檔案室庫房應急預案【篇一：檔案安全應急預案】***檔案安全應急預案為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保***檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合***實際，特制定本預案。一、工作原則預防為主、檔案為主、應急聯動。二、適用范圍本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。三、組織領導管理處成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。組長：辦公室主要負責人。成員：辦公室成員。搶險救災工作隊：辦公室成員、監控中心技術員、值班人員以及機關大樓后勤人員。四、工作目標（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。（二）保護未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點（一）重點區域：1、檔案庫房（4樓）；2、機要室（3樓）；3、榮譽室（1樓）。（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。六、應急保障措施（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。（二）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。（五）檔案室、榮譽室均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。（七）檔案庫房、榮譽室及機要室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。七、應急預案（一）一般性災害操作步驟1、發現機要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。（二）較大災害操作步驟1、較大火情（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至樓外安全區域。檔案轉移應由專人負責。（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。2、較大水情（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（3）領導小組視機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。3、檔案被盜、泄密（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。（4）查明原因，追究責任，總結改進。4、檔案系統崩潰（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。（2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。（3）查明原因，及時總結改進。（三）重大災害操作步驟發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。八、非工作時間責任人及責任落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：（一）迅速撥打電話報警。（二）電話通知處領導或其他責任人。（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。（六）搶險結束后，報告災情情況。九、災后工作（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。【篇二：檔案管理應急預案】永順泰麥芽集團有限公司檔案管理應急預案第一條為有效預防、及時控制和迅速消除突發事件對永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應對能力，最大限度地減少損失，切實維護檔案資料的實體安全，特制訂本預案。第二條本議案適用于永順泰麥芽集團有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設指揮部。各下屬公司應根據本制度制定適合本公司的檔案管理應急預案，并報永順泰辦公室備案。第三條凡發生因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的重大事故和災害，均適用本預案。第四條檔案應急災害的種類可分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。第五條工作原則（一）檔案優先。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案材料的影1響；（二）以防為主。把突發事件預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對各種自然災害和人為災害的緊急處置能力。第六條組織領導及職責（一）如遇緊急情況，應成立永順泰檔案搶險救災工作隊，工作隊由永順泰總經理任隊長，由永順泰辦公室主任擔任副隊長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當然的隊員；（二）各下屬公司應參照永順泰總部的組織領導組建相應的檔案搶險救災工作隊。（三）搶險救災工作隊負責對出現險情的永順泰檔案進行統一協調指揮，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。