Youdon'thavethatmanyviewers,don'tbesotired.整合匯編簡單易用（WORD文檔/A4打印/可編輯/頁眉可刪）學術研討會方案X學術研討會策劃方案一、組織單位及研討會背景二、研討會的目的：三、研討會的主題：具體議題包括：1、2、3、四、主辦單位：五、承辦單位：六、研討會的有關安排和議程1、時間：2、地點:3、主講嘉賓4、議程:A、嘉賓簽到及現場參觀:B、主題演講及交流時間：七、研討會的出席人員：八、研討會籌備工作1、確定研討會相關細節2、邀請有關領導和專家3、通知會議出席人員：向等有關同志發出參會通知或邀請函。4、會務準備工作（略）學術研討會方案學術研討會接待方案接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯系方式、具體負責事項等）一、會議舉辦前1、月日，根據會議要求和人數，預定參會代表會議期間的酒店。2、月日，匯總參會代表信息（包括姓名、性別、職務、聯系方式等），并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。3、月日，學術研討會會議室的選定（含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等），通常根據不同要求設主會場和分會場。4、月日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。5、月日，準備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發送給參會代表提醒及溫馨指南。6、月日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。三、會議舉辦中1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。13、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導游等安排），同時做好旅游考察時攝像工作。6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。7、協調會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發前必須發送信息提醒。8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發放給每個代表。議程安排：2學術研討會總體方案學術研討會會議接待方案一、學術研討會原則和目的本屆學術研討會由、畢節地區行署主辦（以下簡稱“地區行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本著“繁榮學術、凝聚力量、引領學科”的辦會宗旨，為努力實現中藥材半夏合理開發利用和社會經濟可持續發展的戰略服務。利用學術研討活動交流各地半夏中藥產業的發展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯系。會議主題是加強產學研結合，促進中藥資源產業化發展。二、會議舉辦前1、參會代表會議期間的酒店的預定（酒店（★★★））。2、20__年月日全天設立個接待站：畢節（酒店）：工作人員（兩人）時間（10:00—21:30）貴陽龍洞堡機場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人）時間（12:00—22:00）3、在畢節酒店設立會議報到處。4、學術研討會會議室的選定。（含會議室內燈光、音響、座位的布谿、會議用品的準備等）主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。5、研討會邀請人員名單的擬定（包括上級領導、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會和地區行署確定。6、會議期間代表們的用餐地點。1（1）（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店樓大廳（自助餐）；（2）日晚地區行署設晚宴（地點：待定）（3）日參觀基地（中、晚）賓館7、會議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。9、準備會議期間資料。（含參會代表通訊錄，會議中所需資料等）10、其它相關準備。（如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等）11、會后參觀考查的路線及相關費用。A線：車輛（待定）B線：三、會議舉辦中（一）首屆貴州（赫章）20__中藥材半夏產業發展學術研討會1、首屆貴州（赫章）20__中藥材半夏產業發展學術研討會議程（1）研討活動日程：月曰全天，酒店報到月日上午，開幕式；大會特邀報告月日下午，大會特邀報告月日學術交流月日下午16:00，閉幕式2月日會后考察（2）宣傳報道：本次學術研討活動主要通過相關媒介、公司網站、公司刊物進行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。2、參加人員：約180人（二）會議期間注意事項1、根據前來的參會代表的實際情況，機場、車站專人、專車分批分時段按預計計劃接站。2、會議酒店現場安排專人分發會議資料和來客接待。3、會場的會務服務。4、在會議報到處協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關信息。分發會議禮品及領導和相關專家房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導游等安排）。8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。9、確認特殊客人（領導、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。10、協調會議期間的.交通工具的安排。11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。四、會議舉辦后1、根據報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務。2、特邀領導、政府官員人員一同考察。3、根據考察路線安排好考察代表的食宿。五、會議緊急事故處理1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時間發生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫療系統，與當地醫院聯絡，一旦有緊急病人立即安排救護車送醫院急救。并在會議現場安排醫療人員，在會場再和醫師聯絡，確定他（她）愿意短時間內來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯絡電話號碼。2、火災：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。六、籌備領導機構（一）成立活動籌備領導小組：組長：常務副組長：成員：領導小組負責審定活動總體方案和具體實施方案；研究決定活動中的有關重大問題；討論提出活動所需經費預算報總辦會審定。領導小組下設三個工作小組負責承擔相關具體工作：1、后勤組。由負責，成員：（1）制定活動總體方案、7月12日學術研討活動詳細實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經費預算編制；（2）匯總邀請來賓的具體名單，經審定后負責發函并跟蹤落實；（3）負責票務工作；（4）車輛保障。（5）負責安全工作。2、現場組。由負責，成員:根據研討會議程，負責日上午開幕式的會場布谿，含分會場布谿、背景搭建、音響、環境及衛生等等。3、宣傳、資料組。由負責，成員：（1）制作請柬、回執、代表證樣式和參會須知，經籌備領導小組審定后印制；（2）負責草擬在月日上午研討會上的致辭；（3）制定系列宣傳報道方案，經籌備領導小組審定后組織實施；（4）組織宣傳資料，經審定后印制；（5）樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。4、學術研討籌備組。由負責，成員：。負責學術研討的內容、參與人員、具體時間、地點、資料的準備等，提出學術研討籌劃方案。七、籌備時間安排1、后勤組負責提供：（1）月日前，在兩會和地區行署意見的基礎上，擬出本次研討會參與人員名單；（2）月日前，提供研討會內容和食宿、禮品等詳細方案。2、宣傳、資料組負責提交：月曰前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學術研討籌備組負責提交學術研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案；3、月日前，根據確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經費預算；4、月曰前，會議現場組負責提出：研討會會場布谿