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北(Bei)大縱橫組織設計案例詳解演示文稿第一頁,共十七頁。3/1/20231ALLPKU-魯藝公司組織設計優選北(Bei)大縱橫組織設計案例第二頁,共十七頁。3/1/20232ALLPKU-魯藝公司組織設計現階段以魯藝公司為(Wei)主體的組織結構總經理總經濟師董事會總工程師副總經理監事會總會計師股東會預算委員會審計委員會薪酬考核委員會戰略投資委員會董事會秘書開發部工程管理部材料設備部財務部工程預算部銷售部規劃技術部辦公室拆遷部企業管理部(經濟技術委員會)職能可由辦公室代行第三頁,共十七頁。3/1/20233ALLPKU-魯藝公司組織設計組織設(She)計說明1、高度集權模式:完善董事會的重大決策職能;2、以三總師為主體成立經濟技術委員會,職能定位于決策支持和督導;3、增強辦公室職能,定位于公司運行樞紐、調度及督辦中心;4、增強財務部職能,在財務部設立稽核崗位,主要負責在付款前的材料設備價格與合同執行情況的核實工作,以及財務審查、復核與核對工作。第四頁,共十七頁。3/1/20234ALLPKU-魯藝公司組織設計經濟技術委(Wei)員會的職責定位(方案一)職責任務描述優點不足戰略規劃負責公司發展戰略規劃,并根據公司戰略對組織設計提出建議使計劃和預算能夠順利地貫徹執行充分發揮部門作用,而且可得到經委會有效的監督指導部門在制訂本部門工作計劃時存在保守傾向,需要同公司整體經營計劃進行銜接當基層人員能力不夠時,會影響工作質量組織編制計劃、預算編制公司年度經營計劃、月度經營計劃、部門工作目標;部門工作計劃應主要由部門根據工作目標提出對經濟業務進行審核把關分別在規劃設計、工程建設、招標、采購、籌資、簽訂合同等經濟業務方面進行審核、把關;日常工作由部門負責監督指導根據經營計劃,對部門工作進行監督指導健全管理制度組織制訂、修改和完善公司管理制度招商與融資負責對外洽商,編制計劃與方案向總經理提供重大決策支持,對部門工作進行監督指導第五頁,共十七頁。3/1/20235ALLPKU-魯藝公司組織設計經濟技(Ji)術委員會的職責定位(方案二)職責任務描述優點不足戰略規劃負責公司發展戰略規劃,并根據公司戰略對組織設計提出建議計劃的制訂與執行完全分離,使部門計劃與公司計劃協調一致集中控制關鍵經濟業務經委會制訂的部門計劃可能脫離實際對經委會成員的能力要求過高;經委會有權無責,而且失去有效監控編制計劃、預算編制公司年度經營計劃、月度經營計劃、部門工作計劃直接操作關鍵經濟業務直接負責招標、選擇供應商、價格談判、簽訂合同等關鍵經濟業務監督指導根據經營計劃,對部門工作進行監督指導健全管理制度制訂、修改和完善管理制度招商與融資負責對外洽商,編制計劃與方案向總經理提供重大決策支持,對部門工作進行監督指導第六頁,共十七頁。3/1/20236ALLPKU-魯藝公司組織設計未來集團總部組(Zu)織結構(方案一):以房地產為主,直接控制項目公司業務工程管理部材料設備部財務部資產管理部辦公室總經理總會計師董事會總工程師副總經理監事會總經濟師股東會預算委員會審計委員會薪酬考核委員會戰略投資委員會審計部董事會秘書開發部工程預算部規劃技術部下屬公司信息中心客戶服務中心第七頁,共十七頁。3/1/20237ALLPKU-魯藝公司組織設計部門設置與職(Zhi)能調整說明成立審計部,負責對總部及下屬公司進行財務、業務、制度及領導離任審計。成立資產管理部,負責公司集團戰略規劃、投資及下屬企業管理。成立信息中心,負責公司信息化建設。成立客戶服務中心,負責建立客戶檔案及客戶服務工作。調整財務部職能:除原有職能外,還負責集團資金的統一計劃、統一結算、統一籌措、統一調度。調整材料設備部職能目的:建立規模采購優勢,保證采購質量職責:確定分、子公司采購權限;對重要設備和大宗通用材料集中統一采購;建立材料與設備供應商數據庫;與外部建立采購聯盟調整工程管理部職能目的:加強對各分、子公司項目運作的管理控制職責:主要掌握與控制各地項目進展情況,總結和提供項目管理模式,進行管理輸出第八頁,共十七頁。3/1/20238ALLPKU-魯藝公司組織設計集團總部組織結構方案一的優劣分(Fen)析組織特點優劣分析集團總部定位下屬公司定位優點缺點總部參與下屬項目公司的所有業務活動,直接控制各項業務。對下屬公司控制要點:財務指標資產價值增殖全部業務活動僅是項目公司,目的在于降低項目公司給總部帶來的風險,勿需長遠發展規劃;組織機構簡化,人員少(主要是行政管理及現場管理人員)利潤中心總部不會被架空;當項目公司出現問題時,不會給總部造成太大影響;目前公司的管理基礎和人力資源均較薄弱,采取集權方式有利于嚴格控制下屬公司,降低經營風險總部管理人員較多;當項目公司較多時,總部的管理壓力較大;由于高度集權,所以下屬公司的積極性不能得到充分發揮第九頁,共十七頁。3/1/20239ALLPKU-魯藝公司組織設計未來集團總部組織結構(方案二(Er)):以房地產為主,職能控制與業務控制并重材料設備部財務部資產管理部辦公室總經理總會計師董事會總工程師副總經理監事會總經濟師股東會預算委員會審計委員會薪酬考核委員會戰略投資委員會審計部董事會秘書規劃技術部下屬公司信息中心第十頁,共十七頁。