Word版本，下載可自由編輯公司總管理制度7篇【第1篇】裝修公司總經理辦公室管理制度

裝點公司總經理辦公室管理制度

會議制度

第一條、為維持正常的工作秩序,提升工作效率,特制定本制度。

其次條、會議可有5分鐘彈性時光。遲到、早退5--15分鐘的,一次罰款20元;遲到、早退15--30分鐘的,一次罰款40元;遲到、早退超過30分鐘的,一次罰款50元。

第三條、會間呼機或手機每響一次罰款20元,接、打一次手提電話罰款50元,離開會場接、打電話,每次罰款100元。

第四條、會間離席者,罰款100元。

第五條、無故不參與會議者,每次罰款200元。因故請假不參與會議者,每次罰款50元。

第六條、總經理例會

1、除遇特別狀況,每周三下午16:00在公司總部召開總經理例會。

2、總經理例會紀要、會議決議由總經理辦公室主任記錄,會后將記錄單復印交總經理、每個承辦人和總經理辦公室主任各一份。

3、發言人應按規定的匯報內容匯報工作,發言應言簡意賅,音量適中,吐字清楚。

4、因故不能參與總經理例會的部門負責人,須支配經總經理事先認可的暫時負責人出席會議,未支配暫時負責人的,賦予普通過失單一張。

5、未按承辦時光匯報例會決議完成狀況的,視情節賦予普通或嚴峻過失單一張。

第七條、總經理例會的次日,各部門召開部門例會,如需更改會議時光,須報總經理批準。未按時召開部門例會的,視情節賦予相關責任人普通或嚴峻過失單。

第八條、總經理當面指令或電話指令,須在24小時內匯報承辦狀況。否則視情節賦予普通或嚴峻過失單一張。

第九條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

八小時復命制

為鄭重工作紀律,加強時光管理,提升工作效率,特制定本制度。

1.上級向下屬指派工作,要求作出限時,對于無法提出限時的工作,應嚴格按本制度執行。

2.員工接受領導口頭或書面指派的非限時工作任務,須于接受任務之時起,八個工作小時內匯報工作結果或承辦狀況。

3.部門之間非限時的配合事宜,應在八個工作小時內相互通報工作發展狀況。

4.員工向部門經理/主管反映問題、提供建議等,部門經理/主管須在八個工作小時內通告工作結果或承辦狀況。

5.員工在工作時光內因外出辦事,或請假歇息等緣由不在崗位,均應向公司說明事由、去向,并與公司保持聯系。

6.違背本規定,視情節賦予普通或嚴峻過失單處罰。

7.員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規定范圍。

文件管理制度

第一條、為加強公司文件的規范化管理,特制定本方法。

其次條、公司的文件由總經理辦公室負責起草和批閱,總經理簽發。

第三條、公司各部門的文件由各部門負責起草,并交一份電子文檔給總經理辦公室批閱、修改,起草人或部門負責人校對,總經理簽發,未交總經理辦公室批閱和私自制發的,視情節賦予文件起草部門負責人普通或嚴峻過失單一張。

第四條、文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經理秘書分類歸檔,保存備案。

第五條、文件簽發后,由總經理辦公室統一支配打印、復印、蓋章。

第六條、公司正式書面文件浮現錯別字的,每個錯別字賦予總經理辦公室主任和部門文件的校對人各二十元罰款。

第七條、屬于機密的文件,起稿人應注明'隱秘'字樣,并確定報送范圍。機密文件按保密規定由專人印制、報送。

第八條、文件由總經理辦公室負責發送。送件人應將文件內容、發送日期、接件部門、接件人等事項記下清晰。隱秘文件由專人按核定的范圍發送。

第九條、外來的文件由總經理辦公室專人負責簽收,并分類記下。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接件后15分鐘內報送,15分鐘內無法報送的,應與接件人聯系并商議解決方法。

