達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)實(shí)踐探討

中國北方少數(shù)民族，達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春主要聚居在內(nèi)蒙古的呼倫貝爾市，黑龍江省的齊齊哈爾市、大興安嶺地區(qū)、新疆的塔城等地。其中在內(nèi)蒙古自治區(qū)呼倫貝爾市的三個(gè)少數(shù)民族在區(qū)域、地理、人口分布上相對集中，是我國最早建立民族區(qū)域自治的少數(shù)民族。達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春三個(gè)少數(shù)民族在其生存發(fā)展過程中，孕育了獨(dú)特的歷史文化，以其不同的生活環(huán)境與特有的生產(chǎn)、生活方式創(chuàng)造了豐富多彩的歷史文化。長期以來，由于本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化教育發(fā)展相對落后，人們對“三少民族”歷史文化的重要價(jià)值認(rèn)識(shí)不夠，缺乏深入、系統(tǒng)的專業(yè)性研究，有很多歷史遺跡、文物、史料由于管理不當(dāng)或認(rèn)識(shí)不夠而遭到破壞。近年來隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民族融合及生產(chǎn)方式、生活方式的改變，他們獨(dú)有的民族文化、民族生活方式也在發(fā)生巨變。因此保護(hù)和傳承“達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春”三少民族的自然人文歷史，整理、挖掘、研究其獨(dú)特的歷史文化遺產(chǎn)，已成為當(dāng)前的重要任務(wù)。“三少民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)開發(fā)這一科研項(xiàng)目，就是要通過對“三少民族”文獻(xiàn)的收集、整理、挖掘，來保護(hù)和傳承這一筆寶貴的民族文化。一建設(shè)“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的意義和現(xiàn)狀民族文獻(xiàn)是指歷史上積累和現(xiàn)代形成的有關(guān)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的文獻(xiàn)資料，具有民族性、區(qū)域性等顯著特征。民族文獻(xiàn)是中華民族寶貴的歷史文化資源，它傳承了各民族豐富的社會(huì)歷史文化遺產(chǎn)，是中華文化悠久文化信息載體之一，也是重要的學(xué)術(shù)研究資料。近年來，國家和地方不斷加強(qiáng)對民族文化的保護(hù)工作，全國各民族地區(qū)的高校也以不同的方式從事民族文獻(xiàn)的保護(hù)、挖掘、傳承和利用工作。其中依托各地的民族文獻(xiàn)探索，積極嘗試民族文獻(xiàn)的數(shù)字化，建設(shè)地方文獻(xiàn)、民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為本地區(qū)及高校的教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)保障，取得了初步成效。建設(shè)“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是少數(shù)民族地區(qū)高校肩負(fù)促進(jìn)該地區(qū)文化傳承、經(jīng)濟(jì)繁榮、社會(huì)發(fā)展重任的體現(xiàn)之一，其意義主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。（1）建設(shè)“三少民族”數(shù)據(jù)庫，首先為民族學(xué)專業(yè)學(xué)科提供可靠的文獻(xiàn)保障；其次也滿足教師、科研人員以及熱愛民族文化的不同領(lǐng)域人士的文獻(xiàn)需求。（2）建設(shè)“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫使民族文獻(xiàn)數(shù)字化，可使民族文獻(xiàn)再生性保護(hù)成為現(xiàn)實(shí)，并有利于文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。（3）“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，包含書目數(shù)據(jù)庫和論文全文數(shù)據(jù)庫兩部分，所有的文獻(xiàn)都經(jīng)過加工整序，配有文獻(xiàn)提要，文獻(xiàn)提要對文獻(xiàn)的信息和學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行深度提示。同時(shí)，提供便捷的檢索形式，如提供索書號(hào)、全文、題名、版本、作者等檢索項(xiàng)方便使用者檢索，同時(shí)本數(shù)據(jù)庫中，文獻(xiàn)收藏單位的標(biāo)識(shí)，也將為實(shí)現(xiàn)呼倫貝爾地區(qū)館際互借和資源共享奠定基礎(chǔ)。