大連GY公司物資采購管理改進方案實施保障措施,mba企業管理論文本篇論文目錄導航：【第1部分】【第2部分】【第3部分】【第4部分】【第5部分】【第6部分】【第7部分】【第8部分】【第9部分】【第10部分】【第11部分】大連GY公司物資采購管理改良方案施行保障措施【第12部分】5大連GY公司物資采購管理改良方案施行保障措施論文分析了大連GY公司的采購管理中存在的問題，及針對問題給出解決改良方案，改良方案的施行會給公司采購部門的管理帶來優化，同時可以能會觸及到一些人的利益。為了讓GY公司物資采購管理更好的施行，以下為物資釆購管理改良方案施行的保障措施，以保障采購管理持續改良。5.1公司的監督和賞罰制度建設〔1〕建立采購和管理分開，發揮第三方監督機制。論文第四章對當前GY公司采購部的改良方案提到將戰略釆購和操作采購分幵，加強互相的監督外，還要加強財務的監督職能，財務從成本控制層面上對采購進行監管，發現不良成本支出，及時調查和制止。同時實行公司年度內審和不定期第三方外審，通過對采購訂單，付款歷史記錄等環節的審查，使公司的監督體制愈加完善。〔2〕建立部門的責任追查制度。當前部門中的采購招標和訂單管理都是采購部門完成，沒有其他部門監督和責任追查制度。出現問題時，部門內部從人情上和利益上考慮都不如實上報。建立部門的責任追查制度，對釆購管理工作中的重要環節中和流程設定量化考核指標。出現問題即與績效和獎金直接掛鉤，追查責任。做到自個的責任自個承當后果，直接領導有關聯責任的責任制。5.2公司的文化建設企業文化，是一個企業綜合實力的具體表現出，是一個企業文明程度的具體表現出，也是知識形態的生產力轉化為物質形態生產力的源泉。企業文化是一個公司在企業界構成的價值觀念、行為準則在員工人群中和社會上產生的無形的文化影響，也是企業形象經濟意義和文化意義的混合。企業文化也具體表現出企業人員對知識的態度、對利潤的心理、是人際關系所具體表現出的處世為人的情商哲學。企業文化是一種無形的但無時無刻不浸透在企業一切活動之中的精神精華真髓，它是企業的美德所在。在公司面臨新的形勢、新的挑戰、新的機遇，要想在劇烈的市場競爭中取勝，把企業做強，實現企業的跨越式發展，就必須樹立用文化管企業、以文化興企業的文化理念。結合大連GY公司實際情況，公司的文化建設有三個層次：最里面的層次，是企業文化的觀念層，它包括企業的競爭戰略、企業的理念，GY公司的理念是以質量取勝，公司的競爭戰略是生產出高品質的產品；中間的層次，是企業的制度、規范層，是以人為本，公平，公正，沒有歧視。外面的層次是企業文化的物質層，它包括整潔的廠容廠貌、員工統一服裝、制定公平的員工獎勵計劃等。企業文化建設給企業帶來生機，為公司樹立了正面形象，加強員工的歸屬感，推動公司企業文化建設持續健康發展，最終到達以文化管理企業的目的。企業文化建設作為一種管理手段，一方面通過企業的理念和目的轉化成企業的制度和行為標準。企業文化決定了員工在企業中旳價值觀和評價標準。在采購流程改良中，企業文化建設是重要的保障。另一方面，良好的公司的企業文化建設有助于促進企業采購管理管理和流程改良向良性方向發展。好的企業文化加強了員工的責任感，調發動工的積極性和控制力。在管理中，加強企業文化建設，倡導員工的自主成本控制意識和采購管理理念，這種無形的意念影響著員工在實際操作中的每一個決定。這對于企業的成本控制，實現經濟效益有重要的戰略意義。