第十條、傳閱文件由總經理辦公室專人負責收回,對領導指示的文件,總經理辦公室應按領導指示和文件要求組織傳達和落實。

第十一條、違背本制度第七條、第八條有關規定的,按公司保密制度規定擔當責任;違背本制度第九條、第十條規定的,受罰普通過失單。

第十二條、本制度由總經理辦公室負責解釋、修改。

保密制度

第一條、為保守公司隱秘,維護公司利益,特制定本制度。

其次條、公司隱秘是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時光內只限定一定范圍的人員知悉的事項。

第三條、公司全體員工都有保守公司隱秘的義務。

第四條、公司保密工作采取既確保隱秘又方便工作的方針。

第五條、公司隱秘包括下列事項:

公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

公司管理制度、文件、通知等。

公司內部把握的合同、協議、看法書及可行性報告、主要會議記錄。

公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。

公司把握的尚未進入市場尚未藏匿的各類信息。

公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

其他經公司確定應該保密的事項。

第六條、屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,并實行相應的保密措施。

第七條、在對外交往與合作中需要提供公司隱秘事項的,須事先報總經理批準。

第八條、具有屬于公司隱秘內容的會議和其他活動,主辦部門應實行下列保密措施:

挑選具備保密條件的會議場所。

按照工作需要,限定參與會議人員的范圍。

依照保密規定使用會議設備和管理睬議文件。

確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第九條、不準在私人交往和通訊中泄露公司隱秘,不準在公共場所議論公司隱秘,不準利用其他方式傳遞公司隱秘。

第十條、公司工作人員發覺公

司隱秘已經泄露或者可能泄露時,應該立刻實行補救措施并準時報告總經理。

第十一條、浮現下列狀況之一者,賦予警告,并處以50-500元罰款:

泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經濟損失的;

違背本制度第六條、第七條、第八條、第九條規定的;

已泄露公司隱秘但實行補救措施的;

第十二條浮現下列狀況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失并取消其在公司的一切利益

有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經濟損失的。

違背本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司隱秘的。

通過職權強制他人違背保密制度的。

【第2篇】房地產公司總成本管理制度

e地產公司總成本管理制度

1總則:

1.1為全面實施總成本管理,強化成本管理崗位責任制,按照國家有關規矩政策及公司成本管理實踐,制定本制度。

1.2總成本管理以成本事先、公司效益最大化為目標。其中,成本事先以平衡和優化品質、項目周期和成本等關系為基礎;公司效益最大化以公司整體價值最大化為根本。

1.3總成本管理工作的原則是:

1.3.1目標管理原則;

1.3.2統一管理、分類控制原則;

1.3.3動態控制原則。

1.4總成本管理制度是公司實施總成本管理的制度基礎,內容包括:總成本管理體制、總成本管理責任、總成本目標設定及調節、總成本過程監控與管理預警、總成本信息管理、總成本管理考核與評估等各項內容。

2適用范圍:

e地產有限公司,項目部、經營性公司及其他受托管理單位。

3管理范圍及管理內容:

3.1總成本范圍包括項目部、公司本部和經營性公司的總成本。

3.2項目部總成本包括項目總成本和年度總成本。

3.2.1項目總成本,包括:

3.2.1.1土地征用及拆遷補償費

3.2.1.2前期工程費

3.2.1.3建造安裝工程費

3.2.1.4基礎設施費

3.2.1.5配套設施費

3.2.1.6借款利息

3.2.1.7開發間接費

3.2.1.8銷售費用

3.2.1.9管理費用

3.2.1.10財務費用

3.2.1.11稅務成本

3.2.2年度總成本包括年度損益總成本、年度合同總成本和年度付現總成本三類。其中:

3.2.2.1年度損益總成本包括項目部年度的營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。

3.2.2.2年度合同總成本是指在項目開發期內按照年度經營方案所簽訂的合同成本及非合同付現成本總額。

3.2.2.3年度付現總成本包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建造安裝工程費、基礎設施費、配套設施費、借款利息、開發間接費用、銷售費用、管理費用、財務費用及各項稅務成本等的年度付現總額,它與“現金流量表”中的“經營活動現金流出量”等相關項目相對應。

