項目二

系統管理項目二系統管理

工作情境與工作任務任務1登錄系統管理任務2操作員管理任務3賬套管理任務4操作員權限管理項目小結會計信息化2工作情境與工作任務

重慶振華制造股份有限公司為國有制造型工業企業，注冊資金1000萬元，在冊職工500人。該公司之前一直沿用手工賬模式，近年來公司處于快速發展階段，公司規模越來越大，會計業務處理量也隨之增加，而且越來越復雜，會計人員工作負荷也越來越大。迫于各方壓力，公司成立了會計信息化項目實施小組，并于2020年1月購得用友T3信息化標準軟件一套，擬著手實現會計業務從手工管理到信息化管理的平穩過度。

項目剛一開始，財務人員就犯愁了，面對嶄新的工作環境，不知該從何著手。T3信息化項目實施顧問小李對此了然于心，他將所有相關人員召集過來，進行簡單培訓后，順手在白板上畫了一個流程圖，具體如下圖所示。

大伙兒一看這流程圖，心里都有底了！3會計信息化工作情境與工作任務4會計信息化返回本項目首頁任務1登陸系統管理系統管理是用友T3的實際“掌門人”，管理著整個系統的各模塊。其主要職能包括：1）賬套管理，包括建立、修改、引入和輸出。2）年度帳管理，包括建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3）操作員及權限管理，包括操作員設置、功能權限設置。4）系統運行管理，包括功能模塊啟用、系統運行監控和清除系統異常任務。5會計信息化6會計信息化以系統管理員“admin”的身份登陸系統管理。任務背景資料7會計信息化任務實施

由于第一次登陸用友T3，系統還沒有為核算單位創建賬套，因此第一次只能以系統管理員admin登陸。8會計信息化任務實施（1）在桌面上選中并雙擊【系統管理】選項圖標，進入【系統管理】窗口。9會計信息化任務實施（2）單擊【系統】︱【注冊】選項子菜單命令。10會計信息化任務實施（3）單擊【確定】按鈕，進入【系統管理】主界面。

注冊成功后，原來為灰色的菜單，如賬套、權限等變為黑色，即表示可以進入操作；同時，狀態欄上也顯示操作員、操作時間等信息。11會計信息化知識拓展——關于用友通用友通優勢：1．財務核算自動化2．輔助核算分析3．規避財稅風險返回本項目首頁任務2操作員管理

操作員也叫“用戶”，是指有權登錄系統，并對系統進行操作的人員。每次注冊登錄系統，都要進行操作員身份的合法性檢查。為了保證系統及數據的安全與保密，用友通T3提供操作員設置功能，以便在計算機系統上進行操作分工及權限控制。12會計信息化13會計信息化以系統管理員“admin”的身份登陸系統管理，增加如表所示的操作員名單。任務背景資料14會計信息化任務實施

在企業實際應用中，一般在新建賬套之前就應增加操作員，以便在創建賬套時指定賬套主管。操作員設置只能由系統管理員來執行。1．增加操作員15會計信息化任務實施

操作員設置完成之后，若需要修改，可以通過系統管理員進行修改，但編號不能修改。2．修改操作員16會計信息化知識拓展——系統管理員與賬套主管1．系統管理員

系統管理員負責整個應用系統的總體控制和維護工作，可以管理該系統中所有的賬套。以系統管理員身份注冊進入，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設置操作員和權限，監控系統運行過程，清除異常任務等。系統管理員是系統中權限最高的操作員，他要對系統數據安全和運行安全負責。17會計信息化知識拓展——系統管理員與賬套主管2．賬套主管

賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理（包括創建、清空、引入、輸出以及各子系統的年末結轉），以及該賬套操作員權限的設置。對所管轄的賬套來說，賬套主管是級別最高的，擁有所有模塊的操作權限。返回本項目首頁任務3賬套管理

賬套是電算化會計核算系統存放所有會計數據文件的總稱，它主要包括會計科目、記賬憑證、賬簿、會計報表以及有關業務資料等內容。一個賬套只能保存一個會計主體的業務資料，用友通T3最多可建999套賬，其中“999”賬套是系統預置的演示賬套。賬套管理主要包括賬套的新建、啟用、備份、恢復、修復等內容。18會計信息化19會計信息化以系統管理員“admin”身份登錄，完成如下操作：任務背景資料1）新建賬套賬套基本信息如下：賬套號：666賬套名稱：重慶振華制造股份有限公司企業類型：工業行業性質：2007年新會計準則分類信息：存貨分類；客戶分類；供應商分類編碼規則：科目編碼級次：4-2-2-2客戶分類編碼級次：1-2-2部門編碼級次：1-2-2結算方式編碼級次：1-2其他默認核算精度：2位小數啟用模塊：總賬、工資、固定資產、進銷存管理啟用日期：2020年1月1日2）修改賬套以賬套主管“石中一”身份登錄，將賬套設置為“有外幣核算”。3）備份賬套將“666”賬套備份到指定目錄路徑中。4）恢復賬套將指定目錄路徑下的備份文件恢復成當前賬套。20會計信息化任務實施