第七條檔案救災應急預案的目標及先后順序（一）在緊急的情況下，應第一時間采取最有效行動消除對庫藏檔案、資料的威脅；（二）其次是保護未受損的檔案、資料；（三）最后是搶救已受損的檔案、資料。第八條應急預案的啟動條件2緊急情況可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火等。上述災害如果使檔案室的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。第九條應急處置（一）當發現有緊急情況時，應立即進行報警，并向主管領導報告，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案，阻止實施搶救工作。（二）非工作時間責任人及責任：落實24小時值班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人。（三）在搶險結束后，立即向公司領導報告災情。第十條災情消除后，立即作好以下工作：（一）搶救能夠補救和修復的檔案；（二）將災害發生原因，造成損失及處理結果報告上級。第十一條本制度由永順泰辦公室負責解釋。第十二條本制度自頒發之日起開始實行。3【篇三：公司檔案應急預案】xxxxx公司檔案工作突發事件應急處置預案1.總則1.1目的為有效預防、處理由于人為或自然因素引起的突發性危及或可能危及檔案安全和嚴重干擾檔案工作秩序的事件，最大限度減輕對檔案的損害，確保檔案資源安全，保重檔案工作依法順利進行，根據國家有關規定，按照集團公司的要求并結合我公司實際，制定本預案。1.2依據本預案依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國突發事件應對法》、《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律、法規和有關規定制定。1.3適應范圍本預案適用于公司機關因人為或自然原因引起的突發性危機或可能危及檔案安全和嚴重干擾檔案工作秩序事件的應急處置工作。公司各單位參照執行1.4工作原則1.4.1堅持應急處置與預防工作相結合。把確保檔案及人員安全作為應急處置工作的出發點和落腳點。做好預防、預測、預警、預報及應急裝備、培訓、預案演練等工作，提高突發事件的應對處置能力。1.4.2堅持統一領導與分級負責相結合。在公司總部機關檔案工作突發事件應急處置指揮領導小組的統一領導下，各有關部門應認真履行職責，做好相應的應急處置工作。1.5工作目標在突發事件發生后，及時按本預案規定采取有效措施，盡快消除對檔案的威脅；迅速轉移和妥善安置未受損的檔案；立即組織有關專業人員搶救已受損的檔案，最大限度減輕對檔案的損害，避免突發事件對檔案工作的干擾和影響。2.組織機構及職責2.1協調機構在發生重大突發事件時，公司將與龍泉公安、消防等有關部門建立處置檔案突發事件聯絡協調機制，在啟動本預案時統一行動、密切配合、提高應急處置效率。2.2應急指揮機構及職能2.2.1公司成立機關檔案工作突發事件應急處置領導小組（以下簡稱“領導小組”）。領導小組組成人員如下：組長：王大林副組長：李代剛成員：檔案科、工程技術部、安全管理部、保衛部、物業管理公司、財務部各派負責人及相關人員組成。2.2.2領導小組主要職責：（1）負責組織、協調和指揮突發事件應急處置工作，決定啟動或終止本預案；（2）負責提出重大決策建議，布置處置措施；負責組織和派員現場指導，做好與其他有關部門的協調工作；（3）負責做好事故發生后的善后處理等工作。2.2.3領導小組下設辦公室，辦公室設在公司檔案科。辦公室主任：xxxx；成員：檔案科管理人員。2.2.4領導小組辦公室主要職責：（1）負責日常檔案安全信息監測、采集、匯總、分析；（2）負責組織應急預案的宣傳、培訓和演練；（3）負責提出總部機關檔案工作應急處置工作方案，協助公司其它部門做好檔案工作應急處置預案等工作；（4）負責在突發事件發生后，及時報警，并維護好現場秩序；（5）負責向領導小組報告，提出預警及預案啟動的建議；（6）負責在專業救災部門未到達前組織人員進行救災；（7）負責做好已疏散和搶救檔案的安全保衛工作；（8）承辦領導小組交辦的其他事項。2.2.5領導小組及其辦公室成員，應結合人員變化情況及時進行補充和調整。3.預警和預防機制3.1應急準備檔案科應定期研究公司機關檔案突發事件應急工作，建立和完善應急組織體系，加強應急隊伍建設，加強檔案安全管理和突發事件有關知識的宣傳教育，開展檔案安全防護設施、應急救援器材的監督檢查工作，防患于未然。3.2預警預防行動3.2.1檔案科人員要經常對檔案庫房等區域進行安全檢查并作好記錄。庫區防火防盜防潮防霉監控設施、滅火系統定期維護，使其保持良好狀態。3.2.2建立突發事件預警機制。指定專人負責公司機關檔案突發事件的日常監測工作，對于監測到的突發事件苗頭應立即向領導小組辦公室或領導小組報告。3.2.3領導小組或其辦公室接到有關報告后，應及時確定應對方案并通知有關部門，按照應急處置預案，積極做好應急準備。4.處置區域4.1處置區域公司檔案應急處置區域位于公司辦公大樓連接樓一樓和前樓二樓。處置區域由兩個檔案庫房、查閱室、整編室、陳列室、辦公室四部分組成。根據其重要程度，劃分為重點和一般兩個處置區域：重點處置區：連接樓一樓一號和二號檔案庫房，其中包括文書、會計、科技、人事、聲像等檔案資料，庫房內配備有干粉貯壓式滅火器、除濕機、溫度計、干燥劑、殺蟲劑。一般處置區：陳列室、查閱室、整編室、辦公室。檔案庫房所在區域的水源、供電開關位于處置區域內10米處；檔案庫房配備常用及備用鑰匙，由檔案管理人員及檔案科長分別保管。4.2搶救檔案的順序在搶救檔案時，檔案管理人員應協助專業救援部門，并按以下順序和臨時安置場所轉移和安置檔案：（1）科技檔案、文書檔案；（2）