3.3公司本部總成本包括銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、投資損失、所得稅費用等項目。

3.4經營性公司總成本包括年度發生的營業成本、營業稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅費用等。

4總成本管理體制及職責:

4.1總成本管理組織有三層次:一是公司經營管理委員會,二是經濟合同部,三是項目部、經營性公司及本部各職能部門等詳細成本管理單位。

4.2公司經營管理委員會在總成本管理中的職責是:

4.2.1批準公司總成本管理制度;

4.2.2批準成本控制目標,包括項目總成本目標,公司本部、各項目部

、經營性公司的年度總成本目標;

4.2.3審批超權限的總成本目標調節事項。

4.3經濟合同部在總成本管理中的職責是:

4.3.1總成本制度體系建設工作;

4.3.2成本目標設定及評價工作;

4.3.3成本過程控制工作;

4.3.4成本管理信息化平臺建設工作;

4.3.5成本執行狀況報告工作。

4.4項目部、經營性公司在總成本管理中的職責是:

4.4.1確定本單位的總成本管理責任人,并落實本單位成本管理崗位責任制;

4.4.2參加總成本目標的設定;

4.4.3執行并優化本單位的成本目標,并對超出成本目標及無成本目標的事項提供合理處置的建議;

4.4.4定期舉行總成本控制信息的分析收拾及上報反饋。

4.5本部各職能部門設置總成本管理崗位,負責本部門費用預算的編制、執行監控和信息反饋等工作。經濟合同部定期與各部門成本管理崗及財務部核對信息,跟蹤本部費用預算執行狀況,并提交分析報告。

5總成本管理責任:

5.1本部各職能部門在總成本管理中的詳細責任是:

5.1.1行政費用預算責任。即按照公司職責分工制度,在優化流程、提升工作效率的基礎上,仔細編制本部門費用預算,嚴格控制部門費用開支,強化部門預算責任,提升行政費用支出的效益;

5.1.2業務成本控制責任。各職能部門要對因業務需要而必需發生且由該部門主導控制的各項業務成本開支舉行經濟合理性評價,提出并納入部門年度預算范圍,報批后要嚴格執行業務成本開支范圍和開支標準,提升業務成本支出的效益。

5.1.3專業歸口管理責任。各職能部門應該擔當由其歸口管理但由項目部實際執行并發生的各項成本費用的管理責任。部門歸口管理責任的成本范圍見本制度附件一。

5.2各項目部、經營性公司要嚴格執行本部下達的總成本目標,在本部各職能部門的協調、監督下,擔當對總成本目標的執行責任。

6總成本目標設定及調節

6.1項目總成本目標設定與調節。項目總成本目標依項目開發的不同階段而動態確定和調節,詳細包括:

6.1.1論證階段成本目標。按照公司戰略規劃、開發能力和市場狀況等,對擬開發項目的總成本舉行估算,詳細成本目標終于由經濟合同部提出并體現在項目可行性討論報告中;

6.1.2計劃審定階段成本目標。即按照論證階段的總成本估算,細化計劃設計階段的項目成本,提出項目成本概算,并組織審查計劃設計概算的經濟合理性。成本概算由經濟合同部提出,并報公司經營管理委員會批準后隨項目經營方案下達。

6.1.3施工圖階段成本目標。即按照計劃和施工圖編制項目成本預算,確定項目及各單項工程的目標成本,分解成本費用控制目標,組織項目總成本目標的詳細落實。成本預算目標由項目部編制,并經經濟合同部審核后報公司經營管理委員會批準后下達,作為對項目部成本管理責任人考核的依據。

6.1.4項目部施工圖階段總成本目標確定后,對項目開發成本預計變化額超過總成本目標在規定標準以上的,由項目部提出成本目標調節請示,并經該單位總成本管理責任人確認后,報經濟合同部審核,經濟合同部在審核并提出調節目標建議后,報公司經營管理委員會批準。

