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文檔簡介
2023年公章管理制度范文4篇(印章管理辦法實施細則范本)
公章治理制度范文1
規格尺寸:
1、黨章一律為圓形,中心刊鐮刀、錘子,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱,自左而右環行,印章使用簡化的宋體字。
2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內邊為細邊,邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱,自左而右環行,印文使用簡化的宋體字。
3、國有企業、國營股份制企業等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中心一律刊五角星,星尖直徑為1.4cm,圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環行,或者名稱的前段自左而右環行、后段自左而右橫行,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。
4、專用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱,自左而右環行,專用章內容放在章的下邊作橫排,印文使用簡化的宋體字。
5、其他企業所屬部門及個體、私營企業的印章規格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中心刊五角星,印章上刊刻營業執照上核準的企業名稱,自左而右環行,印文字體一律使用簡化的宋體。
6、工商企業合同專用章不管何種經濟成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業名稱,自左而右環行,中心不刊五角星,企業開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業地址,自上而下橫排,如刻多枚合同專用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。
7、有限責任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中心刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,后段自左而右橫行,印文使用簡化的宋體字。
8、股份有限公司印章一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm,中心刊五角星,五角星外刊企業名稱,自左而右環行,或者名稱前段自左而右環行,后段自左而右橫排,印章使用簡化的宋體字。
9、中外合資(合作)、外商獨資經營企業的印章規格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中心不刊五角星(要求刻企業標志可準予),企業名稱自左而右環行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
10、地方性社會團體的印章規格為圓形,直徑為4.2cm,中心刊五角星,五角星外刊社會團體名稱,左而右環行,印文使用簡化的宋體字。
11、學校及其所屬職能機構的印章一律為圓形,高等學校印章,直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環行,其所屬職能機構印章,直徑為4.0cm,自左而右環行學校名稱,職能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學校印章,直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環行,其所職能機構印章直徑為4cm,自左而右環行學校名稱,能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級各類學校鋼印,直徑一律為.3.6cm
12、發票專用章
發票專用章的外形為橢圓形,長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm,印色為紅色。
發票專用章中心刊納稅人識別名;外刊納稅人名稱,自左而右環行,如名稱字數過多,可使用標準化簡稱;下刊“發票專用章“字樣。使用多枚發票專用章的納稅人,應在每枚發票專用章正下方刊挨次編碼,如“(1)、(2)……“字樣。
發票專用章所刊漢字,應當使用簡化字,字體為仿宋體;“發票專用章“字樣字高4.6mm、字寬3mm;納稅人名稱字高4.2mm、字寬依據名稱字數確定;納稅人識別名數字為Arial體,數字字高為3.7mm,字寬1.3mm。
公章材質:
公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質,由于如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質,銀行不賜予備案,無法完成留印鑒的程序。
以上公章規格、尺寸僅供參考,實際請依照所在地公安局規定的尺寸。
各個公司都有自己的
工程部印章治理方法
為加強對工程部印章刻制、保管、使用、收回進展標準治理,從源頭上預防工程部印章因使用保管不當引起的經濟糾紛,特制訂工程部印章治理方法。
第一條工程部印章由工程部負責人向綜合辦公室提出申請,填寫《印章刻制申請表》報公司審批,批準后由綜合辦公室在公安機關指定并備案的刻章點刻制,工程部無權刻制,未通過公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章,由工程負責人擔當非法印章刻制產生的全部后果。
其次條工程部印章由公司或工程負責人指定的專人保管,領用人必需在《工程部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續。如因個人緣由不慎喪失印章或被盜,專管員要準時向公司報告,并在新聞媒體上予以登載遺失公告,必要時予以報警處理。
第三條印章專管員必需根據公司的印章使用程序和使用范圍用印。
第四條工程部技術資料專用章只能用在與本工程相關的技術資料、質量資料、安全資料;與工程相關方的工作聯系單、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業主請款報告、與業主各類簽證,與上級往來文件等資料等,經工程負責人批準后可以直接用印。工程部技術資料專用章嚴禁用在工程局部包合同及結算單等經濟資料上。
第五條工程部公章用在本方法第四條相關資料上時,經工程負責人批準后可以直接用印,工程部公章用在工程局部包合同及結算單等經濟資料上時,必需通過公司工程部的審核,經批準前方可用印。
第六條工程部印章嚴禁對外進展經濟合同與協議、投資、墊資、經營、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產等事項。
第七條違反本規定,有以下情形之一的,公司將予以收回工程部印章,構成違法犯罪的報請公安部門處理。
1、工程部印章用于非工程工程資料使用的;
2、利用工程部印章從事詐騙等非法經營活動的;
3、未經批準擅自刻制工程部印章。
第八條工程部印章專管員是工程部印章治理使用的第一責任人,因治理使用不當引起的經濟糾紛由印章專管員及工程負責人共同擔當全部責任。
第九條違反印章治理制度的,公司人員視情節輕重賜予警告、調離崗位、單處或并處200元~500元罰款。
第十條私自刻印技術資料專用章的,視情節嚴峻程度懲罰工程部伍仟元至壹萬元懲罰并交回公司銷毀,并由責任人擔當產生的全部經濟損失和法律責任;技術資料專用章使用在勞務分包合同、選購合同、租賃合同、結算資料等經濟文件上時,懲罰責任人貳仟元至伍仟元。。
第十一條私自刻印工程部公章的,視情節嚴峻程度懲罰工程部壹萬元至伍萬元懲罰并交回公司銷毀,并由責任人擔當產生的全部經濟損失和法律責任。
第十二條私自刻印公司合同專用章的,視情節嚴峻程度懲罰工程部伍萬元至拾萬元懲罰并交回公司銷毀,并由責任人擔當產生的全部經濟損失和法律責任。
第十三條私自刻印公司公章或公司財務專用章的,視情節嚴峻程度懲罰工程部拾萬元至貳拾萬元懲罰并交回公司銷毀,并由責任人擔當產生的全部經濟損失和法律責任。
第十四條本治理方法自下發之日起執行。
涉及到印章的相關法律規定:
刑法:
其次百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪、消滅國家機關公文、證件、印章罪;偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪;偽造、變造、買賣身份證件罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、消滅國家機關的公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并懲罰金;情節嚴峻的,處三年以上十年以下有期徒刑,并懲罰金。
偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并懲罰金。
偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并懲罰金;情節嚴峻的,處三年以上七年以下有期徒刑,并懲罰金。
