2023年辦公室設備設施管理制度設施與設備管理制度(八篇)2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇一

本標準規定了唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的治理維護的主體、對象、內容及要求、監視考核。

本標準適用于唐山市曹妃甸區行政審批局辦公設備的治理維護工作。

行政審批局全體工作人員。

計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。

4.1計算機

4.1.1顯示器及主機

顯示器的日常維護以除塵為主；在對其除塵時，應關閉電源。定期用潔凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并常常去除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

拔插電源線和信號電纜時，應先關機，以免損壞接口電路元件；長途搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。

不能將盛有水的容器放在機殼上。

4.1.2鍵盤

保持鍵盤清潔：一旦鍵盤有臟跡或油污，應準時清潔；不能用酒精清洗鍵盤，不行讓水流入鍵盤；清潔工作應在斷電的狀況下進展。

不同型號的鍵盤不能隨便更換，更換鍵盤時應在關閉計算機電源的狀況下進展，鍵盤接口插到主機指定的位置。

在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。

4.1.3電源

確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓全都，尤其是安裝機器或搬動后的機器應特殊留意。

不能頻繁開關電源。

4.2打印機

4.2.1打印機卡紙后假如不能輕松移動紙張，請勿強行移動。假如紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（假如可以）或從頂蓋區域將其取出。如無法操作請聯系修理人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。

4.2.2在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。

4.3移動存儲設備

4.3.1包括移動硬盤和u盤。

4.3.2移動硬盤使用時留意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。

4.3.3移動硬盤及u盤在斷開與電腦的連接時肯定要進展相關操作，當系統提示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。

4.4投影設備

4.4.1使用由政務效勞中心專人負責，其它人員未經允許及培訓嚴禁使用該辦公設備。

4.4.2關閉投影儀時應等投影儀的amp燈完全熄滅后再關閉電源。

4.5計算機軟件及應用軟件

4.5.1由綜合辦公室統一購置。

4.5.2軟件在使用時，要根據要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3制止私拘束行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。

4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。

4.8報修及修理

4.8.1在保修期內消失故障的辦公設備，使用科室或窗口應馬上報告政務效勞中心，由政務效勞中心直接與供給商（廠家）聯系，以便能準時辦理退、賠、換、補或保修手續。

4.8.2在保修期外消失故障的辦公設備，發生故障不能使用時，需向政務效勞中心提出請修，通過定點公司或專業修理人員進展修理。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設備，未經政務效勞中心同意而私自送修，所需費用由科室自行擔當。

4.8.4故障辦公設備經修復后應經使用科室或使用人進展質量驗收、簽名。

5、監視

行政審批局政務效勞中心負責監視并做好維護記錄。

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇二

為使辦公用品治理合理化，滿意工作需要，合理節省開支，降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，結合我中心工作特點，在治理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的。原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

4、其他辦公用品、設備。

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購置，事后再補辦有關手續。

1、公司辦公用品的選購，原則上由辦公室統一購置，屬特別物資經中心同意，可由申請部門自行購置。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資選購由辦公室指定專人負責，并實行以下方式：

1)定點：公司定大型超市進展物品選購。

2)定時：每月月初進展物品選購。

3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)選擇多方廠家的產品進展比擬，擇優選用

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，準時登記入冊，統一入庫治理。

2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有選購人員負責退換。

3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬

辦公用品使用要堅持“厲行節省、反對鋪張”的原則，必需通過財務辦理肯定登記手續前方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。詳細方法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材必需以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。

4、借用物資超時未還的，辦公室有責任催促歸還。

5、借用物資發生損壞或遺失的，視詳細狀況照價或折價賠償。

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，必需向財務辦理辦公物品歸還手續，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、辦公室有權掌握每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格掌握不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

辦公設備治理制度2

1、目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地效勞于公司各項工作。

2、適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材選購和治理。

3、職責

3.1人力資源及行政部負責公司全部辦公設備及用品的建檔、修理保養、外借治理，選購與報廢的審核，辦用品的收發治理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛惜公司的辦公設備。