5.3人力資源保障措施大連GY公司的釆購管理改良中的人力資源保障是必不可少的。公司良好的管理是擁有大量經歷體驗豐富的人才為前提的。大連GY公司一直以人為本，有優秀的人才儲備，但面對劇烈的人才需求市場，還需要加強人才的幵發和管理。人力資源保障措施做得好能夠使員工的工作滿意度上升，工作效率提高。十分是對釆購管理改良，優秀的人才能起到事倍功半的作用。人力資源保障措施建設能夠表如今下面方面：〔1〕選擇優秀的采購人員優秀的采購人員首先要有專業的釆購管理知識。如企業管理知識、會談技巧、供給商績效評估能力、合同管理和采購相關法律知識。釆購人員還要具備一定的成本意識和價值分析能力、預測能力、觀察力、應變力、良好的人際溝通和協調能力。其次，采購人員要懂得GY公司采購物資的特性，具備相關采購的化工材料的知識。由于化工行業的原材料和物資有其行業的特性，具備了化工知識，才能更好地了解物料市場。另外，優秀的采購人員要具有以公司利益為重的思想，廉潔和公正。〔2〕加強釆購人員的鼓勵機制為適應當代市場，公司有了優秀的釆購人員后，還要有加強采購人員的鼓勵機制，如給采購隊伍專業的培訓時機。培訓能夠使員工通過學習在某一項業務活動或一系列業務活動中到達有效績效的經歷體驗以改良工作態度、增進知識和提高技能行為[41].采購人員在工作的同時通過培訓提高了本身的素質和工作技能，為員工將來的職業發展增添了更多的時機。員工不進行培訓，就不會有專業技術上的提高，時間長了，采購人員就固守自封，把已經過時的信息當成最新的信息，除了給公司帶來經濟損失外，采購人員對工作也失去了工作的樂趣和積極性。對采購人員的培訓，除了新員工的入職培訓外，還要有崗位技能、溝通技巧、合同管理、采購理念、案例分析等方面的培訓，幫助員工知識和信息更新，適應市場，不斷提高和進步。除增加員工的培訓時機的鼓勵外，人力能夠通過提供其他方面的鼓勵，如獎金、優秀人員出國進修、升職、崗位輪換、持續職業發展等時機對采購員工進行鼓勵，使員工對工作永遠充滿激情和動力。〔3〕提高采購人員的工資待遇大連GY公司的銷售、管理崗位工資在市場上有一定的競爭力，但采購工資構成簡單，普遍低于市場標準，福利還有待提高。采購人員在公司工作后每年加薪時機很小，整體工資不具有競爭力。由于缺乏釆購人員完善的指標獎金發放，采購人員的工資和業績不能很好地聯絡起來，如釆購人員在物資采購中每年有績效達成指標，完成指標后超過10%和超過20%指標獎金沒有差異，但對于公司來講是不同程度的成本節約。指標獎金及不能根據業績的完成比例級別而有不同的金額提高影響到采購員工的工作積極性和主動性。GY公司應加強采購人員薪金中的底薪和浮動指標獎金的合理比例，每年定期以市場工資標準調薪，以提高員工的工資待遇，調發動工的工作積極性和工作的穩定性。〔4〕改良采購隊伍中的績效考核體系采購隊伍中的績效考核將領導評價和團隊的評價及獎勵結合在一起。采用綜合評價方式方法，S卩：團隊成員相互評價〔包括團隊領導〕；團隊領導評價團隊成員；由外部的管理人員評價團隊整體績效或成果。績效考核的目的：保證團隊目的實現，全面評價采購人員的工作績效，鼓勵員工不斷提高。同時績效考核結果為員工的薪資調整、培訓晉升提供根據。考核原則：把考評者的表現和既定的目的進行比擬、公開、客觀、反應原則，不是人與人的比擬。考評結果會反應給被考評者本人，被考評者本人給予確認和改良。考評方式方法：采購人員的績效考核分數=量化指標考核得分X70%+30%X日常