3/1/202310ALLPKU-魯藝公司組織設計集團總部組織結構方案(An)二的優劣分析組織特點優劣分析集團總部定位下屬公司定位優點缺點總部重點控制下屬公司的關鍵經濟業務,特別是立項決策、規劃設計和材料設備采購。在職能控制方面,總部是戰略投資中心、結算中心和信息中心;在業務控制方面,總部是設計中心、采購中心對下屬公司控制要點:財務指標資產價值增殖關鍵業務活動項目公司主要負責報審報批、工程管理、銷售和客戶服務等工作;組織結構中設置、工程預算、工程管理、客戶服務等業務部門;利潤中心總部不會被架空;總部可對下屬公司的關鍵經濟業務進行嚴格地控制,有利于降低經營風險;既集權,又分權,有利于提高下屬公司管理人員的積極性總部管理人員較多;由于下屬公司擁有業務執行權力,因此下屬公司需要更多的專業人才在公司管理基礎和人力資源相對薄弱的情況下,采取第二方案較妥第十一頁,共十七頁。3/1/202311ALLPKU-魯藝公司組織設計未來集團總部組織結構(方案三):多元化、控股型(Xing),側重于職能控制財務部資產管理部辦公室總經理總會計師董事會副總經理監事會總經濟師股東會預算委員會審計委員會薪酬考核委員會戰略投資委員會審計部董事會秘書下屬公司信息中心第十二頁,共十七頁。3/1/202312ALLPKU-魯藝公司組織設計集團總部組織結(Jie)構方案三的優劣分析組織特點優劣分析集團總部定位下屬公司定位優點缺點在職能方面定位于戰略投資中心、結算中心、信息中心對下屬公司控制要點:財務指標資產價值增殖具有較大自主權的子公司,需要長遠的發展規劃;組織結構健全,人員多利潤中心管理上高度分權,有利于提高下屬公司管理人員的積極性總部易被架空;在管理基礎和人力資源相對薄弱的情況下,過度分權會增大經營風險第十三頁,共十七頁。3/1/202313ALLPKU-魯藝公司組織設計集(Ji)團總部方案一部門崗位設置辦公室主任、計劃管理、人事管理、檔案/物品管理、前臺/后勤管理:5人總經理秘書:1人信息中心主任、網絡管理:2人(資料管理:兼職)審計部經理、審計專責:2人(資料管理:兼職)財務部經理、會計、稽核、出納、資金結算管理、銷售出納(人數視項目情況而定):6人以上資產管理部經理、投資管理、企業管理:3人工程預算部經理、預算工程師(人數視項目情況而定):2人以上開發部經理、報批(招商)、資料管理:3人規劃技術部經理、副經理(營銷)、項目研究、規劃管理、廣告管理、資料管理:6人客戶服務中心經理、客戶服務、資料管理:3人工程管理部經理、副經理、土建工程師、電氣工程師、暖通工程師、資料管理:5人以上(專業工程師人數視項目情況而定)材料設備部經理、副經理、設備工程師、材料工程師、資料管理:4人(19人)(23人以上)第十四頁,共十七頁。3/1/202314ALLPKU-魯藝公司組織設計審計部職(Zhi)能部門職責基本職責:全面負責對公司總部及下屬公司進行財務、業務、制度及領導離任的審計工作。對公司及所屬公司的資金、財產的安全及完整進行審計監督;對公司及所屬公司的財務計劃及其預算的執行情況進行審計;對公司及所屬公司的會計報表進行審計;對公司及所屬公司工程項目的概(預)算的執行、建設成本的真實性和經濟效益進行審計;對公司及所屬公司的內部控制制度的健全、有效及執行情況進行監督;對公司及所屬公司的高級管理人員進行離任審計;配合有關審計機關和審計(會計)師事務所,對公司有關部門進行審計;其他交辦審計事項;向總經理報送審計工作計劃、報告、統計報表等資料。崗位設置經理:負責擬定與實施公司審計計劃;負責公司所有的例行審計與專項審計。審計師:在部門經理領導下進行內部審計工作。第十五頁,共十七頁。3/1/202315ALLPKU-魯藝公司組織設計資產管理部職(Zhi)能部門職責基本職責:全面負責公司的戰略規劃、重大投資決策,并對下屬公司進行管理。收集、分析有關宏觀環境、行業動態、市場動態和競爭對手動態等方面的信息,預測房地產業的發展方向,擬制公司中、長期發展規劃;組織對公司投資項目的洽談、評審與決策;組織辦理項目合作公司的設立手續;監督下屬公司的計劃執行情況,提交執行分析報告;組織與下屬公司簽訂年度目標經營責任書以及監督跟蹤實施、考核、獎懲等;負責對下屬公司的產權管理、投資收益管理;根據公司決定,組織實施下屬企業股份轉讓、兼并、整頓、清產工作;指導、協助下屬公司制定相應的各項管理制度,規范管理。崗位設置經理:負責公司戰略規劃;負責公司及下屬企業的產權管理。投資管理:負責公司及其下屬公司的投資管理。企業管理:負責對下屬企業進行計劃管理、考核管理;指導下屬企業進行規范管理第十六頁,共十七頁。3/1/202316ALLPKU-魯藝公司組織設計信(Xin)息中心職能部門職責基本職責:負責公司信息化建設負責擬定與實施公司信息化建設規劃方案;負責公司計算機設備維護、管理,保證系統安全運行;負責公司網站設計、
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