3.3高級副總裁（總經理）負責單價xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備選購、修理、保養、報廢確認，網絡安全的治理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4、辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等款待用品。

5、辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領規劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處理。

5.2各部門經理應嚴把審核關，以掌握辦公用品開支本錢。

5.3行政助理每月底統計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責選購。

5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過xx元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施選購。

5.5辦公設備及用品選購回公司，治理部門應先建檔登記，并準時通知相關部門領用。

6、辦公設備及用品的使用治理

6.1辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥當保管、合理使用，不能隨便轉交他人，造成遺失的擔當賠償責任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。

6.3員工因工作變動或離職的，應準時到治理部門辦理移交退庫手續。

6.4各部門負責人應嚴格掌握本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監視。

6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特別狀況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。

6.6辦公設備耐用品損壞或喪失應按價進展賠償，設備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。

7、辦公設備的報修

7.1全部辦公桌椅在使用中消失的故障或損壞的均須準時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應準時通知相關供給商到公司進展修理。

7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障，應準時通知信息部，由信息部工作人員檢修或通知相關供給（修理）商來公司進展檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》，并由報修人簽字確認后，由人力資源及行政部存檔。

7.4經相關技術人員鑒定以下狀況造成損壞的，由責任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠償。

7.4.1安裝非工作所必需的軟件所引起的故障；

7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的；

7.4.3使用不當造成設備損壞和喪失的；

7.4.4人為的損壞。

8、辦公設備的報廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發生意外狀況造成個人在用辦公設備損壞的，由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》，說明緣由和理由，部門負責人審核，并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。

8.2人力資源及行政部依據相關技術人員的意見，并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復印給財務部、辦理報廢手續，進展帳務處理，并辦理補充新設備的申購或領用手續。

9、辦公設備的外借，必需經公司主管副總裁批準后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續。

10、辦公用品及設備的盤點制度

10.1行政助理每月底統計各部門的領用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。

10.2為掌握庫存數量，辦公用品原則上倉庫只保存新人領用或急用數量即可。

10.3每年底應進展一次全面辦公設備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設備及用品進展處理。

11、記錄表單

11.1個人辦公設備及用具登記表

11.2辦公用品申領規劃表

11.3辦公設備報修記錄表

11.4辦公設備報廢申請表

11.5辦公設備購置申請表

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇三

辦公室設備治理規定

標準辦公設備治理，保證辦公設備的正常使用，合理掌握辦公費用。

本規定適用于能屢次重復使用并保持原有實物形態，正常使用壽命在1年以上的辦公設備及用品的使用和治理。

副總經理負責審批各部門辦公設備的申購及報廢。

辦公室與財務部負責建立健全辦公設備治理制度，并監視落實相關工作。

各部門負責人負責本部門辦公設備的申購及監控治理。品質治理部負責組織辦公設備修理保養分包效勞的評價與選擇。

行政秘書負責責任范圍內辦公設備的維保和責任范圍外辦公設備監視治理。

網絡治理員負責幫助辦公設備分包效勞與日常治理的監控。辦公設備領用人負責所領用辦公設備的保管和日常維護。

辦公設備包括計算機及附屬設備、網絡設施、打印機、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、采訪機、錄音筆、投影儀等專用于公司辦公、會務及培訓所用的資訊設備。

辦公設備的申購和領用

各部門、修理站依據工作需要通過《固定資產申購單》形式申購辦公設備，經分管領導、總經理審批后，交選購治理員統一選購。

新購入的辦公設備驗收合格入庫后，由倉庫治理員通知申購部門領用，并在《固定資產/低值易耗品出庫登記表》上做好登記。

各部門后勤治理員每月依據倉庫供應的《固定資產/低值易耗品出庫登記表》，錄入部門《資產臺帳》中；領用部門對辦公設備指定專人保管，建立《公司資產個人治理登記卡》并辦理保管手續。