第三百七十五條【偽造、變造、買賣武裝部隊公文、證件、印章罪;盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪;非法生產、買賣武裝部隊制式服裝罪;偽造、盜竊、買賣、非法供應、非法使用武裝部隊專用標志罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利;情節嚴峻的,處三年以上十年以下有期徒刑。
非法生產、買賣武裝部隊制式服裝,情節嚴峻的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單懲罰金。
偽造、盜竊、買賣或者非法供應、使用武裝部隊車輛號牌等專用標志,情節嚴峻的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制,并處或者單懲罰金;情節特殊嚴峻的,處三年以上七年以下有期徒刑,并懲罰金
單位犯其次款、第三款罪的,對單位判懲罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照各該款的規定懲罰。
公章治理制度范文2
一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司財務辦公室負責治理,未經總經理批準不得隨便交由他人治理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批準并嚴格辦理交接手續;
二、一般性介紹信及身份證明,須經綜合治理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;
三、對加蓋公章的材料,應留意落款單位必需與印章全都,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清楚;
四、公章制止帶出院外使用,如因特別需要,必需經總經理批準,由綜合治理辦公室人員攜帶前往,用后馬上帶回;
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特別狀況時,必需經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特別狀況,下班后停頓使用公章;
六、公章治理人員必需仔細負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字,不得隨便蓋章;
七、公章治理人員應妥當保管公章,不得隨便亂放。下班時間和節假日期間應實行防盜措施;
八、蓋章后消失的意外狀況由批準人負責,如公章治理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
公章治理制度范文3
為了標準小區業主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發生,依據《業主大會議事規章》和有關法律法規,特制定本制度。
第一章總則
第一條業主委員會公章是業主大會的財物,任何人不得據為己有,隨便使用。
其次條業主委員會的打算、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時起生效,無須加蓋業主委員會公章;必要時加蓋業主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業主委員會公章為由否認業主委員會打算、決議的有效性;只加蓋業主委員會公章但沒有半數以上有表決權的委員簽字的文件,不得視為業主委員會的打算、決議。
第三條業主大會會議的打算、決議自半數以上業主大會會議成員簽字之時起生效,在加蓋業主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業主委員會公章為由否認業主大會會議打算、決議的有效性。
第四條業主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業主委員會公章,同時實行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
其次章公章的保管
第五條業主委員會公章由專人保管,一般由主任指定或業主委員會召開會議爭論由專人保管,也可由業主委員會決議另行指定其他業主代表專人保管。
第六條業主委員會公章保管人應妥當保管公章,不得托付他人代為治理公章,不得隨便擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業主委員會公章保管人必需妥當保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。
第八條保管業主委員會公章的業主委員會委員被臨時停頓工作或資格終止的,應當自停頓工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業主委員會決議指定的專人。
第九條更換業主委員會公章保管人的,原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業主委員會公章的程序為:
1.使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字
2.批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3.公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期;
4.申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。
第十一條業主委員會公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業主委員會委員,審核人員為業主委員會主任,也可由業主委員會決議另行指定專人負責審核。
第十二條對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責任提示批準加蓋公章的人員,并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權限
第十三條以下事項經公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業主委員會
公章:
1.業主車輛在建筑區劃內出險,需要業主委員會在現場證明上蓋章;
2.業主委員會成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經有半數以上業主大會會議成員簽字的業主大會會議決議和文告;
4.以業主委員會名義發給相關單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字)該等函件不得包含有業主委員會承諾義務和責任等內容;
5.已經有生效決議的,以業主大會或業主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權托付書,及訴訟過程中需要提交的證據材料
6.按已經生效的以業主大會或業主委員會名義簽署的合同商定,督促合同相對方履行合同的函件;
7.向有關部門申請政策解釋、投訴的文件
第十四條以下事項必需有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業主委員會公章:
1.以業主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有主任的簽字);
2.向政府有關部門、其他單位申請辦理有關事宜的手續文件。
第十五條以下事項必需有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業主委員會公章
1.以業主委員會名義公布的各類須向業主公示的文告
2.業主委員會的打算、決議;
3.專項修理基金使用的申請文件、治理狀況報告;
4.公共效勞性收費的財務審計結果及其他財務性文件;
5.本制度和業主委員會決議沒有明確規定可以加蓋業主委員會公章的事項。
第十六條在緊急狀況下,有五名以上業主證明或有關政府部門證明,必需使用業主委員會公章,但無法完成公章使用手續的,公章保管人經電話征得主任、副主任及半數以上有表決權的業主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章,由責任人擔當經濟和法律責任。無法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人擔當。
其次十條本制度從2023年8月22日起生效。
公章治理制度范文4
第一條為標準本小區業委會公章使用治理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
其次條業委會公章必需按本章程嚴格治理,嚴禁違章使用。
第三條業委會公章由業委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書應當對全部蓋章文件進展編號存檔,分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“幸福人家小區業委會[201x]公告第×號)”進展編號,知會類以“(幸福人家小區業委會[201x]知會第×號)”進展編號。
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