1/1方法為王，有序忙碌讓效率提高-管理資料奧卡姆剃刀“出鞘”，簡化你的工作

通用電氣的前CEO杰克·韋爾奇有一句名言：“管理效率出自于簡單，方法為王，有序忙碌讓效率提高

。”簡單式管理已成為很多企業奉行的管理模式。同樣，簡化自己的工作也就成了優秀員工必備的一項工作習慣。

在日常工作中，我們經常會遇到這樣的情況：某位員工就某件事情匯報了半天，領導卻不知所云，不知道他想說什么；某位員工就某件事寫了一篇文字材料，洋洋灑灑數千言，可這件事到底是怎么回事，看了半天也不明白。這是不會簡化工作的具體表現。

“奧卡姆剃刀”理論告訴我們，應該化繁為簡，將影響工作效率的障礙毫不留情地“剃”掉。簡單一些，當你焦點集中、很清楚自己該做哪些事情時，自然就能花更少的力氣，得到更好的結果。簡化問題，“剃”掉細枝末節，避免冗繁是我們簡化工作的重要途徑。

一、簡化問題

美國威斯門豪斯電器公司董事長唐納德?伯納姆在《時間管理》一書中提出自己提高效率的一項重要原則：在做每一件事情時，應該問自己三個“能不能”：

?能不能取消它？

?能不能把它與別的事情合并起來做？

?能不能用更簡便的方法來取代它？

在這三個原則指導下，能把復雜的事情簡明化，提高辦事效率，不至于被復雜紛繁的表象所迷惑，處于被動忙亂的局面。在工作中，為了提高效率，就必須放棄不必要或者不太重要的部分，并且把重要的事情進行條理化。

二、從細節開始

可以通過有效利用辦公工具達到簡化工作的目的，管理資料《方法為王，有序忙碌讓效率提高》(https://.)。

1.有效利用名片簡化人際管理

名片不只是記錄姓名電話的紙片，善用名片，有助于你日后更好地開展工作。接到一張新名片后，馬上在名片記下“小抄”充當備忘錄，內容包括：會面的日期與地點、會談的主題與要點、由何人介紹以及雙方約定的后續事項。

2.合理利用記事本

在記事本里，分以下四項來登記：常用電話號碼、待辦雜務、待寫文件、待辦事項。事情辦好之后，就可以用筆把它劃掉。

為了使用方便，記事本還可用不同顏色標注，標出事情的優先順序和重要程度，這樣更一目了然。

三、避免冗繁

冗繁是效率的大敵。一位優秀的員工應當善于把握重點，化繁為簡。

世界500強企業之一的寶潔公司強烈地厭惡任何超過一頁的備忘錄，推行簡單高效的卓越工作方法。

寶潔公司品牌部經理說：“寶潔公司有一條標語——‘一頁備忘錄’，它是我們多年來管理經驗的結晶。事實上，任何建議或方案多于一頁對我們來說都是浪費，甚至會產生不良的后果。”

同樣，將所了解的事情用“一頁備忘錄”表述出來，并不是一件容易的事。一是需要對事情做深入細致的調查；二是要把所得到的材料反復研究，“了然于胸”，然后從中找出規律性的、代表性的、本質性的東西來。如何衡量是不是“吃透”了，一個最簡便、最有效的方法是：看能不能用“一頁備忘錄”概括你要講的內容。如果做到了，說明吃透了。反之，則說明你的理解還不夠深刻。

化繁為簡是優秀員工必備的一項重要習慣。馬上行動，追求簡單，事情就會變得越來越容易，效率也會隨著提高。反之，不懂得簡化工作的普通員工，每天埋在錯綜復雜的工作中，而理不出頭緒，勢必影響工作效率。再者，這樣的工作環境還會讓人感到棘手、頭痛，精力與熱情也跟著低下。化繁為簡，可以讓你的工作變得可行，你的信心也會跟著大增。

課后思考：

1.你會使用“奧卡姆剃刀”嗎？

2.將工作化繁為簡會