建設(shè)“三少民族”數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀：（1）呼倫貝爾學(xué)院位于呼倫貝爾市，市內(nèi)轄三個(gè)民族自治旗，有著濃厚的民族文化氛圍?？梢酝ㄟ^實(shí)地考察調(diào)研，多渠道地收集有關(guān)“三少民族”的第一手原始珍貴資料，一方面加強(qiáng)本館的特色收藏，另一方面也為學(xué)院的教學(xué)科研提供有價(jià)值的科研資料。（2）現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，使各種文獻(xiàn)載體呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，也使各地區(qū)及高校圖書館的書目及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)不斷上傳至網(wǎng)絡(luò)，因此也為文獻(xiàn)的搜集、整理創(chuàng)造了十分便利的條件，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取自身所需書目信息和文獻(xiàn)信息。（3）目前國內(nèi)已有多所高校建立了地方民族的特色數(shù)據(jù)庫。我院圖書館于2006年起著手“達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春三少民族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目已在自治區(qū)立項(xiàng)并階段性結(jié)題。但此項(xiàng)工作還在繼續(xù)充實(shí)之中，為不斷完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，筆者就數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程以及建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡要介紹和探討。二“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與實(shí)踐1.“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)理念該文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要是針對達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春三個(gè)少數(shù)民族的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、人文等文獻(xiàn)資料，包括對與地域文化相關(guān)的“三少民族”研究成果等資料進(jìn)行搜集整理；建成“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的形式包括：以文字形式為內(nèi)容的書目數(shù)據(jù)庫、期刊論文全文數(shù)據(jù)庫（含部分灰色文獻(xiàn)）；以圖片、錄音、錄像為內(nèi)容的音像視頻數(shù)據(jù)庫，主要揭示草原風(fēng)光、“三少民族”音樂舞蹈藝術(shù)和民族發(fā)展歷史。此數(shù)據(jù)庫的建設(shè)理念是將民族地區(qū)民族文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行充分挖掘整序并予以展示，形成具有地區(qū)特色、民族特色、能與因特網(wǎng)用戶進(jìn)行互訪的專題數(shù)據(jù)庫。目前已經(jīng)結(jié)題的部分是以文字形式為內(nèi)容的書目數(shù)據(jù)庫和期刊論文全文數(shù)據(jù)庫，我們僅就此部分進(jìn)行介紹和探討。2.“三少民族”文獻(xiàn)的收集為收集工作的順利開展，本館在設(shè)備方面，配備了計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描儀和筆記本電腦、錄音筆等相應(yīng)設(shè)備；在文獻(xiàn)資料收集方面，主要從現(xiàn)有館藏資源和實(shí)地調(diào)研采訪以及網(wǎng)絡(luò)資源收集等方面入手進(jìn)行。（1）立足現(xiàn)有館藏信息資源，進(jìn)行整理收集。在本館現(xiàn)有館藏資源中收集“三少民族”文獻(xiàn)資料，其文獻(xiàn)形態(tài)主要包括印刷型文獻(xiàn)、機(jī)讀型文獻(xiàn)和聲像型文獻(xiàn)。主要方法是將現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)中涉及“三少民族”的文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理，以《中圖法》為文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)，以《中圖分類主題詞表法》為標(biāo)引準(zhǔn)則，開發(fā)現(xiàn)有文獻(xiàn)資源的潛在價(jià)值，對其進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。