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文檔簡介
建筑工程公司日常行政辦公管理制度建筑工程公司日常行政辦公管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作,使日常行政辦公管理第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。第三條 辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。第二章 辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利第四條 根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:1決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。3、認(rèn)真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸工隊伍。3合業(yè)績。4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員圍進(jìn)行實施。5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,第七條 辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。2記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。3、公司因工作需要配備的計算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公處罰。4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。第三章獎、罰規(guī)定增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細(xì)化。第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自理者參加進(jìn)行評判。第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)
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