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文檔簡介
企業(yè)印章的規(guī)范管理與風險把控、公司印章分哪幾種,分別有什么用途?答:公司印章主要分為種:一公章,用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。二蓋,通常稱為銀行大印鑒。三合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。四此印章,通常稱為銀行小印鑒。五發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時需要加蓋。、刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)?答:通常來說,企業(yè)需要拿著稅務登記證副本,營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安局登記備案,公安局開出證明后,到指定的地點刻章,一般需提供以上材料的原件及復印件。、刻制公司印章有什么特別的要求?理的規(guī)定》對公司印章的管理提出了具體的要求:一圓形;二直徑不得大于4.5稱,自左而右環(huán)行;三采用規(guī)范化簡稱;四;五其他專用印章包括經(jīng)濟合同章、財務專用章等,在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制;六應到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?答:如果確屬印章被盜搶,則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔責任。地點所轄的派出所報案,領(lǐng)取報案證明。二個步驟就是持報案證明原件及復印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢。司的公章遺失補辦設(shè)置了一定障礙。第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復印件各一份、印件同也可以。最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。5、大股東把持公章使公司的運營進入僵局,其他股東能否重刻公章?備案,即比較難以獲得印章的重新刻制,而且即使重新刻制,公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。、能否只用公章不用其他印章?華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實,印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導致人們以為印章有效力大小之分。是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外如發(fā)票的蓋章,的法律效力,凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。、公章可以代替合同專用章嗎?答:可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。、公章可以代替法定代表人章嗎?章,此時僅有公章是不行的。10、什么是電子印章?答:自《電子簽名法》實施后,電子印章簽名就具有了合法地位。所謂電子印章簽名就是一個能夠識別出具體蓋章人簽名人的電子數(shù)據(jù)密鑰。11、什么情況下可以使用電子印章,什么情況下不行?電子印章。電子印章不適用于:一涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的;二涉及土地、房屋等不動產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的;三涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務的;四法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。12是否有效?答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。同成立生效。相應的授權(quán),那么合同一樣是有效的。13、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購專用章、項目部專用章等,合同是否有效?答:除非有證據(jù)證明相反事實,否則一般認定為有效。認定公司承認合同的效力。受的,則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。14、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔保合同是否有效?答:有效。公司作為獨立的企業(yè)法人,公司印章是其對外進行活章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務關(guān)系應由該公司承擔。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效,公司需要承擔擔保責任的。15訂的合同是否有效?但是,違反章程使用公章?lián)p害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。16、合同上加蓋分公司的印章是否有效?答:分公司雖然沒有獨立法人地位,但分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,認定合同有效,相關(guān)的民事責任由總公司承擔。17、公司經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險?答:公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種:一他人使用假冒的印章。二他人使用掃描打印出來的印章。三對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。四使用有數(shù)碼符號的印章。小編存疑,誰能解惑?)等。18否仍有效力?債務,蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力,因此對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管,可以明確保管人,必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案,以降低法律風險。19、如何識別印章的真假?答:一看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章必須要用宋體字,如果對方加蓋的印章并非宋體字,應該就是假冒的印章了。二往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。三看形狀,包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無論是圓并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣些問題,完美的只能用假來形容了。四看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正,制作印章時默認情況下肯定是正的。五看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。出來而電腦制作的假印章,就會完全擋住下面的文字。20、企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?答:一印章刻制的業(yè)務流程不清晰,沒有審批程序,只要業(yè)務沒有明確印章使用范圍和使用時間。(二)印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。三外出。(四)個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。五廢,從而留下了潛在的用印風險。六別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,企業(yè)就要承擔相應責任。七章管理的空白,給企業(yè)帶來較大的法律風險。八發(fā)生,給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。九個別企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后,沒有律風險。21、公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施?答:首先是建立日常保管制度:一權(quán)需要領(lǐng)取并保管。二在其崗位職責中予以明確。三公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。其次是明確保管人責任:一印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;二程序,不得擅自使用;三在使用中,保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;四蓋章;五者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。22、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?善。的行使不透明,難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。23、公司印章的使用管理方面需要采取什么措施?答:一;范意識。二業(yè)各部門印章管理職責,明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程,做到有規(guī)可依、有章可循。三章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查,啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。四企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表。開印章保管人員的視線。五準,不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時,必須指定監(jiān)明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。六章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實施后,應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時,應將文件、資料退回行政部或辦公室,辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中,公章使用人應承擔相應的工作責任。七查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。八于對外簽訂合同,不能在對外承諾、證明等材料上使用,必要時要將目部印章。九收繳部門印章及用印記
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