聯系方式

宿舍

文藝類比賽

狀獎經歷

5)評分表

項目評分標準分類分數

才藝表演完整性(10)新穎性(5)精彩性(5)

20%

演講普通話⑶語言魅力(5)肢體語言(2)

20%

整體搭配服裝(5)(2)形體造型(3)

10%

機智問答能否解決問題回答的流利性幽默性

20%(10)(5)(5)

29

公關禮儀知找出視頻出錯改正錯誤點語言描述(2)

識20%點(9)(9)

附加分10%個人特色介紹與觀眾互動體現公關特色

(5)(3)(2)

總分

八、可行性分析

1、活動形式新穎獨特、富有創意，其獨特魅力能夠強而有力地吸引同學們

的注意，有效保證同學們參與此次活動的熱情度。

2、參與者不僅能觀看精彩的比賽，還可以學習到公關知識，足以吸引同學們

的好奇心，充分擴大影響力。

3、我們有專業的音響設備和豐富的人力資源，一定能保證晚會的質量，使得

我們的方案能夠完整實施。

4、活動時間安排是同學們的課余時間，讓同學們有時間和精力觀看和參與我

們的比賽。

九、風險預測及解決辦法

1、開幕晚會在露天進行，要考慮天氣問題。對此，我們將在開學之際，密

切關注各種因素(特別是天氣因素)，以便及時作出調整

2、燈光音響器材的要求比較高，而實際效果難以預測。應對措施：安排專

業人員關注器材的運作情況，保證活動順利進行。活動設備問題，我們在由專業

人員進行調試和監控的同時，事前和主持人說明如果出現技術問題采取怎樣的手

段和方式救場。

3、可能很多人出于羞澀而不參與活動導致某部分環節會冷場。要成立“領

跑”小組引導大家積極參與活動中去。

4、主持人串詞需要大量資料支持，難度較高，主持人可能無法獨立完成。

應對措施：舉辦方事前安排人員收集資料提供給主持人，讓主持人有充分的準備

時間。

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5、現場的清潔問題。在休息區擺放食物的附近貼上注意現場清潔，請勿隨

地亂仍垃圾的標語，并擺放垃圾桶在不遠的地方。

6、此次活動的大力宣傳，參加者的擴展，可能吸引石牌校區和其他高校的

同學前來觀看。而晚會是在晚上舉行，他們的往返，安全問題是一大隱患。對此,

我們會將晚會時間提前，并控制好時間，盡可能在十點半之前結束晚會，同時強

調并提醒大家結隊往返。

華南師范大學大學城校區學生會

二OO九年五月

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附錄五：大學城校區第一屆公關節閉幕舞會活動方案

華南師范大學大學城校區

第一屆公關節閉幕舞會活動方案

一、活動目的

閉幕舞會作為公關節系列活動的一部分，是對之前…系列公關節活動

的總結和回顧，也是進一步促進同學們學習、生活、娛樂相互交流的好機

會。作為當代大學生，我們在獲取知識的同時，還需要積極參與文娛活動，以

培養良好的文化修養。交誼舞，這一項既是娛樂健身又廣泛使用與社交的舞

種，舞會將會為廣大華師學生們提供一個娛樂身心、相互交流的平臺

豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操，加強整個公關系統乃

至整個學校的同學們的了解與溝通，提高同學們的藝術文化修養，提升氣

質，提高交際能力,增強自信心。

二、活動主題

舞動青春，綻放精彩

三、主辦單位

華南師范大學大學城校區學生會

四、活動時間

2009年11月26日

五、活動地點

南區水泥籃球場

六、活動對象

華南師范大學大學城校區全體學生

七、活動內容

舞會流程

舞會主要分為三個階段：星光回望、群星璀璨和攜手共舞。具體的安排如下：

星光回望

1、由藝術團舞蹈隊以勁舞拉開舞會的序幕

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2、主持人上臺宣布閉幕舞會正式開始

3、通過投影儀將公關節的系列活動的成果（包括一些照片以及視頻）展示出來

4、歌曲、舞蹈以及各類的才藝