保管人因工作變動需將辦公設備轉交他人，由部門負責人指定接收人，并負責監交，臨時沒有接收人的物品，統一由后勤治理員接收。移交完畢后，具體填寫《資產移交單》，經部門負責人、原保管人、接收人簽字后，在部門后勤治理員處重新辦理《公司資產個人保管登記卡》變更手續。

辦公設備修理維護分包

各部門依據實際狀況，以書面形式向總經理提出辦公設備修理維護分包效勞需求，批準后由品質治理部安排分包效勞方評價選擇工作，詳見《物業效勞分包治理程序》。公司本部相關分包需求由人事行政部統一提出。

各部門后勤治理員根據《辦公設備維護保養分包效勞合同》監控辦公設備修理維護分包效勞質量，結算分包效勞費，并對不合格效勞方提出更換申請。

辦公設備使用與維護：保管人/使用人應定期聯系設備維護效勞商對辦公設備進展檢測、維護，并在《辦公設備維護保養記錄單》做好維護保養記錄；

計算機及附屬設備的使用與維護

1）計算機由使用人辦理保管手續后，保管責任移交至使用人。

2）嚴格按計算機操作規定進展操作。

3）保持計算機及相關設備干凈、無灰塵。

4）計算機消失故障后，應馬上通知分包方或后勤治理員聯系修理，計算機及附屬設

備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、

更換配置、隨便搬離辦公地點。

5）計算機使用人須遵守公司保密治理規定，做好計算機資料的保

密措施，不得向公司外部人員泄露。

6）計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，如有特別要求，可刻制光盤作永久性保存。

7）計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發覺、核實后，根據原價賠償。

8）打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需準時更換，更換時嚴格按操作說明操作。

復印機、傳真機的使用與維護

1）由各部門指定專人負責對機器進展治理，定期保養；

2）嚴格根據規定規程進展操作；

3）保持設備的潔凈干凈；

4）若違規操作導致設備損壞，應追究使用人相應責任并依據狀況進展賠償；

辦公設備的修理

全部辦公設備，在保修期內，參照《公共設備修理保養分包效勞協議書》執行；保修期外，參照《物業效勞分包治理程序》，安排外包辦公設備修理效勞商進展修理。

辦公設備在使用過程中消失故障，保管/使用人應準時聯系設備維護方對設備進展檢測、檢修，并填寫在《機器故障表》做好維護保養記錄，設備修理時若涉及到更換配件，須經公司專業人員核驗后，報歸口部門經理審批前方可修理。修好后，保管/使用人、公司專業人員須在《機器故障表》上簽字、確認。

辦公設備的報廢認定與處理

辦公設備故障而無法修復或無修理價值需要報廢的，設備使用部門須填寫《物品報廢單》，經部門經理審批后交人事行政部進展審核，報總經理批準。

批準報廢的辦公設備交倉庫治理員入庫并登記。后勤治理員出售或報廢處理物品時應填寫《資產處置申請表》交歸口部門經理審核后，再進展出售或報廢處理。

后勤治理員出售或報廢處理的辦公設備，其收入上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進展帳務處理。

無

《固定資產申購單》oa流程

《資產臺帳》以電子文本形式或帳本形式記錄

《資產移交單》

《公司資產個人保管登記卡》

《機器故障表》

《物品報廢單》

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇四

為了加強辦公室設備的治理，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、牢靠、穩定的運行，依據超市的詳細狀況，特制定本規定。

1、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任。

2、愛惜辦公設備，嚴守操作規程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事、玩電游等。

3、未經領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。

4、任何人未經領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點。

5、留意用電安全，做到人離電關。

為了滿意辦公自動化治理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的治理和維護，特制定本規定：

1、辦公電腦分為系統專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。

2、系統專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統專用電腦，特別工作需要除外，但需請示辦公室負責人。

3、上機人員必需把握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規程，留意安全操作，以防設備損壞。

4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經電腦治理人的同意，不得擅自上機操作；未經許可，操作人員不得進展工作以外的操作。