企業日常業務的處理都是在賬套中開始進行的，安裝軟件后必須建立一個賬套來存放業務數據。通過賬套管理中的“創建賬套”功能輸入必要信息即可以快速建立一個賬套。1．新建賬套21會計信息化任務實施

（1）在【系統管理】主界面，單擊【賬套】︱【建立】選項子菜單命令，在彈出的【創建賬套】界面中分別輸入賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期等信息。1．新建賬套22會計信息化任務實施

（2）單擊【下一步】按鈕，在彈出的向導對話框中輸入單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表等信息。1．新建賬套23會計信息化任務實施

（3）單擊【下一步】按鈕，輸入本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼、本位幣名稱、賬套主管、行業性質、企業類型、賬套主管、是否按行業預置科目等。1．新建賬套24會計信息化任務實施

（4）繼續單擊【下一步】按鈕，設置存貨、客戶、供應商及外幣等基礎信息。1．新建賬套25會計信息化任務實施

（5）單擊【下一步】按鈕，打開【業務流程】對話框，在該對話框中可完成采購流程、銷售流程的設置。1．新建賬套26會計信息化任務實施

（6）單擊【完成】按鈕，進入【分類編碼方案】窗口并定義科目編碼級次：4-2-2-2；客戶分類編碼級次：1-2-2；部門編碼級次：1-2-2；結算方式編碼級次：1-2；其他采用默認值。1．新建賬套27會計信息化任務實施

（7）單擊【確定】按鈕，在彈出的【數據精度定義】對話窗口中設置所有小數位為“2”。1．新建賬套28會計信息化任務實施

（8）單擊【確認】按鈕，系統提示賬套創建成功。1．新建賬套29會計信息化任務實施

（9）單擊【確定】按鈕，彈出系統提示“是否立即啟用賬套”。1．新建賬套30會計信息化任務實施

（10）單擊【是】按鈕，在彈出的【系統啟用】窗口中選中“GL-總賬”復選框，并在彈出“日歷”對話框中，選擇日期“2020年1月1日”。1．新建賬套31會計信息化任務實施

賬套創建后或經過一段時間運行，發行賬套某些信息需要修改或補充，賬套主管可以通過賬套修改功能來實現。2．修改賬套32會計信息化任務實施

為了保證賬套數據的安全完整，防止意外情況（如故障、感染病毒等）導致數據丟失，應定期對賬套進行備份，并妥善保存備份資料以便必要時進行賬套恢復，必要時還可刪除賬套。3．備份賬套33會計信息化任務實施

如賬套出錯，可將之前備份的賬套恢復成新的賬套文件，繼續進行賬套處理。4．賬套恢復34會計信息化知識拓展——賬套資料準備①賬套名稱②會計期間與賬套啟用期間③本位幣、外幣及匯率④結算方式⑤會計科目⑥整理會計核算所必需的期初余額及有關資料⑦輔助核算項目⑧崗位設置及分工⑨憑證類別⑩未達賬項調整返回本項目首頁任務4操作員權限管理

操作員設置完后還沒有任何操作權限，要讓操作員進行業務操作，必須為其指定操作權限。操作權限設置包括兩個方面：一是指定賬套主管；而是設置一般操作員權限。賬套主管既可在建賬時指定，也可在權限管理功能中指定，且只能由系統管理員指定；而一般操作員的權限既可由系統管理員指定，也可由賬套主管來指定。35會計信息化36會計信息化1）增加操作員權限任務背景資料2）修改操作員權限

取消操作員“02陳雪”在“[666]重慶振華制造股份有限公司”賬套中的“出納簽字”權限。37會計信息化任務實施

在用友通T3中，可通過為每個操作員在每項操作功能項上打上相應標志，以此來判別該操作員是否有進行該項操作的權力。1．增加操作員權限38會計信息化任務實施

（1）以系統管理員“admin”身份登錄進入【系統管理】窗口，單擊【權限】︱【權限】選項子菜單命令，在彈出的【操作員權限】界面賬套備選框中選擇“[666]重慶振華制造股份有限公司”、“2020”，在操作員列表中選中“02陳雪”。1．增加操作員權限39會計信息化任務實施

（2）單擊【增加】按鈕，在彈出的【增加權限】主界面“產品分類選擇”列表框中，雙擊選中“總賬”、“工資”、“固定資產”、“財務報表”功能模塊，在“明細權限選擇”列表中自動列示了所有已增加的明細權限。1．增加操作員權限40會計信息化任務實施

（3）單擊【確定】按鈕，授權完畢。1．增加操作員權限41會計信息化任務實施

修改操作員的權限包括設定或取消賬套主管，修改某一操作員某一功能模塊的所有及其部分權限。2．修改操作員權限42會計信息化知識拓展——會計信息化崗位設置1．會計信息化崗位及主要職責根據企業實際情況，會計信息化崗位主要分為以下幾個類別。信息化主管：一般為賬套主管（會計主管），負責系統的初始化設置，分配各崗位操作員的權限；此外，還可兼任審核員。系統管理員：一般為技術人員，負責硬、軟件的維護，管理系統數據。會計員：即一般操作員，負責將審核過原始憑證輸入到計算機，并