6.2項目部年度總成本目標的設定。經濟合同部按照公司戰略規劃、項目總成本目標、年度進展方案等,審核并確定項目部所提交的年度總成本目標。

6.3本部年度總成本目標的設定。經濟合同部會同財務部,按經濟合理性原則和公司預算管理制度相關要求,對各費用項目舉行嚴格審核,以匯總、平衡和確定本部年度總成本目標。

6.4每年第四季度,經濟合同部在“年度總成本目標”的基礎上,按照執行狀況對項目部、公司本部等的年度總成本舉行分析和預測,同時組織編制下一年度總成本目標。

7總成本過程監控與管理預警

7.1經濟合同部對項目部、本部年度成本目標執行狀況舉行定期監控,對總成本差異舉行追蹤分析;本部各職能部門應加強對其歸口管理成本的跟蹤監控。

7.2項目部要嚴格執行項目總成本目標和年度總成本目標。

7.3本部及項目部對總成本過程控制的形式有:招標、認價、戰略選購、供給商管理、變更洽商審核、預結算審核、合同執行狀況跟蹤及預警等。

7.4本部及項目部對總成本目標采納動態成本控制辦法,即按照合同成本、非合同成本、待發生成本等確定和控制動態成本,準時揭示動態成本與成本目標等間的差異。

7.5項目部在舉行總成本動態控制時,總成本管理責任人要準時監測成本控制中存在的問題,并向經濟合同部提供成本管理及預警報告。成本管理及預警報告事項見附件二。

8總成本信息管理

8.1經濟合同部應搭建公司總成本管理實時化、分享化的基礎信息平臺,收集與總成本管理有關的公司內外部的相關信息,為成本決策、成本

控制和成本分析等提供信息基礎。

8.2項目部要按照經濟合同部的要求,定期或不定期地編制有關總成本管理的各類報表和信息,并保證上報信息的準時性、完整性、精確?????性。

9經營性公司總成本管理

9.1經營性公司應按照本部年度經營方案編制年度總成本目標,并上報經濟合同部,由經濟合同部組織相關部門舉行審核,并報公司經營管理委員會批準后下達執行。

9.2經營性公司應定期或不定期地向經濟合同部提交總成本目標執行狀況分析報告。

9.3經營性公司應建立并持續完美本公司成本管理制度,并將相關成本管理制度報備經濟合同部。

10總成本管理考核和評估

10.1經濟合同部負責公司總成本管理工作考核制度的建立和落實。

10.2經濟合同部要針對項目部、經營性公司的總成本管理責任人,提出成本管理方面的個人績效評估看法,并將評估看法報送公司經營管理委員會和人力資源部。

10.3經濟合同部應加強對本部各職能部門成本管理責任的考核和評估。

10.4本部各職能部門應加強對項目部、經營性公司內部與其對口或歸口的成本責任單位的成本管理績效評估。

10.5項目部、經營性公司等應結合自身特點,建立總成本管理工作的內部考核體系,加強對總成本管理工作的自身考核和評估,切實落實本單位總成本管理崗位責任制。

11附則

11.1本制度由經濟合同部負責解釋。

11.2本制度自下發之日起執行。

附件一:本部各職能部門對于成本費用的歸口管理責任

5.1.3.1戰略進展部:項目并購成本

5.1.3.2開發部:土地成本

5.1.3.3規劃設計部:設計成本

5.1.3.4經濟合同部:工程成本

5.1.3.5市場部:銷售費用

5.1.3.6財務部:財務費用及稅務成本

5.1.3.7商業地產部:留存資產運營成本

5.1.3.8人力資源部:人工成本

5.1.3.9客戶關系部:物業開辦費用、客戶服務費用

附件二:開發項目成本管理及預警報告內容

7.5.1項目開發節點方案執行狀況

7.5.2成本目標執行狀況,包括超成本目標狀況、超預算狀況、浮現目標外及預算外支出等狀況,成本變動對效益目標的影響;

7.5.3合同執行狀況,包括合同付款、補充合同、洽商、結算等狀況;