5、制止在電腦上玩嬉戲，制止登陸和下載不安康的內容，制止從事其他與辦公無關的工作。

6、要愛惜機器設備，發生故障準時報告并進展修理，建立微機檔案，對微機的相關軟硬件設備的使用及維護等進展登記。

7、留意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進展檢測，一旦發覺病毒要進展清理，若不能到達清理效果，應向領導報告，聘請有關專家處理。

8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統中的有關密碼均應實行相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。

9、留意維持機房干凈，機房內嚴禁堆放雜物和吸煙，常常對機房、機器進展必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。

打印機是為提高工作效率，適應辦公自動化配置的設備之一，為標準對打印機的治理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規定：

1、打印機作為內部辦公設備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。

2、復印、打印文件、資料時，必需登記、簽名，并注明所用紙張數

3、辦公室秘書負責打印機的治理、使用和保養，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規程使用打印機，使用后需登記。

4、打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。

5、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。

6、全體超市員工應遵守規定，厲行節省，對違反規定的不合理要求，治理人員有權拒絕。

為加強電話的治理，保證各項工作的正常進展，特如下規定。

1、辦公室電話是為便利工作，處理公務之用，私事一律不得使用。

2、因工作需要需通國內、國際長話或發傳真時，必需超市經理批準。

3、通話要簡明，避開長時間占用線路。

4、非工作人員，未經許可，不得使用本超市電話設備。

5、凡使用辦公電話者，必需愛惜通訊設備，不準隨便拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇五

1、目的：

1.1為了更有效地治理和使用公司的辦公設備，使現有辦公設備在本公司充分發揮作用，特制定本制度。

2.范圍：公司全部辦公室以及附屬辦公場所（磅房、外來施工、會議室、電教室、門衛室等）

2.1辦公設備，包括計算機、空調、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響桌椅、檔案柜、飲水機、水瓶、萬年歷、風扇及附屬設施等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

3、職責：

總經理批準執行；辦公室負責實施

3.1辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，

3.2行政部負責辦公設備的日常治理工作。

3.3公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

3.4辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司行政部報選購部選購。

4、辦公設備驗收、入庫、領取：

4.1辦公設備選購后須辦理驗收、入庫、領用手續，行政部負責設備質量的驗收，合格后，保管員依據實際入庫數量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

4.2行政部按規劃數量核發到所需部門

4.3行政部對各部門及相關部門辦公設備進展登記，部門負責人在臺賬上簽字確認

4.4低值易耗品定額、定時發放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計算器飲水機、水瓶等以舊換新，人為損壞照價賠償

4.5檔案柜、桌椅、計算機、打印機、空調等按財務折舊標準執行，特別損壞報總經理批準

5、使用與維護要求：

5.1辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

5.2計算機及附屬設備的使用及保管由部門指定專人負責。任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨便搬離辦公地點；

5.3計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于干凈、無灰塵的狀態；

5.4如消失故障需行政部派人專業修理，其他人員不得自行安排

5.5計算機及其他有密碼的實施。密碼要到行政部備案，不得私自更改

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇六

第一條、為了加強公司辦公設備的治理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

其次條、本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

第三條、因工作需要購置辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統一列入下一月度預算。

第四條、辦公設備原則上嚴格實行預算治理，統一選購。如有緊急狀況，允許按預算外費用申請程序實施緊急選購，需總經理審批后選購。

第五條、預算獲批后，由辦公室執行選購，并辦理出入庫手續。第六條、貨物送達后，由辦公室文員負責進展核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續。

第七條、各科室填寫物品選購申請單，經辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室治理員，治理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續。

第八條、移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

產借用單，在規定的使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調動的，辦公設備必需上交公司，同時撤回固定資產借用單。

辦公設備的治理和維護

第八條、辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條、公司根據“誰使用，誰治理”的原則，對辦公設備進展日常治理，在規定的使用年限期間，因個人緣由造成辦公設備毀損、喪失、被盜等，所造成的經濟損失由個人擔當。