同時(shí)對本館已采取的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中所涉及的“三少民族”的學(xué)術(shù)論文、博士、碩士學(xué)位論文進(jìn)行收集整理，納入“三少民族”文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。（2）深入民族地區(qū)進(jìn)行調(diào)研走訪，實(shí)地收集相關(guān)資料。在對本館現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)資料收集的基礎(chǔ)上，圖書館為收集到更多更好的第一手文獻(xiàn)資料，先后多次派研究人員深入民族地區(qū)進(jìn)行調(diào)研走訪，獲取“三少民族”文獻(xiàn)的第一手資料，其中有些資料是非常珍貴的。調(diào)研人員深入調(diào)研的地區(qū)主要有鄂溫克族自治旗、鄂倫春族自治旗、莫力達(dá)瓦達(dá)斡爾族自治旗、齊齊哈爾及黑龍江一些地方的檔案局、圖書館、歷史博物館、電視臺(tái)等，從中收集到一些相關(guān)的信息和資料；另外還走訪了一些牧民、老藝人，收集散落在民間的文字資料及音像資料，并對一些老藝人進(jìn)行訪問，收集到用民族語言演唱的民族歌曲等。（3）針對網(wǎng)絡(luò)信息資源，進(jìn)行篩選收集。網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，使多樣紛繁的文獻(xiàn)資料快速地在網(wǎng)絡(luò)上展現(xiàn)出來，形成一個(gè)巨大的繁雜的資料庫。通過網(wǎng)絡(luò)獲取信息，深化網(wǎng)絡(luò)信息處理，也是我們獲取文獻(xiàn)的途徑之一。如從一些免費(fèi)網(wǎng)站搜集符合“三少民族”內(nèi)容的文獻(xiàn)信息及全文資料；通過各大學(xué)圖書館及各地公共圖書館的網(wǎng)站獲取相關(guān)書目信息；同時(shí)我們還從各門戶網(wǎng)站、知名博客上搜集相關(guān)文獻(xiàn)資料。通過對網(wǎng)上特定領(lǐng)域的信息進(jìn)行系統(tǒng)的挖掘、篩選、收集，并進(jìn)行有序的加工、整理，使之成為數(shù)據(jù)庫有用的信息資源。3.“三少民族”文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)加工整理方式在數(shù)據(jù)加工整理過程中，我們根據(jù)所收集的文獻(xiàn)資料，把有關(guān)文獻(xiàn)資料分為書目資料與全文資料兩部分。（1）書目資料主要是針對關(guān)于達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春三個(gè)少數(shù)民族的歷史、文學(xué)藝術(shù)、地方史志、綜述、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等正式出版物及部分非正式出版文獻(xiàn)，所進(jìn)行的書目匯總。書目資料的整序所標(biāo)明的外部特征主要包括：書名、著者、出版社-出版地-出版年、ISBN號(hào)、圖書價(jià)格、載體形態(tài)、主題詞、中圖分類號(hào)、館藏單位、圖書內(nèi)容提要。（2）全文資料主要是已經(jīng)發(fā)表的關(guān)于達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春三個(gè)少數(shù)民族文化歷史、民族概況、地域發(fā)展的相關(guān)論文、內(nèi)部交流資料以及由“三少民族”作者創(chuàng)作的詩歌、散文等。全文資料的整序所標(biāo)明的外部特征主要包括：PDF號(hào)（利用PDF號(hào)與全文進(jìn)行鏈接）、文章篇名、作者、發(fā)表刊物的名稱、出版地-出版年-期-頁-字?jǐn)?shù)、關(guān)鍵詞、摘要、中圖分類號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼（A、B、C、D、E）、收藏機(jī)構(gòu)。其中文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼的具體含義為：A：理論與應(yīng)用研究學(xué)術(shù)論文（包括綜述報(bào)告）；B：實(shí)用性技術(shù)成果報(bào)告（科技）、理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐總結(jié)；C：業(yè)務(wù)指導(dǎo)與技術(shù)管理性文章（包括領(lǐng)導(dǎo)講話、特約評(píng)論等）；D：一般動(dòng)態(tài)性信息（通訊、報(bào)道、會(huì)議活動(dòng)、專題訪問）；E：文件、資料（包括歷史資料、統(tǒng)計(jì)資料、機(jī)構(gòu)、人物、書刊、知識(shí)介紹等）。（3）PDF格式轉(zhuǎn)換本數(shù)據(jù)庫和其他很多數(shù)據(jù)庫一樣，采用了PDF閱讀器讀取，因此所有的書目資料和全文資料全部轉(zhuǎn)換為PDF瀏覽格式，方便讀者使用。