7.5.4制度執行狀況,有無違背公司成本控制、合同管理、招標管理等相關制度;

【第3篇】某某高校物業公司總經理辦公會議管理制度

某高校物業公司總經理辦公會議管理制度

為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提升總經理辦公會議質量和決策水平,依據《公司法》及《公司章程》,結合我公司實際制定本規章:

一、公司總經理辦公會議事范圍

黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。

公司進展戰略以及規劃的制訂、調節,重大改革計劃和改革措施的制訂。

大型基本建設項目、修理改造項目和投資項目。

公司年度工作要點和方案。

財務預決算和公司自建工程預決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預算執行中發生的額度較大的追加或調節。

對外合作、合資事項及經營開發事項。

公司黨建、黨風廉政建設、思想政治工作、工會、團委、文化建設、民主建設等方面的重要問題。

平安穩定工作中的重事件項和政策,重大責任事故、突發大事的處理。

審議公司管轄干部的任免、調動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設的方案和計劃。

機構的成立、撤并和領導小組、委員會的成立,規則制度的制訂、修改和廢除。

工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人確實定。

公司各部門的重大請示事項。

審議實施公司年度經營方案或投資計劃。

審議公司內部管理機構設置、變更計劃。

公司各類考核結果的審批。

審議聘任或者解聘除應由董事會打算聘任或者解聘以外的負責管理人員。

車輛、大型設施及其他重大設備的購置。

其它需要集體討論打算的重事件項。

二、提交和確定議題的原則

堅持公司領導與分工負責相結合的原則。凡上述事項之外而且公司領導職權范圍內能打算的問題,可不提交總經理辦公會。個人不便做出打算的,能與其他公司領導商議打算的,或請示總經理能打算的也不提交總經理辦公會。

凡利用正常行文或經總經理辦公會能解決的問題,擔心排會議研究。

如有緊張事情,總經理也可以實行靈便方式與班子成員交換看法、交流狀況。

三、總經理辦公會的組織原則

總經理辦公會采取例會制度,至少每兩周召開一次,遇特別狀況總經理可以打算隨時召開。

總經理辦公會由總經理召集并主持,也可以由總經理暫時托付副總經理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議支配、記錄和起草會議紀要。

參與總經理辦公會的會議人員為公司領導班子成員?？梢园凑兆h題需要,請有關部門負責人列席。

總經理辦公會會議必需有公司領導成員半數以上參與方能進行。研究干部問題時,必需有三分之二以上的公司領導參與方能進行。

四、關于提交議題的程序

總體原則,議題普通由公司領導提出。有關部門擬提交總經理辦公會議題,須經各部門分管領導同意。

凡提交公司總經理辦公會研究的問題,公司各部門主管領導之間和相關部門之間事先都應舉行充分交流與醞釀,取得共識,重事件項都應有充分論證。涉及職工利益的問題,應參照有關政策,并考慮到政策的延續性,涉及法律規矩的重要問題或涉及重要的對外簽署協議事項,都應向法律顧問詢問。對公司中、長久進展規劃、涉及公司進展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視狀況還應征求各部門的看法和建議或按照有關規定提交相應的會議研究。

總經理辦公會提交的議題按照需要和慣例預備書面材料,重要議題的材料普通應包括議題原由、論證材料、政策依據、可供挑選的若干個計劃或建議。涉及職工利益方面的事項,應著重提出會引起哪些不穩定因素,涉及投資、經營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經濟決策,有關部門負責人要在調研報告上簽字,以示負責。

會議材料普通應在會議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復雜而重要的議題應在一周前提交?？偨浝磙k公會按照需要暫時打算召開的,不受此限,但議題也必需預備充分。