第十條、辦公室負責對公司全部辦公設備進展分類編號，并建立辦公設備治理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條、辦公室負責公司全部辦公設備的日常修理與保養。

對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要仔細審核，確認不能再次利用后，經辦公室、財務部負責人簽字前方可作報廢處理。

第十二條、對打算報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。

第十三條、報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨便丟棄。

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇七

1.0、目的

為了更有效地治理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現代辦公設備在本公司生產和治理中充分發揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業計算機信息治理提到公司戰略治理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養。

3.2、信息治理課負責計算機等辦公設備的選購、修理與故障排解、報廢判定、日常治理等工作。

3.3、公司資材治理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政治理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執行工作。

3.5、集團公司企業治理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執行。

4.0、作業內容

4.1、相關作業流程圖和責任人、協作人。（詳見流程圖）

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息治理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統一提交信息治理課）。信息治理課依據詳細狀況進展審核，填寫意見（包括估計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息治理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排選購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息治理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息治理課安排選購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。選購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

、選購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續，信息治理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員依據實際入庫數量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，根據《財務審批制度》審批權限要求進展審批后，到信息治理課領用。

、電話機、傳真機的領用與配置，各部門依據實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真效勞聯系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息治理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真效勞聯系單”，由本部門部長、分管總監簽字，提交人力資源總監審核，報總裁批準后，交信息治理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

、計算機及附屬設備的使用與維護

.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨便搬離辦公地點。若消失人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交治理制度》執行。

.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于干凈、無灰塵的狀態。

.3、規定在工作時間內不得做與工作無關事情，制止在計算機上安裝各種嬉戲。違反者按公司《獎懲治理制度》執行，信息治理課對上述違紀現象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出懲罰建議，交主管部門執行。

.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能翻開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

.5、制止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

.7、電腦使用人須遵守公司的保密規定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。

.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發覺、核實后，照原價3倍進展賠償。

.9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進展關機，應按操作標準進展關機。

.10、電腦使用人須經信息治理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經事先培訓上崗（參見《員工培訓治理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發覺或造成計算機無法正常使用者，按制度懲罰外，一切后果自負。

.11、計算機使用人要做好日常數據備份工作，堅持做到數據雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特別要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

.12、打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需準時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護

.1、以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，消失故障須叫專業人員修理。

.2、若使用過程中消失人為損壞，經發覺、核實后，照原價3倍進展賠償。

4.2.4、辦公設備的修理

、計算機及附設備的修理：計算機使用者在使用過程中消失軟、硬件問題時，使用人需填寫“修理效勞聯系單”提交到信息治理課，信息治理課憑“修理效勞聯系單”安排技術人員進展修理。修好后，使用人須在“修理效勞聯系單”上簽字、確認。

、其它辦公設備的修理：一般特別，由信息治理課技術人員排解，填寫“修理記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“修理效勞聯系單”提交信息治理課報修，信息治理課依據“修理效勞聯系單”安排相關技術人員修理，修好后，使用人須在“修理效勞聯系單”確認、簽字。

、全部辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協議》執行，保修期外，由信息治理課依實際狀況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進展修理。

4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理

、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無修理價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息治理課進展審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材治理部處置。

、資材治理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材治理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息治理課進展審核，按審批權限報主管領導批準后，進展出售或報廢處理。

、資材治理部出售或報廢處理的辦公設備，其現金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進展銷帳。

2023年辦公室設備設施治理制度設施與設備治理制度篇八

1、目的

為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地效勞于公司各項工作。

2、適用范圍

本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材選購和治理。

3、職責

3.1人力資源及行政部負責公司全部辦公設備及用品的建檔、修理保養、外借治理，選購與報廢的審核，辦用品的收發治理。

3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛惜公司的辦公設備。

3.3高級副總裁（總經理）負責單價xx元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

3.4信息部負責電腦及其周邊設備選購、修理、保養、報廢確認，網絡安全的治理。

3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。

4、辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品：

4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

4.1.2辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等款待用品。

5、辦公設備及用品的添置申請流程

5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領規劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請處