在轉(zhuǎn)換過程中遇到了很多問題，針對有些泛黃、有污漬的資料，技術(shù)人員用Photoshop對其底色進(jìn)行了修復(fù)處理；PDF格式的資料是以圖片格式存儲(chǔ)的，占用空間較大，為了節(jié)約存儲(chǔ)空間，同時(shí)在不影響閱讀的前提下，我們將其進(jìn)行批量壓縮，這樣可節(jié)約出一半以上的空間。4.數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的搭建數(shù)據(jù)庫平臺(tái)是由圖書館技術(shù)人員著手開發(fā)、搭建的，用JSP編制Web平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)JSP編制，通過Web網(wǎng)頁來發(fā)布信息。設(shè)置后臺(tái)管理頁面，便于數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員隨時(shí)更新信息。數(shù)據(jù)庫設(shè)置若干檢索點(diǎn)，如題名檢索、著者檢索、關(guān)鍵詞檢索、主題詞檢索、摘要檢索等。5.信息發(fā)布成果數(shù)據(jù)采集、加工及數(shù)據(jù)庫平臺(tái)搭建完成后，由技術(shù)人員按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一建庫。目前我們已將所有收集到的“三少民族”文獻(xiàn)資料整理完畢，并全部掛在我院圖書館網(wǎng)頁上，這是繼我館自建的館藏書目數(shù)據(jù)庫后又一個(gè)自建的“三少民族”文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫。完成數(shù)據(jù)情況：達(dá)斡爾族書目數(shù)據(jù)264條；達(dá)斡爾族論文數(shù)據(jù)655條；鄂溫克族書目數(shù)據(jù)108條；鄂溫克族論文數(shù)據(jù)271條；鄂倫春族書目數(shù)據(jù)39條；鄂倫春族論文數(shù)據(jù)334條。這些文獻(xiàn)記錄了“三少民族”的人文歷史、風(fēng)土人情、遷徙繁衍、制度變革、生產(chǎn)生活、民族地方的發(fā)展變化；還有一些是“三少民族”作者創(chuàng)作的抒發(fā)情感、描繪生活的文藝作品。數(shù)據(jù)庫的建成為今后有興趣研究、了解“三少民族”的科研人員以及廣大讀者提供了大量翔實(shí)的資料，且資料獲取途徑簡單、快捷、方便。其中系統(tǒng)收錄達(dá)斡爾、鄂溫克、鄂倫春民族研究會(huì)歷年成果的會(huì)刊，集中反映了這些年來有關(guān)三個(gè)少數(shù)民族文化歷史的研究情況和研究成果，實(shí)為寶貴。三存在的問題及今后努力的方向數(shù)據(jù)庫在建設(shè)實(shí)踐中存在的主要問題有四個(gè)。（1）資金問題。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，文獻(xiàn)資料的收集整理需要大量資金支持，沒有經(jīng)費(fèi)的支持要獲得大量有質(zhì)量的文獻(xiàn)資料會(huì)有很大難度。文獻(xiàn)收集的渠道主要有三種：互聯(lián)網(wǎng)上獲取、單位及個(gè)人捐贈(zèng)和資金購買，前兩種渠道獲取資料有限，因此應(yīng)加大資金投入，從而獲取大量的高質(zhì)量的文獻(xiàn)。（2）數(shù)據(jù)庫持續(xù)建設(shè)問題。文獻(xiàn)資料的持續(xù)搜集與充實(shí)，是一個(gè)數(shù)據(jù)庫逐漸發(fā)展壯大的基本保證。目前很多自建的特色數(shù)據(jù)庫經(jīng)常是建成后，由于沒有對文獻(xiàn)資料進(jìn)行充實(shí)，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)停滯不前，因此應(yīng)設(shè)專人來做此項(xiàng)工作，將此項(xiàng)工作作為一項(xiàng)長期的工作。（3）數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的優(yōu)化問題。數(shù)據(jù)庫的軟件平臺(tái)建設(shè)十分重要，有一個(gè)成熟穩(wěn)定的平臺(tái)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫建成的基本保證。當(dāng)初我館數(shù)據(jù)平臺(tái)是由自己的技術(shù)人員設(shè)計(jì)完成的，簡單明了，基本能完成數(shù)據(jù)平臺(tái)的技術(shù)指標(biāo)。但隨著資料數(shù)量的增多，現(xiàn)有平臺(tái)已不能滿足要求。因此應(yīng)采用符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的成熟的軟件平臺(tái)，以確保用戶能夠準(zhǔn)確、完整、迅速地檢索所需信息資源。（4）人員培訓(xùn)問題。應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)的水平。民族特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)