行政辦公室負責對議題舉行排序,“會議通知單”呈總經理審定。

公司辦公室應將“會議通知單”和會議材料準時呈參會領導閱知,除暫時召集的會議外,都要提前一天通知與會人員。與會人員要仔細閱讀會議材料,預備看法。

五、關于會議研究和決策的原則

提請總經理辦公會研究打算問題時,匯報人應是公司各部門主管領導或部門的主要負責同志,匯報時要嚴格控制時光,以保證有充分的研究時光。研究時不要提出、談論與議題無關的問題。除緊張、特別狀況外,普通不研究暫時動議的議題。

總經理辦公會堅持民主集中制、多數全都原則,總經理負責的原則。打算問題要經過仔細研究,會議成員有充分發表看法的權利。對看法不夠集中、研究不成熟的問題,除緊張狀況外,總經理有權暫緩做出打算,進一步調研,待看法成熟后,再提交會議議決,或向上級領導請示。必需打算,而又不能行成多數全都看法時,總經理有終于打算權。有不同看法可以保留,并有繼續反映的權利。經總經理辦公會打算的事項,必需嚴格遵守和執行,任何人不得私下轉變,執行中如發覺確有問題,應再次提交會議研究。

需要總經理辦公會研究打算,但因特別狀況應緊張處理、做出打算的事項,分管領導應準時正確處理,并準時向總經理辦公會報告。

六、總經理辦公會打算事項的落實與督辦

總經理辦公會打算事項的同時,應明確承辦人或牽頭人,明確辦理期限。

總經理辦公會打算的事項,要按領導分工仔細組織落實,利用“工作進程匯報”向總經理辦公會報告。按照工作分工,公司各部門要幫助有關領導搞好催促檢查和落實狀況的反饋。須要的還應實行調查的方式了解梗阻的緣由,向主管領導或者總經理辦公會匯報。

嚴格保密紀律,總經理辦公會研究的干部任免、紀律處分和其他涉密問題,任何個人不得擅自外傳,更不能向當事人透露,否則視為違紀。

公司領導如需查閱不涉及本人任免的會議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會人員需要查本人在場時研究事項的會議記錄,由公司行政辦

公室按指定范圍查閱后告訴結果。

七、責任追究

凡屬下列狀況給小學、公司造成重大經濟損失和嚴峻政治影響的要追究責任。

不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執行或擅自轉變公司打算的。

未經公司研究打算而個人決策、事后又不準時通報的。

未向公司領導提供真切狀況而造成錯誤打算的責任人。

執行決策后發覺可能造成損失,能夠挽回而不實行措施訂正的。

其他因違背本實施方法而造成失誤的。對給小學和公司造成重大損失和嚴峻政治影響的,要依據職責范圍,明確公司責任、個人責任或直接領導責任、主要領導責任,依據事實、性質、情節應擔當的責任,依法依紀追究。

【第4篇】z公司總經理信箱的管理規則制度

實施日期:

1.目的為鼓舞公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的看法,提升公司管理水平,建立員工心聲的所應渠道,特制定本規定。

2.范圍

公司全體員工

3.權責

人力資源部負責告示總經理信箱管理說明,總經理秘書負責信箱之開啟并將全部投之於信箱內之書面材料收拾并呈報總經理。

4.定義

無

5.內容

5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人看法。

5.2提出合理建議必需署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的計劃、評估可行性,嘉獎等。

5.3提出個人看法及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經理信箱用于反應員工看法、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司舉行個人人身襲擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作鄭重處理。

5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、看法,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的嘉獎。

等級內容說明嘉獎金額

一具有一定的創新性,徹低可以實施并且具有重大回報價值1000元

二具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施800元

三對不良管理、管理者舉行揭發經查屬實200元

四其他有價值的建議10元

5.6看法、建議等提出者在交遞資料時必需字跡清楚、事實求是,以便追溯。

5.7每周六由總經理或其授權托付人收集,匯總詳細內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作藏匿、透亮?????之公告。

5.8以上建議或看法除采納總經理信箱外也可以利用網站發給總經理信箱反映。

5.9公司相關人員對員工之揭發、檢舉等事項作嚴格保密。

擬文審核核準

【第5篇】公司總部辦公管理制度范本

公司總部辦公管理制度

1.目的

為加強公司總部辦公管理,提升辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

2.原則

2.1辦公管理貫徹'規范、效率、效益'的理念。

2.1.1規范:以制度規范辦公管理。

2.1.2效率:有助于提升整體工作效率。

2.1.3效益:削減資源耗費,降低成本。

3.范圍

3.1辦公管理的范圍包括:

3.1.1檔案管理。

3.1.2辦公用品管理。

3.1.3郵發管理。

3.14文件打印管理。

3.1.5辦公現場管理。

4.檔案管理

4.1歸檔范圍:

4.1.1由公司總部接收和發出的正式公文。

4.1.2公司總部接收和發出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度方案、規則制度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營狀況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協議、項目計劃、通告、傳真電報等。

4.1.3總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書。

4.1.4各類證書

4.1.5以上內容的電子檔案

4.2檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規范編碼,設立卷宗。密級檔案必需保證平安。

4.3檔案的借閱與索取

4.3.1專業經理以上級借閱非密級檔案可利用檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

4.3.2部門總經理借閱機密級以下密級檔案可利用檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

4.3.3總裁可直接提檔全部檔案。

4.3.4公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準,需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱手續。

4.3.5借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,注重平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總裁批準方可復制,普通內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。

4.4檔案的銷毀:

4.4.1任何組織或個人無權任意銷毀歸檔的檔案材料。

4.4.2若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀,普通內部檔案,經綜合管理部總經理批準后方可銷毀。

4.4.3經批準銷毀的檔案,檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

5.公文打印管理

5.1本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內的以總部或部門名義發布的各類正式文件。

5.2公司公文的打印工作由綜合管理部負責。

5.3各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字,交綜合管理部統一打印。

5.4各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔。

6.辦公用品的管理

6.1辦公室用品的選購:

6.1.1綜合管理部制定每月辦公用品方案及預算,報總經理批準,并負責選購。

6.1.2負責選購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要。

6.2辦公用品入庫

6.2.1選購人員購入的物品必需附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發覺短缺或損壞,應立刻拆包清點數目,如發覺實物與入倉單數量、規格不符,應向交貨人提出并通知有關負責人。

6.2.2庫房物資存放必需按分類、品種、規格、型號分離設帳。

6.2.3物資入庫后,應該日入帳。全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計算精確?????,不得任意涂改

6.2.4物資出庫須填出庫單,經綜合管理部總經理批準后方可出庫。

6.2.5庫房物資普通不行外借特別狀況由綜合管理部總經理批準。

6.3辦公用品發放。

6.3.1綜合管理部按方案分發給各部門,由部門負責人指定專人領發。

6.3.2方案以外辦公用品領用,須經綜合管理部總經理批準方可領用。

6.3.3新聘人員辦公用品,綜合管理部按照部門提供的名單,負責為其配備。

7.郵發管理

7.17.1綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。全部公發信件、郵件由收發員記下,負責寄發。

7.2綜合管理部負責在每年按照各部門的需要制訂報刊訂閱方案報總裁審核批準后,辦理有關訂閱手續。

7.3綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊舉行處理、分類記下,并準時送達有關部門。

8.辦公現場管理。

8.1員工形象的基本要求。

8.1.1衣冠干凈、得體,按規定佩帶公司標志。

8.1.2男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝。

8.2工作行為要求。

8.2.1坐立規范,舉止文靜大方。

8.2.2不談天喧嘩。

8.2.3不任意串崗。

8.2.4不用電話閑聊。

8.2.5不做與工作無關的事。

8.2.6參與重要會議注重關閉手提電話、bp機。

8.3辦公環境要求。

8.3.1天天下班前收拾一次辦公環境。

8.3.2辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。

8.3.3辦公區內潔凈有序。

8.3.4辦公區內不隨意懸掛、張貼物品。

8.3.5辦公區內除會客室外嚴禁吸煙。

9.附則

9.1綜合管理部按照本制度制訂有關實施細則并下發落實。

9.2全資子公司、肯定控股子公司參照本制度制訂本公司相關制度,要注重與本制度的接口。

9.3本規定解釋權歸綜合管理部。

9.4本規定經總裁審批,從發布之日起生效。

【第6篇】公司總經理信箱管理制度

實施日期:

1.目的為鼓舞公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的看法,提升公司管理水平,建立員工心聲的所應渠道,特制定本規定。

2.范圍

公司全體員工

3.權責

人力資源部負責告示總經理信箱管理說明,總經理秘書負責信箱之開啟并將全部投之於信箱內之書面材料收拾并呈報總經理。

4.定義

無

5.內容

5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人看法。

5.2提出合理建議必需署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的計劃、評估可行性,嘉獎等。

5.3提出個人看法及反映問題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經理信箱用于反應員工看法、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司舉行個人人身襲擊,誣陷、報復等,一經查實對具有上述行為人員作鄭重處理。

5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、看法,經公司內部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的嘉獎。

等級內容說明嘉獎金額

一具有一定的創新性,徹低可以實施并且具有重大回報價值1000元

二具有一定科學性、可行性,但公司短期內不于實施800元

三對不良管理、管理者舉行揭發經查屬實200元

四其他有價值的建議10元

5.6看法、建議等提出者在交遞資料時必需字跡清楚、事實求是,以便追溯。

5.7每周六由總經理或其授權托付人收集,匯總詳細內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作藏匿、透亮?????之公告。

5.8以上建議或看法除采納總經理信箱外也可以利用網站發給總經理信箱反映。

5.9公司相關人員對員工之揭發、檢舉等事項作嚴格保密。

擬文審核核準

【第7篇】小學物業公司總經理辦公會管理制度

小學物業公司總經理辦公會管理制度

為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提升總經理辦公會議質量和決策水平,依據《公司法》及《公司章程》,結合我公司實際制定本規章:

一、公司總經理辦公會議事范圍

黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。

公司進展戰略以及規劃的制訂、調節,重大改革計劃和改革措施的制訂。

大型基本建設項目、修理改造項目和投資項目。

公司年度工作要點和方案。

財務預決算和公司自建工程預決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預算執行中發生的額度較大的追加或調節。

對外合作、合資事項及經營開發事項。

公司黨建、黨風廉政建設、思想政治工作、工會、團委、文化建設、民主建設等方面的重要問題。

平安穩定工作中的重事件項和政策,重大責任事故、突發大事的處理。

審議公司管轄干部的任免、調動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設的方案和計劃。

機構的成立、撤并和領導小組、委員會的成立,規則制度的制訂、修改和廢除。

工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人確實定。

公司各部門的重大請示事項。

審議實施公司年度經營方案或投資計劃。

審議公司內部管理機構設置、變更計劃。

公司各類考核結果的審批。

審議聘任或者解聘除應由董事會打算聘任或者解聘以外的負責管理人員。

車輛、大型設施及其他重大設備的購置。

其它需要集體討論打算的重事件項。

二、提交和確定議題的原則

堅持公司領導與分工負責相結合的原則。凡上述事項之外而且公司領導職權范圍內能打算的問題,可不提交總經理辦公會。個人不便做出打算的,能與其他公司領導商議打算的,或請示總經理能打算的也不提交總經理辦公會。

凡利用正常行文或經總經理辦公會能解決的問題,擔心排會議研究。

如有緊張事情,總經理也可以實行靈便方式與班子成員交換看法、交流狀況。

三、總經理辦公會的組織原則

總經理辦公會采取例會制度,至少每兩周召開一次,遇特別狀況總經理可以打算隨時召開。

總經理辦公會由總經理召集并主持,也可以由總經理暫時托付副總經理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議支配、記錄和起草會議紀要。

參與總經理辦公會的會議人員為公司領導班子成員?？梢园凑兆h題需要,請有關部門負責人列席。

總經理辦公會會議必需有公司領導成員半數以上參與方能進行。研究干部問題時,必需有三分之二以上的公司領導參與方能進行。

四、關于提